Az Office-fájlok akadálymentessége érdekében használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt, az Word, Excel, Outlook, OneNote és PowerPoint rendszeren Windows, Webes Office vagy Mac rendszeren, illetve a Visio-on Windows-on elérhető ingyenes Windows. Megkeresi a legtöbb akadálymentességgel kapcsolatos problémát, és elmagyarázza, hogy az egyes problémák miért okozhatnak potenciális problémát a fogyatékos felhasználók számára. Javaslatokat is nyújt az egyes problémák elhárítására.

Bár az Akadálymentesség-ellenőrző a legtöbb akadálymentes problématípust észleli, van néhány olyan probléma, amit nem tud észlelni. Ezért fontos mindig ellenőriznie munkáját vizuálisan, hogy megtalálja az Akadálymentesség-ellenőrző elől elrejtő hibákat. További információt Az Akadálymentesség-ellenőrző korlátozásai című cikkben olvashat.

Tartalom

Az Akadálymentesség-ellenőrző szabályai

Az Akadálymentesség-ellenőrző összeveti a fájlja tartalmát egy olyan szabálykészlettel, amely képes azonosítani a fogyatékos felhasználóknak potenciálisan problémát okozó tartalomrészeket. A probléma súlyosságától függően az Akadálymentesség-ellenőrző az egyes problémákat hiba, figyelmeztetés vagy tipp kategóriába sorolja be.

  • Hiba: Olyan probléma, amely jelentősen hátráltatja a fogyatékos felhasználókat a tartalom elolvasásában, vagy akár teljesen lehetetlenné teszi számukra a tartalom használatát.

  • Figyelmeztetés: Olyan probléma, amely a legtöbb (de nem minden) esetben megnehezíti a tartalom értelmezését a fogyatékos felhasználóknak.

  • Tipp: Olyan tartalom, amelyet a fogyatékos felhasználók ugyan tudnak használni, de a tartalom módosításával javítható volna a felhasználói élmény.

  • Intelligens szolgáltatások. A mii által automatikusan elérhetővé tett tartalmak, valamint a pontosság és a környezet ellenőrzése

Az Akadálymentesség-ellenőrző által megjelenített hibák, figyelmeztetések és tippek

Az alábbi táblázatban áttekintheti az Akadálymentesség-ellenőrzőjének szabályait, és hogy az egyes szabályok milyen problémákat észlelnek. A táblázatban emellett további információra mutató hivatkozásokat is találhat a problémák javításához, és a javítás mellett szóló érveket is megismerheti.

Megjegyzés: Annak érdekében, hogy a fájlok a lehető legnagyobb mértékben hozzáférhetők legyenek, csak akkor használjon táblázatokat, amikor az adatok bemutatni tudják őket. Kerülje a csak elrendezési céllal meg nem ékeső táblázatokat.

Hibák

Ha egy tartalomrész megnehezíti vagy teljesen lehetetlenné teszi a fogyatékos felhasználók munkáját, az Akadálymentesség-ellenőrző a hiba kategóriába sorolja be.

Szabály

Mit ellenőriz az Akadálymentesség-ellenőrző?

Miért javítandó?

Érintett alkalmazások

Minden nem szöveges tartalomhoz tartozik-e helyettesítő szöveg? (alt text tulajdonság)

Minden objektumnak van helyettesítő szövege, és a helyettesítő szöveg nem tartalmaz képneveket vagy fájlkiterjesztéseket.

A képernyőolvasók a helyettesítő szöveg felolvasásával ismertetik a képeket és más olyan nem szöveges elemeket, amelyeket a csökkent látóképességű felhasználók nem látnak. A helyettesítő szöveg alapján a felhasználók megérthetik a tartalom rendeltetését és jelentését.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

A táblázatok tartalmaznak-e oszlopfejléceket?

A táblázatoknak és a cellablokkoknak fejlécmezővel vagy fejlécsorral kell rendelkezniük.

A felhasználók a korábban felolvasott táblázatfejlécekre támaszkodva értelmezik a képernyőolvasó által felolvasott tartalmakat. A kisegítő technológiák emellett gyakran a táblázat fejlécsora alapján tájékoztatják a felhasználót arról, hogy a kurzor a táblázat melyik pontján van épp, így a felhasználóknak szüksége van erre az információra a táblázatban való navigáláshoz.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Minden szakasznak értelmes neve van.

