Segítő a Microsoft Teams-értekezleteken

A Facilitátor ügynök a Hatékonyabb együttműködés érdekében működik a Teams-értekezleteken, beleértve a következő funkciókat:

Valós idejű, AI által létrehozott jegyzeteket hoz létre az értekezletek során, így mindenki zökkenőmentesen hozhat létre társszerzői és együttműködési lehetőséget.
Összefoglalja a legfontosabb döntéseket, és kérdéseket nyit meg az értekezleti vitafórumból.
Megválaszolja az értekezlet résztvevőinek nyitott kérdéseket az értekezlet csevegésében.
Dokumentumelemzések az értekezleti vitafórumból.
Ellenőrzi, hogy van-e napirend az értekezlet-összehívásból és az értekezleti jegyzetekből Loop összetevőből, majd elküldi a napirendet az értekezlet csevegésében, hogy minden résztvevő tisztában legyen a megvitatandó témákkal.
Parancsok résztvevőket az értekezlet céljainak meghatározására, ha a program nem észlel napirendet.
Segít a vitafórum napirenden és időben maradni azáltal, hogy megjeleníti a témákat egy napirend-időzítőben időfoglalásokkal, és megjelöli, hogy mikor kezdődött egy vitafórum egy témához.
Az időt úgy kezeli, hogy elindítja és megjeleníti a visszaszámlálási időzítőt az összes résztvevőnek, és figyelmezteti a felhasználókat, amikor az időzítő véget ér, hogy segítsen az értekezlet nyomon követésében.
Figyelmezteti a résztvevőket, ha az értekezlet az ütemezett befejezési időpontban fut, és segít a felhasználóknak a szükséges követő értekezletek ütemezésében.
@mentions résztvevőket az értekezlet csevegésében, amikor az értekezlet során többször is megemlítették őket.

Fontos: Csak a Microsoft 365 Copilot licenccel rendelkező felhasználók adhatnak hozzá facilitátort az értekezlethez, vagy kapcsolhatják be az értekezletek során. Az értekezlet bármely résztvevője (a külső résztvevők kivételével) azonban megtekintheti az összes valós idejű frissítést a csevegésben és a jegyzetekben.

A facilitátorügynök alábbi funkciói a nyilvános előzetes verziós program részeként érhetők el, és további módosításokon eshetnek át a nyilvános kiadás előtt.

Kérje meg a facilitátort, hogy hozzon létre egy hurkot vagy szódokumentumot a beszélgetés alapján.
Kérje meg a facilitátort, hogy segítsen a feladatok kezelésében a facilitátor @mentioning az értekezlethez kapcsolódó feladatok létrehozásához, frissítéséhez vagy lekérdezéséhez.
A Facilitátor által létrehozott feladatok automatikusan szinkronizálódnak az adott értekezletpéldányhoz társított értekezlettervvel.

Ha hozzá szeretne férni ezekhez és más közelgő funkciókhoz, váltson a Teams nyilvános előzetes verziójára.

Facilitátor hozzáadása értekezlet-összehíváshoz

Háromféleképpen adhat hozzá facilitátort egy értekezlethez az értekezlet-összehíváson keresztül:

Használja a Facilitátor kapcsolót az értekezlet-összehívásban.
Használja a Facilitátor bekapcsolása lehetőséget az értekezlet-összehívásban.
Használja az Értekezlet beállításai panelt.

Ha a Facilitátor be van kapcsolva, az értekezlet automatikusan át lesz írva.

Megjegyzés: A facilitátor csak ütemezett értekezletekhez adható hozzá, és nem vehető fel csatornaértekezletekhez, azonnali értekezletekhez vagy Teams-hívásokhoz.

A Facilitátor kapcsoló használata

Nyissa meg a Teams bal oldalán található Naptár elemet.
Válassza Új esemény , majd az Esemény lehetőséget.
Kapcsolja be a Facilitátor kapcsolót az értekezlet-összehívásban.

A Facilitátor bekapcsolás lehetőségének használata

Ha nem látja a Facilitátor váltógombot az értekezlet meghívóbeállításaiban, végezze el ehelyett az alábbi lépéseket.

Nyissa meg a Teams bal oldalán található Naptár elemet.
Válassza Új esemény , majd az Esemény lehetőséget.
A Teams-értekezlet kapcsolója mellett keresse meg, hogy a Facilitátor ki van kapcsolva az értekezlet szövegében .
Az értekezlet szövegében válassza a Facilitátor mellettiBekapcsolás lehetőséget.

Az Értekezlet beállításai panel használata

Az értekezlet-összehíváshoz az értekezlet beállításainak módosításával is hozzáadhat facilitátort.

Az értekezlet-összehívásban válassza Értekezlet beállításai lehetőséget.
Az Értekezlet beállításai panelen válassza a Copilot és más AI lehetőséget a bal oldali menüben.
Ellenőrizze, hogy a Facilitátor kapcsoló be van-e kapcsolva.
Válassza az Alkalmaz gombot.

