Az Outlookban kezelt e-mailek akadálymentesítése fogyatékkal élők számára

Ez a témakör lépésről lépésre bemutatja, hogyan teheti akadálymentessé az e-maileket, és hogyan oldhatja fel a tartalmak zárolását mindenki, beleértve a fogyatékkal élőket is.

Megtudhatja például, hogyan kezelheti az akadálymentesség-ellenőrzőt az e-mail írása közben. Azt is megtudhatja, hogyan adhat hozzá helyettesítő szövegeket a képekhez, hogy a képernyőolvasót használó felhasználók meg tudják hallgatni a kép lényegét. Arról is olvashat, hogy miként használhatja a betűtípusokat, színeket és stílusokat az e-mailek befogadóságának maximalizálására küldés előtt.

Tartalom

Akadálymentesség ellenőrzése a munka során itt: Outlook 

Az Akadálymentesség-ellenőrző egy olyan eszköz, amely áttekinti a tartalmat, és megjelöli azokat az akadálymentességi problémákat, amelyekkel találkozik. Ez megmagyarázza, hogy az egyes problémák miért lehetnek potenciális problémák a fogyatékkal élők számára. Az Akadálymentesség-ellenőrző azt is javasolja, hogyan oldhatja meg a megjelenő problémákat.

Az Outlook-ben az Akadálymentesség-ellenőrző automatikusan fut a háttérben, amikor e-mailt ír. Ha az Akadálymentesség-ellenőrző akadálymentességi problémákat észlel, az e-mail tippek kényelmes elmozdítást biztosítanak a problémák áttekintéséhez és javításához az e-mailek elküldése előtt.

Akadálymentességi problémák – E-mail-tipp a Windows Outlookban

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

A Outlook megadhatja az akadálymentességi értesítések és az Akadálymentesség-ellenőrző működését. Válassza a Fájl > Beállítások > Kisegítő lehetőségek lehetőséget, és válassza ki, hogy munka közben, bizonyos esetekben vagy csak akkor szeretné-e látni az akadálymentességi értesítéseket e-mailben, ha manuálisan indítja el az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

Az alapértelmezett beállítás az akadálymentességi értesítések megjelenítése bizonyos esetekben. Ha akadálymentességi problémákat észlel, megjelenik egy e-mail-tipp, amely segít áttekinteni a javaslatokat és kijavítani a problémát.

Az Akadálymentesség-ellenőrző lehetőség a Windows Outlookban.

A következő lehetőségek közül választhat:

  • Akadálymentességi figyelmeztetések megjelenítése munka közben

  • Akadálymentességi figyelmeztetések megjelenítése, ha:

    • Legalább egy címzett akadálymentes tartalmat szeretne 

    • Sötét háttér használata üzenet írásához. Ha a Fekete témában ír, és engedélyezve van a sötét mód, amely a téma alapértelmezett beállítása, az Akadálymentesség-ellenőrző fut, de csak akkor jelenít meg értesítéseket, ha a szöveg nem elég kontrasztos. A többi probléma továbbra is megjelenik az Akadálymentesség panelen, de nem okozzák az e-mail-tipp megjelenését.

    • Üzenet írása nagy célközönségnek

    • Legalább egy címzett a szervezeten kívüli

    • Nagyon fontos beállítású üzenet írása

  • Akadálymentességi figyelmeztetések megjelenítése csak az akadálymentesség-ellenőrző megnyitásakor

Az Akadálymentesség-ellenőrző manuális elindításához válassza a Véleményezés > Akadálymentesség-ellenőrzés lehetőséget. Megnyílik az Akadálymentesség panel, és mostantól áttekintheti és kijavíthatja az akadálymentességi problémákat. További információt az Akadálymentesség-ellenőrző akadálymentességének javítása című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére 

Táblázatok használatának mellőzése

Általánosságban elmondható, hogy ha lehetséges, kerülje a táblázatokat, és más módon mutassa be az adatokat, például címsorokat és transzparenseket tartalmazó bekezdéseket. A rögzített szélességű táblázatok nehezen olvashatók a Nagyítót használó felhasználók számára, mert az ilyen táblázatok adott méretűre kényszerítik a tartalmat. Ez nagyon kicsivé teszi a betűtípust, ami arra kényszeríti a Nagyító felhasználóit, hogy vízszintesen görgethessenek, különösen mobileszközökön.

Ha táblákat kell használnia, az alábbi irányelveket követve győződjön meg arról, hogy a táblázat a lehető legnagyobb mértékben elérhető:

  • Kerülje a rögzített szélességű táblázatokat.

  • Győződjön meg arról, hogy a táblák megfelelően jelennek meg az összes eszközön, beleértve a telefonokat és a táblagépeket is.

  • Ha hivatkozásokat tartalmaz a táblázatban, szerkessze a hivatkozás szövegét, hogy azok értelmesek legyenek, és ne törje el a mondatközt.

  • Győződjön meg arról, hogy az e-mail könnyen olvasható a Nagyítóval. Küldje el magának az e-mail piszkozatát, és tekintse meg mobileszközön, hogy a felhasználóknak például ne kelljen vízszintesen görgetnie az e-mailt a telefonon.

  • Táblázatfejlécek használata.

  • Az akadálymentesség tesztelése Modern olvasó.

