A Project Manager-ügynök használatának első lépései sablonok használatával
Hatókör
Microsoft Planner kész Project Manager-ügynök (előzetes verzió)-sablonokat kínál, amelyekkel első lépésként hozhat létre új tervet, és használhatja a Project Manager-ügynök. A sablonok számos lehetséges tervtípust támogatnak, és olyan feladatokkal rendelkeznek, amelyeket a Project Manager-ügynök elvégezhetnek.
Megjegyzés: A(z) Project Manager-ügynök most kerül bevezetésre az ügyfelek számára. Erről további információt a Gyakori kérdések a Project Manager ügynökről című témakörben talál.
Miért érdemes előre elkészített sablont használni?
Ha még nem használta a Project Manager-ügynök, a sablonok használatával felfedezheti annak funkcióit, és megtudhatja, hogyan használhatja hatékonyan.Ha még nem használta a Project Manager-ügynök, a sablonok használatával felfedezheti annak funkcióit, és megtudhatja, hogyan használhatja hatékonyan. Továbbá, ha a tervezett terv az előre elkészített sablonok egyik kategóriájába tartozik, a sablon használata kezdő kezdőpontot biztosít, és csökkenti az üres oldaltól kezdődően felmerülő nehézségeket.
Új terv létrehozása sablonból
-
Nyissa meg Planner a Teamsben.
-
A lap bal alsó részén válassza az + Új terv lehetőséget.
-
Az Új csomag képernyő jobb alsó sarkában válassza az Összes sablon megjelenítése lehetőséget.
-
Görgessen le a Project Manager-sablonokhoz .
-
Válassza ki az igényeinek megfelelő Project Manager-sablont . Például a Projektmenedzser sablonok fejléce alatt válassza a Kutatási jelentés lehetőséget egy tervhez, hogy kutatási jelentést írjon bármely témáról.
-
Tekintse át a sablont, és győződjön meg arról, hogy megfelel az igényeinek.
-
Válassza a Sablon használata lehetőséget.
-
Nevezze el a tervet, és válassza ki a tervhez hozzáadni kívánt csoportot
-
Válassza a Létrehozás lehetőséget.
A sablon szerkesztése az igényeinek megfelelően
Sablonalapú Project Manager-terv létrehozása után szerkesztheti a terv célját, és fájlokat adhat hozzá, hogy segítsen a Project Manager-ügynök a tevékenységek megfelelő végrehajtásában. Lássunk egy példát:
Oscar egy ev vállalat termékmenedzsere. Piackutatást végez az EV piacon. A Project Manager Research sablont használja, és a sablon igény szerint történő szerkesztéséhez Oscar végrehajtja a következő lépéseket:
-
A Goals nézetben szerkessze a "Kutatási jelentés befejezése egy nagy fehér cápa életciklusáról" sabloncélt úgy, hogy a "nagy fehér cápa életciklusát" az "EV-piac" kifejezésre cseréli.
-
A jobb eredmények érdekében válassza a Fájlok hozzáadása lehetőséget.
-
Válassza ki a megfelelő dokumentációt. Forgatókönyvében Oscar a Contoso Market Research.docx választja. További információ a fájlok környezethez való hozzáadásáról.
Tipp: Ha feladatokat szeretne létrehozni egy célhoz, győződjön meg arról, hogy ehhez a célhoz jelenleg nincs tevékenység társítva. A tevékenységlétrehozás csak a meglévő tevékenységek nélküli célokra vonatkozik.
Ezzel a személyre szabással Oscar feladatokat rendelhet a Project Manager-ügynök a terv végrehajtásának megkezdéséhez. További információ a tevékenységek Project Manager-ügynökkel történő végrehajtásáról.
További módszerek aProject Manager-ügynök
Terv létrehozása az alapoktól a Project Manager-ügynökkel
Tevékenységek végrehajtása a Project Manager-ügynökkel
Erőforrások hozzáadása környezetként a Project Manager-ügynökhöz