Első lépések a Microsoft 365 Copilot Jegyzetfüzetek
Hatókör
A Copilot-jegyzetfüzetek bemutatása – saját, AI-alapú munkaterület, amelyet a feladat szempontjából legfontosabb tartalomhoz terveztek. Egyetlen helyen összegyűjtheti az összes releváns erőforrást, beleértve a Microsoft Copilot, a fájlokat, a lapokat, az értekezleti jegyzeteket, a hivatkozásokat és egyebeket. Jegyzetfüzeteket oszthat meg a csapatával, hogy valós időben működjenek együtt, ismereteket cserélhessenek, és Copilot együtt építhessenek. Munka közben a jegyzetfüzet tartalmára szabott, célzott válaszokat kaphat, és folyamatosan olyan hivatkozásokat adhat hozzá, amelyek a projekt fejlődésével dinamikusan frissülnek.
Megjegyzés: A Copilot Jegyzetfüzetek használatához Microsoft 365 Copilot-licenc szükséges. Ezen kívül a fiókoknak SharePoint- vagy OneDrive-licenccel (szolgáltatáscsomag) kell rendelkezniük a jegyzetfüzetek létrehozásához. A Copilot Jegyzetfüzetek a Microsoft 365 Egyszemélyes verzió, Családi és Prémium verziók előfizetői számára is elérhető. További információ a Microsoft 365 Copilot licenceléséről és a Microsoft 365 Copilot-csomagokról.
Miért érdemes használni aCopilot-jegyzetfüzetek ?
-
Tartalom összegyűjtése: Az összes Copilot csevegést, Microsoft 365-fájlt, lapot, értekezleti jegyzetet és sok mást egy jegyzetfüzetbe gyűjthet.
-
Válaszok: Kérdéseket tehet fel, és Copilot elemezheti a jegyzetfüzet tartalmát, így válaszokat kereshet, azonosíthatja a legfontosabb témákat, és elemzéseket készíthet.
-
Piszkozat intelligensebb: A jegyzetfüzet tartalma alapján piszkozatot készít Copilot.
-
Valós idejű együttműködés: Hozzon létre közösen a csapatával, és Copilot megosztott tartalmak használatával.
Hol találhatók a Copilot-jegyzetfüzetek
Jelentkezzen be a microsoft365.com. A nevét és a képét a képernyő bal alsó sarkában kell látnia. Jegyzetfüzetek a képernyő bal oldalán található.
A Copilot-jegyzetfüzetek használata
-
Válassza Jegyzetfüzeteklehetőséget.
-
Az Jegyzetfüzetek áttekintő lapon válassza az Első jegyzetfüzet létrehozása lehetőséget.
Megjegyzés: Ha korábban már létrehozott más jegyzetfüzeteket, válassza az Új jegyzetfüzet lehetőséget a Jegyzetfüzetek kezdőlapon.
-
Adjon új nevet a jegyzetfüzetnek.
-
A Hivatkozások hozzáadása területen többféleképpen adhat hozzá hivatkozásokat:
-
Keresés – A keresősávban adja meg egy adott hivatkozás nevét, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget.
Tipp: Ha csak a név egy részére emlékszik, írja be, és a Copilot javaslatot tesz a választható hivatkozásokra.
-
OneDrive – Válassza a OneDrive ikont.
A OneDrive mappában keresse meg a kívánt fájlt, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget. -
Javaslatok – Copilot a hozzáadni kívánt hivatkozásokat fogja javasolni. Válasszon ki egy elemet a listából. Több hivatkozást is kijelölhet.
-
-
Válassza a Létrehozás lehetőséget.
-
Válassza Jegyzetfüzeteklehetőséget.
-
A Jegyzetfüzetek Áttekintő lapon válassza ki a jegyzetfüzetet, amellyel dolgozni szeretne.
-
A hivatkozásokat többféleképpen is hozzáadhatja:
-
Keresés – Válassza a Hivatkozás hozzáadása lehetőséget. A keresősávban adja meg egy adott hivatkozás nevét, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget.
Tipp: Ha csak a név egy részére emlékszik, írja be, és a Copilot javaslatot tesz a választható hivatkozásokra.
-
OneDrive – Válassza a Hivatkozás hozzáadása lehetőséget, majd válassza a OneDrive ikont a OneDrive mappa megnyitásához.
Keresse meg és jelölje ki a kívánt fájlt, majd válassza a Kiválasztás lehetőséget. -
Javaslatok – Válassza a Hivatkozás hozzáadása lehetőséget. Copilot javaslatot tesz a hozzáadni kívánt hivatkozásokra. Válasszon ki egy elemet a listából. Több hivatkozást is kijelölhet.
-
Feltöltés – Használja a Hivatkozás hozzáadása melletti legördülő menüt, majd válassza a Feltöltés lehetőséget.
A Fájlkezelő keresse meg és jelölje ki a kívánt fájlt, majd válassza a Megnyitás lehetőséget. -
Hivatkozás – Használja a Hivatkozás hozzáadása elem melletti legördülő menüt, majd válassza a Hivatkozás lehetőséget
Adja meg a hivatkozás megjelenítendő szövegét és címét, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget.Megjegyzés: A Microsoft 365-fiókban támogatott fájltípusokra mutató hivatkozások felvehetők és alapozottak, de minden más hivatkozás, beleértve a webes hivatkozásokat is, nem támogatott.
-
-
Válassza a Létrehozás lehetőséget.
Jegyzetfüzet megosztása
-
Nyissa meg a megosztani kívánt jegyzetfüzetet.
-
A jegyzetfüzet bal felső sarkában válassza a Személyek ikont.
-
Adjon meg neveket vagy e-mail-címeket.
-
Válassza a Meghívás gombot.
Megjelenik egy Sikeres meghívás üzenet a meghívottak listájával.
A Copilot-jegyzetfüzetek használatának megkezdése
Íme néhány példa arra, hogy inspirálja Önt. Másolja, illessze be és alakítsa át ezeket a saját feladataihoz.
Új projekt kutatásának szervezése: Összegyűjti az összes releváns anyagot a tervezés elindításához. Kérdezés:
|
|
Felkészülés a csapatszinkronizálásra: Biztosítani szeretné, hogy az értekezlet koncentrált és hatékony legyen. Kérdezés:
|
|
Az összegyűjtött referenciák alapján hozzon létre egy kezdeti javaslatot: Az érdekelt felekkel való megosztáshoz tömör javaslatra van szüksége. Kérdezés:
|
|
További módszerek a Copilot-jegyzetfüzetek
Referenciafájlok hozzáadása a Microsoft 365 Copilot Jegyzetfüzetek
Egyéni utasítások megadása a Microsoft 365 Copilot-jegyzetfüzethez