Közösségek Viva Engage
A Viva Engage a közösségek központi helyet biztosítanak a beszélgetésekhez, fájlokhoz, eseményekhez és frissítésekhez. Amikor létrehoz egy közösséget, automatikusan ennek a közösségnek a tulajdonosa lesz.
Csatlakozás közösséghez a Viva Engage
-
A Viva Engage válassza a Közösségek lapot. Azok a közösségek, amelyekhez már tartozik, a jobb oldali navigációs panelEn, a Saját közösségek alatt jelennek meg.
-
Az Ajánlott közösségek szakaszban válassza az Összes közösség megtekintése lehetőséget.
-
A közösségeket szűrheti ajánlott, betűrendes vagy közösségi méret szerint.
-
Válassza ki azt a közösséget, amelyhez hozzá szeretne tartozni, majd válassza a Csatlakozás lehetőséget. Ha nyilvános, azonnal hozzá lesz adva. Ha magánjellegű, akkor a rendszer hozzáadja Önt, ha a közösségi rendszergazda jóváhagyja a kérést.
Közösség létrehozása Viva Engage
-
A Viva Engage válassza a Közösségek lapot.
-
A képernyő jobb alsó sarkában válassza a Közösség létrehozása lehetőséget.
-
A Név területen adja meg a közösség nevét.
-
A Leírás területen adja meg a közösség rövid leírását.
-
A Beállítások és a Privát vagy nyilvános közösség kiválasztása területen válasszon az alábbiak közül:
-
Nyilvános: a hálózat minden felhasználója megtekintheti és csatlakozhat ehhez a közösséghez.
-
Privát: csak a jóváhagyott közösségtagok tekinthetik meg vagy vehetnek részt ebben a közösségben.
-
-
Válassza a Létrehozás lehetőséget.
GYIK
K: Mikor érdemes új közösséget létrehozni?
A: Íme néhány javaslat a közösség létrehozásának időpontjára:
-
Ismersz olyan embereket, akik részt szeretnének venni egy közösségben.
-
Van tartalom, amelyhez hozzá kell járulnia, és aktívan kezelheti a közösséget.
-
Tisztában van azzal, hogy a közösség létrehozásakor Ön a tulajdonosa.
K: Létrehozhatok olyan Microsoft 365-höz csatlakoztatott Viva Engage-közösséget, amely meglévő Microsoft 365-ös közösségi erőforrásokat használ?
A: Nem. Amikor létrejön egy új Microsoft 365-höz csatlakoztatott Viva Engage közösség, új SharePoint-webhelyet, SharePoint-dokumentumtárat, OneNote-jegyzetfüzetet kap, Microsoft Planner tervez, és megjelenik a globális címjegyzékben.
K. Miért nem tudok közösséget létrehozni?
A: Amikor egy rendszergazda csoportlétrehozési szabályzatot alkalmaz, csak az engedélyezett felhasználók láthatják a közösség létrehozására szolgáló lehetőséget.
K: Miért jelenik meg a következő hibaüzenet: "A nevet egy meglévő közösség, felhasználó vagy meghívott felhasználó használja"??
A. Viva Engage közösségek esetében, ha létezik egy másik közösség, vagy ha valaki, akit meghívtak a Viva Engage hálózatára, ugyanazzal a névvel rendelkezik, mint a javasolt közösségnév, nem használhatja a nevet.
A Microsoft 365-höz csatlakoztatott csoportok esetében, ha egy nemrégiben törölt csoport neve megegyezik a javasolt Viva Engage közösség nevével, a név csak akkor használható újra, ha a csoport véglegesen törlődik. További információ: Törölt Microsoft 365-csoport visszaállítása.
K: Miért nem tudok privát, nem listára sorolt közösségeket létrehozni, engedélyezni a tagok jóváhagyását a privát közösségekben, vagy jóváhagyásra van szükségem egy nyilvános közösséghez való csatlakozáshoz?
A: 2017 januárjától szabálymódosításokat léptettünk életbe Viva Engage közösség létrehozásához. Ezek a változások hatással vannak az új közösségekre– és a lezárt tagsággal vagy csoportjóváhagyási beállításokkal rendelkező meglévő közösségek nem módosulnak.
-
Nyilvános közösségek – a zárt tagságra vonatkozó lehetőség már nem érhető el
-
Magánközösségek (listában) – csak a közösség rendszergazdái adhatnak jóváhagyást az új tagoknak
-
Magánközösségek (nem szerepel a listán) – csak a közösségi rendszergazdák adhatnak jóváhagyást az új tagoknak
Type (Típus) |
2017. január előtt |
2017. január után |
---|---|---|
Nyilvános közösség |
A zárt tagság lehetősége (amelyhez a közösségi rendszergazda vagy a közösségi tag jóváhagyása szükséges) továbbra is elérhető volt. |
A zárt tagságok lehetősége (amelyhez a közösségi rendszergazda vagy a közösségtag jóváhagyása szükséges) már nem érhető el; A közközösségeknek már nincs szükségük jóváhagyásra. |
Privát közösség |
A közösség tagjainak jóváhagyásra van szükségük. A Yammer-közösség rendszergazdái vagy bármely tag jóváhagyhatja. |
Csak a Yammer-közösség rendszergazdái adhatnak jóváhagyást. |
Magánközösség (nem szerepel a listán) |
A közösségnek jóváhagyásra van szüksége. A Yammer-közösség rendszergazdája vagy bármely közösségi tag jóváhagyhatja. |
Csak a Yammer-közösség rendszergazdája adhat jóváhagyást. |