Külső adatkapcsolatokat oszthat meg az Excel-felhasználók között egy Office-adatkapcsolatfájl (ODC) használatával. Az ODC-fájlok hordozhatósága és egyszerű frissítése. Az alábbi megközelítéssel külső adatforrásokat oszthat meg a Power Query által alakított adatokkal.
Megjegyzés
Bár az ODC-fájlok továbbra is támogatottak, számos szervezet SharePoint, OneDrive, Power BI-adatfolyamok vagy más központi adatforrások segítségével osztja meg a Power Query-megoldásokat.
Ebben a példában egy munkafüzetből importált adatokat tartalmazó munkafüzetet oszt meg. Ez a folyamat azonban szinte minden olyan külső adatforrásra érvényes, amelyet az Excel importálni tud és csatlakoztatni tud. Az egyetlen kivétel az, hogy nem lehet a kapcsolati adatokat menteni egy olyan Excel-táblázat vagy elnevezett tartomány ODC-fájljába, amely ugyanabban a munkafüzetben található, amelyből importálta (atáblázatból vagy tartománybólszármazó adatok> használatával).
Fontos
Ha hitelesítéssel vagy adatvédelemmel kapcsolatos problémákat tapasztal, olvassa el az Adatforrás beállításainak és engedélyeinek kezelése (Power Query) és az Adatvédelmi szintek beállítása (Power Query) című témakört.
1. lépés: Az adatok importálása, valamint a kapcsolati és lekérdezési adatok mentése az ODC-fájlba
Az adatok megosztásának megkönnyítéséhez egy személy hajtsa végre a következő lépéseket:
- Válassza az Adatok>lekérése>Excel-munkafüzetből származófájlból> lehetőséget.
- Az Adatimportálás párbeszédpanelen keresse meg és jelölje ki az adatokat tartalmazó munkafüzetet, majd válassza az Importálás gombot.
- A Kezelő párbeszédpanelen jelöljön ki egy táblát, majd válassza az Adatok átalakítása lehetőséget.
- A Power Query-szerkesztő a kívánt módon alakítsa az adatokat, majd válassza a Kezdőlap>Bezárás & Betöltés lehetőséget.
- A lekérdezendő adatokat tartalmazó Excel-munkalapon jelöljön ki egy cellát a táblázatban, válassza az Adatok lehetőséget, válassza Az összes frissítése gomb melletti nyilat, válassza a Kapcsolat tulajdonságai lehetőséget, majd a Definíció fület, majd a párbeszédpanel alján válassza a Kapcsolatfájl exportálása lehetőséget.
- A Fájl mentése párbeszédpanelen adja meg a fájl nevét, válassza a Mentés, majd az OK gombot.
- Ügyeljen arra, hogy a fájlt egy mások által is elérhető megbízható helyre mentse, például hálózati mappába, SharePoint-tárba vagy OneDrive-mappába. A megbízható adatforrásokról további információt a Megbízható dokumentumok, az Adatvédelmi beállítások megtekintése a Microsoft Office Adatvédelmi központban és a Megbízható helyek hozzáadása, eltávolítása és módosítása című témakörben talál.
- Mentse a munkafüzetet.
Eredmény
Az ODC-fájl tartalmazza a külső adatforrás összes kapcsolati adatát, valamint a Power Query-műveletek lépéseit és képleteit. Ha szeretné, nyissa meg az ODC-fájlt a Jegyzettömbben, és ellenőrizze a használt XML-formátumot.
2. lépés: A mentett ODC-fájl megnyitása és használata
A megosztott adatok eléréséhez egy másik felhasználónak el kell végeznie a következő lépéseket:
Keresse meg az ODC-fájlt, és nyissa meg.
Az Excel megnyitja az ODC-fájlt egy új Excel-munkafüzetben.
Ha üzenet jelenik meg az adatforrás megbízhatónak nyilvánításáról, válassza az Engedélyezés lehetőséget.
Az Adatimportálás párbeszédpanelen döntse el, hogyan szeretné importálni az adatokat, majd kattintson az OK gombra. A párbeszédpanel használatáról a kérdőjelre (?) kattintva tájékozódhat.
Annak ellenőrzéséhez, hogy minden megfelelően működik-e, frissítse a munkafüzet adatforrását, majd frissítse a munkafüzet összes adatát a Ctrl+Alt+F5 billentyűkombináció lenyomásával.
Mentse a munkafüzetet.
Eredmény
A másik személy most megoszthat egy külső adatforrást a Power Query által formált adataival.
Lásd még
Excelhez készült Microsoft Power Query – súgó
Külső adatkapcsolatból származó adatok frissítése az Excelben