Az Outlook-emlékeztetők előugranak az e-mail vagy a naptár felett, hogy értesüljön arról, hogy egy ütemezett esemény hamarosan elindul.
Megjegyzés: Ez a funkció az Outlook 2019-ben nem támogatott.
Az új emlékeztetők ablakban választhat, hogy kihagyja a naptáreseményeket és -feladatokat, bekapcsolódik egy Teams-értekezletbe, vagy bezárja az eseményeket és feladatokat egy külön ablakban.
Az Emlékeztetők ablak bekapcsolása
Beállíthatja, hogy az Outlook megjelenítse a naptár és a Teendő (vagy feladat) emlékeztetőit egy külön ablakban, amely a többi éppen futó programra mutat.
-
Lépjen a Beállítások > Általános > értesítések területre.
-
Jelölje be az Eseményekhez jelölőnégyzetet, majd válassza az Emlékeztető előugró lehetőséget.
Ha el szeretné utasítani a korábbi eseményekre vonatkozó emlékeztetőket (például nem volt távol, és nem szeretne visszatérni a korábbi események emlékeztetőihez), jelölje be az Emlékeztetők automatikus elvetése a korábbi eseményekhez jelölőnégyzetet.
Naptáresemények emlékeztetőinek hozzáadása vagy eltávolítása
Alapértelmezett emlékeztető beállítása az összes naptáreseményhez
Ez a beállítás a meglévő értekezletekre és az Ön által létrehozott új értekezletekre vonatkozik.
-
Lépjen a Beállítások > Naptár > Események és meghívók területre.
-
A Létrehozott események területen válassza az Alapértelmezett emlékeztető legördülő menüt, majd válassza ki azt az alapértelmezett időtartamot, amelyet a közelgő eseményekről szeretne emlékeztetni. Ha a rendszer kéri, válassza a Mentés lehetőséget.
Emlékeztető beállítása egyetlen értekezlethez vagy sorozathoz
Felülbírálhatja egyetlen értekezlet vagy értekezletsorozat alapértelmezett emlékeztetőbeállítását.
-
Az Outlook ablak navigációs ikonjai közül válassza a Naptár lehetőséget.
-
A Naptár ablakban nyissa meg a módosítani kívánt értekezletet.
-
Ha értekezletsorozatot módosít, először válassza a Sorozat megtekintése lehetőséget. Ha egyetlen eseményt módosít (vagy ha a Sorozat megtekintése lehetőséget választotta), lépjen a menüszalagra, válassza az Emlékeztető legördülő menüt, majd adja meg az új emlékeztető időpontját. Ha nem szeretne emlékeztetőt kapni az eseményről vagy sorozatról, válassza a Ne emlékeztessen lehetőséget.
Feladatok emlékeztetőinek hozzáadása vagy eltávolítása
-
Az Outlook-ablak navigációs ikonjaiban válassza a Teendő ikont.
-
Jelölje ki azt a feladatot, amelyhez emlékeztetőt szeretne hozzáadni, majd a megnyíló munkaablakban válassza az Emlékeztető lehetőséget.
Az emlékeztető eltávolításához jelölje ki a feladatot, majd vigye az egérmutatót az emlékeztető fölé, amíg ki nem emeli, és megjelenik a mégse ikon. Jelölje ki az emlékeztető eltávolításához.
Emlékeztetők megjelenítése más programokban vagy alkalmazásokban
Beállíthatja, hogy az Outlook megjelenítse az emlékeztető ablakot a többi programon, amelyen éppen dolgozik.
-
Válassza a Fájl > Beállítások > Speciális lehetőséget.
-
Az Emlékeztetők szakaszban jelölje be az Emlékeztetők megjelenítése más ablakok tetején jelölőnégyzetet.
-
Kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: Ez a funkció nem érhető el az Outlook 2013-hoz, Outlook 2016-hoz vagy 2019-hez. Microsoft 365 előfizetők számára ez a verzió az 1804-es (9226.2114-es build) vagy újabb verzióban érhető el.
Értekezletek emlékeztetőinek hozzáadása vagy eltávolítása
Ez a naptár összes meglévő találkozójára és értekezletére vonatkozik. Mentse ezt a beállítást a jövőbeli találkozókhoz és értekezletekhez.
-
Kattintson a Fájl > Beállítások > Naptár kategóriára.
-
A Naptár beállításai csoportban válassza az Alapértelmezett emlékeztetők lehetőséget, vagy törölje a jelölést.
