A Naptár a Outlook naptár- és ütemezési összetevője, amely teljes mértékben integrálva van az e-mailekkel, a névjegyekkel és más funkciókkal.

A jegyzetfüzetbe való íráshoz hasonlóan a naptár Outlook bármelyik idősávjára kattinthat, és elkezdhet gépelni. A Naptár használatával találkozókat és eseményeket hozhat létre, értekezleteket szervezhet, csoportütemezéseket tekinthet meg stb.

  • Találkozók és események létrehozása     

    Kattintson a Outlook Naptár bármelyik idősávjára, és kezdjen el gépelni a találkozó vagy esemény létrehozásához. Dönthet úgy, hogy egy hang vagy üzenet emlékezteti a találkozókra, értekezletekre és eseményekre, és színezheti az elemeket a gyors azonosításhoz.

    További információ: Találkozó létrehozása vagy ütemezése és Esemény létrehozása.

  • Értekezletek szervezése    

Jelöljön ki egy időpontot a naptárban, hozzon létre egy értekezlet-összehívást, és válassza ki a meghívni kívánt személyeket. Outlook segít megtalálni a legkorábbi időpontot, amikor az összes meghívott ingyenes. Amikor e-mailben küldi el az értekezlet-összehívást, a meghívottak a Beérkezett üzenetek mappában kapják meg a kérelmet. Amikor a meghívottak megnyitják a kérelmet, egyetlen gombra kattintva elfogadhatják, feltételesen elfogadhatják vagy elutasíthatják az értekezletet. Ha a kérés ütközik a meghívottak naptárának egyik elemével, Outlook megjelenít egy értesítést. Ha Ön, mint az értekezlet szervezője ezt engedélyezi, a meghívottak alternatív időpontot javasolhatnak az értekezletre. Szervezőként a kérés megnyitásával nyomon követheti, hogy ki fogadja el vagy utasítja el a kérelmet, vagy ki javasol egy másik időpontot az értekezletre.

További tudnivalókért tekintse át az Értekezlet ütemezése más résztvevőkkel című témakört.

  • Csoportütemezések megtekintése    

    Létrehozhat olyan naptárakat, amelyek személyek vagy erőforrások egy csoportjának ütemtervét jelenítik meg. Megtekintheti például az épület összes munkatársának vagy az összes erőforrásnak, például a konferenciatermeknek az ütemtervét. Így gyorsan ütemezhet értekezleteket.

  • Naptárak megtekintése egymás mellett    

    Megtekintheti az Ön által létrehozott több naptárat, valamint a más Outlook felhasználók által megosztott naptárakat is. Létrehozhat például egy külön naptárt a személyes találkozókhoz, és egymás mellett tekintheti meg a munkahelyi és a személyes naptárakat is.

    További információ: Több naptár egyidejű megtekintése.

    A megjelenített naptárak között találkozókat is másolhat vagy helyezhet át. A navigációs ablak segítségével gyorsan megoszthatja saját naptárát, és megnyithat más megosztott naptárakat. A naptár tulajdonosa által megadott engedélyektől függően létrehozhat vagy találkozókat a megosztott naptárakban.

    További információ: Outlook-naptár megosztása másokkal és Másik személy levelezésének és naptárelemeinek kezelése.

  • Naptárak egymás fölötti megtekintése átfedő nézetben     

    Az átfedő nézetben megjeleníthet több ön által létrehozott naptárt, valamint más Outlook felhasználók által megosztott naptárakat is. Létrehozhat például egy külön naptárt a személyes találkozókhoz, és átfedheti a munkahelyi és a személyes naptárakat, így gyorsan láthatja, hogy hol vannak ütközések vagy szabadideje.

    További információ: Több naptár egyidejű megtekintése.

  • Hivatkozás a Microsoft SharePoint-webhelyeken lévő naptárakra    

    Ha rendelkezik hozzáféréssel egy SharePoint webhelyhez, megtekintheti az adott webhely eseménylistáit a Outlook Naptárban. A lista Outlook is módosítható, még akkor is, ha offline módban dolgozik. A rendszer automatikusan szinkronizálja a módosításokat, amikor ismét csatlakozik az internethez. A SharePoint-naptárakat más személyes vagy megosztott naptárakkal együtt is megtekintheti.

  • Naptárak küldése bárkinek e-mailben    

Naptárát elküldheti egy e-mail címzettjének internetes naptárként, de folyamatosan szabályozhatja, hogy mennyi információ legyen megosztva. A naptáradatok az e-mail törzsében internetes naptármellékletként jelennek meg, amelyet a címzett megnyithat Outlook.

További információ: Bevezetés a naptármegosztásba.

  • Feliratkozás internetes naptárakra    

    Az internetes naptár-előfizetések az internetes naptárakhoz hasonlók, azzal a különbséggel, hogy a letöltött naptár rendszeresen szinkronizálva van az internetes naptárral, és frissül.

  • Másik felhasználó naptárának kezelése    

    A Delegált hozzáférés funkcióval az egyik személy a saját Outlook-példányával egyszerűen kezelheti egy másik személy naptárát. Egy rendszergazdai segéd például kezelheti a felettesek naptárát. Amikor a vezető meghatalmazottként jelöli ki a segéd, a segéd találkozókat hozhat létre, helyezhet át vagy törölhet, és értekezleteket szervezhet a felettes nevében.

    További információ: Másik személy leveleinek és naptárelemeinek kezelése.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.