A Microsoft 365 Copilot Jegyzetfüzetek működése

Hogyan működik Copilot-jegyzetfüzetek ?

Copilot-jegyzetfüzetek intelligens, hatókörön belüli munkaterületként működik. Jegyzetfüzet létrehozásakor hivatkozásokat adhat hozzá, például Word dokumentumokat, PowerPoint-bemutatókat, Excel-lapokat, Copilot-lapokat stb. A Copilot ezután csak ezt a válogatott tartalmat használja a segítségére: 

• Szűrt válaszokat kaphat a jegyzetfüzet tartalmára szabva.

• Folytassa a projekt fejlődésével valós időben frissülő hivatkozások hozzáadását.

• A Copilot válaszainak személyre szabása a kérések kézbesítésére vonatkozó utasítások beállításával.

• Hallgassa meg a hang áttekintéseit, hogy könnyebben felzárkózhat útközben az anyagához.

• A kisebb feladatoktól a nagyobb projektekig bármit elvégezhet anélkül, hogy elhagyná a Copilot alkalmazást.

Mit tehet Copilot-jegyzetfüzetek ?

• Összegzés és elemzés: Kérje meg a Copilotot, hogy nyerje ki a legfontosabb pontokat, azonosítsa a témákat, vagy összegezze a jegyzetfüzetben lévő dokumentumokat. Például:

  Foglalja össze a 2. negyedévi stratégiacsomag legfontosabb tanulságait és az értekezletek jegyzeteit.

• Piszkozattartalom: A kijelölt anyagokra alapozott e-maileket, terveket vagy jelentéseket hozhat létre. Például:

  A feltöltött termékre vonatkozó rövid útmutató és az ügyfelek visszajelzése alapján hozzon létre egy piaci bevezetési tervet.

• Kérdések megválaszolése: Szűrt válaszokat kaphat a jegyzetfüzet tartalma alapján. Például:

  Milyen licencelési lehetőségek szerepelnek ezekben a dokumentumokban?

• Folyamatos működés: Copilot-jegyzetfüzetek integrálva van a Microsoft 365-be, és elérhető a Copilot alkalmazásból és a OneNote-ból, így az alkalmazások közötti váltás nélkül is dolgozhat.

Mik a Copilot-jegyzetfüzetek jelenlegi korlátozásai?

• Nincs képgenerálás vagy adatvizualizáció: Közvetlenül a jegyzetfüzeten belül nem hozhat létre diagramokat, grafikonokat vagy képeket.

• Korlátozott fájlok alapozása: A Copilot legfeljebb 300 fájlt használhat fel egy jegyzetfüzetben válaszok létrehozásához. Megosztott hely, például SharePoint-mappa vagy -webhely hozzáadásakor a Copilot figyelembe veszi azokat a fájlokat, amelyekhez hozzáféréssel rendelkezik az adott helyen, és legfeljebb 300 olyan fájlt választ ki, amelyek a leginkább relevánsak az alapozásra vonatkozó kéréshez. Ha meg szeretne győződni arról, hogy egy adott fájl szerepel a fájlban, adja hozzá közvetlenül a jegyzetfüzethez.

• Nincs általános webes alapozás: A Copilot nem kér le információkat az internetről – csak a jegyzetfüzetből és a kiválasztott hivatkozásokból.

• Jegyzetfüzetek törlése: A Copilot-lapok vagy -jegyzetfüzetek törlése jelenleg végleges, és nem vonható vissza. A jegyzetfüzet helyreállítása egy fejlesztés alatt álló lomtárral érkezik, és a Copilot Pages lomtára hamarabb elérhetővé válik a törölt lapok visszaállításához.

Mihez fér hozzá Copilot-jegyzetfüzetek ?

A Copilot nem fér hozzá a teljes OneDrive-hoz, e-mailekhez, Teams-csevegésekhez vagy az internethez, és csak a jegyzetfüzethez hozzáadott hivatkozásokat használja a válaszok létrehozásához. Ez biztosítja, hogy az összes kimenet az Ön által definiált adott környezetbe van alapozva – semmi több, semmi kevesebb. Továbbra is teljes mértékben kézben tarthatja, hogy mit lát és használ a Copilot.

Az adatokkal, az adatvédelemmel és a biztonsággal kapcsolatos további információkért tekintse meg a következő forrásanyagokat:

• A Copilot Pages, Copilot Jegyzetfüzetek és Loop irányítási, életciklus- és megfelelőségi képességeinek összefoglalása

• A Copilot Pages, a Copilot Jegyzetfüzetek és a Loop-munkaterületek tárterületének és engedélyeinek áttekintése

• Adatok, adatvédelem és biztonság a Microsoft 365 Copilot

Melyek a támogatott fájlformátumok?

Copilot-jegyzetfüzetek a következő fájlformátumokat támogatja:

• .docx

• .pptx

• .xlsx

• .pdf

• .Oldalala

• .Hurok

• OneNote-lapok

Mely nyelvek támogatottak?

Copilot-jegyzetfüzetek a Microsoft 365 Copilot nyelvével megegyező nyelveken érhető el. További információ a Microsoft Copilot támogatott nyelveiről.

A hangáttekintés funkció a bemenet és a kimenet esetében is jelenleg angol, spanyol, japán, francia, német, portugál, olasz és kínai nyelven érhető el.

További módszerek a Copilot-jegyzetfüzetek

Első lépések a Microsoft 365 Copilot Jegyzetfüzetek

A Microsoft 365 Copilot Jegyzetfüzetek és a Microsoft OneNote összehasonlítása

Gyakori kérdések a Microsoft 365 Copilot Jegyzetfüzetek kapcsolatban