-
Itt adhatja meg, hogy az új naptárelemek (például 15 perc, 30 perc stb.) előtt mikor szeretne emlékeztetőt kapni.
Ez csak a naptárban kijelölt értekezletre vonatkozik.
-
A képernyő alsó részén kattintson a Naptár lehetőségre.
-
Nyissa meg az értekezletet. Ha az Ismétlődő elem megnyitása párbeszédpanel megjelenik, tegye a következők valamelyikét:
-
Ha az emlékeztetőt egy sorozathoz tartozó találkozó vagy értekezlet csupán egyetlen alkalmára szeretné beállítani, válassza a Csak ezt az egy előfordulást lehetőséget.
-
Ha egy sorozatban lévő összes találkozóhoz vagy értekezlethez szeretne emlékeztetőt beállítani, akkor válassza Az egész sorozatot lehetőséget.
-
-
Az Értekezlet lapon (ismétlődő értekezletek esetén ez az Értekezletsorozat lap, kattintson az Emlékeztető legördülő listára, és adja meg, hogy mennyi idő elteltével kapjon emlékeztetőt a találkozó vagy értekezlet. Az emlékeztető kikapcsolásához válassza a Nincs lehetőséget.
Korábbi események emlékeztetőinek automatikus elvetése
Ha nem szeretne emlékeztetőket látni a múltbeli eseményekről, utasíthatja az Outlookot, hogy automatikusan zárja be a múltbeli események emlékeztetőit. Ha például három napig nem dolgozik az irodában, előfordulhat, hogy nem szeretne visszatérni, és emlékeztetőket látni azokról az értekezletekről, amelyek akkor történtek, amikor ön távol volt.
-
Válassza a Fájl > Beállítások > Speciális lehetőséget.
-
Az Emlékeztetők szakaszban válassza a Korábbi események emlékeztetőinek automatikus elvetése lehetőséget.
Emlékeztetők beállítása e-mailekhez
-
A képernyő alsó részén kattintson a Levelek lehetőségre.
-
Jelöljön ki egy e-mailt.
-
Kattintson a Kezdőlap > Elintézendő > Emlékeztető hozzáadása lehetőségre.
-
Az Egyéni párbeszédpanelen jelölje be az Emlékeztető jelölőnégyzetet, illetve törölje a jelet a jelölőnégyzetből.
Emlékeztető beállítása feladatokhoz
-
A képernyő alsó részén kattintson a Feladatok lehetőségre.
-
A feladatok megtekintéséhez kattintson a Kezdőlap > Feladatlista parancsra.
-
Kattintson egy feladatra a listában.
-
Az alábbi lehetőségek közül választhat:
-
Ha feladatemlékeztetőt szeretne hozzáadni a Feladatok listához, jelölje ki a feladatot, majd a Nyomon követés csoportban válasszon egy határidőt a határidő teljesítéséhez.
-
Ha el szeretne távolítani egy feladatemlékeztetőt a Feladatok listáról/To-Do listáról, a Feladat kezelése csoportban kattintson az Eltávolítás a listáról elemre.
-
Megjegyzés: Amikor nem az Outlookban dolgozik, az emlékeztető ablaka az aktív program mögött jelenik meg, így nem vonja el a figyelmet a munkáról. Az emlékeztetőre a tálcán villogó Outlook-ikon és egy hangjelzés figyelmeztet. Ha zajos közegben dolgozik, növelje a hangszóró hangerejét, vagy állítson be emlékeztetőként egy egyedi hangot.
Naptári találkozók és értekezletek
Minden találkozóra és értekezletre
-
Kattintson a Fájl > Beállítások > Naptár kategóriára.
-
Minden új találkozó és értekezlet alapértelmezett emlékeztetőjének be- vagy kikapcsolásához a Naptár beállításai csoportban jelölje be az Alapértelmezett emlékeztetők jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.
-
Ha bejelölte a jelölőnégyzetet, írja be, hogy mennyi idővel a találkozó vagy értekezlet előtt kéri az emlékeztetőt.
A meglévő találkozókra és értekezletekre
-
Nyissa meg a találkozót vagy értekezletet.
Megjegyzés: Ha megjelenik az Ismétlődő elem megnyitása párbeszédpanel, kattintson az Előfordulás megnyitása vagy az Adatsor megnyitása gombra, majd az OK gombra.
-
A Találkozó lap Beállítások csoportjában, az Emlékeztető legördülő listában adja meg, hogy mennyi ideig jelenjen meg az emlékeztető a találkozó vagy értekezlet előtt. Ha ki szeretne kapcsolni egy emlékeztetőt, válassza a Nincs lehetőséget.
