A levelek és a naptáresemények akadálymentesvé tétele a fogyatékos felhasználók számára

A levelek és a naptáresemények akadálymentesvé tétele a fogyatékos felhasználók számára

Ez a témakör részletesen beveszi, hogy hogyan teszi akadálymentesvé e-mailjeit és naptáreseményeit a fogyatékos felhasználók számára.

Naptár esemény Windows 10 részletek nézethez

A vakok és gyengénlátók könnyebben megértik az e-maileket és a naptáreseményeket, ha akadálymentesség szem előtt tartva hozza létre őket.

Ajánlott eljárások a levelezés és a naptáresemények akadálymentesvé tétele érdekében

Az alábbi táblázat fontos gyakorlati eljárásokat tartalmaz Windows 10 Posta és Windows 10 Naptár akadálymentes e-mailek létrehozásához a fogyatékos felhasználók számára.

Javítandók

Miért javítandó?

A javítás módja

Adjon helyettesítő szöveget az összes vizuális elemhez.

A vizuális tartalmak közé tartoznak a képek, a SmartArt-ábrák, az alakzatok, a beágyazott objektumok, a szabadkézi elemek és a videók.

A helyettesítő szövegek segítségével azok a személyek is megérthetik a képek és más vizuális elemek lényegét, akik nem látják a képernyőt.

Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveg használatával közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg az adott szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegekben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről.

Helyettesítő szöveg megadása a vizuális elemekhez

Jól érthető szöveg megadása hivatkozásokhoz

A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ahelyett például, hogy a Kattintson ide szöveget használná a hivatkozáshoz, szerepeltesse a céllap teljes címét.

Hivatkozás szövegének megadása

Gondoskodjon arról, hogy ne a szín legyen az egyetlen információhordozó.

A vak vagy gyengén látó, illetve színvak felhasználók ez esetben figyelmen kívül hagyhatják a színekkel közölt jelentést.

Lássa el például aláhúzással a színnel kódolt hivatkozásszövegeket, hogy a színvak felhasználók is tudják, hogy a szöveg egy hivatkozás, akkor is, ha nem látják az adott színt. Címsorok esetében fontolja meg a félkövér formázás vagy nagyobb betűméret használatát.

Akadálymentes betűformátum használata

Használjon megfelelő kontrasztot a szöveghez és a háttérszínekhez.

Az e-mailek szövegének Kontrasztos módban is olvashatónak kell lennie, hogy mindenki, beleértve a csökkent látóképességű felhasználókat, jól láthassa őket.

Használjon például élénk színeket vagy kontrasztos (a színkör ellentétes oldalán lévő színekből álló) színsémákat. A fehér és fekete sémák egyszerűbbé teszik a szöveg és az alakzatok megkülönböztetését a színvak felhasználók számára.

Akadálymentes betűszín használata

Használjon nagyobb (legalább 11 pontos), talpatlan (sans serif) betűtípusokat, és hagyjon elegendő üres területet.

A diszlexiával küzdők leírása szerint a szöveg „összefolyik” a szemük előtt, például az egyik szövegsor rácsúszik az alatta lévőre. Gyakran látják a szöveget összekeveredve vagy eltorzulva is.

A diszlexiás és a gyengén látó felhasználók számára csökkentse az olvasás jelentette megterhelést. Az ismerős sans serif (talpatlan) betűtípusok, például az Arial vagy a Calibri alkalmazása segíthet. Kerülje a nagybetűk kizárólagos, illetve a dőlt vagy aláhúzott formázás túlzott használatát. A bekezdések között elegendő térközt biztosít.

Akadálymentes betűformátum használata

Használjon beépített címsorokat és stílusokat.

A lapfülek sorrendjének megőrzése, valamint annak érdekében, hogy a képernyőolvasók egyszerűbben felolvastatják az e-maileket vagy a naptáreseményeket, használjon logikus címsorrendet, és használja az Windows 10 Posta és naptárak beépített formázási Windows 10 Naptár.

A címsorokat például a meghatározott logikai sorrendbe rendezze. A Címsor 3, Címsor 1, Címsor 2 helyett például a Címsor 1, Címsor 2, Címsor 3 sorrendet használja. Az információkat rendezze kisebb csoportokba. A legjobb, ha minden címsor csak néhány bekezdést tartalmaz.

