A Planner-ügynök a tervhez hozzáadott fájlokat forrásként használhatja a kimenet javításához. Ezeknek a bemeneti forrásoknak a megadásával a Planner-ügynök pontosabb és kontextusfüggőbb válaszokat biztosít.
Megjegyzés
A Planner-ügynököt hamarosan bevezetjük az ügyfelek számára. További információt a Planner-ügynökkel kapcsolatos gyakori kérdések között olvashat.
Erőforrások hozzáadása alapszintű tervekben
A Planner-ügynök által használt erőforrások hozzáadása a tervhez:
1. Válassza a Planner-ügynök menüt a terv jobb alsó sarkában
2. Tudásforrások kiválasztása
3. Válassza a Forrás hozzáadása lehetőséget
4. Válassza ki azt a fájlt, amelyet a Planner-ügynöknek szüksége van forrásként
Fontos
A tervhez hozzáadott fájlok minden tervtag számára elérhetővé válnak. Csak olyan fájlokat jelöljön ki, amelyekhez minden csapattagnak van hozzáférése.
5. A Planner-ügynök automatikusan figyelembe veszi ezeket a fájlokat minden jövőbeli feladatvégrehajtáskor.
Nézzünk egy példát arra, hogyan javíthatja a kimenetet, ha erőforrásokat ad hozzá a tervhez. Adele egy építészeti cég marketingigazgatója. A cége által kínált új szolgáltatás, a „Munkaterületi stratégia és tervezés” marketingtervét irányítja, hogy rugalmas és hatékony munkakörnyezeteket hozzon létre, amelyek alkalmazkodnak a vállalkozások és alkalmazottaik változó igényeihez. Feltölt egy fájlkészletet a tervébe, hogy a Planner-ügynök a következőkre hivatkozzon:
- Munkaterület-stratégiai és -tervezési szolgáltatás plans.docx – egy dokumentum, amely felvázolja az új szolgáltatás részeként kínált különböző szolgáltatási csomagokat, lehetővé téve a Planner-ügynök számára, hogy hivatkozzon ezekre az ajánlatokra a kimenetében.
- Munkaterület-stratégia és -tervezés Walking Deck.ppt – PowerPoint-diacsomag, amely áttekintést nyújt az új szolgáltatásról, így segít a Planner-ügynöknek a szolgáltatás céljának és egyedi részleteinek megértésében.
- Márka guide.ppt - az építésziroda arculatának áttekintése, amely lehetővé teszi a tervezőügynök számára, hogy olyan biztosítékot hozzon létre, amely megfelel a márka irányelveinek.
Ezek nélkül a fájlok nélkül a Planner-ügynök nem rendelkezne kontextuális ismeretekkel a szolgáltatásról, és a kimenete nagyon szabványos lenne, és nem gyökerezne a csapat egyedi környezetében.
Erőforrások eltávolítása alapszintű csomagokban
Ha el szeretné távolítani azokat az erőforrásokat, amelyekre már nem szeretné, hogy a Planner-ügynök hivatkozzon:
Válassza a Planner-ügynök menüt a terv jobb alsó sarkában
Tudásforrások kiválasztása
Válassza a További beállítások (...) lehetőséget az eltávolítani kívánt fájl mellett
Válassza az Eltávolítás lehetőséget
Erősítse meg, hogy el szeretné távolítani a fájlt a megerősítési párbeszédpanelen az Eltávolítás lehetőség kiválasztásával.
Fontos
Ha eltávolít egy fájlt a tervből, az nem távolítja el a hozzáférést a terv tagjaitól. Ha el szeretné távolítani a tagok hozzáférését, ezt közvetlenül a fájlból teheti meg.
Erőforrások hozzáadása a prémium csomagokban
A Planner-ügynök által használt erőforrások hozzáadása a tervhez:
Lépjen a Célok nézetre.
Válassza a + Fájlok hozzáadása lehetőséget. Ha már felvett néhány fájlt, válassza a + Fájlok hozzáadása lehetőséget további fájlok hozzáadásához.
Válassza ki azt a fájlt, amelyet a Planner-ügynöknek forrásként szeretne használni.
Fontos
A tervhez hozzáadott fájlok minden tervtag számára elérhetővé válnak. Csak olyan fájlokat jelöljön ki, amelyekhez minden csapattagnak van hozzáférése.
A Planner-ügynök automatikusan figyelembe veszi ezeket a fájlokat minden jövőbeli feladat létrehozásakor vagy végrehajtásakor.
Nézzünk egy példát arra, hogyan javíthatja a kimenetet, ha erőforrásokat ad hozzá a tervhez. Adele egy építészeti cég marketingigazgatója. A cége által kínált új szolgáltatás, a „Munkaterületi stratégia és tervezés” marketingtervét irányítja, hogy rugalmas és hatékony munkakörnyezeteket hozzon létre, amelyek alkalmazkodnak a vállalkozások és alkalmazottaik változó igényeihez. Feltölt egy fájlkészletet a tervébe, hogy a Planner-ügynök a következőkre hivatkozzon:
- Munkaterület-stratégiai és -tervezési szolgáltatás plans.docx – egy dokumentum, amely felvázolja az új szolgáltatás részeként kínált különböző szolgáltatási csomagokat, lehetővé téve a Planner-ügynök számára, hogy hivatkozzon ezekre az ajánlatokra a kimenetében.
- Munkaterület-stratégia és -tervezés Walking Deck.ppt – PowerPoint-diacsomag, amely áttekintést nyújt az új szolgáltatásról, így segít a Planner-ügynöknek a szolgáltatás céljának és egyedi részleteinek megértésében.
- Márka guide.ppt - az építésziroda arculatának áttekintése, amely lehetővé teszi a tervezőügynök számára, hogy olyan biztosítékot hozzon létre, amely megfelel a márka irányelveinek.
Ezek nélkül a fájlok nélkül a Planner-ügynök nem rendelkezne kontextuális ismeretekkel a szolgáltatásról, és a kimenete nagyon szabványos lenne, és nem gyökerezne a csapat egyedi környezetében.
Erőforrások eltávolítása a prémium csomagokból
Ha el szeretné távolítani azokat az erőforrásokat, amelyekre már nem szeretné, hogy a Planner-ügynök hivatkozzon:
Lépjen a Célok nézetre.
Válassza az X lehetőséget az eltávolítani kívánt fájl mellett.
A megerősítést kérő előugró ablakban válassza az Eltávolítás lehetőséget.
A Planner-ügynök a továbbiakban nem hivatkozik ezekre a fájlokra a jövőbeli feladatlétrehozás vagy -végrehajtás céljából, és ezek a fájlok el lesznek távolítva a társított SharePoint-mappából.
Fontos
Ha eltávolít egy fájlt a tervből, az nem távolítja el a hozzáférést a terv tagjaitól. Ha el szeretné távolítani a tagok hozzáférését, ezt közvetlenül a fájlból teheti meg.
További módszerek a Planner-ügynökkel való munkára
Terv létrehozása az alapoktól a Planner-ügynökkel
Feladatok végrehajtása a Planner-ügynökkel
Automatikus állapotjelentések létrehozása a Planner-ügynökkel