Táblázatfejlécek használata

A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. Ha egy táblázat be van ágyazva egy másik táblázatba, illetve ha egyesített vagy felosztott cellákat használ, a képernyőolvasó eltéveszti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. A táblázat üres cellái is megtéveszthetik a képernyőolvasók felhasználóit, mert azt gondolhatják, hogy a táblázatban nincs több tartalom. Csak adatokhoz használjon egyszerű táblázatszerkezetet, és adja meg az oszlopfejlécek adatait. A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják.

Ha meg szeretné győződni arról, hogy a táblázatok nem tartalmaznak felosztott cellákat, egyesített cellákat vagy beágyazott táblázatokat, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

  1. Vigye a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.

  2. A Táblatervező lap Táblázatstílusok csoportjában jelölje be a Fejlécsor jelölőnégyzetet.

  3. Írja be az oszlopfejléceket.

A Outlook menüszalagján kijelölt Táblázatfejlécek lehetőség.

Vissza a lap tetejére 

Beépített címsorok és stílusok használata 

A címsorokat vizuálisan és kisegítő technológiával is be kell olvasni. Ideális esetben a címsorok az e-mail-szakaszok lényegét ismertetik. Használja a beépített címsorstílusokat, és hozzon létre leíró címsorszövegeket, hogy a képernyőolvasó felhasználók könnyebben meghatározzák az üzenet szerkezetét, és navigáljanak a címsorokban.

A címsorokat a meghatározott logikai sorrendbe rendezze. Használja például a Címsor 1, majd a Címsor 2 parancsot. Rendezze az e-mailben lévő információkat kisebb részletekbe. A legjobb, ha minden címsor csak néhány bekezdést tartalmaz.

A címsorok és stílusok használatáról részletes útmutatást az e-mailek formázása stílusokkal című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére 

Bekezdés szalagcímek létrehozása

Amellett, hogy címsorokkal rendszerezheti az e-mail-üzenetek tartalmát, bekezdésszalagokat is létrehozhat. A bekezdés szalagcímén a háttérszínterület az e-mail-üzenet szélességén túlnyúlik, és kiemeli a transzparensen belüli szöveget. Ez remek alternatíva a táblázatoknak a tartalom rendszerezésére és elkülönítésére.

  1. Jelölje ki a szöveget.

  2. Válassza a Szöveg formázása fület.

  3. A Bekezdés csoportban válassza a A bekezdés árnyékolására szolgáló gomb Outlook. (Árnyékolás), majd a kívánt színt.

Bekezdések színes szalagcímekkel a Outlook.

Vissza a lap tetejére 

Helyettesítő szöveg megadása a vizuális elemekhez

A helyettesítő szöveg segít megérteni a képek, alakzatok, SmartArt-ábrák, diagramok és egyéb vizualizációk lényegét, akik nem látják a képernyőt. A helyettesítő szövegekben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről. A képernyőolvasók felolvassák a szöveget, hogy leírják a képet azoknak a felhasználóknak, akik nem látják a képet.

A helyettesítő szöveg hozzáadására vonatkozó részletes útmutatásért olvassa el a Helyettesítő szöveg hozzáadása alakzathoz, képhez, diagramhoz, SmartArt-ábrához vagy más objektumhoz című témakört.

A helyettesítő szöveg írásáról további információt a Minden, amit tudnia kell a hatékony helyettesítő szöveg írásához című témakörben talál. A vizuális tartalmak közé tartoznak a képek, a SmartArt-ábrák, az alakzatok, a beágyazott objektumok, a szabadkézi elemek és a videók.

A helyettesítő szövegek megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

Megjegyzések: 

  • A hang- és videotartalmak esetében a helyettesítő szöveg mellett a siket vagy hallássérült felhasználók feliratozását is használhatja.

  • Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveg használatával közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg ezt a szöveget az e-mailben.

Vissza a lap tetejére 

Akadálymentes betűformátum és -szín használata

Az akadálymentes betűtípusok nem zárják ki és nem lassítják le az e-mailek olvasási sebességét, beleértve a gyengénlátók, a csökkent olvasási és a vakok olvasási sebességét. A megfelelő betűtípus javítja az e-mailek olvashatóságát és olvashatóságát.

Az alapértelmezett betűtípus módosításáról a Outlook alapértelmezett betűtípusának módosítása vagy beállítása című témakörben talál útmutatást.

Akadálymentes betűformátum használata

Az olvasási terhelés csökkentése érdekében válassza az ismerős sans serif betűtípusokat, például az Arial vagy a Calibri betűtípust. Kerülje a nagybetűk kizárólagos, illetve a dőlt vagy aláhúzott formázás túlzott használatát.

A látássérült személy lemaradhat az adott színek által közvetített jelentésről. Lássa el például aláhúzással a színnel kódolt hivatkozásszövegeket, hogy a színvak felhasználók is tudják, hogy a szöveg egy hivatkozás, akkor is, ha nem látják az adott színt. Címsorok esetében fontolja meg a félkövér formázás vagy nagyobb betűméret használatát.

  1. Jelölje ki a szöveget.

  2. Válassza a Szöveg formázása fület.

  3. A betűtípus, betűméret, betűstílus és betűszín beállításait tartalmazó Betűtípus csoportban adja meg a kívánt formázási beállításokat.

Szövegcsoport formázása Outlook.

Akadálymentes betűszín használata

Az e-mailben szereplő szövegnek kontrasztos módban kell olvashatónak lennie. Használjon például élénk színeket vagy kontrasztos (a színkör ellentétes oldalán lévő színekből álló) színsémákat. A fehér és fekete sémák egyszerűbbé teszik a szöveg és az alakzatok megkülönböztetését a színvak felhasználók számára.

