Élő esemény szervezése Viva Engage
Élő eseményeket hozhat létre és hozhat létre a Viva Engage hálózatában lévő személyek számára, beépített vitafórumokkal az esemény előtt, alatt és után. Akár 10 000 személy is részt vehet egyszerre bárhol az eszközén vagy a számítógépén (a Microsoft 365 Élő események támogatási programján keresztül átmenetileg magasabb korlátok érhetők el az esemény résztvevői számára). Az esemény után elérhetővé teheti a videót, hogy azok is részt vehessenek, akik nem tudnak az ütemezett időpontban elérhetővé tenni.
Fontos: Élő esemény beállításakor javasoljuk, hogy a legjobb élmény érdekében legalább 24 órával az esemény előtt konfigurálja a videóra, a közösségre és a felhasználóra vonatkozó engedélyeit. Ide tartoznak például a felhasználók hozzáadása, a videóengedélyek frissítése és a közösség privátról nyilvánosra történő módosítása. Bizonyos módosításokMicrosoft Teams és Viva Engage történő propagálása akár két órát is igénybe vehet. Hagyjon legalább 24 órát, hogy időt biztosítson a tesztelésre és a szükséges módosításokra.
Készen áll a kezdésre? A Viva Engage kétféleképpen hozhat létre és közvetíthet élő eseményeket. Döntse el, melyik a legjobb az adott eseményhez, és kövesse az alábbi lépéseket:
|
Módszer |
Az éles módszer kiválasztásának indokai |
|
Ezzel az éles módszerrel minden, ami az esemény ütemezéséhez, futtatásához és az eseményben való részvételhez szükséges, Viva Engage. A videófeldolgozást a Microsoft Teams kezeli, de soha nem kell elhagynia Viva Engage. Ez a termelési módszer általában nagy előadótermekben történő eseményekhez használatos, ha rendelkezik a hang- és videoeszközökkel, valamint azokkal, akik tudják, hogyan kell futtatni. Az ilyen típusú események rendszerezésének és futtatásának lépései egyszerűek, miután beállította az AV-berendezést, és eldönti, hogy melyik hardvert vagy szoftveres külső kódolót kell használnia. Az esemény automatikusan rögzítve lesz, és megtekinthető az esemény után Viva Engage. Tipp: A beállításhoz az AV-személyzetnek kell támogatást nyújtania. |
|
|
Akkor válassza ezt a módszert, ha az előadók a Microsoft Teams használatával jelenítik meg magukat a számítógépük kameráján (és rögzíthetik a videót). Az ilyen típusú élő események egyszerűen szervezhetőek és készíthetőek, és nem igényelnek AV-szakértelmet – hasonlóan a Teams-értekezletek beállításához. Ez az eseménytípus a Teamsben van ütemezve és létrehozva. A résztvevők watch a videót, és részt vesznek az eseményen Viva Engage. |
Külső alkalmazás vagy eszköz használata a közvetítéshez
|
Lépés |
Leírás |
|
Ütemezze az eseményt a Viva Engage közösségben.
|
|
|
Szerezze be az eseményre mutató hivatkozásokat, és ossza meg őket a részt venni kívánt személyekkel. |
|
|
A Viva Engage indítsa el az eseményt, csatlakoztassa a külső kódolót, hogy elindíthassa a videót, moderálhassa a vitafórumot, és befejezhesse az eseményt. |
|
|
Folytassa a beszélgetést Viva Engage az esemény után. A videó felvételét azok is megtekinthetik, akik nem tudják beállítani az ütemezett időpontot, és a Viva Engage beszélgetés továbbra is nyitva áll az utánkövetési kérdésekhez és megjegyzésekhez. |
Esemény létrehozása és közvetítése a Teams használatával
|
Lépés |
Leírás |
|
Hozza létre az eseményt egy Viva Engage közösségben.
|
|
|
Szerezze be az eseményre mutató hivatkozást, és ossza meg a részt venni kívánt személyekkel. |
|
|
A Teamsben indítsa el az eseményt, majd indítsa el a videót. Moderálhatja a vitafórumot a Teamsben vagy Viva Engage, és befejezheti az eseményt a Teamsben. |
|
|
Folytassa a vitafórumot Viva Engage az esemény alatt és után. A videó felvételét azok is megtekinthetik, akik nem tudják beállítani az ütemezett időpontot, és a Viva Engage beszélgetés továbbra is nyitva áll az utánkövetési kérdésekhez és megjegyzésekhez. |
További információ
Élő esemény ütemezése és létrehozása Viva Engage
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
