Erőforrások hozzáadása környezetként a Project Manager-ügynökhöz

Erőforrások hozzáadása

Erőforrások hozzáadása a tervhez, amelyet a Project Manager-ügynök fog használni:

1. Lépjen a Goals nézetre.

2. Válassza a + Fájlok hozzáadása lehetőséget. Vagy ha már hozzáadott néhány fájlt, válassza a + Fájlok hozzáadása lehetőséget további fájlok hozzáadásához.

3. Válassza ki azt a fájlt, amelyet forrásként szeretne használni a Project Manager-ügynök.

   Fontos: A tervhez hozzáadott fájlok minden tervtag számára elérhetővé válnak. Csak olyan fájlokat jelöljön ki, amelyekhez minden csapattagnak van hozzáférése.

4. A Project Manager-ügynök automatikusan figyelembe veszi ezeket a fájlokat minden jövőbeli feladat létrehozásakor vagy végrehajtásakor.

Nézzünk egy példát arra, hogyan javíthatja a kimenetet, ha erőforrásokat ad hozzá a tervhez. Adele egy építészeti cég marketingigazgatója. A cége által kínált új szolgáltatás, a „Munkaterületi stratégia és tervezés” marketingtervét irányítja, hogy rugalmas és hatékony munkakörnyezeteket hozzon létre, amelyek alkalmazkodnak a vállalkozások és alkalmazottaik változó igényeihez. Feltölt egy fájlkészletet a projektkezelői tervbe a következőre való hivatkozás céljából:

• Munkaterületi stratégia és tervezés szolgáltatás plans.docx – ez a dokumentum ismerteti az új szolgáltatás részeként kínált különböző szolgáltatáscsomagokat, lehetővé téve a Project Manager-ügynök számára, hogy ezekre az ajánlatokra hivatkozzon a kimenetében.

• Munkaterület-stratégia és tervezés – Gyalogos Deck.ppt – PowerPoint-csomag, amely áttekintést nyújt az új szolgáltatásról, és segít a Project Manager-ügynök megérteni a szolgáltatás célját és egyedi részleteit.

• Márka guide.ppt – az architektúra cég arculatának áttekintése, amely lehetővé teszi a Project Manager-ügynök számára, hogy olyan biztosítékot hozzon létre, amely megfelel a márka irányelveinek.

Ezek nélkül a fájlok nélkül a Project Manager-ügynök nem rendelkezne környezetfüggő ismeretekkel a szolgáltatásról, és a kimenete nagyon szabványos lenne, és nem az egyedi csapatkörnyezetben gyökerezne.

Erőforrások eltávolítása

Ha el szeretné távolítani azokat az erőforrásokat, amelyekre már nem szeretné, hogy a Project Manager-ügynök hivatkozzon:

1. Lépjen a Goals nézetre.

2. Válassza az X lehetőséget az eltávolítani kívánt fájl mellett.

3. Válassza az Eltávolítás lehetőséget a megerősítésre szolgáló előugró ablakban.

4. A projektmenedzser a továbbiakban nem hivatkozik ezekre a fájlokra a jövőbeli feladatlétrehozáshoz vagy -végrehajtáshoz, és ezek a fájlok törlődnek a társított SharePoint-mappából.

   Fontos: Ha eltávolít egy fájlt a tervből, az nem távolítja el a hozzáférést a terv tagjaitól. Ha el szeretné távolítani a tagok hozzáférését, ezt közvetlenül a fájlból teheti meg.

Az összes erőforrás megtekintése a SharePoint mappában

Minden erőforrás hozzá lesz adva a csomaghoz társított SharePoint-mappához. A tervhez társított erőforrások teljes készletének megtekintéséhez:

1. Válassza a SharePoint lehetőséget a csomag fejlécében.

   Megjegyzés: Ha nem látja a SharePointot a fő fejlécben, válassza a túlcsordulás (...) menüt, majd a SharePoint elemet.

2. Ekkor megnyitja a csomaghoz társított SharePoint-mappát, ahol megtekintheti a Project Manager-ügynök összes hozzáadott fájlját és hurokkimenetét.

További módszerek aProject Manager-ügynök

Terv létrehozása az alapoktól a Project Manager-ügynökkel

Tevékenységek végrehajtása a Project Manager-ügynökkel

Automatikus állapotjelentések létrehozása a Project Manager-ügynökkel

A Project Manager-ügynökkel kapcsolatos gyakori kérdések