A Naptár az e-mailekkel Outlook névjegyekkel és más funkciókkal teljes mértékben integrált naptár- és ütemezési összetevő.

Ahogyan a jegyzetfüzetbe ír, a Naptár nézetben bármelyik időhelyre kattinthat, és Outlook gépelhet. A Naptár használatával sok más mellett találkozókat és eseményeket hozhat létre, értekezleteket szervezhet, megtekintheti a csoport ütemterveit.

  • Találkozók és események létrehozása     

    Kattintson a naptár bármelyik Outlook, és kezdjen el gépelni a találkozó vagy esemény létrehozásához. Választhat, hogy a találkozókra, értekezletekre és eseményekre emlékeztető hangjelzést vagy üzenetet kap, és színnel színezheti az elemeket a gyors azonosításhoz.

    További információ: Találkozó létrehozása vagy ütemezése és Esemény létrehozása.

  • Értekezletek rendezése    

Jelöljön ki egy időt a naptárban, hozzon létre egy értekezlet-összehívást, és válassza ki a meghívni kívánt személyeket. Outlook segít megtalálni a legkorábbi időpontot, amikor az összes meghívott szabad. Amikor e-mailben elküldi az értekezlet-összehívást, a meghívottak a Beérkezett üzenetek mappájukba kapják az összehívást. Amikor a meghívottak megnyitják a felkérést, egyetlen gombra kattintva elfogadják, feltételesen elfogadják vagy elutasítják az értekezletet. Ha a kérés ütközik a meghívottak naptárában Outlook elemet. Ha Ön mint az értekezlet szervezője engedélyezi ezt, a meghívottak alternatív értekezleti időt javasolnak. Szervezőként az összehívás megnyitásával nyomon követheti, hogy ki fogadja el vagy utasítja el az összehívást, vagy ki ajánl egy másik időpontra az értekezletre.

További tudnivalókért tekintse át az Értekezlet ütemezése más résztvevőkkel című témakört.

  • Csoportütemtervek megtekintése    

    Létrehozhat olyan naptárakat, amelyek személyek vagy erőforrások egy csoportjának ütemtervét mutatják. Megtekintheti például a részleg összes emberének ütemtervét vagy az épület összes erőforrását, például a konferenciatermeket. Így gyorsan ütemezhet értekezleteket.

  • Naptárak megtekintése egymás mellett    

    Egymás mellett megtekintheti az Ön által létrehozott több naptárt, valamint a többi felhasználó által Outlook naptárakat. Létrehozhat például egy külön naptárat a személyes találkozóihoz, és a munkahelyi és a személyes naptárakat is egymás mellett megtekintheti.

    További információ: Több naptár megtekintése egyszerre.

    A megjelenített naptárak között is másolhat vagy áthelyezhet találkozókat. A navigációs ablakban gyorsan megoszthatja saját naptárát, és megnyithat más megosztott naptárakat. Attól függően, hogy milyen engedélyeket adott meg a naptár tulajdonosa, létrehozhat vagy találkozókat a megosztott naptárakban.

    További információt az Outlook-naptár megosztása másokkal és a Másik személy levelének és naptárelemeknek a kezelése című témakörben található.

  • Egymást átfedő nézetben egymást átfedő nézetben lévő naptárak megtekintése     

    Az átfedő nézetben több Ön által létrehozott és más felhasználók által megosztott Outlook is megjeleníthet. Létrehozhat például egy külön naptárat a személyes találkozóihoz, és átfedésbe hozhatja a munkahelyi és a személyes naptárakat, hogy gyorsan lássa, hol vannak ütközések vagy szabad időpontok.

    További információ: Több naptár megtekintése egyszerre.

  • Hivatkozás Microsoft SharePoint-webhelyeken található naptárakra    

    Ha van hozzáférése egy SharePoint webhelyhez, az adott webhelyről származó események listáját a naptárban Outlook megtekintheti. A listát módosíthatja a Outlook akkor is, ha offline dolgozik. Amikor ismét csatlakozik az internethez, a rendszer automatikusan szinkronizálja a módosításokat. Emellett a SharePoint-naptárakat más személyes vagy megosztott naptárak mellett is megtekintheti.

  • Naptárak küldése bárkinek e-mailben    

A naptárát elküldheti e-mail címzettnek internetes naptárként, de továbbra is szabályozhatja, hogy mennyi információt osztja meg. A naptár adatai az e-mail törzsében internetes naptármellékletként jelennek meg, és a címzett megnyithatja Outlook.

További információ: A naptármegosztás bemutatása.

  • Feliratkozás internetes naptárakra    

    Az internetes naptárak előfizetései hasonlítanak az internetes naptárakra, azzal a kivételsel, hogy a letöltött naptár rendszeresen szinkronizálódnak az internetes naptárral, és frissülnek.

  • Másik felhasználó naptárának kezelése    

    A Meghatalmazás funkcióval egy személy a saját példányával Outlook kezelheti egy másik személy naptárát. Egy felügyeleti asszisztens például kezelheti egy vezető naptárát. Amikor a vezető meghatalmazottnak jelöli ki az asszisztenst, az asszisztens találkozókat hozhat létre, áthelyezhet vagy törölhet, valamint értekezleteket szervezhet a vezető nevében.

    További információ: Másik személy levelének és naptárelemeknek a kezelése.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×