Szervezeten kívüli személyek felvétele vagy meghívása csevegésbe a Microsoft Teamsben
A Teams külső hozzáférésével bárkit felvehet vagy meghívhat a Teams-szervezeten kívül, aki a Teamst, a Teamst személyes használatra, a Skype-ot (felhasználók számára) és Skype Vállalati verzió egy-az-egyhez csevegésre.
Azok számára, akik személyes használatra használják a Teamst vagy a Teamst, ez magában foglalja az egy-az-egyhez csevegéseket és az új vagy meglévő csoportos csevegéseket is.
Első tudnivalók
-
Ha olyan felhasználót hív meg, aki nem rendelkezik Teams-fiókkal, meghívást kap, hogy elindítson egy nem felügyelt Teams-fiókot, majd csatlakozzon a csevegéshez az összes csevegési előzménylel együtt.
-
Kapcsolatok különböző Teams-szervezetekből egyszerűen felvehetők egymás csevegéseibe anélkül, hogy meghívókat küldenek.
-
Kapcsolatok, aki személyes használatra használja a Teamst, el kell fogadnia egy csevegési meghívást a csevegésben való részvételhez. Ha csevegés jön létre egy felügyelt Teams-szervezet és egy Személyes használatra készült Teams-fiók között, csak bizonyos lehetőségek állnak rendelkezésre.
-
A külső hozzáférés alapértelmezés szerint be van kapcsolva, de a szervezet rendszergazdája kikapcsolhatja vagy korlátozhatja, például letilthat bizonyos címeket vagy tartományokat.
-
A csevegés tetején látható külső címke jelzi, hogy vannak-e külső résztvevők a csevegésben. Egy azonosító címkét is látni fog a külső résztvevők neve mellett az egy-az-egyhez és a csoportos csevegés résztvevőinek listájában.
-
A személyek állapotjelzője mindig megjelenik a Teamst és Skype Vállalati verzió használó személyek számára, csak azok számára, akik személyes használatra használják a Teamst, miután elfogadták a csevegési meghívást, és nem jelennek meg a Skype-ot használó személyek számára.
Szervezeten kívüli személy hozzáadása vagy meghívása egy-az-egyhez csevegésbe
Kapcsolatok szervezeten kívül is felvehet vagy meghívhat egy egy-az-egyhez csevegést, amelybe bárki beletartozhat, aki a Teamst, a Teamst személyes használatra, a Skype-ot és a Skype Vállalati verzió használja.
Megjegyzések:
-
Bárki, aki személyes használatra használja a Skype-ot vagy a Teamst, elfogadhatja vagy letilthatja a csevegési meghívásokat. A bejövő kommunikációt is letilthatja.
-
Telefonszám használatával megkereshet valakit, aki személyes használatra használja a Teamst.
-
A Skype és a Skype Vállalati verzió-résztvevők csak egyszerű szöveget használhatnak a csevegésben.
-
A Teams bal oldalán válassza a Csevegés
, majd az Új csevegés
lehetőséget egy új csevegés indításához.
-
Írja be a csevegésbe meghívni kívánt személy e-mail-címétvagy telefonszámát.
► Ha a név megegyezik, például valaki, akit korábban meghívott, válassza ki a nevét.
► Ha nincs névegyeztetés, a Külső keresés [e-mail-cím] elemre kattintva csevegőüzenetet küldhet nekik.
-
A csevegés indításához írjon be egy üzenetet az alsó szövegmezőbe, majd válassza a Küldés
lehetőséget.
Tipp: Ha küldés előtt szeretné formázni az üzenetet, küldés előtt válassza a csevegés alján található formázási lehetőségek egyikét.
Szervezeten kívüli Teamst használó személy hozzáadása csoportos csevegéshez
Kapcsolatok a szervezeten kívüli személyeket kell felvennie egy új vagy meglévő csoportos csevegésbe, személyes használatra a Teamst vagy a Teamst kell használnia.
Megjegyzés: A különböző szervezetek csevegési résztvevői, amelyek korlátozzák vagy blokkolják az egymással folytatott kommunikációt, a csoportos csevegés részét képezhetik, ha a szervezet kommunikálhat ezekkel a szervezetekkel.
Új csoportos csevegés indítása és résztvevők hozzáadása
-
Kövesse az előző egy-az-egyhez csevegési lépéseket, de adjon hozzá egynél több személyt.
-
Írjon be egy üzenetet, vagy a jobb oldali nyílra kattintva adjon hozzá egy csoportnevet (nem kötelező), majd írjon be egy üzenetet.
Megjegyzés: A csoportos csevegés legfeljebb 250 fő lehet, bár minden személy egy másik Teams-szervezetből származhat.