Megjegyzés: Egész napos eseményeknél az alapértelmezett emlékeztető időpont 18 órával az esemény előtt. Bár az alapértelmezést nem változtathatja meg, az Ön által létrehozott események emlékeztetési időpontját egyenként módosíthatja.
üzenetek, névjegyek és feladatok Email
-
A Kezdőlap lap Címkék csoportjában kattintson az Elintézendő menügombra, majd az Emlékeztető hozzáadása parancsra.
Tipp: Az emlékeztetők segítségével gyorsan megjelölheti elintézendőként az üzeneteket. Kattintson a jobb gombbal az üzenetlista Jelölő állapota oszlopára. Másik lehetőségként, ha meg van nyitva az üzenet, kattintson az Üzenet lap Címkék csoportjában az Elintézendő gombra, majd az Emlékeztető hozzáadása parancsra.
-
Az Egyéni párbeszédpanelen jelölje be az Emlékeztető jelölőnégyzetet, illetve törölje a jelet a jelölőnégyzetből. Ha bejelölte a jelölőnégyzetet, írja be, hogy melyik napon és milyen időpontban kéri az emlékeztetőt.
-
Kattintson az OK gombra.
Fontos:
Az Office 2007 már nem támogatott. Frissítsen most a Microsoft 365-re, hogy bármilyen eszközről dolgozni tudjon, és továbbra is támogatáshoz juthasson.
Frissítés most
Naptári találkozók és értekezletek
Minden találkozóra és értekezletre
-
Az Outlook főképernyőjének tetején lévő menüsávon található Eszközök menüben –az összes e-mailt megjelenítő menüben – kattintson a Beállítások elemre. Vegye figyelembe, hogy az Eszközök menü nem jelenik meg, ha e-mail üzenetben van.
-
Ha azt szeretné, hogy az emlékeztető automatikusan be- vagy ki legyen kapcsolva az új találkozókhoz vagy értekezletekhez, a Beállítások lap Naptár csoportjában jelölje be az Alapértelmezett emlékeztető jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.
-
Ha bejelöli a jelölőnégyzetet, adja meg a találkozó vagy értekezlet előtt eltelt időt, amikor meg szeretné jeleníteni az emlékeztetőt.
A meglévő találkozókra és értekezletekre
-
Nyissa meg a találkozót vagy értekezletet.
Megjegyzés: Ha megjelenik az Ismétlődő elem megnyitása párbeszédpanel, el kell döntenie, hogy módosítja-e a megnyitott eseményre vagy a teljes sorozatra vonatkozó emlékeztetőt. Kattintson az Előfordulás megnyitása vagy az Adatsor megnyitása elemre, majd az OK gombra.
-
A Találkozó lap Beállítások csoportjában, az Emlékeztető listában adja meg, hogy mennyi idő elteltével jelenjen meg az emlékeztető a találkozó vagy értekezlet előtt. Az emlékeztető kikapcsolásához válassza a Nincs lehetőséget.
Megjegyzés: Egész napos eseményeknél az alapértelmezett emlékeztető időpont 18 órával az esemény előtt. Bár az összes létrehozott egész napos esemény alapértelmezett beállítása nem módosítható, az emlékeztető időpontját minden találkozón külön-külön módosíthatja.
üzenetek, névjegyek és feladatok Email
-
Emlékeztetők beállításához vagy eltávolításához jelölje ki az e-mailt, a névjegyet vagy a feladatot.
-
A Szokásos eszköztáron kattintson a
Nyomon követés, majd az Emlékeztető hozzáadása elemre.Tipp: Az emlékeztetők segítségével gyorsan megjelölheti elintézendőként az üzeneteket. Kattintson a jobb gombbal az üzenetlista Jelölő állapota oszlopára. Ha meg van nyitva az üzenet, kattintson az Üzenet lap Nyomon követés csoportjában a
Nyomon követés, majd az Emlékeztető hozzáadása elemre. -
Az Egyéni párbeszédpanelen jelölje be az Emlékeztető jelölőnégyzetet, illetve törölje a jelet a jelölőnégyzetből. Ha bejelölte a jelölőnégyzetet, írja be, hogy melyik napon és milyen időpontban kéri az emlékeztetőt.
-
Tipp: Ha az Outlook be van zárva, az emlékeztetők nem jelennek meg a képernyőn. Az Outlookot nyitva kell tartani, vagy kis méretűre kell tenni a tálcán.
Kattintson az OK gombra.