Ha gondoskodni szeretne arról, hogy a szöveg kontrasztos módban is jól jelenjen meg, használja az Automatikus beállítást a betűszínekhez. Ha nem talál megfelelő színkontrasztot, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

  1. Jelölje ki a szöveget.

  2. Válassza az Üzenet lehetőséget.

  3. A Betűtípus csoportban válassza a A Outlook menüszalagjának Betűszín gombja. (Betűszín) lehetőséget.

  4. Válassza az Automatikus lehetőséget.

Betűszín menü Outlook.

Vissza a lap tetejére 

Akadálymentes listák létrehozása

Annak érdekében, hogy a képernyőolvasók könnyebben olvassák el az e-maileket, rendezze az e-mailben lévő információkat kisebb részekre, például listajeles vagy számozott listákba.

A listák létrehozásával kapcsolatos részletes útmutatásért olvassa el a Számozott vagy listajeles lista hozzáadása üzenethez című témakört.

Vissza a lap tetejére 

A mondatok és bekezdések közötti térköz igazítása

A diszlexiával küzdők leírása szerint a szöveg „összefolyik” a szemük előtt, például az egyik szövegsor rácsúszik az alatta lévőre. Gyakran látják a szöveget összekeveredve vagy eltorzulva is. Az olvasási terhelés csökkentése érdekében növelheti a mondatok és bekezdések közötti térközt. 

  1. Jelölje ki a szöveget.

  2. Válassza a Szöveg formázása fület.

  3. A Bekezdés csoport jobb alsó sarkában kattintson a párbeszédpanel-megnyitó gombra a csoport kibontásához. Ekkor megnyílik a Bekezdés párbeszédpanel, és a Behúzás és térköz lap látható rajta.

    Bekezdéscsoport a Outlook menüszalagján.

  4. A Térköz csoportban válassza ki a kívánt térközbeállításokat, majd kattintson az OK gombra.

A Bekezdés párbeszédpanel Outlook.

Vissza a lap tetejére 

Akadálymentes e-mail kérése

Tájékoztassa az e-mailt küldő személyeket arról, hogy ön inkább akadálymentes tartalmakat szeretne kapni.

  1. Ha meg szeretné jeleníteni a fiók adatait a weben, Outlook válassza a Fájl > információ lehetőséget, majd a Fiók Gépház kattintson a fiók webes elérése csoportban található hivatkozásra. Webes Outlook a böngészőben nyílik meg.

  2. A Webes Outlookkisegítő lehetőségek Gépház való ugráshoz válassza Beállítások ikon > Az összes Outlook beállítás megtekintése >Általános > kisegítő lehetőségek lehetőséget.

  3. Akadálymentes tartalom kéréséhez jelölje be az Akadálymentes tartalom kérése a feladóktól jelölőnégyzetet. Ezután zárja be a Gépház ablakot.

Vissza a lap tetejére 

Akadálymentesség tesztelése Modern olvasó

Próbálja meg elolvasni az e-mailt a Modern olvasó, hogy ellenőrizze, hogyan hangzik.

  1. Az e-mailben válassza az Üzenet > Modern olvasó lehetőséget.

  2. A Modern olvasó lapon válassza a Felolvasás lehetőséget.

  3. A Modern olvasó való kilépéshez válassza a Modern olvasó bezárása lehetőséget.

Vissza a lap tetejére 

Lásd még

Videó: Az e-mailek akadálymentességének javítása

Hozzáférhetőség fokozása az Akadálymentesség-ellenőrzővel

Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok

Word-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

Excel-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

Mac: Ajánlott eljárások Outlook e-mailek akadálymentesítéséhez

Az alábbi táblázat a fogyatékos felhasználók számára elérhető Outlook e-mailek létrehozásának legfontosabb ajánlott eljárásait tartalmazza.

Javítandók

Miért javítandó?

A javítás módja

Adjon helyettesítő szöveget az összes vizuális elemhez.

A vizuális tartalmak közé tartoznak a képek, a SmartArt-ábrák, az alakzatok, a beágyazott objektumok, a szabadkézi elemek és a videók.

A helyettesítő szövegek segítségével azok a személyek is megérthetik a képek és más vizuális elemek lényegét, akik nem látják a képernyőt.

A helyettesítő szövegek megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveg használatával közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg azt a szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről.

Helyettesítő szöveg hozzáadása a vizualizációkhoz a Mac Microsoft 365

Helyettesítő szöveg hozzáadása a vizuális elemekhez Mac Office 2016-ban

Vegyen fel értelmes hivatkozásszövegeket és elemleírásokat.

A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ahelyett például, hogy a Kattintson ide szöveget használná a hivatkozáshoz, szerepeltesse a céllap teljes címét.

Tipp: Elemleírásokat is felvehet, amelyek akkor jelennek meg, amikor a kurzort a hivatkozást tartalmazó szövegek vagy képek fölé viszik.

Hivatkozásszövegek és elemleírások hozzáadása

Gondoskodjon arról, hogy ne a szín legyen az egyetlen információhordozó.

A vak vagy gyengén látó, illetve színvak felhasználók ez esetben figyelmen kívül hagyhatják a színekkel közölt jelentést.

Lássa el például aláhúzással a színnel kódolt hivatkozásszövegeket, hogy a színvak felhasználók is tudják, hogy a szöveg egy hivatkozás, akkor is, ha nem látják az adott színt. Címsorok esetében fontolja meg a félkövér formázás vagy nagyobb betűméret használatát.

