Megjegyzés
Ha egy dokumentumot megosztott Önnel véleményezésre, előfordulhat, hogy nem tudja kikapcsolni a változások követését. Ha a változások követése nélkül szeretné szerkeszteni a dokumentumot, akkor mentsen egy másolatot, vagy kérje meg a küldőt, hogy ossza meg újra úgy, hogy kikapcsolt véleményezési móddal ossza meg újra.
A változások követésének be- vagy kikapcsolása
A Véleményezés lapon válassza aVáltozások követése> gombot.
- Amikor be van kapcsolva a változások követése, a szakasz ki van emelve. A törléseket áthúzott, a beírásokat pedig aláhúzás jelzi. A különböző szerzők módosításait különböző színek jelzik.
- Ha a Változások követése ki van kapcsolva, a szakasz nem lesz kiemelve. A Word nem jelöli meg a módosításokat, a színes aláhúzások és áthúzások azonban továbbra is láthatók a dokumentumban.
Tipp:
Elhelyezhet egy Változások követése jelölőt is az állapotsoron. Kattintson a jobb gombbal az állapotsorra, és válassza a Változások követése parancsot.
A nyomon követett változások megtekintése
Megjegyzés
Amikor egy dokumentum Szerkesztés vagy Véleményezés módban van, egy korrektúrát kijelölve megtekintheti a megjelenő kártyán a közreműködő által javasolt összes módosítást. Vigye az egérmutatót az Elfogadás vagy az Elvetés gombra, hogy megtekintse, mit tenne az adott művelet a végleges dokumentummal.
Annak kiválasztása, hogy kiknek a változásait szeretné nyomon követni
Nyomon követheti csak a saját módosításait vagy mindenki módosításait.
- Ha mindenki módosításait nyomon szeretné követni: A Véleményezés lapon válassza aVáltozások>követése>mindenki számára lehetőséget.
- Ha csak a saját módosításait szeretné nyomon követni: A Véleményezés lapon válassza aVáltozások>követése>csak enyém lehetőséget.
Tipp:
Ha jelszóval szeretné megakadályozni, hogy mások kikapcsolják a változások követését: A Véleményezés lapon válassza a Változások követése> lehetőséget,Változáskövetés>zárolása.
Adja meg, hogyan szeretné megjeleníteni a módosításokat a dokumentumban
Kiválaszthatja a kívánt korrektúratípust.
A Korrektúra csoportban válassza a Minden korrektúra elemet a legördülő listából.
Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
- Az Egyszerű korrektúra piros vonallal jeleníti meg a korrektúrákat a margón.
- A Minden korrektúra korrektúrákat az egyes véleményezők számára különböző színű szöveggel és sorokkal jeleníti meg.
- A Nincs korrektúra funkció elrejti a korrektúrát, hogy a benne lévő módosításokat tartalmazó dokumentum jelenjen meg.
- Az eredeti dokumentum korrektúrák és megjegyzések nélkül jeleníti meg. Azok a korrektúrák és megjegyzések azokban, amelyeket nem fogadott el, nem vetett el, illetve nem törölt, megmaradnak a dokumentumban.
A változáskövetés megjelenítési módjának kiválasztása
Kiválaszthatja a megjelenítendő korrektúratípusokat és azok megjelenítésének módját. Ha buborékokként szeretné megjeleníteni a korrektúrákat, akkor azok a dokumentum margóján jelennek meg. Ha közvetlenül a dokumentumon belül szeretné megjeleníteni őket, a sorban lévő korrektúrák buborékok helyett áthúzással jelenítik meg az összes törlést.
A Korrektúra lap Korrektúra csoportjában kattintson a Korrektúra megjelenítése gombra.
Válassza a Buborékok lehetőséget, majd válassza ki a kívánt megjelenítési típust.
- Változatok megjelenítése buborékokban
- Változatok megjelenítése a szövegben
- Csak formázás megjelenítése buborékokban
Megjegyzés
Ha a korrektúrákat buborékokban szeretné megtekinteni, Nyomtatási elrendezés vagy Webes elrendezés nézetben kell lennie.
