Élő esemény szervezése a Viva Engageben
Applies To
A Viva Engage élő eseményekkel bemutatókat hozhat a hálózatában lévő személyeknek, ahol a résztvevők és az előadók videón keresztül csatlakozhatnak a saját számítógépükről. A beépített vitafórumok az esemény előtt, alatt és után érhetők el, és az esemény után videofelvételek is elérhetők. A Microsoft Teams feldolgozza és rögzíti a Viva Engage élő eseményekkel kapcsolatos videóját.
Minden élő eseményen legfeljebb 10 előadó és 10 000 résztvevő lehet. Ha több mint 10 000 résztvevőnek szeretne eseményeket üzemeltetni, ideiglenes kivételért forduljon a Microsoft 365 Élő események támogatási programhoz.
Fontos: Legalább 24 órával korábban konfiguráljon video-, közösségi és felhasználói engedélyeket, hogy az összes módosítás propagálva legyenMicrosoft Teams és Viva Engage között az élő esemény előtt.
A Viva Engage az alábbi két módszert kínálja az élő események létrehozására.
Akkor válassza ezt az éles módszert, ha hang- és video-(AV-) berendezéssel és AV-támogatási személyzettel rendelkezik a futtatásához. Ezzel az éles módszerrel a Viva Engage mindennel rendelkezik, amire szüksége van az esemény ütemezéséhez, futtatásához és részvételéhez. A Teams automatikusan rögzíti az eseményt, és elérhetővé teszi a videót a Viva Engageben az esemény után.
Az esemény beállítása egyszerű, miután beállította az AV-berendezést, és kiválaszt egy külső hardver- vagy szoftverkódolót.
|
1: Az élő esemény ütemezése |
Az esemény helyszínéül szolgáló Viva Engage közösségben válassza az Események , majd az Élő esemény létrehozása lehetőséget. Ha létrehoz egy teszteseményt, az nem lesz előléptetve a közösség vagy az otthoni hírcsatornák között.
|
|
2: Az élő esemény megosztása a résztvevőkkel |
Az élő esemény oldalán válassza a Megosztás lehetőséget, és másolja ki a résztvevő hivatkozását. Ossza meg a hivatkozást a Viva Engage, a Teams, a naptármeghívók és az Outlook programban részt venni kívánt személyekkel. |
|
3: Élő esemény létrehozása |
Ha a külső kódoló be van állítva, térjen vissza az eseményoldalra. A Viva Engage (Viva bevonása) területen lépjen az Események lapra, és kattintson az esemény hivatkozására. Válassza a Beállítás indítása lehetőséget a videolejátszón, és várja meg a Csatlakozásra kész üzenetet. Másolja ki a kódoló csatlakoztatásához szükséges adatokat az élő kódoló hírcsatornájának elküldéséhez. Kiszolgáló betöltési URL-címe – A kódolóban ezt URL-nek vagy címnek is nevezik. A Microsoft Streamnek nincs szüksége streamkulcsra vagy -névre, így bármilyen nem üres értékkel kitöltheti, például a MicrosoftStreamet. Másodlagos kiszolgáló betöltési URL-címe – Ez a beállítás redundáns streamet ad ki a kódolóból, ami azt jelenti, hogy dupla sávszélességet igényel. Ha a kódoló és a sávszélesség-kapacitás támogatja ezt, használja ezt az URL-címet a dupla leküldéshez, ezáltal javítva a tartósságot és a rugalmasságot. Biztonságos kapcsolat (SSL) – Ezzel válthat a betöltési URL-címek RMTP- vagy RTMPS-protokolljai között. Az RTMPS használatához a kódolónak támogatnia kell azt. |
|
4: Streamelés indítása |
Indítsa el a streamelést a kódolóból a kiszolgáló betöltési pontjára. Az előállító előzetes verziójának frissítése a Viva Engageben jelenik meg. Megjegyzés: A résztvevők nem fogják látni az előnézeti streamet. Egy automatikusan létrehozott pala jelenik meg. |
|
5: Esemény indítása |
Ha elégedett a beállítással, és láthatja az előnézetet, válassza az Esemény indítása lehetőséget.
