A Planner-ügynök használatának első lépései sablonok használatával
Hatókör
Microsoft Planner kész Planner-ügynöksablonok készletét kínálja, amelyekkel első lépésként hozhat létre új tervet, és használhatja a Planner-ügynököt. A sablonok számos lehetséges tervtípust támogatnak, és olyan feladatokkal rendelkeznek, amelyek elvégzésében a Planner-ügynök segíthet.
Megjegyzés
A Planner-ügynök jelenleg jelenik meg az ügyfelek számára. További információt a Planner-ügynökkel kapcsolatos gyakori kérdések között olvashat.
Miért érdemes előre elkészített sablont használni?
Ha még nem használta a Planner-ügynököt, a sablonok használatával felfedezheti annak funkcióit, és megtudhatja, hogyan használhatja hatékonyan.
Ha még nem használta a Planner-ügynököt, a sablonok használatával felfedezheti annak funkcióit, és megtudhatja, hogyan használhatja hatékonyan. Továbbá, ha a tervezett terv az előre elkészített sablonok egyik kategóriájába tartozik, a sablon használata kezdő kezdőpontot biztosít, és csökkenti az üres oldaltól kezdődően felmerülő nehézségeket.
Új terv létrehozása sablonból
- Nyissa meg a Plannert a Teamsben.
- A lap bal felső részén válassza az + Új csomag lehetőséget.
- Görgessen le a Planner-ügynöksablonokig .
- Válassza ki az igényeinek megfelelő Planner-ügynöksablont . Például a Planner-ügynök sablonok fejlécében válassza a Kutatási jelentés lehetőséget egy tervhez, hogy kutatási jelentést írjon bármely témáról.
- Tekintse át a sablont, és győződjön meg arról, hogy megfelel az igényeinek.
- Válassza a Sablon használata lehetőséget.
- Nevezze el a tervet, és válassza ki a tervhez hozzáadni kívánt csoportot
- Válassza a Létrehozás lehetőséget.
A sablon szerkesztése az igényeinek megfelelően
Miután létrehozott egy sablonalapú tervet, szerkesztheti a terv célját, és fájlokat adhat hozzá, amelyek segítenek a Planner-ügynöknek a feladatok megfelelő végrehajtásában. Lássunk egy példát:
Oscar egy ev vállalat termékmenedzsere. Piackutatást végez az EV piacon. A Project Manager Research sablont használja, és a sablon igény szerint történő szerkesztéséhez Oscar végrehajtja a következő lépéseket:
- A Célok nézetben szerkessze a "Complete a research report on the life cycle of a great white shark" (Egy nagy fehér cápa életciklusáról szóló kutatási jelentés befejezése) sabloncélt úgy, hogy a "nagy fehér cápa életciklusát" az "EV-piac" értékre cseréli.
- A jobb eredmények érdekében válassza a Fájlok hozzáadása lehetőséget.
- Válassza ki a megfelelő dokumentációt. Forgatókönyvében Oscar a Contoso Market Research.docx választja. További információ a fájlok környezethez való hozzáadásáról.
Tipp:
Ha feladatokat szeretne létrehozni egy célhoz, győződjön meg arról, hogy ehhez a célhoz jelenleg nincs tevékenység társítva. A tevékenységlétrehozás csak a meglévő tevékenységek nélküli célokra vonatkozik.
Ezzel a személyre szabással Oscar feladatokat rendelhet a Planner-ügynökhöz a terv végrehajtásának megkezdéséhez. További információ a feladatok Planner-ügynökkel történő végrehajtásáról.
További módszerek a Planner-ügynökkel való együttműködésre
Terv létrehozása az alapoktól a Planner-ügynökkel
Feladatok végrehajtása a Planner-ügynökkel