Napirend létrehozása az értekezlethez

A facilitátor automatikusan megkeresi a napirendet az értekezlet leírásában és a Loop értekezlet jegyzetfájljában. Ahhoz, hogy a facilitátor napirendet nyerjen ki az értekezlet feljegyzéseiből vagy az értekezlet-összehívásból, hajtsa végre a következő lépéseket:

Írjon egy napirendet az értekezlet leírásában vagy az értekezleti jegyzetekben Loop összetevőbe az értekezlet kezdete előtt.
Kapcsolja be a Facilitátort az ütemezés során vagy az értekezlet elején.
A facilitátor felolvassa a napirendet, és üzenetet küld a csevegésben.

A napirendet @mentioning facilitátor is benyújthatja az értekezlet közbeni csevegésben.

Például: "@Facilitator, itt a napirend: bevezetés (5 perc), termékbeszélgetés (25 perc)."

Facilitátor hozzáadása értekezlet közben

Válassza a További műveletek lehetőséget az értekezlet vezérlői közül.
A menüben válassza a Facilitátor bekapcsolása lehetőséget.

A Facilitátor bekapcsolásakor a rendszer megkéri, hogy válasszon ki egy nyelvet, ha még nincs kiválasztva az értekezlet nyelve.

Ha a Facilitátor be van kapcsolva, az értekezlet automatikusan át lesz írva, és a tartalomrögzítés mindaddig folytatódik, amíg az átirat be van kapcsolva. Ha az átirat ki van kapcsolva, a tartalomrögzítés leáll, amíg az átirat vissza nem kapcsol.

Moderálási képesség a Teams-értekezleteken dolgozó facilitátorügynökhöz.

Az értekezletvezérlők Jegyzetek ikonja AI által létrehozott jegyzetek ikonja értékre változik, jelezve, hogy az AI által létrehozott jegyzetek be vannak kapcsolva. Az AI által létrehozott jegyzetek nem jelennek meg azonnal, de néhány perccel később elindulnak az átiratban rögzített vitafórum alapján.

Megjegyzés: A mobilértekezlet résztvevői láthatják, hogy élő jegyzetek jönnek létre. Az értekezletek során csak a szervezők vagy előadók, valamint a webes/asztali résztvevők kapcsolhatják be vagy ki a facilitátort.

A facilitátor kikapcsolása értekezlet közben

Válassza a További műveletek lehetőséget az értekezlet vezérlői közül.
A menüben válassza a Facilitátor kikapcsolása lehetőséget.

A Facilitátor kikapcsolása leállítja az automatikus jegyzetelést, de nem távolítja el a már készített jegyzeteket.

Napirend használata az értekezlet nyomon követéséhez

A facilitátor automatikusan nyomon követi a napirendet, ha egy napirend megtalálható az értekezlet-összehívásban vagy az értekezleti feljegyzésekben, vagy ha a csevegésben napirendet ad meg.

A nyomon követés megkezdéséhez @mention facilitátort, és adja meg a napirendet. Például: "@Facilitator, itt a napirend: bevezetés (5 perc), termékbeszélgetés (25 perc)."
A napirend szerkesztéséhez @mention facilitátort, és kérje meg, hogy végezze el a módosítást. Például: "@Facilitator, 15 percig adja hozzá a "Stratégiai felülvizsgálat" lehetőséget a napirendhez."

A facilitátor segít a résztvevőknek nyomon követni az adott napirendi pontokhoz viszonyított időt azáltal, hogy megosztja a napirendet egy időzítőben az értekezleti szakaszban. Ha a napirend rendelkezik időfelosztással, az időzítő segít nyomon követni az egyes témakörökre vonatkozó időt.

A facilitátor meghallgatja az értekezlet vitafórumát, és pipával jelöli meg a témaköröket, amint az adott témakörhöz tartozó vitafórum elkezdődött.

A facilitátor az értekezlet során bizonyos időközönként pipával jelöli meg a témaköröket, nem pedig közvetlenül a vita megkezdése után.

Kérje meg a facilitátort, hogy indítson el egy időzítőt

Megkérheti a facilitátort is, hogy olyan időzítőt indítson el, amely nincs az értekezlet napirendjéhez kötve.

Az értekezlet csevegésében @mention facilitátort, és kérje meg, hogy indítson el egy időzítőt.
1. Például: "@Facilitator, adjon hozzá egy időzítőt öt percig."
A facilitátor időzítőt indít az értekezlet során.
A facilitátort @mention olyan műveletekhez is, mint az időzítő alaphelyzetbe állítása, szüneteltetése és leállítása.

Jegyzetelés mobileszközökön a Facilitátor segítségével

Közvetlenül a mobileszközéről azonnal rögzítheti, átírhatja és rendszerezheti a személyes értekezleti jegyzeteket– a beszélők megkülönböztetése és a végrehajtható összefoglalók segítségével.

