Az előrehaladási jelentések a tervezett és az elvégzett munkát hasonlítják össze egy diagramon, amely a projektadatok módosításakor automatikusan frissül. A jelentések segítségével Ön és az érintettek egy pillantással áttekinthetik a projekt pillanatait, és néhány lépésben összeállíthatja azokat.
Projektvezetési tipp: Az előrehaladási jelentések az agilis projektvezetés (különösen a Scrum módszertan) alapvető részét képezik. Ugyanakkor hasznos eszközök bármilyen projektvezetési stílus esetén.
Előrehaladási jelentés létrehozásához válassza aJelentés irányítópultok>>előrehaladása lehetőséget.
Előfordulhat, hogy mezőket kell felvennie a projektbe ahhoz, hogy a kívánt információk bekerüljenek az előrehaladási jelentésbe. Az alábbiakban tippeket olvashat a projekt beállításához, hogy a legtöbbet hozhassa ki az előrehaladási jelentésből.
Előrehaladási jelentés beállítása
Munka előrehaladási és tevékenység-előrehaladási diagramok
Az alapértelmezett előrehaladási jelentés két diagramot tartalmaz: munka előrehaladása és tevékenységek előrehaladása.
A tevékenységek előrehaladási diagramja azt mutatja, hogy mennyi munkát végeztek el a dolgozók, mennyit ütemeztek a projekt befejezési dátuma előtt, és hogy milyen mennyiségű munka készülne el a projekt ezen pontján.
A tevékenységek előrehaladási diagramja megjeleníti a befejezett és a hátralévő tevékenységek számát, valamint az alaptervben megbecsült, hogy hány munka készülne el a projekt ezen pontján.
Előrehaladási diagram beállítása
A munka előrehaladási diagramja azt mutatja, hogy mennyi munkát végzett el, és mennyi van még hátra. Ha a hátralévő göngyölt munka sor a diagramon látható legmeredekebb, akkor előfordulhat, hogy a projekt késésben van.
A munka egy tevékenység befejezéséhez ütemezett idő, a tényleges munka a tevékenységen elvégzett munka mennyisége, a hátralévő munka pedig a kettő közötti különbség. A munkát munkaórákban vagy napokban követheti nyomon.
Rögzítés a munka adatairól
Mivel a munka előrehaladási diagramjai a tervezett, az elvégzett és a hátralévő munkát hasonlítják össze, a jelentés létrehozása előtt győződjön meg arról, hogy rögzítette ezeket az információkat a projektben.
- Rendeljen erőforrásokat a tevékenységekhez, különösen ha az elvégzett munkát szeretné rögzíteni. Ezt az alapterv beállítása előtt mindenképpen végezze el.
- Alapterv beállításával pillanatképet kaphat a projektről. Az előrehaladási jelentésekben az alaptervek mutatják, hogy mikor tervezte befejezni a tevékenységeket és a munkát.
Nyomon követendő munkamezők hozzáadása
- Válassza azErőforrás-kihasználtságmegtekintése> lehetőséget.
- Válassza az Erőforrás-kihasználtság eszközeinek formátuma> lehetőséget, adjameg a részleteket.
- Válasszon ki egy mezőt az Elérhető mezők területről, majd válassza a Megjelenítés gombot.
- Ha az összes kívánt mezőt kiválasztotta, válasszaaz OK gombot.
Munka előrehaladási mezői
Munka:
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Munka mezők | Az a teljes idő, ameddig
|
| Hátralévő munka mezők | A tevékenység elvégzéséhez még szükséges idő. |
| Eredeti munka mezők | Egy tevékenységhez, erőforráshoz vagy hozzárendeléshez ütemezett teljes munkamennyiség az idő függvényében. |
Tényleges munka
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Tényleges munka mezők | Olyan munka, amelyet egy tevékenységhez rendelt erőforrás már befejezett az idő múlásával. |
| Göngyölt tényleges munka | A tevékenységekhez rendelt összes erőforrás által az idő múlásával elvégzett tényleges munka. |
| Hátralévő göngyölt tényleges munka | A projektben lévő tevékenységek befejezéséhez szükséges munka az idővel felhalmozódott tényleges munka kivonása után. |
Göngyölt munka
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Göngyölt munka mezők | A tevékenységekhez rendelt összes erőforrás ütemezett ideje az idő folytán. |
| Alapterv0–10 göngyölt munka | A tevékenységekhez rendelt összes erőforráshoz ütemezett, idővel összesítődött alaptervbeli munka az alapterv beállításakor. |
| Hátralévő göngyölt munka | A projektben lévő tevékenységek befejezéséhez szükséges munka az időben felhalmozódott ütemezett munka kivonása után. |
| Alapterv0–10 hátralévő göngyölt munka | A projektben szereplő tevékenységek befejezéséhez szükséges eredeti munka, az időben felhalmozódott ütemezett eredeti munka kivonása után. |
Tevékenységek előrehaladási diagramjának beállítása
A tevékenységek előrehaladási diagramja azt mutatja, hogy hány befejezett és hány van még hátra. Ha a hátralévő tevékenységek sora a legmeredekebb a diagramon, előfordulhat, hogy a projekt késésben van.
Rögzítés a feladat adataival
Mivel az előrehaladási diagramok a tervezett, a befejezett és a hátralévő tevékenységeket hasonlítják össze, a jelentés létrehozása előtt győződjön meg arról, hogy rögzítette ezeket az információkat a projektben.
- Alapterv beállításával pillanatképet kaphat a projektről. Az előrehaladási jelentésekben az alaptervek mutatják, hogy mikor tervezte befejezni a tevékenységeket és a munkát.
- Jelölje meg a tevékenységeket elvégzettként. Jelölje ki a tevékenységet, majd válassza a Tevékenység elemet a menüszalagon. Válasszon egy készültségi szintet, de ne feledje, hogy a Project a tevékenységek előrehaladási diagramján csak a 100%-ban kész tevékenységeket számolja készként.
Nyomon követendő tevékenységmezők hozzáadása
- Válassza aTevékenység kihasználtságánakmegtekintése> lehetőséget.
- Válassza a Tevékenység kihasználtságának eszközei formátum> lehetőséget, adjameg a részleteket.
- Válasszon ki egy mezőt az Elérhető mezők területről, majd válassza a Megjelenítés gombot.
- Ha az összes kívánt mezőt kiválasztotta, válassza az OK gombot.
Tevékenységek előrehaladási mezői
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Készültségi % mezők | Tevékenység aktuális állapota az időtartam százalékában kifejezve. |
| Göngyölt készültségi % (%) (időfázisos tevékenységmező) | Tevékenység halmozott készültségi százaléka időbeli eloszlásban. |
| Alapterv0–10 hátralévő tevékenység. | Az alapterv beállításakor az adott napon befejezendő ütemezett tevékenységek száma. |
| Hátralévő tényleges tevékenységek | Az adott napon még elvégzendő tényleges tevékenységek teljes száma. |
| Hátralévő tevékenységek | Az adott napon még elvégzendő ütemezett feladatok teljes száma. |
Előrehaladási jelentés formázása
Más projektjelentésekhez hasonlóan itt is módosíthatja az előrehaladási jelentésekben megjelenő adatokat, színeket és alakzatokat. Ezenkívül diagramokat, táblázatokat és képeket is hozzáadhat.
Ennek módjáról a Projektjelentés készítése című cikkben olvashat.