A Copilot beépülő moduljainak használata a Microsoft Teams-értekezleteken

Értekezletek beállítása a Copilottal

Értekezletszervezőként Ön döntheti el, hogy a résztvevők hogyan és hogyan használhatják a Copilotot. Még ha nem is rendelkezik licenccel, ön irányíthatja a Copilotot az Ön által szervezett értekezleteken.   

A szervezet házirendjétől, bizalmassági címkéjétől és sablonbeállításaitól függően a Következő értékek közül választhat a Copilot és a Facilitátor engedélyezése értekezlethez: 

• Az értekezlet alatt és után: Átírás szükséges a Copilot használatához. A Copilot azonnal elindul, amint valaki az értekezleten elkezdi az átírást. Az átírás leállítása a Copilotot is leállítja. Ha Copilotot választja az értekezlet vezérlőiben, a rendszer kérni fogja az átírás indítását; A megerősítés elindítja a Copilot, és átiratot küld az értekezlethez.

• Csak az értekezlet alatt: A Copilot akkor indul el, ha az értekezlet vezérlőiben ki van választva. A Copilot beszédfelismerési adatokat használ az értekezleten elhangzottak elemzéséhez. Ha valaki elkezdi átírni az értekezletet, a Copilot az értekezlet alatt és után is elérhető lesz az átírt részekhez. Az értekezlet befejezése után a nem átírt és a Copilottal folytatott interakciók nem lesznek elérhetők. Ha Copilotot választja ki az értekezlet vezérlőiben, a rendszer kérni fogja, hogy válassza ki a megfelelő beszélt nyelvet a szövegfelolvasási adatokhoz; A megerősítés elindítja a Copilototot az értekezlethez.

• Kikapcsolva: A Copilot le van tiltva az értekezlethez. A rögzítés és az átírás is le van tiltva az értekezleten, hogy Microsoft 365 Copilot ne férhessen hozzá az értekezlet során esetleg megosztott bizalmas adatokhoz.

Legyen hatékonyabb az értekezlet

A Copilot a vitafórum és az értekezlet csevegésének indoklásával segít a nyomon követésben, hogy választ kapjon az értekezletre vonatkozó kérdéseire. Válassza Copilot lehetőséget az értekezlet vezérlői közül, hogy privát csevegést indítson a Copilottal.

A Copilot  panelen válassza az megtekintése lehetőséget, ha javaslatokat szeretne látni, vagy saját kérdéseit felteheti a Copilotnak a levélírási mező használatával. Íme néhány ötlet:

• Miben nem értünk egyet ezzel a témával kapcsolatban? 

• Hogyan reagált [az értekezlet egyik résztvevője] erre a javaslatra? 

• Milyen kérdéseket tehetek fel az értekezlet előremozdításához? 

• Hol vannak lyukak [az értekezlet egyik résztvevőjének] érvelésében? 

• Hozz létre egy táblázatot a tárgyalt ötletekkel, valamint azok előnyeivel és hátrányaival. 

• Sorolja fel az ötleteket, beleértve az emberek visszajelzéseit is, melyek az átiratból és a csevegésből származnak.

Látogasson el a Copilot-parancsgyűjtemény , és fedezze fel a további utasításokat, és ismerje meg, hogyan lehet a legtöbbet kihozni a Copilotból.

Ha az indítás után több mint 5 perccel csatlakozik egy értekezlethez, és a Copilot aktív, a Copilot értesítést küld önnek, hogy felzárkózhasson. Válassza a Copilot megnyitása lehetőséget, és várja meg, amíg az összefoglalás létrejön az értekezlet ablakának jobb oldalán.

A Teams asztali alkalmazás használata közben válassza a Megnyitás új ablakban lehetőséget a Copilot panel új ablakban való megjelenítéséhez, és többfeladatos feladatokat az értekezlet során.

A Copilot válaszainak szerkesztése Word vagy Excelben

A Teams értekezletekhez készült Copilot szolgáltatása segíthet a csapatának a további együttműködés érdekében Word vagy Excelbe exportálható fontos dokumentumok megismerésében.

• Ha a Copilot válasza meghaladja az 1300 karaktert, válassza Megnyitás Word lehetőséget a Copilot megnyitásához a Teams válaszában Word.

• Ha a Copilot válasza táblázatként van formázva, válassza Megnyitás az Excelben lehetőséget a Copilot megnyitásához a Teams táblázatában az Excelben.

Ha olyan bizalmassági címkét adott hozzá az értekezlethez, amely nem teszi lehetővé, hogy a résztvevők tartalmat exportáljanak az értekezletből, a Copilot válaszait nem exportálhatja Word vagy Excelbe.

Ha bekapcsolta az értekezlet beállítását: Az értekezlet csevegésének, élő feliratainak és átiratainak másolásának és továbbításának kikapcsolása, a Copilot válaszait sem exportálhatja Word vagy az Excelbe.

Az értekezletcsevegésből

A Copilot átfogó információkat és megállapításokat biztosít a csevegésben írt adatok és az értekezlet átiratában rögzített beszélt tartalmak felhasználásával, ha van ilyen.

Elsőként válassza a A Copilot megnyitása lehetőséget a csevegés jobb felső sarkában. Ezután küldjön egy kérdést a levélírás mezőbe. Ha például a "Milyen ötleteket vitatták meg?" kérdés egy olyan választ eredményez, amely hangosan és a csevegésben megosztott ötleteket is tartalmaz. A Copilot válasza arra is utal, hogy mely források szolgáltak a válasz megadásához.

Az értekezlet megkezdése előtt ugyanúgy használhatja a Copilotot az értekezlet csevegési szálában, mint bármely más csevegést. Ha valaki elkezdi az átírást az értekezleten, a Copilot az átirattal együtt akár 24 órával az értekezlet előtt is tartalmazni fogja a csevegési adatokat. Amíg az átirat elérhető, a Copilot a csevegést és az átiratot is használhatja forrásként az értekezlet csevegésében. 

Az Összefoglalás lapon

Ha az átírás be volt kapcsolva az értekezlet során, a Copilot az értekezlet csevegésének Összefoglalás lapján is elérhető. Nyissa meg Copilotot , hogy ugyanazokat a beszélgetési előzményeket láthassa a Copilottal, mint amelyet az értekezlet csevegéséből elért. Az ismétlődő értekezleteken a Copilot korábbi beszélgetési előzményei azonban nem lesznek elérhetők, ha a sorozat egy későbbi értekezletét átírják. Ha egy átírt értekezlet átirata már nem érhető el, a Copilot nem lesz elérhető, és a Copilot korábbi beszélgetési előzményei törlődnek.