Akadálymentes betűszín használata

Használjon megfelelő kontrasztot a szöveghez és a háttérszínekhez.

Az e-mailek szövegének Kontrasztos módban is olvashatónak kell lennie, hogy mindenki, beleértve a csökkent látóképességű felhasználókat, jól láthassa őket.

Használjon például élénk színeket vagy kontrasztos (a színkör ellentétes oldalán lévő színekből álló) színsémákat. A fehér és fekete sémák segíthetnek a színlátási zavarral küzdő felhasználóknak a színek megkülönböztetésében.

Ha nem talál megfelelő színkontrasztot, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

Akadálymentes betűformátum használata

Használjon nagyobb (legalább 11 pontos), talpatlan (sans serif) betűtípusokat, és hagyjon elegendő üres területet.

A diszlexiával küzdők leírása szerint a szöveg „összefolyik” a szemük előtt, például az egyik szövegsor rácsúszik az alatta lévőre. Gyakran látják a szöveget összekeveredve vagy eltorzulva is.

A diszlexiás és a gyengén látó felhasználók számára csökkentse az olvasás jelentette megterhelést. Az ismerős sans serif (talpatlan) betűtípusok, például az Arial vagy a Calibri alkalmazása segíthet. Kerülje a nagybetűk kizárólagos, illetve a dőlt vagy aláhúzott formázás túlzott használatát. A mondatok és a bekezdések között hagyjon elegendő térközt.

Akadálymentes betűformátum használata

A mondatok és bekezdések közötti térköz igazítása

Használjon címsorokat és beépített listákat.

Ha meg szeretné őrizni a bejárási sorrendet, és hogy a képernyőolvasók könnyebben olvashassák az e-maileket, hozzon létre logikus címsorsorrendet a Outlook beépített formázási eszközeivel.

Az e-mailben szereplő információkat például kisebb részletekbe rendezze, és vegyen fel föléjük címsorokat. A legjobb, ha minden szakasz csak néhány bekezdést tartalmaz. A betűtípusok formázásának és listajeles vagy rendezett listáknak a kombinációjával különválaszthatja őket. 

Akadálymentes betűformátum használata

Listajeles listák használata 

Rendezett listák használata

Csak adatokhoz használjon egyszerű táblázatszerkezetet, és adja meg az oszlopfejléc adatait.

A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. Ha egy táblázat be van ágyazva egy másik táblázatba, illetve ha egyesített vagy felosztott cellákat használ, a képernyőolvasó eltéveszti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. A táblázat üres cellái is megtéveszthetik a képernyőolvasók felhasználóit, mert azt gondolhatják, hogy a táblázatban nincs több tartalom.

Ha meg szeretné győződni arról, hogy a táblázatok nem tartalmaznak felosztott cellákat, egyesített cellákat vagy beágyazott táblázatokat, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják.

Táblázatfejlécek használata

Helyettesítő szöveg hozzáadása vizualizációkhoz aMicrosoft 365 Mac

Az alábbi eljárás azt ismerteti, hogyan adhat hozzá helyettesítő szöveget a Outlook e-mailjeiben lévő vizualizációkhoz Microsoft 365 Mac.

Megjegyzések: 

  • A hang- és videótartalmak esetében a helyettesítő szöveg hozzáadásán kívül feliratozást is használhat a siket vagy halláskorlátozott felhasználók számára.

  • Ha engedélyezni szeretné a jobb gombbal való kattintást a Macen, ellenőrizze, hogy a Rendszerbeállítások között be van-e jelölve a Másodlagos kattintás lehetőség.

Tipp: Ha jó helyettesítő szöveget szeretne írni, ügyeljen arra, hogy a kép tartalmát és célját tömör és egyértelmű módon fejezze ki. A helyettesítő szöveg ne legyen egy vagy két rövid mondatnál hosszabb – legtöbbször néhány jól kiválasztott szó is elegendő. Ne ismételje meg a környező szöveges tartalmat helyettesítő szövegként, és ne használjon a képre utaló kifejezéseket, például „ábrája” vagy „képe”.

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez

  1. Kattintson a jobb gombbal a képre az e-mailben.

  2. Válassza a Helyettesítő szöveg szerkesztése... lehetőséget.

    Mac Outlook Helyettesítő szöveg szerkesztése helyi menü

    A dokumentumtörzs jobb oldalán megnyílik a Helyettesítő szöveg panel.

  3. 1-2 mondattal írja le a képet és a környezetét.

    Az Outlook Helyettesítő szöveg panelje, amelyen helyettesítő szöveg adható a képekhez

Tipp: A beírt szó helyesírás-ellenőrzéséhez és javításához egyszerűen kattintson a jobb gombbal a szóra, és válasszon a javasolt alternatívák közül.

Helyettesítő szöveg hozzáadása vizualizációkhoz a Mac Office 2016

Ha a képekre és képernyőképekre felvesz helyettesítő szöveget, a képernyőolvasók a szöveg felolvasásával le tudják írni a képet azoknak a felhasználóknak, akik nem látják.

Tipp: Ha jó helyettesítő szöveget szeretne írni, ügyeljen arra, hogy a kép tartalmát és célját tömör és egyértelmű módon fejezze ki. A helyettesítő szöveg ne legyen egy vagy két rövid mondatnál hosszabb – legtöbbször néhány jól kiválasztott szó is elegendő. Ne ismételje meg a környező szöveges tartalmat helyettesítő szövegként, és ne használjon a képre utaló kifejezéseket, például „ábrája” vagy „képe”.