Minden szakasznak vannak nem alapértelmezett nevei vagy helyőrző nevei, például "Alapértelmezett szakasz", "Untitled Section" vagy "Section 3".

A szakasznevekkel a felhasználók könnyebben navigálnak a miniatűrök ablaktáblájában,a Diarendozó nézetbenés a Rács nézetben a nagyméretű bemutatókban.

PowerPoint

Van-e minden diának címe?

Minden diának címmel kell rendelkeznie.

A felhasználók a diacímek segítségével tudnak navigálni a bemutatóban, ideértve például egy adott dia megkeresését, kiválasztását és közvetlen megjelenítését.

PowerPoint

Egy munkalap Excel a negatív számokhoz nem csak pirossal formázott cellákat.

Azok a cellák, amelyek számformátumra vannak állítva, és csak piros színt használnak a negatív számokhoz (például az 1000-et piros színnel mutatják a -1000 helyett).

Azok a felhasználók, akik nehezen tudják megkülönböztetni a színeket, nem tudják megkülönböztetni a pozitív és a negatív értékeket.

Excel

A kép vagy az objektum a szöveggel egy vonalban van.

A képek és az objektumok a környező szöveggel egy vonalba vannak pozicionva.

Ha a kép vagy az objektum nincs a szövegben, a képernyőolvasót használó felhasználók nehezen tudnak kapcsolatba lépni az objektummal. Az is nehezen ismerható fel, hogy az objektum hol van a szöveghez képest.

Word

A dokumentumhoz való hozzáférés nincs korlátozva.

Minden olyan dokumentum, amely programozással letiltotta az Access-tartalmat a dokumentum engedélybeállításai között: > Szerkesztés korlátozása és >...lehetőséget. Válassza a Hozzáférés korlátozása a következő dokumentumhoz lehetőséget> további beállítások gombra.

A tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) védelme megakadályozhatja, hogy az eszközök, például a képernyőolvasók hozzáférjenek ehhez a dokumentumhoz. További információ: A védett dokumentum egyes részeinek módosításainak engedélyezése.

Excel, PowerPoint, Word

Figyelmeztetések

Ha egy tartalomrész a legtöbb (de nem minden) esetben nehezen értelmezhető a fogyatékos felhasználóknak, az Akadálymentesség-ellenőrző figyelmeztetést jelenít meg.

Szabály

Mit ellenőriz az Akadálymentesség-ellenőrző?

Miért javítandó?

Érintett alkalmazások

Egyszerű-e a táblázatok szerkezete?

A táblázatoknak egyszerű téglalapot kell alkotniuk – felosztott, egyesített és egymásba ágyazott cellák nélkül.

A fogyatékos felhasználók billentyűparancsokkal és kisegítő technológiákkal navigálnak a táblázatokban, melyek megfelelő működéséhez egyszerű táblázatszerkezet szükséges.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

A munkalapfülek értelmes jelentéssel bíró nevekkel rendelkeznek-e?

A munkalapok nevének leírással kell szolgálnia a lapok tartalmáról, és nem szerepelhet üres lap a munkafüzetben.

A jelentéssel bíró lapnevek – például „Októberi értékesítési adatok” – megkönnyítik a munkafüzetekben való navigálást az alapértelmezett lapnevekhez – például Munka1 – képest.

Excel

Elegendő kontraszt a szöveg és a háttér között.

A szöveg és a háttér színei elég különbözőek ahhoz, hogy a szöveg könnyen látható legyen.

A gyengénlátók számára gyakran nehézséget okoz az olyan szöveg elolvasása, amely nem válik el a háttértől. Ha a dokumentum kontrasztos a szöveg és a háttér között, több ember láthatja és használhatja a tartalmat.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

A beszúrt hang- és videoanyagokhoz vannak-e kódolt feliratok mellékelve?

A dokumentum összes hang- és videoobjektumának rendelkeznie kell felirattal.

Felirat nélkül a videó- vagy hangszakaszban található információk teljesen elveszhet a fogyatékos felhasználók számára.

PowerPoint, OneNote

Logikusan kell felolvasni a diákon lévő objektumok olvasási sorrendjét.

A diákon lévő objektumok logikus sorrendben vannak.