Módosítások megjelenítése szerkesztés típusa szerint
A Korrektúra lap Korrektúra csoportjában kattintson a Korrektúra megjelenítése gombra.
Válassza ki a szerkesztés típusát.
- Beszúrások és törlések
- Formázás
Az elem melletti pipa jelzi, hogy ki van jelölve.
Megjegyzés
Még ha el is rejt egy korrektúratípust a Korrektúra megjelenítése menüben való törlésével, a korrektúra automatikusan megjelenik minden alkalommal, amikor Ön vagy egy másik véleményező megnyitja a dokumentumot.
Változtatások megjelenítése véleményező(k) szerint
- A Korrektúra lap Korrektúra csoportjában kattintson a Korrektúra megjelenítése gombra.
- Select specific People.
- Ezt a jelölőnégyzetet bejelölve törölheti az összes jelölőnégyzetet, kivéve azokat, akiknek a módosításait meg szeretné jeleníteni.
Megjegyzés
A listában szereplő összes véleményező melletti jelölőnégyzet bejelöléséhez vagy jelölésének törléséhez válassza a Minden véleményező lehetőséget.
Navigálás a korrektúrák között a Változások menüszakaszban
Navigálhat egyik korrektúráról a másikra.
- A Véleményezés lapon válassza a Nyomon követés lehetőséget, majd a következő változás megtekintéséhez válassza a Tovább gombot.
- A Véleményezés lapon válassza a Nyomon követés lehetőséget, majd az előző korrektúra megtekintéséhez válassza az Előző lehetőséget.
A korrektúrák elfogadása vagy elvetése
A korrektúrák többféle módon is kezelhetők. A legbiztosabb módszer a megjegyzés vagy a korrektúrára való reagálás a kártyakijelzőn keresztül, amikor a megjelölt változásra kattint. A kártyán megjelenik a megjegyzés tulajdonosának neve, valamint a javaslat elfogadására vagy elutasítására vonatkozó lehetőség.
A korrektúrák elfogadása vagy elvetése egymás után a főmenü használatával
A követett változások tanítása funkció a dokumentum elejétől a dokumentum végéig feloldható egymás után.
- A Véleményezés lapon válassza a Nyomon követés lehetőséget, majd a Tovább gombot.
- Válassza az Elfogadás vagy az Elutasítás lehetőséget. A program kiemeli a következő egymást követő változást az ellenőrzéshez és a művelethez.
Megjegyzés
Az egyes korrektúrákat a főmenük legördülő menüinek használatával is elfogadhatja vagy elvetheti. Ezt a módszert gyakran használják módszerként a korrektúrák áttekintésére.
Módosítások elfogadása a főmenü használatával
A Véleményezés lapon válassza a Nyomon követés, majd az Elfogadás lehetőséget.
Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
- Elfogadásmajd ugrás a következőre.
- Fogadja el a módosítást.
- Minden megjelenített módosítás elfogadása.
- Minden módosítás elfogadása.
- Minden módosítás elfogadása és a nyomon követés leállítása.
Módosítások elvetése a főmenü használatával
A Véleményezés lapon válassza a Nyomon követés, majd az Elutasítás lehetőséget.
Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
- Elutasítás és ugrás a következőre.
- Módosítás elutasítása
- Az összes megjelenített módosítás elvetése
- Minden módosítás elutasítása.
- Minden módosítás elvetése és a nyomon követés leállítása
Módosítások elfogadása vagy elutasítása egy dokumentumon belül egy jobb kattintással
A dokumentumban a jobb gombbal egy korrektúrára kattintva elfogadhatja vagy elvetheti a korrektúrát. A jobb kattintásos módszer használatakor megjelenik egy transzparens-menü és egy legördülő menüelem.