Megjegyzés:  A hang- és videótartalmak esetében a helyettesítő szöveg hozzáadásán kívül feliratozást is használhat a siket vagy halláskorlátozott felhasználók számára.

  1. Kattintson a jobb gombbal egy képre.

  2. Válassza a Kép formázása > Elrendezés és tulajdonságok elemet.

  3. Válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget.

  4. Írjon be egy leírást és egy címet.

    Tipp: Az első sorban szerepeltesse a legfontosabb információkat, és fogalmazzon a lehető legtömörebben.

Képernyőkép a kijelölt képet leíró Kép formázása munkaablak Helyettesítő szöveg csoportjáról

Hivatkozások, szöveg és táblázatok akadálymentesítése

Az alábbi eljárások azt mutatják be, hogyan teheti akadálymentessé a Outlook e-mailjeiben lévő hivatkozásokat, szöveget és táblázatokat.

Hivatkozásszövegek és elemleírások hozzáadása

  1. Jelölje ki azt a szöveget, amelyhez hozzá szeretné adni a hivatkozást, kattintson a jobb gombbal a szövegre, majd válassza a Hivatkozás parancsot. A kijelölt szöveg megjelenik a Megjelenítendő szöveg mezőben. Ez a hivatkozás szövege.

  2. Szükség esetén módosítsa a hivatkozás szövegét.

  3. A Cím mezőbe írja be a cél URL-címét.

  4. Válassza az Elemleírás gombot, majd írja be a kívánt elemleírást Az elemleírás szövege mezőbe.

Tipp: Ha a hivatkozás céloldalának címe pontos összegzést ad a lapon található információkról, használja a hivatkozás szövegéhez. Ez a hivatkozásszöveg például megegyezik a céllap címével: Sablonok és témák az Office Online-hoz.

Képernyőkép a Hivatkozás beszúrása párbeszédpanelről

Akadálymentes betűformátum használata

  1. Jelölje ki a szöveget.

  2. Kattintson az Üzenet fülre.

  3. A betűtípus, betűméret, betűstílus és betűszín beállításait tartalmazó Betűtípus csoportban adja meg a kívánt formázási beállításokat.

Képernyőkép a Szöveg formázása lapról

Akadálymentes betűszín használata

Ha a betűszínekhez az Automatikus beállítást használja, azzal gondoskodhat arról, hogy a szöveg Kontrasztos módban is jól látható legyen.

  1. Jelölje ki a szöveget.

  2. Válassza az Üzenet > betűszínt.

  3. Válassza az Automatikus lehetőséget.

Képernyőkép a betűtípusokra vonatkozó Automatikus szín beállításról

Stílusok használata listajeles felsorolásokhoz

Listajeles felsorolásokat a Felsorolás gombbal hozhat létre.

  1. Helyezze a kurzort az e-mail egy tetszőleges pontjára.

  2. Kattintson az Üzenet fülre.

  3. A Bekezdés csoportban válassza a Felsorolás gombot.

  4. Írja be az egyes elemeket a listajeles felsorolásba.

Képernyőkép a rendelkezésre álló listajel-beállításokról

Rendezett listák használata

Egymást követő lépéseket a Számozás gombbal hozhat létre.

  1. Helyezze a kurzort az e-mail egy tetszőleges pontjára.

  2. Kattintson az Üzenet fülre.

  3. A Bekezdés csoportban válassza a Számozás gombot.

  4. Írja be az egyes szekvenciális lépéseket a rendezett listában.

Képernyőkép a számozási stílusok rendelkezésre álló beállításairól

A mondatok és bekezdések közötti térköz igazítása

Növelheti vagy csökkentheti a mondatok és a bekezdések közötti térközt.

  1. Jelölje ki a szöveget, majd kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a Bekezdés parancsot.

    Ekkor megnyílik a Bekezdés párbeszédpanel, és a Behúzás és térköz lap látható rajta.

  2. A Térköz csoportban adja meg a kívánt térközbeállításokat.

Képernyőkép a Bekezdés párbeszédpanelről

Táblázatfejlécek használata

A táblázatokban megadhat egy fejlécsort.

  1. Helyezze a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.

  2. A Táblatervező lapon jelölje be a Fejlécsor jelölőnégyzetet.

  3. Írja be az oszlopfejléceket.

Képernyőkép a Fejlécsor jelölőnégyzetről

Lásd még

Hozzáférhetőség fokozása az Akadálymentesség-ellenőrzővel

Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok

Word-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

Excel-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

iOS-alkalmazás: Ajánlott eljárások Outlook e-mailek akadálymentesítéséhez

Az alábbi táblázat fontos gyakorlati tanácsokat tartalmaz arról, hogy miképpen hozhat létre az iOS Outlookban olyan e-maileket, amelyek akadálymentesek a fogyatékos felhasználók számára.

Javítandók

Miért javítandó?

A javítás módja

Adjon meg a képeknél helyettesítő szöveget.

A helyettesítő szöveg segítségével azok is megérthetik a képek és más vizuális elemek lényegét, akik nem látják a képernyőt.

Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveggel közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg azt a szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről.

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez

Jól érthető szöveg megadása hivatkozásokhoz

A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ahelyett például, hogy a Kattintson ide szöveget használná a hivatkozáshoz, szerepeltesse a céllap teljes címét.

Hivatkozás szövegének megadása

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez

Ha a képekre felvesz helyettesítő szöveget, a képernyőolvasók a szöveg felolvasásával le tudják írni a képet azoknak az olvasóknak, akik nem látják.

