Sablonok akadálymentesítése

Ismerje meg az Office-sablonok akadálymentességének növelésének öt legjobb módját.

Kiindulás sablonokból

A sablonok rövid munkát végeznek a feladaton, legyen szó brosúráról Word, számlát Excel, üzleti bemutatót PowerPoint, vagy hírlevelet Outlook. Amikor sablon alapján új fájlt hoz létre, a formázás, a lapelrendezés és a speciális eszközök már készen várják.

A sablonok akkor is nagyon hasznosak, ha valamilyen szabványt kell követnie. Ha gondoskodni szeretne arról, hogy minden munkája akadálymentes legyen, rengeteg időt takaríthat meg azzal, ha akadálymentes sablonból indul ki.

Egyszerűen hozhat létre sablonokat Office programokban– egyszerűen mentheti munkáját sablonfájl formátumban. Néhány gondos döntéssel biztos lehet abban, hogy sablonja nem lesz kirekesztő, azaz hogy nem állítja nehézségek elé a fogyatékos felhasználókat, vagy azokat, akik kisegítő technológiákat, például képernyőolvasót használnak.

Az öt legfőbb ajánlott eljárás a sablonokhoz

Használja az Office beépített formázási eszközeit

A beépített Office eszközök előre be vannak programozva az akadálymentességgel kapcsolatos gyakori problémák megoldására. Ilyen eszközök a címsorstílusok, a listajeles felsorolás és a számozott lista parancsai a menüszalagon, valamint a táblázateszközök.

Ezek az eszközök remekül együttműködnek a kisegítő technológiákkal, így a képernyőolvasókkal és a beszédfelismerő eszközökkel is.
A beépített eszközök lehetővé teszik, hogy a címsorok, a felsorolások és a táblázatok pontosan jelenjenek meg más fájlformátumokban, például PDF-ben és HTML-ben. Tehát:
- A Word címsorai PDF- vagy HTML-fájlba kerülnek.
- A listajeles felsorolások és a számozott listák mentése helyesen tagolt listákként történik, és a listajeleket, illetve a számozást a képernyőolvasók kezelni tudják.
- A táblázatok megfelelő navigációs információkkal lesznek mentve, vagyis a sorok és az oszlopok helyesen lesznek megjelölve.

Könnyítse meg az olvashatóságot a diszlexiával küzdő vagy gyengén látó olvasóknak

Használjon talpatlan (sans serif) betűtípusokat, amilyen például az Arial vagy a Calibri.
Ne csak színekkel vagy stílusokkal közvetítse az információkat. A színeket és a stílusokat ötvözze alakzatokkal vagy szöveggel.
Ellenőrizze, hogy van-e kontraszt a szöveg és a háttér között. további információt a Színkontrasztarány-kalkulátorban talál.

Akadálymentesítse a táblázatokat és a képeket

Mindig lássa el helyettesítő szöveggel a táblázatokat, a képeket és a többi nem szöveges tartalmat. Ide tartoznak a fényképek, videók, táblázatok, diagramok, SmartArt-ábrák és ClipArt-elemek.
Használjon fejlécsort a táblázatokban.
Lássa el felirattal vagy címmel a szövegdobozokat, képeket, táblázatoszlopokat és -sorokat, ábrákat és diagramokat.

Tegye könnyen elérhetővé a sablonfájlt

Adjon értelmes nevet a fájlnak. Ha lehetséges, utaljon benne a fájl tartalmára és dátumára.
Használjon dokumentumtulajdonságokat, például vegye fel a címet és a szerző nevét.

Tesztelje a sablont

Nyisson meg egy új dokumentumot, munkafüzetet, e-mailt vagy bemutatót a sablon alapján.
Futtassa az Akadálymentesség-ellenőrző eszközt az új dokumentumon, és javítsa ki az esetleg észlelt akadálymentesítési problémákat.
Győződjön meg arról, hogy logikus sorrendben lépkedhet a mezők, a szövegdobozok és a cellák között.

Akadálymentességi problémák ellenőrzése az Akadálymentesség-ellenőrzővel

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio és a termékek korábbi verziói tartalmaznak egy akadálymentességi ellenőrzőt, amely segít megtalálni és kijavítani a sablon akadálymentességi problémákkal rendelkező területeit. A sablon elküldése előtt futtassa az Akadálymentesség-ellenőrzőt, és tekintse át azokat a területeket, amelyeket a fogyatékos felhasználók számára kihívást jelent a megtekintés vagy a használat. További információ: Akadálymentesség-ellenőrzés az Akadálymentesség-ellenőrzővel és az Akadálymentesség-ellenőrző szabályaival.

Megjegyzés: Az Akadálymentesség-ellenőrző a háttérben futhat, miközben ön folytatja a fájllal való munkát.

Vissza a lap tetejére