Közösség kezelése a Yammerben

Közösségi rendszergazdaként a Közösség tagjainak a lehető leghasznosnak kell lennie a Közösség számára.

  • A Közösség arculatának és leírásának, valamint az adatvédelmi beállításoknak a meghatározásához, valamint a tagok és a rendszergazdák kezeléséhez kattintson a közösségi beállítások ikonra Az Yammer-csoport beállításainak ikonja a közösségi fejléc jobb felső sarkában.

    Yammer-csoport fejléce, benne a beállítások icono

  • Egyéb kezelési feladatok, például a hirdetmények elküldése, a beszélgetések és a fájlok törlése, valamint a fájlok hivatalos elvégzése a Közösség fő lapján.

  • Ha a Közösség Microsoft 365 összekapcsolt Közösség, a Microsoft 365 felügyeleti központján keresztül kezelheti a Közösség számos elemét, a fentiekben ismertetett Yammer kívül. Az Yammer-hálózatokból származó összes közösségi verzió kezelhető lesz ezeken a felügyeleti központokon keresztül. A Microsoft 365 felügyeleti központján keresztül végezhető kezelési lehetőségek némelyike az alábbiakat foglalja magában:

    • Közösségi tagok felvétele és eltávolítása

    • A Közösség tulajdonjogának kezelése

    • Közösség törlése

    • Törölt Közösség visszaállítása

    • A Közösség átnevezése

    • A közösségi Leírás frissítése

    • A Közösség adatvédelmi beállításainak módosítása

A Közösség megjelenésének meghatározása

Hozzáadhat egy képet, megváltoztathatja a leírást, kezelheti a tagokat, további közösségi rendszergazdákat hozhat létre stb.

  1. A közösségi lap jobb felső sarkában kattintson a közösségi beállítások ikonra Az Yammer-csoport beállításainak ikonja .

  2. Szükség szerint módosítsa a beállításokat. Ha végzett, kattintson a lap alján a módosítások mentése gombra.

    • Közösségi név:   A Közösség nevének módosítása

      Tippek: 

      • Használjon rövid nevet, így könnyen áttekintheti a Közösségek. Lehet, hogy a vállalata közösségi elnevezési konvenciókat követ. A szervezeten belüli többi közösségi név megtekintéséhez tekintse meg a mások által használt neveket.

      • Ha szervezete rendelkezik közösségi elnevezési házirenddel, az előtag és az utótag hozzáadódik a Közösség nevéhez. Szükség esetén egy Yammer-hálózati rendszergazda felülbírálhatja a közösségi elnevezési házirendet. További információért olvassa el az Office 365-csoportok elnevezési házirendjecímű témakört.

    • Közösségi Leírás:   Módosítsa a Közösség azon leírását, amelyek a hálózat többi részén jelennek meg.

      A közösségi leírást akkor keresi a rendszer, amikor egy személy megkeresi a Közösséget, ezért fontos kulcsszavakat tartalmaz, amelyek segítséget nyújtanak a Közösség megtalálásában.

    • Közösségi kép:   A Közösség fejlécében megjelenő kép feltöltése A képnek négyzetnek kell lennie, és a program átméretezi az 85 x 85 képpontokat.

    • Közösségi szín:   Adja meg a közösségi fejléc háttérszínét a beállítások közül, vagy kattintson a + gombra más szín hozzáadásához.

    • Közösségi minta:   Válassza ki azt a mintát, amelyet a közösségi fejléc tetején meg szeretne jeleníteni.

Közösségi tagok felvétele meghatározott személyek keresésével

A Közösség kezdőlapján válassza a személyek hozzáadása ikont, majd jelölje ki a közösséghez hozzáadni kívánt személyeket. A Közösség tagjai hozzáadhatnak Yammer-felhasználókat a Közösséghez.

