Az adatok Excel-felhasználók közötti megosztásának nagyszerű módja az Office-adatkapcsolatfájl (ODC-fájl) használata. Úgy tervezték őket, hogy hordozhatóak és könnyen frissíthetők legyenek. A külső adatforrások Power Query által alakított adatokkal való megosztásához az alábbi módszert javasoljuk.
Ebben a példában egy munkafüzetből importált adatokat tartalmazó munkafüzetet osztunk meg. Ez a folyamat azonban szinte minden olyan külső adatforrásra érvényes, amelyet az Excel importálni és csatlakoztatni tud. Az egyetlen kivétel az, hogy nem lehet menteni a kapcsolati adatokat egy Excel-táblázat vagy elnevezett tartomány ODC-fájljába abban a munkafüzetben, amelyből importálta (atáblázatból vagy tartománybólszármazó adatok> használatával).
Fontos Ha hitelesítéssel vagy adatvédelemmel kapcsolatos problémákat tapasztal, olvassa el az Adatforrás-beállítások és engedélyek kezelése és az Adatvédelmi szintek beállítása című témakört.
1. lépés: Az adatok importálása, valamint a kapcsolat- és lekérdezésadatok mentése az ODC-be
Az adatok megosztásának megkönnyítése érdekében egy személy az alábbiakat teszi:
- Válassza az Adatok>beolvasása>fájlból>munkafüzetből lehetőséget.
- Az Adatimportálás párbeszédpanelen keresse meg és jelölje ki az adatokat tartalmazó munkafüzetet, majd válassza a Megnyitás gombot.
- A Kezelő párbeszédpanelen jelöljön ki egy táblát, majd válassza az Adatok átalakítása lehetőséget.
- A Power Query-szerkesztő a kívánt módon alakítsa az adatokat, majd válassza a Kezdőlap>Bezárás & Betöltés lehetőséget.
- A lekérdezendő adatokat tartalmazó Excel-munkalapon jelöljön ki egy cellát a táblázatban, válassza az Adatok lehetőséget, válassza Az összes frissítése gomb melletti nyilat, válassza a Kapcsolat tulajdonságai lehetőséget, majd a Definíció fület, majd a párbeszédpanel alján válassza a Kapcsolatfájl exportálása lehetőséget.
- A Fájl mentése párbeszédpanelen adja meg a fájl nevét, válassza a Mentés, majd az OK gombot.
- Ügyeljen arra, hogy a fájlt egy megbízható adatforrásba mentse, például egy hálózati mappában. A megbízható adatforrásokról további információt a Megbízható dokumentumok,az Adatvédelmi központ adatvédelmi beállításainak megtekintése és a Megbízható helyek hozzáadása, eltávolítása és módosítása című témakörben talál.
- Mentse a munkafüzetet.
Eredmény
Az ODC-fájl tartalmazza a külső adatforrás összes kapcsolati adatát, valamint a Power Query-műveletek lépéseit és képleteit. Ha szeretné, nyissa meg az ODC-fájlt a Jegyzettömbben, és ellenőrizze a használt XML-formátumot.
2. lépés: A mentett ODC-fájl megnyitása és használata
A megosztott adatok eléréséhez egy másik személy az alábbiakat teszi:
A Fájlkezelő segítségével keresse meg az előző szakaszban létrehozott ODC-fájlt, majd kattintson rá duplán.
Az Excel megnyitja az ODC-fájlt egy új Excel-munkafüzetben.
Ha üzenet jelenik meg az adatforrás megbízhatónak nyilvánításáról, válassza az Engedélyezés lehetőséget.
Az Adatimportálás párbeszédpanelen döntse el, hogyan szeretné importálni az adatokat, majd kattintson az OK gombra. A párbeszédpanel használatáról a kérdőjelre (?) kattintva tájékozódhat.
Annak ellenőrzéséhez, hogy minden megfelelően működik-e, frissítse a munkafüzet adatforrását, majd frissítse a munkafüzet összes adatát a Ctrl+Alt+F5 billentyűkombináció lenyomásával.
Mentse a munkafüzetet.
Eredmény
A másik személy most megoszthat egy külső adatforrást a Power Query által formált adataival.
Lásd még
Excelhez készült Microsoft Power Query – súgó
Külső adatkapcsolatból származó adatok frissítése az Excelben