Erőforrások hozzáadása környezetként a Planner-ügynökhöz

Hatókör
Microsoft Planner

A Planner-ügynök a tervhez hozzáadott fájlokat forrásként használhatja a kimenet javításához. Ezeknek a bemeneti forrásoknak a megadásával a Planner-ügynök pontosabb és környezetfüggőbb válaszokat biztosít. 

Megjegyzés

A Planner-ügynök jelenleg jelenik meg az ügyfelek számára. További  információt a Planner-ügynökkel kapcsolatos gyakori kérdések között olvashat.

Erőforrások hozzáadása alapszintű csomagokban

A Planner-ügynök által használt erőforrások hozzáadása a tervhez:

1. Válassza a Planner-ügynök menüt a terv jobb alsó sarkában

2. Tudásbázisok kiválasztása

3. Válassza a Forrás hozzáadása lehetőséget

4. Válassza ki azt a fájlt, amelyet a Planner-ügynök forrásként szeretne használni

Fontos

A tervhez hozzáadott fájlok minden tervtag számára elérhetővé válnak. Csak olyan fájlokat jelöljön ki, amelyekhez minden csapattagnak van hozzáférése.

5. A Planner-ügynök automatikusan figyelembe veszi ezeket a fájlokat az összes jövőbeli feladatvégrehajtáskor.

Nézzünk egy példát arra, hogyan javíthatja a kimenetet, ha erőforrásokat ad hozzá a tervhez. Adele egy építészeti cég marketingigazgatója. A cége által kínált új szolgáltatás, a „Munkaterületi stratégia és tervezés” marketingtervét irányítja, hogy rugalmas és hatékony munkakörnyezeteket hozzon létre, amelyek alkalmazkodnak a vállalkozások és alkalmazottaik változó igényeihez. Feltölt egy fájlkészletet a tervébe, hogy a Planner-ügynök a következőre hivatkozzon:

  • Munkaterület-stratégia és tervezési szolgáltatás plans.docx – ez a dokumentum ismerteti az új szolgáltatás részeként kínált különböző szolgáltatáscsomagokat, így a Planner-ügynök hivatkozhat ezekre az ajánlatokra a kimenetében.
  • Munkaterület-stratégia és tervezés – Deck.pptEgy PowerPoint-bemutató, amely áttekintést nyújt az új szolgáltatásról, és segít a Planner-ügynöknek megérteni a szolgáltatás célját és egyedi részleteit.
  • Márka guide.ppt – az architektúra cég arculatának áttekintése, amely lehetővé teszi, hogy a Planner-ügynök olyan biztosítékokat hozzon létre, amelyek megfelelnek a márka irányelveinek.

Ezek nélkül a fájlok nélkül a Planner-ügynök nem rendelkezne környezetfüggő ismeretekkel a szolgáltatásról, és a kimenete nagyon szabványos lenne, és nem az egyedi csapatkörnyezetben gyökerezne.

Erőforrások eltávolítása alapszintű csomagokban

Ha el szeretné távolítani azokat az erőforrásokat, amelyekre már nem szeretné, hogy a Planner-ügynök hivatkozzon:

  1. Válassza a Planner-ügynök menüt a terv jobb alsó sarkában

  2. Tudásbázisok kiválasztása

  3. Válassza a További beállítások (...) lehetőséget az eltávolítani kívánt fájl mellett

  4. Válassza az Eltávolítás lehetőséget

  5. Erősítse meg, hogy el szeretné távolítani a fájlt. Ehhez válassza az Eltávolítás lehetőséget a megerősítést kérő párbeszédpanelen.
     

    Fontos

    Ha eltávolít egy fájlt a tervből, az nem távolítja el a hozzáférést a terv tagjaitól. Ha el szeretné távolítani a tagok hozzáférését, ezt közvetlenül a fájlból teheti meg.

Erőforrások hozzáadása Prémium csomagokban

A Planner-ügynök által használt erőforrások hozzáadása a tervhez:

  1. Lépjen a Célok nézetre.

  2. Válassza a + Fájlok hozzáadása lehetőséget. Vagy ha már hozzáadott néhány fájlt, válassza a + Fájlok hozzáadása lehetőséget további fájlok hozzáadásához.

  3. Válassza ki azt a fájlt, amelyet a Planner-ügynök forrásként szeretne használni.

    Fontos

    A tervhez hozzáadott fájlok minden tervtag számára elérhetővé válnak. Csak olyan fájlokat jelöljön ki, amelyekhez minden csapattagnak van hozzáférése.

  4. A Planner-ügynök automatikusan figyelembe veszi ezeket a fájlokat minden jövőbeli feladat létrehozásakor vagy végrehajtásakor.

Nézzünk egy példát arra, hogyan javíthatja a kimenetet, ha erőforrásokat ad hozzá a tervhez. Adele egy építészeti cég marketingigazgatója. A cége által kínált új szolgáltatás, a „Munkaterületi stratégia és tervezés” marketingtervét irányítja, hogy rugalmas és hatékony munkakörnyezeteket hozzon létre, amelyek alkalmazkodnak a vállalkozások és alkalmazottaik változó igényeihez. Feltölt egy fájlkészletet a tervébe, hogy a Planner-ügynök a következőre hivatkozzon:

  • Munkaterület-stratégia és tervezési szolgáltatás plans.docx – ez a dokumentum ismerteti az új szolgáltatás részeként kínált különböző szolgáltatáscsomagokat, így a Planner-ügynök hivatkozhat ezekre az ajánlatokra a kimenetében.
  • Munkaterület-stratégia és tervezés – Deck.pptEgy PowerPoint-bemutató, amely áttekintést nyújt az új szolgáltatásról, és segít a Planner-ügynöknek megérteni a szolgáltatás célját és egyedi részleteit.
  • Márka guide.ppt – az architektúra cég arculatának áttekintése, amely lehetővé teszi, hogy a Planner-ügynök olyan biztosítékokat hozzon létre, amelyek megfelelnek a márka irányelveinek.

Ezek nélkül a fájlok nélkül a Planner-ügynök nem rendelkezne környezetfüggő ismeretekkel a szolgáltatásról, és a kimenete nagyon szabványos lenne, és nem az egyedi csapatkörnyezetben gyökerezne.

Erőforrások eltávolítása Prémium csomagokban

Ha el szeretné távolítani azokat az erőforrásokat, amelyekre már nem szeretné, hogy a Planner-ügynök hivatkozzon:

  1. Lépjen a Célok nézetre.

  2. Válassza az X lehetőséget az eltávolítani kívánt fájl mellett.

  3. A megerősítési előugró ablakban válassza az Eltávolítás lehetőséget.

  4. A Planner-ügynök a továbbiakban nem hivatkozik ezekre a fájlokra a jövőbeli feladatlétrehozáshoz vagy -végrehajtáshoz, és ezek a fájlok törlődnek a társított SharePoint-mappából.

    Fontos

    Ha eltávolít egy fájlt a tervből, az nem távolítja el a hozzáférést a terv tagjaitól. Ha el szeretné távolítani a tagok hozzáférését, ezt közvetlenül a fájlból teheti meg.

További módszerek a Planner-ügynökkel való együttműködésre

Terv létrehozása az alapoktól a Planner-ügynökkel

Feladatok végrehajtása a Planner-ügynökkel

Automatikus állapotjelentések létrehozása a Planner-ügynökkel

A Planner-ügynökkel kapcsolatos gyakori kérdések