Személyek felvétele egy Yammer-csoportba

Közösségi tagok felvétele a-ból. CSV-fájl

  1. Vesszővel elválasztott értékek létrehozása (. CSV) fájlt. Az Outlookból vagy más e-mail-programokból is exportálhat adatot, vagy az e-mail-címek közül néhányat kiindulhat.

    A. A CSV-fájlnak tartalmaznia kell:

    • Egy fejlécsor. Az e-mail-címeket tartalmazó oszlop fejlécének tartalmaznia kell a Word e-mail-címét vagy e-mail-címét.

    • Egy sornál az e-mail-cím. Az összes e-mail-címnek a Yammer-tartományában kell lennie. Ha például a Yammer-hálózat a contoso.com, minden e-mail-címnek tartalmaznia kell a contoso.com.

    Íme egy példa egy olyan egyszerű. csv fájlra, amely egy fejlécsort tartalmaz, és két e-mail címet tartalmaz:

    Email
    
    mbowen@contoso.com
    
    lucys@contoso.com
    

    További hasábokat is tartalmazhat. CSV-fájl. Több oszlop esetén pontosvesszővel válassza el az oszlopok értékét.

    Az Outlookból származó adatexportálásról a Névjegyek exportálása az Outlookbólcímű témakörben talál segítséget.

  2. A Yammer-ban kattintson a közösségi beállítások ikonjára Az Yammer-csoport beállításainak ikonja majd a tagok szakaszban válassza a Hozzáadás a címjegyzékből (CSV)lehetőséget, és adja meg a fájl nevét.

  3. Az importálás megtekintéséhez válassza a mintalehetőséget. Jelölje ki azokat a személyeket, akiket az előzetes bemutatótól jobbra szeretne elküldeni.

Közösségi tag eltávolítása

  1. Kattintson a közösségi beállítások ikonjára Az Yammer-csoport beállításainak ikonja majd a tagok csoportban válassza a tagok és rendszergazdák kezeléselehetőséget.

  2. Keresse meg a személy nevét vagy e-mail-címét.

  3. Kattintson a felhasználói beállítások ikonjára A Yammer beállítások ikonja a személy neve mellett, és válassza az Eltávolítás a Közösségbőlparancsot.

Új közösségi rendszergazda hozzáadása

A Közösségeknek legfeljebb 100-rendszergazda lehet.

  1. Kattintson a közösségi beállítások ikonjára Az Yammer-csoport beállításainak ikonja majd a tagok csoportban válassza a tagok és rendszergazdák kezeléselehetőséget.

  2. Keresse meg a személy nevét vagy e-mail-címét.

  3. Kattintson a felhasználói beállítások ikonra A Yammer beállítások ikonja a személy neve mellett, majd kattintson a rendszergazdakéntparancsra.

    A rendszergazdáknak van egy kék csillaga, amely megjelenik a tagokcsoportban.

    Egy rendszergazda számára kék csillagot megjelenítő tagok listája

Annak megadása, hogy a Közösség nyilvános vagy privát-e

  1. Kattintson a közösségi beállítások ikonra Az Yammer-csoport beállításainak ikonja .

  2. A Kik láthatják a beszélgetéseket és az üzenetek közzététele szakaszt, válassza a nyilvános hozzáférés vagy a magánjellegű hozzáféréselemet.

Beszélgetés vagy üzenet törlése

  • A beszélgetés vagy az üzenet fölött kattintson a ...elemre, majd válassza a Törléslehetőséget.

Bejelentések készítése

  • A Közösség kezdőlapján kattintson a hirdetmény elemre, és adja meg a tárgyat és a tartalmat.

    A hirdetmény a közösségi hírcsatornára van rögzítve, és egy értesítést küld az összes közösségi tagnak.

A Közösségbe közzétett fájlok kezelése

Közösségi rendszergazdaként a fájlok hivatalos és törölt fájljait hozhatja létre. Ha a fájl hivatalos jeleket készít a többi felhasználó számára, akkor ez a dokumentum hivatalos verziója. A tartalmat zárolja úgy is, hogy csak a rendszergazdák (Közösség vagy hálózat) és a dokumentum tulajdonosa szerkesztheti a tartalmat. A hivatalos tartalom a fájlok lapon sárga csillaggal van megjelölve, és a találatok között nagyobb a rangsorolás.

