Értekezlet vagy találkozó magánjellegűvé tétele
Ha privátként jelöl meg egy értekezletet vagy találkozót, elrejtheti az értekezlet egyes részleteit a szervezet más tagjai elől.
Ha megosztja a naptárát, és olvasási engedélyeket ad egy másik felhasználónak, ők nem fogják látni a személyes találkozóinak részleteit. Ha azonban megosztja a meghatalmazottat, és hozzáférést ad a privát elemek megtekintéséhez , ezek a meghatalmazottak megtekinthetik a személyes találkozók részleteit. Alapértelmezés szerint a meghatalmazottak nem férnek hozzá a személyes elemekhez, de ezt a beállítást módosíthatja a Meghatalmazotti engedélyek hozzárendelésekor.
A mappák megosztását és az engedélyek hozzárendelését explicit módon kell elvégezni. Ha meg szeretne osztani egy mappát, olvassa el az Outlook-naptár megosztása másokkal című témakört.
Fontos: A lépések eltérhetnek az új és a klasszikus Windows Outlook esetén. Ha meg szeretné állapítani, hogy az Outlook melyik verzióját használja, keresse meg a Fájl elemet a menüszalagon. Ha nincs Fájl lehetőség, kövesse az Új Outlook lap lépéseit. Ha a Fájl lehetőség megjelenik a menüben, válassza a Klasszikus Outlook fület.
-
A naptárban kattintson duplán a rendszerezett és titkossá tenni kívánt esemény szerkesztéséhez.
-
Az Esemény lapon válassza Privát lehetőséget.
Ha nem látja Privát elemet, az eszköztár jobb oldalán válassza a További beállítások > Privát lehetőséget.
-
Mentse a találkozót, vagy küldje el az értekezlet frissítését. A részletek csak Ön és az értekezlet résztvevői számára lesznek láthatók. Naptár nézetben egy zárolási szimbólum jelenik meg az eseményen, amely jelzi, hogy személyes.
-
A naptárban jelölje ki azt az értekezletet vagy találkozót, amelyet személyessé szeretne tenni.
-
A Címkék csoportban válassza a Privát lehetőséget. Naptár nézetben egy zárolási szimbólum jelenik meg az eseményen, amely jelzi, hogy privát.