  1. Az éppen írt e-mailben nyissa meg a kép helyi menüjét a képre duplán koppintva.

  2. A helyi menüben koppintson a Helyettesítő szöveg gombra.

  3. Írja be a kép leírását.

    Tipp: Az első sorban szerepeltesse a legfontosabb információkat, és fogalmazzon a lehető legtömörebben.

  4. A szöveg hozzáadásához és a párbeszédpanelből való kilépéshez koppintson az OK gombra.

Az iOS Outlookban a képek helyettesítő szövegének hozzáadásakor megjelenő menü

Hivatkozás szövegének megadása

A hivatkozásokat értelmezhető szöveggel adja meg, hogy a képernyőolvasót használók könnyebben megkereshessék az e-mailben a hivatkozásokat.

  1. Az éppen írt e-mailben jelölje ki azt a szövegrészt, amelyhez hivatkozást szeretne adni.

  2. Nyissa meg a helyi menüt a kijelölt szövegre koppintva.

  3. Ha szükséges, koppintson a menü végén látható További lehetőségek gomb elemre, amíg meg nem jelenik a Hivatkozás hozzáadása gomb. Koppintson a Hivatkozás hozzáadása gombra.

  4. Szükség esetén módosítsa a hivatkozás szövegét a Szöveg mezőben.

  5. Írja be a cél URL-címét a Hivatkozás mezőbe .

  6. Szúrja be a hivatkozást a A Kész gomb elemre koppintva.

Tipp: Ha a hivatkozás céloldalának címe pontos összegzést ad a lapon található információkról, használja a hivatkozás szövegéhez. Ez a hivatkozásszöveg például megegyezik a céllap címével: Sablonok és témák az Office Online-hoz.

Hivatkozás hozzáadása párbeszédpanel az iOS Outlook-ben.

Lásd még

Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok

Word-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

Excel-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

Android-alkalmazás: Ajánlott eljárások Outlook e-mailek akadálymentesítéséhez

Az alábbi táblázat a legfontosabb gyakorlati tanácsot tartalmazza arról, hogy miképpen hozhat létre az Android Outlookban olyan e-maileket, amelyek akadálymentesek a fogyatékos felhasználók számára.

Javítandók

Miért javítandó?

A javítás módja

Adjon meg a képeknél helyettesítő szöveget.

A helyettesítő szöveg segítségével azok is megérthetik a képek és más vizuális elemek lényegét, akik nem látják a képernyőt.

Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveggel közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg azt a szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről.

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez

Jól érthető szöveg megadása hivatkozásokhoz

A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ahelyett például, hogy a Kattintson ide szöveget használná a hivatkozáshoz, szerepeltesse a céllap teljes címét.

Hivatkozás szövegének megadása

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez

Ha a képekre felvesz helyettesítő szöveget, a képernyőolvasók a szöveg felolvasásával le tudják írni a képet azoknak az olvasóknak, akik nem látják.

  1. Az épp írt e-mailben koppintson egy képre, és tartsa lenyomva az ujját a helyi menü megnyitásához.

  2. A helyi menüben koppintson a Helyettesítő szöveg gombra.

  3. Írja be a kép leírását.

    Tipp: Az első sorban szerepeltesse a legfontosabb információkat, és fogalmazzon a lehető legtömörebben.

  4. A szöveg hozzáadásához és a párbeszédpanelből való kilépéshez koppintson a MENTÉS gombra.

Outlook Androidhoz készült Helyettesítő szöveg párbeszédpanel.

Hivatkozás szövegének megadása

A hivatkozásokat értelmezhető szöveggel adja meg, hogy a képernyőolvasót használók könnyebben megkereshessék az e-mailben a hivatkozásokat.

  1. Az éppen írt e-mailben jelölje ki azt a szövegrészt, amelyhez hivatkozást szeretne adni. Ekkor megnyílik a helyi menü.

  2. Koppintson a Hivatkozás hozzáadása gombra.

  3. Ha szükséges, módosítsa a hivatkozás szövegét a Megjelenítendő szöveg mezőben.

  4. Írja be a cél URL-címét a Hivatkozás mezőbe .

  5. Szúrja be a hivatkozást a MENTÉS gombra koppintva.

Tipp: Ha a hivatkozás céloldalának címe pontos összegzést ad a lapon található információkról, használja a hivatkozás szövegéhez. Ez a hivatkozásszöveg például megegyezik a céllap címével: Sablonok és témák az Office Online-hoz.

Outlook androidos szerkesztési hivatkozás párbeszédpanelje.

Lásd még

Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok

Word-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

Excel-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

Web: Ajánlott eljárások Outlook e-mailek akadálymentesítéséhez

Az alábbi táblázat a fogyatékos felhasználók számára elérhető Webes Outlook e-mailek létrehozásának legfontosabb ajánlott eljárásait tartalmazza.

Megjegyzés: A Outlook.office.com (Webes Outlook ) frissítése folyamatban van. Vannak, akik már használják az új Outlook, mások számára pedig a klasszikus verzió lesz az alapértelmezett felület a frissítés befejezéséig. További információért olvassa el a Segítség az új Webes Outlookhoz című cikket. Mivel a jelen témakörben található utasítások az új felületre vonatkoznak, javasoljuk, hogy váltson át a klasszikus felületről az új Outlook. Az új Outlook váltáshoz váltson a jobb felső sarokban lévő kapcsolóra az új Outlook kipróbálásához .

