Az Word, az Excel és a PowerPoint-ügynökök használatának első lépései Microsoft 365 Copilot

Miért érdemes Word, Excel- és PowerPoint-ügynököket használni?

Ezekkel az ügynökökkel Word dokumentumokat, Excel-számolótáblákat és PowerPoint-bemutatókat hozhat létre a leírások alapján – nincs szükség speciális formázásra vagy tervezési készségekre. Így könnyítheti meg a munkáját:

• Egyszerűen hozhat létre fájlokat: Word, Excel- vagy PowerPoint-fájlokat hozhat létre egy egyszerű parancssorból.

• Szerkesztés visszajelzéssel: Piszkozatokat pontosíthat magas szintű visszajelzéssel (például "rövidebbé teheti", "dia hozzáadása") vagy közvetlenül a Microsoft 365-alkalmazásokban szerkesztheti.

• Adatok használata: A csatlakoztatott tartalommal gazdagabb eredményeket érhet el.

  • A Copilot-licenccel automatikusan beolvashatja az adatokat a fájljaiból, e-mailjeiből, csevegéseiből, értekezleteiből és egyebekből, miközben mindig tiszteletben tartja a vállalat hozzáférési szabályzatait.

  • Copilot-licenc nélkül kérjen le információkat a webről, és hivatkozzon bizonyos fájlokra, miközben betartja a vállalati szabályzatokat.

  • Személyes fiókok esetén használja a OneDrive-on tárolt saját fájljait, jegyzeteit vagy személyes adatait.  

• Adatvédelem és vezérlés: Adatainak feldolgozása biztonságos. Az érvelési modellek nem őrzik meg a kérésen túli tartalmakat, az ügyféladatokat soha nem használjuk fel a modellek betanítására, és a Copilot tiszteletben tartja a bizalmassági címkéket a szervezet vállalati hozzáférési szabályzataival együtt.

• A OneDrive-ra mentett fájlok: Bármikor elérheti és szerkesztheti a létrehozott fájlokat.

A Word, az Excel és a PowerPoint-ügynökök megkeresése

Az ügynököket az Microsoft 365 Copilot alkalmazásban érheti el, beleértve az asztali és a webalkalmazásokat is. Keresse meg a Word Agent, Excel Agent vagy PowerPoint Agent elemet az Ügynökök vagy eszközök menüben. 

Ha nem látja ezeket a lehetőségeket, előfordulhat, hogy a rendszergazdának engedélyeznie kell a hozzáférést az antropikus AI-modellekhez. További információ: Csatlakozás az antropikus AI-modellekhez.

Ügynökök használata fájl létrehozásához

1. Nyissa meg a Copilotot, és válasszon ki egy ügynököt: A webes Microsoft 365 Copilot alkalmazásban vagy a Teamsben lépjen az Eszközök menüre Copilot Chat vagy az Ügynökök menüben, és válassza a Word, az Excel vagy a PowerPoint lehetőséget.

2. Írja be a kérdést: Írja le a létrehozni kívánt fájlt. Használhatja a saját megfogalmazását, vagy választhat az ügynök által nyújtott mintajavaslatok közül. Például:

   1. "Hozzon létre egy kétoldalas projektjavaslatot egy bevezetéssel, problémaleírással, a megoldás áttekintésével és ütemtervével.”

   2. "10 diás marketingstratégia-bemutató készítése modern kialakítással.”

   3. "Költségvetés-követő beállítása havi lapokkal és összegző diagramokkal.”

3. Egyértelműsítő kérdések megválaszolása: Ha a rendszer kéri, adja meg a hangszínt, a hosszt vagy más részleteket.

4. Tekintse át az előnézetet: Az ügynök létrehozza a fájlt, és előnézetet jelenít meg.

5. Mentés és szerkesztés: A kész fájlt a rendszer a OneDrive-ra menti. Nyissa meg Word, Excelben vagy PowerPointban, hogy áttekintse és finomíthassa.

Fájlok létrehozásának megkezdése ügynökök használatával

Legyen kreatív és konkrét a kéréseihez. Az ügynökök kiválóan használhatók a tartalomkészítésben, és összetett utasításokat is képesek kezelni. Kérheti például a következőt: 

Alkalmazotti előkészítési útmutató vázlata:

Marketingbemutató létrehozása:

Költségvetés-követő létrehozása:

Jelentés piszkozata meglévő adatokból:

További módszerek az ügynökökkel való munkavégzésre

Ismerkedés az ügynökökkel a Microsoft 365 Copilot

További ügynökök lekérése az Microsoft 365 Copilot alkalmazásban