A fájl neve melletti sárga csillag azt jelzi, hogy a hivatalos

Fájl hivatalos létrehozása   

Megjegyzés: Csak akkor jelölhet meg egy fájlt hivatalosként, ha a fájlt a Yammer-tárhelyen tárolják. A SharePointban tárolt fájlok esetében nem érhető el. Honnan tudhatom, hogy hol találhatók a Yammer-fájlok?

  1. A közösségi fejlécen kattintson a fájlok elemre, majd a megnyitni kívánt fájlra.

  2. Ha zárolni szeretné a módosításokat, válassza a hivatalos megjelölés a módosítások zárolásalehetőséget.

    A rendszergazdák által fájllal használható műveletek listája

    Ha el szeretné távolítani egy fájl hivatalos állapotát, kattintson a fájlra, és válassza a megjelölés eltávolításaparancsot.

Fájl törlése

  1. Kattintson a fájlok elemre, majd a fájlra kattintva nyissa meg.

  2. Válassza a fájl törléselehetőséget.

Fájl rögzítése a Közösség kezdőlapján

Bármely közösségi tag rögzítheti a fájlt a kezdőlapra. Közösségi rendszergazdaként nézze meg a rögzített fájlokat, és őrizze meg őket.

  1. A Közösség kezdőlapján, a rögzített részen kattintson a Hozzáadásgombra.

  2. Jelölje ki a fájlt.

  3. Húzással átrendezheti a listában szereplő fájlokat.

Megjegyzés: A rögzített fájlt csak azok a felhasználók érhetik el, akik hozzáférnek a fájlhoz.

A Közösség tevékenységének figyelése

A Közösség lapon válassza a közösségi áttekintések megtekintéselehetőséget. Az időszak kiválasztásáról és a közösségi adatok használatáról további információt a közösségi adatok megtekintése az Yammer-on című témakörben talál.

Gyakori kérdések

Kérdések. Hogyan lehet kilépni a Közösségből?

A. Lépjen a Közösségre, és a közösségi fejlécen mutasson az illesztettelemre. A gomb neve a Kilépésután változik.

Kérdések. Hogyan vehetek fel alkalmazásokat a Közösségbe?

A. Az alkalmazások hozzáadhatók Microsoft 365 összekapcsolt csoportokhoz. További információt az alkalmazások felvétele a Yammer -ra és a közösség az Office 365-hoz kapcsolt Yammer?című témakörben talál.

Kérdések. Mi az összes vállalati Közösség, és törölhetem?

A. A rendszer automatikusan létrehozza a minden cég közösségét, és a hálózat minden Yammer-felhasználóját tartalmazza. Nem lehet törölni vagy átnevezni, és nem módosíthatók a Közösség beállításai.

Ha van külső hálózata, akkor az összes olyan hálózati Közösség is létrejön, amely automatikusan létrejön. Nem lehet törölni vagy átnevezni, és nem módosíthatók a Közösség beállításai..

Kérdések. Ki hozhat létre rendszergazdákat a Közösség számára?

A. A Közösség létrehozásakor automatikusan közösségi rendszergazdának kell lennie a Közösség számára. Egy másik közösségi rendszergazda vagy egy Yammer igazolt rendszergazda is megadhatja a közösségi rendszergazdai szerepkört.

A Yammer-hálózati rendszergazdák egy közösségi rendszergazdát hozhatnak létre egy nyilvános Közösségnek, de csak akkor hozhatnak létre közösségi rendszergazdát, ha az adott közösséghez tartoznak.

Ha meg szeretné keresni a szervezet Yammer rendszergazdáit, kattintson a Yammer Beállítások ikonjára A Yammer beállítások ikonja , kattintson a személyek, majd a hálózati rendszergazdák megtekintéseelemre.

