Bejegyzések, cikkek és közlemények írása és ütemezése Viva Engage
Viva Engage számos bejegyzéstípust és közzétételi lehetőséget kínál az otthoni hírcsatornán és a történeten. Akár egy rövid bejegyzést, akár egy részletes funkciócikket küld, az alkalomnak megfelelő lehetőségeket talál. A közzé nem tett bejegyzést piszkozatként mentheti későbbi szerkesztésre. Az automatizált közzététel lehetővé teszi, hogy akár 15 nappal előre ütemezze a tartalom élő állapotának ütemezését.
Megjegyzés: A cikkek, a történetbeli közlemények, a piszkozatok és az ütemezett bejegyzések prémium funkciók, amelyek Microsoft Viva Suite- vagy Employee Communications and Communities-licenccel érhetők el.
Egy Microsoft 365-höz csatlakoztatott hálózaton a bejegyzések automatikusan értesítéseket kezdeményeznek a Microsoft Teamsben és az Outlookban. Ez lehetővé teszi, hogy a közönség reagáljon, válaszoljon és megossza az általuk naponta használt népszerű alkalmazásokat. Az aktivitás nyomon követéséhez és a bejegyzések eléréséhez tekintse meg a Beszélgetési elemzések című témakört.
-
Nyissa meg a kezdőlapot vagy bármely olyan lapot, ahol közzétételi jogosultságokkal rendelkezik. Ha egy adott közösségnek szeretne bejegyzést közzétenni, válassza ki a közösséget a kezdőlapról, vagy nyissa meg a közösség kezdőlapját.
-
A közzétevő ablakban válasszon egy bejegyzéstípust. Az egyes bejegyzéstípusokat az alábbi táblázat ismerteti.
Küldés előtt bármikor válthat másik bejegyzéstípusra, a cikkek kivételével.
|
Vita |
Az alapértelmezett bejegyzéstípusként a vitafórumok a legtöbb rövid bejegyzéshez jól működnek. A tartalomhoz kódblokkokat vagy listákat adhat hozzá. A mellékletek és képek az üzenet alatt jelennek meg. |
|
Kérdés, Dicséret, Szavazás |
A kérdések választ adnak a szervezet szakterületi szakértőitől. Kérdéseket tehet fel egy adott közösségnek vagy a történetnek. A szavazások akkor hasznosak, ha csoportoktól vagy egyénektől kérnek visszajelzést. |
|
Bejelentés |
A storyline-közlemények vezetők, vezetők delegáltjai, delegált vezetők és vállalati kommunikátorok számára vannak fenntartva. A közösségi közlemények csak a közösségi rendszergazdák számára érhetők el. A közleményekről ebben a cikkben olvashat. |
|
Cikk |
Ideális a hosszabb formátumú tartalmak, mint a blogok és hírlevelek, cikkek nagyban bővíti a gazdag média lehetőségek címsorok, osztók, beágyazott és borító képek, és idézőjelek blokkok. Az előnézetben láthatja, hogy a közzétett cikk hogyan fog kinézni a hírcsatornában és a történetben. A rugalmas kialakítás egységes megjelenést biztosít az eszközök Viva Engage--- Teamsben, webes és mobilalkalmazásokban. Az Elemzés irányítópulton megkeresheti a cikk más személyes metrikákkal való bevonását. |
-
A kezdőlap közzétevő ablakában vagy bármely olyan lapon, ahol közzétételi jogosultságokkal rendelkezik, válassza a cikket
-
Szöveg és képek hozzáadásához jelölje ki a címet vagy a törzsmezőt. Jelölje ki a szöveget, és alkalmazza a formázási beállításokat ugyanúgy, mint a Microsoft Word vagy más multimédiás tartalomkészítő alkalmazásokban.
-
Válassza a Vissza gombot a szerkesztési módból való kilépéshez. Ha vázlatként szeretné menteni a cikket, ugorjon a következő szakaszra.
A storyline-közlemények csak a vezetők, a vezetők delegáltjai, a meghatalmazott vezetők és a vállalati kommunikátorok számára érhetők el. Emellett a rendszergazdának is engedélyeznie kell őket. A vezetőség úgy érheti el a legtöbbet, ha hirdetményeket ütemez, amikor a közönsége a legaktívabb. További információ a közlemények közzétételéről a történetből.
A közösségi közlemények csak a közösségi rendszergazdák és meghatalmazottaik számára érhetők el, hogy alapvető információkat terjesszen a közösségüknek. A közösség tagjai általában a Teams Viva Engage alkalmazásán keresztül kapnak bejelentési riasztásokat.
-
Ha e-mailben szeretne értesítést küldeni, az Értesítési beállítások módosítása területen válassza a Tagok értesítése e-mailben lehetőséget. Ez a művelet felülbírálja az egyes e-mail-beállításokat.
Ha egy másik időpontban szeretné szerkeszteni a bejegyzést, vagy szabályozni szeretné a közzétételt, mentse piszkozatként.
A Közzététel legördülő menüben válassza a Mentés piszkozatként lehetőséget.
A piszkozat a Piszkozatok és ütemezett bejegyzések lapra lesz mentve. A mellékleteket a program a piszkozattal együtt menti, és az üzenet helyéről (például SharePoint vagy OneDrive) érhető el.
Megjegyzés: Minden mentett piszkozat, beleértve az ütemezett bejegyzéseket is, látható a Engage rendszergazdák és a hálózati rendszergazdák számára. A többi bejegyzéstípustól eltérően a vezetőség közleményei Viva Engage adatokként vannak tárolva, a rendszergazda által beállított szabályzatnak megfelelően.
Függetlenül attól, hogy hol indította el a piszkozatot, a Viva Engage legtöbb oldaláról elérheti.
-
Kattintson a Piszkozatok gombra a közzétevő ablakának jobb oldalán.
-
A Piszkozatok és ütemezett bejegyzések lapon kattintson a Szerkesztés gombra egy piszkozat megnyitásához vagy az ütemezett bejegyzések módosításához.
Akár új bejegyzést ír, akár piszkozatból dolgozik, a közzétevő ablakában megtalálja az ütemezési beállításokat.
-
Ha a bejegyzés meg van nyitva a közzétevő ablakában, válassza a Közzététel melletti lefelé mutató nyilat, majd a Bejegyzés ütemezése lehetőséget.
-
A Dátum és idő legördülő menüben válassza ki, hogy mikor szeretné élőben közzétenni a bejegyzést, majd válassza az Ütemezés lehetőséget.
A piszkozat a Piszkozatok és a Bejegyzések ütemezése lapra kerül, ahol szükség szerint további módosításokat végezhet. A piszkozat újbóli megnyitásához válassza a Piszkozat gombot vagy a Piszkozat lehetőséget a közzétevő ablakának legördülő menüjében.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
