A Microsoft Teams-értekezletek alkalmazásainak segítségével például a következőket teheti:
- Visszajelzés kérése felméréssel, vagy emlékeztetők küldése az értekezlet során
- Valós idejű együttműködés dokumentumokon, falakon és más interaktív tartalmakon
- Értekezlet-előkészítő anyagok biztosítása
Tipp:
Minden alkalmazás más és más. Tekintse meg az alkalmazás támogatási erőforrásait, hogy megtudja, mire képes a Teams-értekezleteken.
Ki használhat alkalmazásokat az értekezleteken?
Az értekezletszervezők és az előadók appokat vehetnek fel, használhatnak és kezelhetnek. Ez magában foglalja az alkalmazások eltávolítását és a beállítások módosítását.
A résztvevők használhatnak alkalmazásokat, de előfordulhat, hogy nem tudnak minden funkciót használni.
További információ: Szerepkörök a Teams-értekezletben.
Megjegyzés
Az alkalmazások hozzáadása meghiúsulhat a megosztott postaláda értekezletelemeiben.
Értekezletek előtt
Az értekezlet előkészítéséhez állítsa be előre az alkalmazást.
Alkalmazás hozzáadása értekezlet előtt
- Válassza a
lehetőséget a Teamsben. - Kattintson duplán arra az értekezletre, amelybe alkalmazást szeretne felvenni.
- Válassza az Alkalmazások lehetőséget
. - Jelölje ki a hozzáadni kívánt alkalmazást.
- Mentse az alkalmazás módosításait.
Tipp:
Olyan alkalmazásokat is láthat, amelyekről a szervezet úgy gondolja, hogy javíthatják az értekezleteket.
A People hozzáférhet az Ön által hozzáadott alkalmazáshoz az értekezlet előtt, alatt és után.
Alkalmazás használata értekezlet előtt
- Válassza a lehetőséget a Teamsben.
- Kattintson duplán arra az értekezletre, amelyben az alkalmazást használni szeretné.
- Jelölje ki a megnyitni kívánt alkalmazást.
Értekezletek alatt
Előfordulhat, hogy egy értekezlet során rádöbben, hogy egy adott alkalmazás világosabbá teheti a beszélgetést, vagy jobban szemléltetheti az álláspontját.
Alkalmazás hozzáadása értekezlet közben
-
Válassza a
az értekezlet vezérlőiben. - Keresse meg és válassza ki az alkalmazást.
Az alkalmazás megjelenik az értekezlet vezérlői között, hogy az értekezlet minden résztvevője használhassa az értekezlet alatt és után.
Megjegyzés
Ne feledje, hogy ha egy app a képernyő jobb oldalán van megnyitva, az értekezlet többi résztvevője általában csak akkor látja, hogy éppen mit csinál az alkalmazásban, amíg nem tesz valamit, ahová szándékosan bevonja őket, például nem indít szavazást egy értekezleten.
Megosztás értekezleten
Egyes alkalmazások lehetővé teszik, hogy az értekezlet minden résztvevőjével megossza az alkalmazás tartalmát. Ha már megnyitotta az alkalmazást, válassza a Megosztás lehetőséget, hogy mindenki láthassa az alkalmazás tartalmával folytatott műveleteit. Az alkalmazástól függően egyes alkalmazásvezérlők elérhetők lehetnek a többi résztvevő számára.
Ha befejezte az app közös használatát, válassza a Megosztás leállítása
a képernyő tetején.
Az alkalmazás beállításainak módosítása
Az elérhető beállítások az értekezlethez társított apptól függenek.
- Válassza ki az alkalmazást az értekezletvezérlők között.
- Az app ablaktáblájában válassza a További beállítások lehetőséget
. - Az elérhető beállítások megtekintése és módosítása.
Alkalmazás eltávolítása értekezletből
- Válassza ki az alkalmazást az értekezletvezérlők között.
- Az app ablaktáblájában válassza a További beállítások>Törlés eltávolítása
.
Értekezletek után
Az értekezlet befejezése után is visszatérhet a társított appokhoz.
Alkalmazás használata értekezlet után
- Válassza a lehetőséget a Teamsben.
- Kattintson duplán arra az értekezletre, amelyben az alkalmazást használni szeretné.
- Jelölje ki a megnyitni kívánt alkalmazást.
Megjegyzés
Hatvan nappal az értekezlethez való utolsó csatlakozás után már nem férhet hozzá az appokhoz, és újakat sem vehet fel.