Résztvevők hozzáadása meglévő csoportos csevegéshez
Külső hozzáférésű résztvevőket csak olyan meglévő vagy folyamatban lévő csevegésekhez adhat hozzá, amelyekben már szerepel legalább egy külső hozzáférésű résztvevő. Ellenkező esetben új csoportos csevegést fog létrehozni a belső résztvevőkkel és a hozzáadni kívánt egy vagy több külső résztvevővel.
-
Válassza ki vagy legyen aktív abban a meglévő csoportos csevegésben, amelyhez hozzá szeretné adni a résztvevőket.
-
A Teams jobb felső sarkában válassza a View (Megtekintés) lehetőséget, és adja hozzá a résztvevőket
a profilképe alatt, majd válassza a
Add people (Személyek hozzáadása) lehetőséget.
-
Mielőtt bármilyen e-mail-címet vagy telefonszámot beírna a Hozzáadás mezőbe, válassza ki, hogy szeretné-e felvenni a csevegési előzményeket, és hogyan.
► Ha a Név egyezések elemet látja a Hozzáadás területen, válassza ki a neveket, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget. Ezután látni fogja azokat a személyeket, akiket hozzáadtak a csoportos csevegéshez.
► Ha nincs közvetlen névegyeztetés egy személyhez (nincs találat), válassza a Keresés [személy e-mail-címe] külső keresés lehetőséget a csevegési meghívás elküldéséhez.
-
A csevegés indításához vagy folytatásához írjon be egy üzenetet az alsó szövegmezőbe, majd válassza a Küldés
lehetőséget.
Tipp: Ha elküldés előtt szeretné formázni az üzenetet (nem kötelező), küldés előtt válassza a csevegés alján található formázási lehetőségek egyikét.
További tudnivalók
-
A Teamst és a Teamst személyes használatra használó külső csevegési résztvevők szerkeszthetik és törölhetik az elküldött üzeneteket, megadhatják a kézbesítési beállításokat, formázhatják a szöveget, emojikat, matricákat és GIF-eket használhatnak a beszélgetésekben, használhatják a @mentions, és megjeleníthetik az állapotukat egy csevegésben. Azonban nem oszthatnak meg és nem csatolhatnak fájlokat, és nem használhatnak lapokat vagy alkalmazásokat.
-
A legtöbb esetben az összes csevegési résztvevő megtekintheti egymás profiljait.
-
Előfordulhat, hogy a szervezet letilt néhány külső szervezetet vagy külső hozzáférési képességet, vagy letiltja a szervezetét.
-
Külső csoportos csevegést akár 249 másik szervezettel is üzemeltethet.
-
A külső csevegés akkor is külső marad, ha az összes külső résztvevő már nem része a csevegésnek.
-
Amikor külső csoportos csevegéshez csatlakozik egy szervezeten belül, az adott szervezet szabályzatai vonatkoznak Önre. Emellett a legrövidebb adatmegőrzési szabályzat is érvényes, amely a csevegés vagy üzenet megőrzésének időtartamát meghatározó beállításokat tartalmaz.
-
A külső csevegés írásvédetté válik, ha a csevegést létrehozó szervezet összes résztvevője törlődik a szervezetből.
-
Az adatveszteség-megelőzés (DLP) és az információs akadályok nem vonatkoznak a külső hozzáférésű csevegésekre.
További információ a külső hozzáférésről és a kapcsolódó beállításokról: Külső hozzáférés kezelése a Microsoft Teamsben, vagy forduljon a rendszergazdához.
Csevegés indítása Teams for Life-felhasználóval Teams for Work-felhasználóként
Ha a szervezet rendszergazdái engedélyezték Teams Kapcsolat bővített címtárát a csevegéshez, a Teams for Life-felhasználókkal teams for Work-felhasználóként cseveghet.
-
Lépjen a Csevegés > Új csevegés
.
-
A Cél mezőbe írja be az elérni kívánt TFL-felhasználó telefonszámát, majd válassza a Keresés <telefonszámon kívül> lehetőséget.
-
Válassza ki a külső felhasználót, és küldje el az első üzenetet a csevegés elindításához. Ha úgy teszünk, mintha a neve Egy másodpercig Daniela Mandera lenne, a külső felhasználó a következőhöz hasonlót fog látni:
Ha Ön a Teams for Work felhasználójaként megtekinti egy külső Teams for Life-felhasználó profilkártyáját, amelyhez csatlakozott, az alábbihoz hasonlót fog látni:
Kapcsolódó hivatkozások
A csoportos csevegésekkel
kapcsolatos első tudnivalókKilépés vagy eltávolítás csoportcsevegésből
Csevegés Teams-értekezleten
Speciális: Natív csevegés külső (összevont) felhasználók számára a Microsoft Teamsben