Javítandók

Miért javítandó?

A javítás módja

Adjon helyettesítő szöveget az összes vizuális elemhez.

A helyettesítő szövegek segítségével azok a személyek is megérthetik a képek és más vizuális elemek lényegét, akik nem látják a képernyőt.

A helyettesítő szövegek megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveg használatával közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg az adott szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegekben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről.

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez

Jól érthető szöveg megadása hivatkozásokhoz

A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ahelyett például, hogy a Kattintson ide szöveget használná a hivatkozáshoz, szerepeltesse a céllap teljes címét.

Hivatkozások és szöveg akadálymentesítése

Gondoskodjon arról, hogy ne a szín legyen az egyetlen információhordozó.

A vak vagy gyengén látó, illetve színvak felhasználók ez esetben figyelmen kívül hagyhatják a színekkel közölt jelentést.

Lássa el például aláhúzással a színnel kódolt hivatkozásszövegeket, hogy a színvak felhasználók is tudják, hogy a szöveg egy hivatkozás, akkor is, ha nem látják az adott színt. Címsorok esetében fontolja meg a félkövér formázás vagy nagyobb betűméret használatát.

Akadálymentes betűformátum használata

Akadálymentes betűszín használata

Használjon megfelelő kontrasztot a szöveghez és a háttérszínekhez.

Az e-mailek szövegének Kontrasztos módban is olvashatónak kell lennie, hogy mindenki, beleértve a csökkent látóképességű felhasználókat, jól láthassa őket.

Ha nem talál megfelelő színkontrasztot, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

Használjon például élénk színeket vagy kontrasztos (a színkör ellentétes oldalán lévő színekből álló) színsémákat. A fehér és fekete sémák egyszerűbbé teszik a szöveg és az alakzatok megkülönböztetését a színvak felhasználók számára.

Akadálymentes betűformátum használata

Használjon nagyobb (legalább 11 pontos), talpatlan (sans serif) betűtípusokat, és hagyjon elegendő üres területet.

A diszlexiával küzdők leírása szerint a szöveg „összefolyik” a szemük előtt, például az egyik szövegsor rácsúszik az alatta lévőre. Gyakran látják a szöveget összekeveredve vagy eltorzulva is.

A diszlexiás és a gyengén látó felhasználók számára csökkentse az olvasás jelentette megterhelést. Az ismerős sans serif (talpatlan) betűtípusok, például az Arial vagy a Calibri alkalmazása segíthet. Kerülje a nagybetűk kizárólagos, illetve a dőlt vagy aláhúzott formázás túlzott használatát. A mondatok és a bekezdések között hagyjon elegendő térközt.

Akadálymentes betűformátum használata

Használjon beépített címsorokat és stílusokat.

Ha meg szeretné őrizni a bejárási sorrendet, és hogy a képernyőolvasók könnyebben olvashassák az e-maileket, használjon logikus címsorsorrendet és a Outlook beépített formázási eszközeit.

A címsorokat például a meghatározott logikai sorrendbe rendezze. A Címsor 3, Címsor 1 és Címsor 2 helyett például a Címsor 1, Címsor 2 és Címsor 3 sorrendet használja. Ezenkívül az e-mailben szereplő információkat rendezze kisebb részletekbe. A legjobb, ha minden címsor csak néhány bekezdést tartalmaz.

Akadálymentes betűformátum használata

Listajeles listák használata

Rendezett listák használata

Egyszerű táblázatstruktúra használata csak adatokhoz, és oszlopfejléc-információk megadása

A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. Ha egy táblázat be van ágyazva egy másik táblázatba, illetve ha egyesített vagy felosztott cellákat használ, a képernyőolvasó eltéveszti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. A táblázat üres cellái is megtéveszthetik a képernyőolvasók felhasználóit, mert azt gondolhatják, hogy a táblázatban nincs több tartalom.

Ha meg szeretné győződni arról, hogy a táblázatok nem tartalmaznak felosztott cellákat, egyesített cellákat vagy beágyazott táblázatokat, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt.

Egyszerű táblázat beszúrása

Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez

Ha a képekre felvesz helyettesítő szöveget, a képernyőolvasók a szöveg felolvasásával le tudják írni a képet azoknak a felhasználóknak, akik nem látják.

  1. E-mail írásakor jelöljön ki egy képet az üzenet törzsében.

  2. A formázási eszköztár megjelenítéséhez válassza a Formázási beállítások megjelenítése gomb a webes Outlook. (Formázási beállítások megjelenítése) lehetőséget, ha szükséges.

  3. Az eszköztáron válassza a Helyettesítő szöveg hozzáadása gomb a formázási eszköztáron a webes Outlook. (Helyettesítő szöveg hozzáadása a képhez) lehetőséget.

  4. Írja be a kép leírását, és kattintson az OK gombra.

Adjon hozzá helyettesítő szöveget a képekhez Outlook.

Hivatkozások és szöveg akadálymentesítése

Az alábbi eljárások azt mutatják be, hogyan teheti akadálymentessé a Outlook e-mailjeiben lévő hivatkozásokat, szöveget és táblázatokat.

Jól érthető szöveg megadása hivatkozásokhoz

Ahelyett, hogy az URL-címet jeleníti meg a hivatkozás szövegeként, jól érthető szöveget adjon meg hivatkozásként.

  1. E-mail írásakor írjon be egy értelmes hivatkozásszöveget az üzenet törzsébe.

  2. Jelölje ki a hivatkozás szövegét, és nyomja le a Ctrl+K billentyűkombinációt. Megnyílik a Hivatkozás beszúrása párbeszédpanel.