Kérdések. A közösségi rendszergazda elhagyta a vállalatot. Hogyan lehetek rendszergazda?

A. A Yammer igazolt rendszergazdája közösségi rendszergazdai engedélyeket adhat bármely Közösségnek. Ellenőrzött rendszergazdák keresése:

  1. Kattintson a Yammer Beállítások ikonjára A Yammer beállítások ikonja a Yammer kezdőlapjának bal oldali ablaktáblájában.

    Navigálás a Yammer-ban, a beállítások ikonnal együtt

  2. Kattintson a személyekelemre, majd válassza a hálózati rendszergazdák megtekintéselehetőséget.

Kérdések. Honnan tudhatom meg, hogy ki a hálózat és az igazolt rendszergazdák?

A. A nem rendszergazdai felhasználók a tagok listájában szereplő összes rendszergazdát láthatják az összes vállalati Közösségben. A rendszergazdáknak kék csillaga van a neve mellett.

Kérdések. Exportálhatók a közösségi tagsági adatok egy CSV-fájlba?

A. Bármely közösségi tag létrehozhatja a. csv fájlt a közösségi tagok neveivel és e-mail-címével. További információt a közösségi tagok exportálása CSV-fájlbacímű témakörben találhat.

Kérdések. Hogyan szerezhetők be a hálózatban lévő összes Közösségről szóló információk?

Ha információkat szeretne kapni az összes közösségről, többek között a tagokról, a létrehozási dátumról, a legutóbbi bejegyzési dátumról vagy a tulajdonosok nélküli közösségekről, hozhat létre és futtathat parancsfájlokat. Ha a saját közösségekkel kapcsolatos információkat szeretne kapni, csak a Közösség tulajdonosának kell lennie. Ha információkat szeretne kapni az összes közösségről, Yammer igazolt rendszergazdának kell lennie.

A technikai Közösség példákat tartalmaz a parancsfájlokra. Például lásd: a tagok számának beszerzése, a Létrehozás dátuma és a legutóbbi bejegyzés dátuma a hálózat minden közösségében

Kérdések. Átrendezhetem a Közösségek megjelenését a Kezdőlap lapon?

A. Nem. A Közösségek a kezdőlapon azok a Közösségek láthatók, amelyeknek a legtöbbje a legaktívak.

Az összes olyan Közösség megtekintéséhez, amely tagja, kattintson a Yammer beállítások ikonjára A Yammer beállítások ikonja , majd kattintson a nevére. A bal oldali ablaktáblában kattintson a Közösségekelemre, és görgetéssel keresse meg az összes közösségét.

Kérdések. Honnan tudhatom, hogy valakitől, aki csatlakozni szeretne egy közösséghez, rendszergazdai jogosultsággal rendelkezem?

A. Értesítést kap a Yammer-ban. Ha az e-mail-értesítési beállítások között szeretne csatlakozni egy privát közösséghez csatlakozniszeretne, az e-mailben is értesítést kap. A lépéseket a levelezési és telefonos értesítések engedélyezése és letiltása című témakörben találhatja meg.

Kérdések. Hogyan szerezhetek értesítést, ha valaki beküldi a Közösségbe?

A. Az e-mail-értesítések beállításai között kiválaszthatja, hogy mely Közösségeknél szeretne e-mail-értesítéseket kapni. A mobiltelefonok esetében a Yammer beállításai között beállíthatja az eszközt. A lépéseket a levelezési és telefonos értesítések engedélyezése és letiltásacímű témakörben találhatja meg.

Lásd még

Közösség létrehozása

Közösség törlése

Közösségi tagok exportálása CSV-fájlba

A közösségi áttekintések megtekintése

Csatlakozik a közösségem a Yammer az Office 365-hoz?

Külső közösségihttps://docs.microsoft.com/yammer/work-with-external-users/create-and-manage-external-communityslétrehozása és kezelése

A közösségi tulajdonosi útmutató és ajánlott eljárások

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×