Fájlok közös használata a Microsoft Teamsben

Egyszerűsítheti a munkafolyamatot másokkal együtt, ha közösen dolgozik a fájlokon a Microsoft Teamsben. Ossza meg őket, hogy mások is megtekinthessék és szerkeszthessék őket (a Visióban való szerkesztéshez licenc szükséges).

Fájl megosztása a Teamsben

A Teamsben elérhető OneDrive használatával közösen dolgozhat a fájlokon, ha megosztja őket a csapata tagjaival. Fájl megosztása a OneDrive-ról:

1. A Teamsben nyissa meg a OneDrive-ot>My Files.

2. Keresse meg a megosztani kívánt fájlt.

3. Vigye az egérmutatót a fájl fölé, és válassza a Megosztás megosztása .

   1. Adja meg azt a nevet, csoportot vagy e-mail-címet, amelynek a fájlt el szeretné küldeni.
   2. Ha szeretné, adjon hozzá egy üzenetet a címzett számára.
   3. A fájlengedélyek módosításához válassza a Megosztási beállítások .
   4. Válassza a Hivatkozás másolása a fájl hivatkozásának vágólapra másolásához.

4. Válassza a Küldés gomb kiválasztása gombot.

Csatornafájlok

A Teams minden csatornája saját fájlmappával rendelkezik, ahol megoszthatja az adott csatorna fájljait.

Csatornafájlok elérése:

1. A Teams csoport a Teamsben.
2. Válassza ki azt a csatornát, amelyben fájlokat szeretne elérni.
3. Válassza a csatorna tetején a Megosztottak lehetőséget.

Szinkronizálás egy csatornában

Minden csapat saját SharePoint-webhellyel rendelkezik. A SharePointban a fájlokon végzett módosítások automatikusan szinkronizálódnak a Teamsszel (és fordítva). Manuálisan is szinkronizálhatja a fájltárakat.

Fájlok szinkronizálása egy csatornában:

1. A Teams csoport a Teamsben.
2. Válassza ki azt a csatornát, amelyben szinkronizálni szeretné a fájlokat.
3. A csatorna tetején válassza a Megosztott>további parancsok lehetőséget >Szinkronizálás .

A a SharePointban annak érdekében, hogy a fájlok tükrözzék a Teamsben végzett legutóbbi módosításokat.

Törölt, átnevezett vagy nem szinkronizált mappa visszaállítása

Ha a csatornához társított SharePoint-mappát törölték, átnevezték, vagy nem szinkronizálták, az átnevezett mappákat az alábbi lépésekkel állíthatja vissza vagy szinkronizálhatja:

1. A Teams csoport a Teamsben.
2. Válassza ki azt a csatornát, amelyben szinkronizálni szeretné a fájlokat.
3. Válassza a Megosztott>további parancsok>Megnyitás a SharePointban.
4. Nyissa meg a képernyő jobb felső sarkában a Részletek ablaktáblát.
5. A Tevékenység csoportban nevezze át a mappát az eredeti nevére.

Mappa szinkronizálásához lépjen a csatorna Megosztott lapjára, és válassza a .

Fájl feltöltése

Fájl feltöltése a OneDrive-ra a Teamsben:

1. Nyissa meg az asztali Teamst, és válassza a OneDrive lehetőséget.
2. Válassza a Létrehozás vagy feltöltés>upload.
3. Jelöljön ki egy fájlt, és válassza a Megnyitás gombot.

A fájl feltöltése automatikusan megkezdődik.
 

Fájl feltöltése egy csatornára a Teamsben:

1. A Teams csoport a Teamsben.
2. Válassza ki azt a csatornát, amelybe fel szeretné tölteni a fájlt.
3. Válassza a Megosztott lehetőséget.

• Húzza a fájlt a jelenlegi helyéről a Teams ablakába a fájlok közé. 
• Válassza a Feltöltés lehetőséget, és jelölje ki a feltölteni kívánt fájlt (vagy fájlokat). Ezután válassza a Megnyitás lehetőséget.

A feltöltött fájlokhoz a csatorna bármely tagja hozzáférhet. 

Fájl létrehozása

Új fájl létrehozása a Teamsben:

1. Válassza a OneDrive lehetőséget a Teamsben.
2. Válassza a Létrehozás vagy feltöltés .
3. Válassza ki a létrehozni kívánt fájl típusát.
4. Írja be a fájl nevét, és válassza a Létrehozás gombot.
5. Ekkor megnyílik az új fájl, hogy elkezdhesse a szerkesztését.

Együttműködés egy fájlban

A fájlokon közösen dolgozhat másokkal a fájlokon a Teamsben való feltöltésükkel és megosztásukkal.

Fájl megosztása és együttműködés megkezdése másokkal:

1. Válassza a OneDrive lehetőséget a Teamsben.

2. Keresse meg a megosztani kívánt fájlt.

3. Vigye az egérmutatót a fájl fölé, és válassza a Megosztás megosztása .

   1. Adja meg azt a nevet, csoportot vagy e-mail-címet, amelyet meg szeretne osztani a fájllal vagy amellyel együtt szeretne dolgozni.

   2. A Hivatkozásbeállítások válassza ki a fájl megosztási engedélyeit. Alapértelmezés szerint azoknak a személyeknek, akikkel megosztja a fájlt, szerkesztési hozzáférésük van.

      Megjegyzés

      Ha a szervezeten kívüli személlyel szeretné megosztani, válassza az Ön által kiválasztott People elemet a Hivatkozásbeállítások. Ezután válassza az Alkalmaz lehetőséget, és adja hozzá a megosztáshoz használni kívánt e-mail-címét.

      A szerkesztési engedélyek módosításához válassza a Szerkesztheti a . A legördülő menüből:

      • A Véleményezheti lehetőséget választva mások áttekinthetik és javasolhatják a módosításokat, de közvetlenül nem szerkeszthetik őket.
      • A Megtekintheti a tartalmat lehetőséget választva engedélyezheti másoknak, hogy módosítások vagy javaslatok nélkül megtekinthessék a fájlt.

4. A módosítások mentéséhez válassza az Alkalmaz lehetőséget.

5. Válassza a Küldés gomb kiválasztása gombot.

Kapcsolódó témakörök

Fájlok és mappák megosztása a OneDrive-ban

Dokumentumok használata és létrehozása közösen