  3. A Webcím (URL) szövegmezőbe írja be a cél URL-címét, és kattintson az OK gombra.

    Hivatkozás beszúrása Outlook.

Hivatkozás előnézetének használata

Amikor URL-címet ad hozzá egy e-mailhez Outlook.com vagy Webes Outlook, vagy ha egy url-címmel ellátott e-mailt kap a törzsben, egy részletes előnézet jelenik meg, amely tartalmazza a hivatkozás címét, miniatűr képét és a hivatkozás leírását. Ezt hivatkozás-előnézetnek nevezzük, és alapértelmezés szerint be van kapcsolva.

A hivatkozás előnézetének kikapcsolása:

  1. A lap tetején válassza a lehetőséget.

  2. A Beállítások ablaktáblán válassza a Levél > Levél írása és válasz elemet.

  3. A Hivatkozás előnézete csoportban törölje a hivatkozás előnézetének jelölését az e-mail jelölőnégyzetből a hivatkozás előnézetének kikapcsolásához.

Akadálymentes betűformátum használata

Használjon jól ismert betűtípust és nagy betűméretet, hogy a diszlexiások és a rosszul látók is könnyen el tudják olvasni az e-mailt.

  1. Jelölje ki a szöveget.

  2. A formázási eszköztár megjelenítéséhez válassza a Formázási beállítások megjelenítése gomb a webes Outlook. (Formázási beállítások megjelenítése) lehetőséget, ha szükséges.

  3. A betűtípus módosításához válassza a Font button in Outlook on the Web. (Betűtípus) lehetőséget.

  4. A Betűtípus menüben válassza ki a kívánt betűtípust.

    A Betűtípus menü a webes Outlook nyílik meg.
  5. A betűméret módosításához válassza a Betűméret gomb az Outlook a weben. (Betűméret) lehetőséget.

  6. A Betűméret menüben válassza ki a kívánt méretet.

    A Betűméret menü a webes Outlook nyílik meg.

Akadálymentes betűszín használata

Hogy Kontrasztos módban is jól látható legyen a szöveg, válassza a fekete betűszínt.

  1. Jelölje ki a szöveget.

  2. A formázási eszköztár megjelenítéséhez válassza a Formázási beállítások megjelenítése gomb a webes Outlook. (Formázási beállítások megjelenítése) lehetőséget, ha szükséges.

  3. Az eszköztáron válassza a Font color button in Outlook on the Web. (Betűszín) lehetőséget.

  4. Válassza ki a kívánt színt a Betűszín menüből.

    A Betűszín menü a webes Outlook nyílik meg.

Listajeles listák használata

Listajeles listákkal tegye strukturáltabbá a szöveget.

  1. Vigye a kurzort az e-mail egy tetszőleges pontjára.

  2. A formázási eszköztár megjelenítéséhez válassza a Formázási beállítások megjelenítése gomb a webes Outlook. (Formázási beállítások megjelenítése) lehetőséget, ha szükséges.

  3. Az eszköztáron válassza a Listajeles lista gomb a formázási eszköztáron a webes Outlook. (Listajelek) lehetőséget.

  4. Írja be az egyes elemeket a listajeles felsorolásba.

Sorba rendezett listák használata

A sorba rendezett listák egymást követő lépéseivel rendszerezettebb szöveget írhat.

  1. Vigye a kurzort az e-mail egy tetszőleges pontjára.

  2. A formázási eszköztár megjelenítéséhez válassza a Formázási beállítások megjelenítése gomb a webes Outlook. (Formázási beállítások megjelenítése) lehetőséget, ha szükséges.

  3. Az eszköztáron válassza a A Megrendelt lista gomb a weben Outlook. (Számozás) lehetőséget.

  4. Írja be a lista számozott elemeit.

Egyszerű táblázat beszúrása

Ha táblázatokon belül helyez el táblázatokat, vagy egyes cellákat üresen hagy, az megnehezíti az e-mailek képernyőolvasóval történő elolvasását. Tanácsos egyszerű táblázatokat használni, mert a képernyőolvasók könnyebben felismerik a táblázatot, illetve a sorokat és az oszlopokat.

  1. Vigye a kurzort az e-mail egy tetszőleges pontjára.

  2. A formázási eszköztár megjelenítéséhez válassza a Formázási beállítások megjelenítése gomb a webes Outlook. (Formázási beállítások megjelenítése) lehetőséget, ha szükséges.

  3. Az eszköztáron válassza a Táblázat hozzáadása gomb a webes Outlook. (Táblázat beszúrása) lehetőséget. Ez a beállítás csak akkor válik láthatóvá, ha a További formázási beállítások gomb a Outlook. (További formázási beállítások) lehetőséget választja.

  4. A Táblázat beszúrása rácsban jelölje ki a hozzáadni kívánt sorok és oszlopok területét.

Táblázatrács Outlook a weben.

Lásd még

Hozzáférhetőség fokozása az Akadálymentesség-ellenőrzővel

Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok

Word-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

Excel-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára

Technikai támogatás fogyatékosoknak

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékkal él, vagy a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyét, és kérjen technikai segítséget. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.

További segítségre van szüksége?

Bekapcsolódás a beszélgetésbe

KÉRDÉSFELTEVÉS A KÖZÖSSÉGNEK>

Támogatás kérése

KAPCSOLATFELVÉTEL >

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×