Válassza az Esemény befejezése lehetőséget az előállító vezérlőiben az esemény befejezéséhez, és a tartalom azonnal elérhetővé válik a videóban. |
|
6: Utólagos nyomon követés |
Folytassa a beszélgetést a Viva Engageben az esemény után. A videó felvételét azok is megtekinthetik, akik nem tudják beállítani az ütemezett időpontot, és a Viva Engage beszélgetés továbbra is nyitva marad a követő kérdések és megjegyzések megtekintéséhez. |
Akkor válassza ezt a módszert, ha az előadók Microsoft Teams használják a számítógépük kameráján (és videoképének rögzítéséhez) magukat. Ez az eseménytípus a Teams-értekezletek beállításához hasonlóan van ütemezve és létrehozva a Teamsben, és nincs szükség AV-szakértelemre.
A résztvevők megnézik a videót, és részt vesznek a Viva Engage eseményén.
|
1: Az élő esemény ütemezése |
Hozza létre az eseményt egy Viva Engage-közösségben.
|
|
2: Az élő esemény megosztása |
Szerezze be az eseményre mutató hivatkozást, és ossza meg a részt venni kívánt személyekkel. |
|
3: Élő esemény közvetítése a Teamsben |
A Teamsben indítsa el az eseményt, majd indítsa el a videót. Moderálhatja a megbeszéléseket a Teamsben vagy a Viva-ban, és befejezheti az eseményt a Teamsben. (Lásd: Élő esemény moderálása ezen az oldalon.) |
|
4: Utólagos nyomon követés |
Folytassa a beszélgetést a Viva Engage-ben az esemény alatt és után. A videó felvételét azok is megtekinthetik, akik nem tudják beállítani az ütemezett időpontot, és a Viva Engage beszélgetés továbbra is nyitva marad a követő kérdések és megjegyzések megtekintéséhez. |
Ajánlott eljárások élő események szervezéséhez
A részvétel optimalizálásához kövesse az alábbi ajánlott eljárásokat az élő esemény tervezésekor:
-
Legalább 24 órával előre előlépteti az eseményt. A meghívóban emlékeztesse a felhasználókat, hogy az eszközükről vagy számítógépükről is részt vehetnek. Ha nem tudnak részt venni, megnézhetik a felvett videót.
-
Olyan időpontot válasszon, amely a legtöbb résztvevőt elféri a különböző időzónákban.
-
Hívjon meg másokat a leggyakrabban használt eszközökkel: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook vagy SharePoint a Microsoft 365-ben. És ne habozzon, hogy küldjön emlékeztetőt a nap előtt és újra közvetlenül az esemény előtt - működik!
-
A résztvevők az esemény előtti héten tehetnek fel kérdéseket.
-
Motiválja a közreműködőket a kérdés és válasz használatával, hogy a legjobb válaszokat jelölje meg az esemény során feltett kérdésekre.
Élő esemény moderálása
Az eseménykészítők, a szervezők és a közösségi rendszergazdák a Viva Engage élő esemény során kezelhetik a résztvevők beszélgetéseit és válaszait.
|
Kérdések elhalasztása vagy kikapcsolása |
|
|
Monitorozási kérdések |
|
Az élő eseményeket általában a szervezet informatikai vagy AV-személyzete támogatja.
Ha a Microsoft 365 globális rendszergazdája megadta a kapcsolattartási adatokat a helyi támogatási csapatnak, azokat a Viva Engage vagy a Microsoft 365 felületén találja:
-
Válassza a Súgó ikont.A támogatási információk a súgókártya alján találhatók.
A szervezők és az előállítók hozzáférhetnek az élő események adataihoz.
-
Egy böngészőben nyissa meg a Viva Engage (Viva-részvétel ) lapot, és navigáljon egy közösséghez.
-
Válassza az Események lehetőséget, válasszon egy közelgő vagy egy korábbi eseményt, majd válassza a Megtekintés lehetőséget.
Megjegyzés: Az elemzések nem léteznek a 2021. január 1. előtt létrehozott eseményekhez.
A Organizer Insights az élő esemény beszélgetéseivel, nézeteivel és személyeivel kapcsolatos információkat tartalmaz. A szervezői elemzések irányítópultja valós időben frissül az esemény előtt, alatt és után.
Az Élő események elemzés két szakaszt tartalmaz: Reach és Engagement. Az ezekben a szakaszokban szereplő adatok 5 percenként frissülnek.
További információ
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
