Bevezetés az Outlook naptárba

A naptár az Outlook naptár és ütemezés összetevője, amely teljes mértékben integrálva van az e-mailekkel, a névjegyekkel és más szolgáltatásokkal.

A jegyzetfüzetbe való íráskor a Outlook naptárban bármikor megnyithatja a kívánt időpontot, és megkezdheti a gépelést. A naptár segítségével találkozókat és eseményeket hozhat létre, értekezleteket szervezhet, csoportos ütemezéseket tekinthet meg és még sok minden mást.

  • Találkozók és események létrehozása     

    Kattintson a Outlook naptárban egy tetszőleges időpontra, és kezdjen el gépelni a találkozó vagy esemény létrehozásához. Dönthet úgy is, hogy hangjelzést vagy üzenetet küld a találkozóknak, értekezleteknek és eseményeknek, és a gyors azonosítás érdekében kiválaszthatja az elemeket.

    További információt a találkozó létrehozása vagy ütemezése és az esemény létrehozásacímű témakörben talál.

  • Értekezletek rendszerezése    

Jelöljön ki egy időpontot a naptárban, hozzon létre egy értekezlet-összehívást, és jelölje ki a meghívni kívánt személyeket. Outlook segít megtalálni a legkorábbi időpontot, amikor minden meghívott ingyenes. Ha e-mailben küldi el az értekezlet-összehívást, a meghívottak megkapják a kérést a Beérkezett üzenetek mappában. Ha a meghívottak megnyitják a kérést, akkor egyetlen gombra kattintva elfogadhatják, feltételes elfogadhatják vagy elutasíthatja az értekezletet. Ha a kérés ütközik egy elemkel a meghívottak naptárában, Outlook megjelenít egy értesítést. Ha az értekezlet szervezője engedélyezte ezt a lehetőséget, a meghívottak alternatív értekezleti időpontot is javasolhat. A Szervező segítségével nyomon követheti, hogy kik fogadják el vagy utasították el a kérést, vagy az értekezlethez egy másik időpontot javasolnak, ha megnyitja a kérést.

További tudnivalókért tekintse át az Értekezlet ütemezése más résztvevőkkel című témakört.

  • Csoportos ütemezések megtekintése    

    Létrehozhat olyan naptárakat, amelyek a személyek vagy erőforrások egy csoportjának ütemtervét mutatják. Megtekintheti például az intézmény összes felhasználójának ütemtervét vagy az összes erőforrást, például a konferenciatermeket az épületében. Ez a funkció megkönnyíti az értekezletek gyors ütemezését.

  • Naptárak megjelenítése egymás mellett    

    Egymás mellett több naptárt is megtekinthet, amelyeket Ön létrehozott, valamint más Outlook felhasználók által megosztott naptárakat is. Létrehozhat például külön naptárat személyes találkozói számára, és megtekintheti a munkavégzést és a személyes naptárakat is egymás mellé.

    További információt a több naptár egyidejű megtekintésecímű témakörben talál.

    A megjelenített naptárak között a találkozókat is másolhatja vagy áthelyezheti. A navigációs ablak segítségével gyorsan megoszthatja saját naptárát, és megnyithatja az egyéb megosztott naptárakat. A naptár tulajdonosa által megadott engedélyektől függően létrehozhat vagy találkozókat hozhat létre a megosztott naptárakban.

    További információt az Outlook- naptár megosztása másokkal és a másik személy leveleinek és naptárelemek kezelésecímű témakörben talál.

  • Egymás melletti naptárak megtekintése az átfedő nézetben     

    Az átfedéses nézetben több olyan naptárt jeleníthet meg, amelyeket Ön létrehozott, valamint más Outlook felhasználók által megosztott naptárakat is. Létrehozhat például külön naptárat személyes találkozói számára, és átfedő munkahelye és személyes naptárja segítségével gyorsan megtekintheti, hogy hol van az ütközések és a szabad idő.

    További információt a több naptár egyidejű megtekintésecímű témakörben talál.

  • Hivatkozás a Microsoft SharePoint-webhelyeken lévő naptárakra    

    Ha van hozzáférése SharePoint webhelyhez, megtekintheti az adott webhelyről származó események listáját a Outlook naptárban. A listát megváltoztathatja a Outlook, még akkor is, ha offline módban dolgozik. A módosításokat a rendszer automatikusan szinkronizálja, amikor ismét csatlakozik az internethez. Emellett a SharePoint-naptárakat is megtekintheti egymás mellé az egyéb személyes vagy megosztott naptárakkal.

  • Naptárak küldése bárkinek e-mailben    

A naptárát internetes naptárként is elküldheti egy címzettnek, de az adatok megosztását megtarthatja. A naptár adatai az e-mail szövegtörzsében olyan internetes naptár mellékletként jelennek meg, amelyet a címzett meg tud nyitni Outlook-ban.

További információt a naptár megosztása – bevezetéscímű témakörben talál.

  • Feliratkozás internetes naptárakra    

    Internetes naptári előfizetések hasonlítanak internetes naptárakra, kivéve, hogy a letöltött naptár az internetes naptárral szinkronizálódik, és frissült.

  • Másik felhasználó naptárának kezelése    

    A meghatalmazási szolgáltatással az egyik felhasználó használhatja a Outlook saját példányát, hogy egyszerűen kezelhesse egy másik személy naptárát. Egy felügyeleti segéd például kezelheti a felettes naptárát. Amikor a vezető meghatalmazottként kijelöli a Segédet, a Segéd létrehozhat, áthelyezhet vagy törölhet találkozókat, és értekezleteket szervezhet a vezető nevében.

    További információt a másik személy leveleinek és naptárának kezelésecímű témakörben talál.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Egy előfizetés, amellyel maradéktalanul kihasználhatja idejét

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×