Jegyzetelés a facilitátorsal:

Győződjön meg arról, hogy az eszközén telepítve van a Teams legújabb verziója. A frissítésekért látogasson el az Apple App Store áruházba.
Nyissa meg a Teams mobilalkalmazást.
Koppintson a Naptár elemre.
Koppintson az Értekezlet elemre.
Koppintson a Jegyzetelés a facilitátor segítségével elemre.
A natív iOS-hangelkülönítési funkciók kikapcsolása:
1. Hívás közben pöccintsen lefelé a képernyő jobb felső sarkából a Vezérlőközpont megnyitásához.
2. Koppintson a Mikrofon mód elemre.
3. Válassza a Standard lehetőséget.

Az iOS-hangelkülönítési beállítások a jövőbeli értekezletek során is megmaradnak.

Eltarthat néhány percig, amíg az élő jegyzetek létrejönnek a kimondott tartalmak gyűjtésekor. Az értekezlet befejezése után megtekintheti a jegyzeteket, vagy beszerezhet egy megosztható hivatkozást. Ha később hozzá szeretne férni a jegyzetekhez, valamint a Copilothoz, nyissa meg az értekezletet a naptárban vagy a csevegési listában, és tekintse meg az összefoglalót.

Ha többet szeretne megtudni az értekezletek jegyzeteiről a Teamsben, olvassa el az Értekezleti jegyzetek készítése a Microsoft Teamsben című témakört.

AI által létrehozott tartalom áttekintése értekezlet után

A Facilitátor által az értekezlet során létrehozott tartalmak az értekezlet befejezése után az Értekezleti csevegésen és az Értekezleti jegyzeteken keresztül is elérhetők.

Nyissa meg a Csevegés elemet a Teams bal oldalán.
Válasszon ki egy értekezleti csevegést, ahol bekapcsolta a Facilitátor funkciót.
Válassza az értekezletcsevegés tetején található Összegzés lehetőséget. Az értekezletcsevegést is megnyithatja, és az értekezlet miniatűrjéből kiválaszthatja az Összefoglaló megtekintése lehetőséget.
Válassza a Jegyzetek lehetőséget.

Az AI által létrehozott jegyzetek keresése az értekezlet befejezése után a Teams-csevegés Összefoglalás lapján.

Az AI által létrehozott értekezletjegyzetek egy Microsoft Loop lapon vannak tárolva, és az értekezlet bármely résztvevője szerkesztheti a Loop lapot az értekezlet előtt, alatt vagy után, valamint szerkesztheti az AI által létrehozott jegyzeteket az értekezlet alatt és után. A Jegyzetek lapon a valós idejű, AI által létrehozott jegyzetek mellett az AI-összefoglalás lap az értekezlet után generált teljes átiratos összegzést is tartalmaz.

Kérdések feltevése a facilitátornak egy értekezleti csevegésben

A facilitátor együttműködési csapattagként működik az értekezlet csevegésében, és segíthet a weben való keresésben és az értekezlet beszélgetésével kapcsolatos kérdések megválaszolásában. Csak említse meg @Facilitator:

Gyors összefoglalók lekérése a felzárkózáshoz.
Tegyen fel kérdéseket az értekezletről/csevegésről vagy a megosztott dokumentumokról.
Válaszokat találhat a beszélgetésre vagy az általános témakörökre.
Tartsa naprakészen a csapatot a legfontosabb megállapításokkal.
Keressen rá a weben a megosztani kívánt releváns információkra.
Tegyen fel kérdéseket a napirenddel és az időpontokkal kapcsolatban.

Feladatok kezelése

Megjegyzés: A feladatok facilitátorsal való kezelése a nyilvános előzetes verziós program részeként érhető el, és további módosításokon eshet át, mielőtt nyilvánosan megjelenne. Ha hozzá szeretne férni ezekhez és más közelgő funkciókhoz, váltson a Teams nyilvános előzetes verziójára.

A facilitátor segíthet az értekezletek feladatainak kezelésében. A Facilitátor által az értekezlet során automatikusan rögzített feladatok mellett megkérheti a Facilitátort közvetlenül az értekezlet csevegésén keresztül, hogy hozzon létre, szerkesszen és rendeljen hozzá más feladatokat, amelyek szinkronizálódnak Planner. Lekérdezheti az adott feladatokat vagy az értekezlethez kapcsolódó összes feladatot is.

Dokumentum létrehozása

Megjegyzés: A facilitátor segítségével történő dokumentumlétrehozás a nyilvános előzetes verziós program részeként érhető el, és további módosításokon eshet át, mielőtt nyilvánosan közzétenné. Ha hozzá szeretne férni ezekhez és más közelgő funkciókhoz, váltson a Teams nyilvános előzetes verziójára.

A facilitátor Word vagy Loop dokumentumot hozhat létre az értekezlet egy adott témaköre alapján, ha beírja @Facilitator a kéréssel együtt. A facilitátor a dokumentumlétrehozás során is segítséget nyújt. Ezekben az esetekben el kell fogadnia és el kell fogadnia a facilitátort a piszkozat létrehozásához.