Akadálymentes betűformátum használata

Stílusok használata listajeles felsorolásokhoz

Rendezett listák használata

Egyszerű táblázatszerkezetet használjon, és adja meg az oszlopfejléc adatait.

A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. Ha egy táblázat be van ágyazva egy másik táblázatba, illetve ha egyesített vagy felosztott cellákat használ, a képernyőolvasó eltéveszti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. A táblázat üres cellái is megtéveszthetik a képernyőolvasók felhasználóit, mert azt gondolhatják, hogy a táblázatban nincs több tartalom.

A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják.

Táblázatfejlécek használata

Helyettesítő szöveg megadása a vizuális elemekhez

Ha helyettesítő szöveget ad a vizuális effektushoz, például képeket, képernyőképeket, ikonokat, videókat és 3D modelleket, a képernyőolvasók a szöveg felolvasása után leírják a vizuális effektust azok számára, akik nem látják.

Megjegyzés: Helyettesítő szöveg nem írható Windows 10 Naptár.

  1. Jelöljön ki egy vizualizációt, majd válassza a Kép > Helyettesítő szöveg lehetőséget.

  2. Írja be a Címés a Leírás mezőbe a képet és a környezetét valakinek, aki nem látja.

    Helyettesítő szöveg Windows 10 Posta

Hivatkozás szövegének megadása

  1. Jelölje ki azt a szövegrészt, amelyhez hozzá szeretné adni a hivatkozást.

  2. A Posta kattintson a Hivatkozás beszúrása > gombra. A Naptár válassza a Hivatkozás > lehetőséget. A kijelölt szöveg megjelenik a Megjelenítendő szöveg mezőben. Ez a hivatkozás szövege.

  3. Szükség esetén módosítsa a hivatkozás szövegét. A Cím mezőbe írja be a cél URL-címét.

Tipp: Ha a hivatkozás céllapján található cím pontos összegzést ad a lapról, használja azt a hivatkozásszöveghez. Ez a hivatkozásszöveg például megegyezik a céllapon látható címmel: Sablonok és témák a Office számára.

Mail for Windows 10 hyperlink text dialog

Akadálymentes betűformátum használata

  1. Jelölje ki a szöveget.

  2. Válassza a Formátum fület.

  3. Adja meg a betűtípus, a méret, a stílus és a szín formázási beállítását.

A Posta Windows 10 formázási beállításai

Akadálymentes betűszín használata

Ha betűszínként az Automatikus beállítást használja, azzal gondoskodhat róla, hogy a szöveg Kontrasztos módban is jól látható legyen.

Megjegyzés: Nem használhat Automatikus betűszínt a Windows 10 Naptár. Manuálisan kell kiválasztania a kontrasztos színeket, például a feketét és a fehéret.

  1. Jelölje ki a szöveget.

  2. Válassza a Formátum fület.

  3. Válassza a Betűszín gombot.

  4. Válassza az Automatikus lehetőséget.

A Betűszín Windows 10 Posta alkalmazás

Stílusok használata listajeles felsorolásokhoz

Listajeles felsorolásokat a Felsorolás gombbal hozhat létre.

Megjegyzés: Windows 10 Naptár csak egy listajeles stílussal rendelkezik.

  1. Helyezze a kurzort az e-mail egy tetszőleges pontjára.

  2. Válassza a Formátum fület.

  3. Válassza a Felsorolás gombot, és válassza ki a kívánt stílust.

  4. Írja be az egyes elemeket a listajeles felsorolásba.

A Listajeles Windows 10 Posta alkalmazás

Rendezett listák használata

Egymást követő lépéseket a Számozás gombbal hozhat létre.

Megjegyzés: Windows 10 Naptár csak egy rendezett stílussal rendelkezik.

  1. Helyezze a kurzort az e-mail egy tetszőleges pontjára.

  2. Válassza a Formátum fület.

  3. Válassza a Számozás gombot, és válassza ki a kívánt stílust.

  4. Írja be az egymást követő lépéseket.

Mail for Windows 10 ordered list options

Táblázatfejlécek használata

A táblázatokban megadhat egy fejlécsort.

  1. Helyezze a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.

  2. Válassza a >Stílusbeállítások gombra,majd válassza a Fejlécsor lehetőséget.

  3. Írja be az oszlopfejléceket.

A Táblázatstílus Windows 10 Posta alkalmazás

Lásd még

Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok

Word-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

Excel-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékkal él, vagy a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyét, és kérjen technikai segítséget. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×