Módosítások elfogadása a jobb egérgombbal egy vonalban
Egyetlen javaslat megtekintéséhez kattintson a jobb gombbal egy korrektúrára a dokumentumban.
A szalagcímen válasszon az alábbi lehetőségek közül:
- Elfogadás>Elfogadás és ugrás a következőre
- Elfogadás>Fogadja el a módosítást.
- Elfogadás>Minden megjelenített módosítás elfogadása.
- Elfogadás>Minden módosítás elfogadása.
- Elfogadás>Minden módosítás elfogadása és a nyomon követés leállítása.
Módosítások elfogadása a legördülő menü jobb gombbal egy részén
Egyetlen javaslat megtekintéséhez kattintson a jobb gombbal egy korrektúrára a dokumentumban.
A legördülő menüben válasszon az alábbi lehetőségek közül:
- A beszúrás elfogadása (vagy a törlés elfogadása)
- Beszúrás elutasítása (vagy törlés elutasítása)
Az összes korrektúra elfogadása vagy elvetése egyszerre a főmenüben
Minden korrektúra elfogadása
A Véleményezés lapon válassza a Nyomon követés, majd az Elfogadás lehetőséget.
Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
- Minden megjelenített módosítás elfogadása
- Minden módosítás elfogadása
- Minden módosítás elfogadása és a nyomon követés leállítása
Az összes korrektúra elvetése
A Véleményezés lapon válassza a Nyomon követés, majd az Elutasítás lehetőséget.
Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
- Minden megjelenített módosítás elvetése
- Minden módosítás elvetése
- Minden módosítás elvetése és a nyomon követés leállítása
Megjegyzés
Ha a Specific PeopleAll>Reviewers (Minden véleményező) beállítás van kiválasztva, nem jelenik meg a Minden megjelenített módosítás elfogadása és a Minden megjelenített módosítás elvetése beállítás.
Korrektúrák és megjegyzések elrejtése nyomtatásban
A módosítások elrejtésével nem távolítja el őket a dokumentumból. Ha szeretné törölni a korrektúrákat a dokumentumából, használja az Elfogadás és az Elvetés parancsot a Változások csoportban.
- Válassza a Fájl>nyomtatási>beállítások>Az összes oldal nyomtatása lehetőséget.
- A Dokumentumadatok területen válassza a Korrektúrajelek elemet a jelölőnégyzet törléséhez.
Az összes változtatás megtekintése összesítő listában a Véleményezés ablakban
Megjegyzés
A dokumentumtól vagy a megjegyzésbuborékoktól eltérően a Véleményezés ablak nem a legalkalmasabb eszköz a módosítások elvégzéséhez a dokumentumban. Ahelyett, hogy a Véleményezés ablakban törölne szöveget vagy megjegyzéseket, illetve egyéb módosításokat végezne, minden szerkesztést végezzen el a dokumentumban. A módosítások ekkor láthatók lesznek a Véleményezés ablakban.
A Véleményezés lapon válassza a Véleményezés ablak elemet.
Adja meg, hogy a Véleményezés ablakot a dokumentum mellett vagy alatt szeretné-e megjeleníteni.
- Válassza a Függőleges Véleményezés ablaktábla lehetőséget a dokumentum melletti összes módosítás listájának megjelenítéséhez.
- Válassza a Vízszintes Véleményezés ablak lehetőséget a dokumentum alatti összes módosítás listájának megjelenítéséhez.
A Véleményezés ablak hasznos eszköz annak ellenőrzésére, hogy minden korrektúra el lett-e távolítva a dokumentumból, hogy azok megjelenjenek másoknak, akik esetleg megtekinthetik azt. A Véleményezés ablak tetején lévő összefoglaló szakasz megjeleníti a dokumentumban maradó látható korrektúrák és megjegyzések pontos számát.
A Véleményezés ablak lehetővé teszi az olyan hosszú megjegyzések véleményezését is, amelyek nem férnek el egy megjegyzésbuborékban.
Fontos
A megjegyzések már nem részei a Változások követése funkciónak.