A kisegítő technológiák a diákat és a rajtuk lévő elemeket a megadott sorrendben olvassák fel. Ha a felolvasási sorrend nem logikus, a tartalom értelmezhetetlen lehet a felhasználónak.

PowerPoint

Tippek

Ha a tartalom ugyan érthető a fogyatékos felhasználóknak, de máshogyan rendszerezve használhatóbb lenne, a kisegítő lehetőségek ellenőrzője tippet jelenít meg.

Szabály

Mit ellenőriz az Akadálymentesség-ellenőrző?

Miért javítandó?

Érintett alkalmazások

A csoportban egyediek a szakasznevek.

A szakaszoknak egyedi nevük van.

A szakasznevekkel a felhasználók könnyebben navigálnak a miniatűrök ablaktáblájában,a Diarendozó nézetbenés a Rács nézetben a nagyméretű bemutatókban.

PowerPoint

Egyediek-e a diacímek a diacsoportban?

A nem üres diáknak egyedi névvel kell rendelkeznie.

A felhasználók a címek segítségével tájékozódnak és navigálnak a diacsoportban.

PowerPoint

Segíti-e a navigációt az elrendezéstáblázatok szerkezete?

Az elrendezés sorrendjének logikusnak kell lennie az adott nyelv szerint, és a lapok bejárási sorrendje nem lehet körkörös.

A felhasználók a táblázat elrendezésére támaszkodva navigálnak a tartalomban. Logikus sorrendűnek kell lennie ahhoz, hogy a felhasználók meg tudják érteni a tartalmat és navigálni tudjanak benne.

Word

A dokumentumok címsorstílusokat használnak.

A tartalomnak címsorstílusok és/vagy tartalomjegyzék segítségével rendezett szerkezetűnek kell lennie.

A címsorok és a tartalomjegyzékek környezeti információkkal szolgálnak a felhasználóknak a navigáláshoz és a dokumentumban való hatékonyabb kereséshez.

Word, Outlook, OneNote

Intelligens szolgáltatások

Az Akadálymentesség-ellenőrző felsorolja az intelligens szolgáltatások által létrehozott helyettesítő szöveget tartalmazó összes képet.

Szabály

Mit ellenőriz az Akadálymentesség-ellenőrző?

Miért javítandó?

Érintett alkalmazások

Javasolt helyettesítő szöveg.

Minden olyan kép, amelynek helyettesítő szövegét a Office a képfelismerési szolgáltatása.

Az intelligens szolgáltatások automatikusan helyettesítő szöveget hoznak létre a dokumentumban (ha a funkció be van kapcsolva). Gondosan tekintse át a javaslatokat, hogy biztosan jól írja le a képet. Ha szerkeszteni szeretné a javaslatot, írja át a javasolt szöveget a Leírás mezőbe.

A funkció bekapcsol erről a funkcióról Az automatikus helyettesítő szöveg bekapcsolása" című szakasz "Minden, amit tudni kell ahhoz, hogy hatékony helyettesítő szöveget tudjon írni" című szakaszában olvashat.

PowerPoint, Word, Outlook

Az Akadálymentesség-ellenőrző korlátai

Van néhány olyan akadálymentességgel kapcsolatos probléma, amit az Akadálymentesség-ellenőrző nem tud észlelni. Az Akadálymentesség-ellenőrző által talált hibák némelyike továbbá nem feltétlenül javítható akadálymentességgel kapcsolatos problémák.

  • Szín: Az információkat csak szín használatával közvetíti a rendszer.

  • Feliratok: Az Akadálymentesség-ellenőrző azt jelenti, hogy a videóban hiányoznak a feliratok, de ha a videóhoz már vannak sávos feliratok, nyílt feliratok, vagy nincsenek párbeszédpanelek, akkor nem biztos, hogy akadálymentességgel kapcsolatos probléma a videóval kapcsolatban.

Lásd még

Hozzáférhetőség fokozása az Akadálymentesség-ellenőrzővel

Technikai támogatás fogyatékosoknak

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékkal él, vagy a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyét, és kérjen technikai segítséget. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.

További segítségre van szüksége?

Bekapcsolódás a beszélgetésbe
A közösség megkérdezése
Támogatás kérése
Elérhetőségünk

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×