Gabungan surat dengan amplop

Langkah 1: Siapkan milis Anda

Milis ini adalah sumber data Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Sumber data yang bisa Anda gunakan untuk gabungan surat.

Tips

• Jika Anda tidak memiliki milis, Anda bisa membuatnya selama gabungan surat. Kumpulkan semua daftar alamat Anda, dan tambahkan ke sumber data Anda.
• Jika Anda menggunakan lembar bentang Excel, format kolom Kode Pos atau Kode Pos sebagai teks untuk mempertahankan nol apa pun. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memformat angka, tanggal, dan nilai lain gabungan surat di Excel.
• Jika Anda ingin menggunakan kontak Outlook, pastikan Outlook adalah program email default Anda.

Langkah 2: Uji tata letak amplop Anda

Jika perlu, jalankan pengujian pada kumpulan amplop uji kecil sebelum Anda melakukan gabungan surat nyata.

1. Masuk ke File>Dokumen KosongBaru>.

2. Masuk keAmplopSurat>.
   

3. Dalam kotak Alamat pengiriman , ketikkan contoh alamat untuk menguji tampilan amplop ketika dicetak.

4. Ketikkan alamat Anda dalam kotak Alamat pengirman.
   

5. PilihOpsi Amplop Opsi> dan lakukan hal berikut:

   • Pilih ukuran yang sesuai dengan amplop Anda atau pilih Ukuran kustom untuk mengatur ukuran.
     
   • Jika diperlukan, pilih font dan posisi offset kiri dan atas untuk Alamat pengiriman dan Alamat pengirim.

6. Pada tab Opsi Pencetakan, pastikan bahwa Metode umpan yang benar telah dipilih, muat amplop untuk mencocokkan ilustrasi, lalu pilih OK.
   

7. Pilih Cetak, kemudian pilih Ya untuk menyimpan alamat pengirim sebagai alamat default.

Langkah 3: Mulai penggabungan surat

1. Masuk ke Surat Menyurat> MulaiAmplopGabungan> Surat.
   
2. Dalam kotak dialog Opsi Amplop , centang opsi Anda, lalu pilih OK.
3. Jika ingin menambahkan alamat pengirim atau logo ke amplop, sekarang adalah waktu yang tepat untuk melakukannya.
4. PilihSimpanFile>.

Langkah 4: Tautkan milis Anda ke dokumen utama

1. Masuk ke Surat Suara>Pilih Penerima.
   
2. Pilih sumber data. Untuk informasi selengkapnya, lihat Sumber data yang bisa Anda gunakan untuk gabungan surat.
3. PilihSimpanFile>.

Jika Anda perlu mengedit milis, lihat Gabungan surat: Mengedit penerima.

Langkah 5: Tambahkan blok alamat ke amplop

Blok alamat adalah bidang gabungan surat yang Anda tempatkan di tempat Anda ingin alamat muncul di amplop. Untuk lebih melihat di mana, tekan CTRL+SHIFT+8 untuk mengaktifkan tanda paragraf (¶).

1. Letakkan kursor di tempat yang diinginkan untuk blok alamat.
2. Masuk keBlok AlamatSurat> Dan pilih format. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyisipkan Blok Alamat.
   
3. Pilih format dalam kotak dialog Sisipkan Blok Alamat , untuk nama penerima seperti yang akan muncul di amplop.
4. Jika Anda ingin, pilih atau untuk menelusuri beberapa rekaman di sumber data Anda untuk melihat tampilannya.
5. Pilih OK.
6. Masuk keSimpanFile> untuk menyimpan dokumen gabungan Anda.

Jika ada bagian alamat yang hilang, lihat Gabungan surat: Cocokkan Bidang untuk diperbaiki.

Langkah 6: Lihat pratinjau dan cetak amplop

Lakukan pemeriksaan akhir sebelum mencetak amplop.

1. Pilih atau untuk menelusuri beberapa rekaman di sumber data Anda untuk melihat tampilannya.
2. Pilih Selesaikan & Gabungkan>Cetak Dokumen.
   

Langkah 7: Simpan dokumen amplop gabungan surat

Saat Anda menyimpan dokumen amplop gabungan surat, dokumen tersebut tetap tersambung ke milis Anda untuk digunakan di masa mendatang.

Untuk menggunakan kembali dokumen gabungan surat amplop Anda, buka dokumen dan pilih Ya saat Word meminta Anda untuk mempertahankan koneksi. Untuk mengubah alamat dalam dokumen gabungan surat amplop, buka dokumen dan pilih Edit Daftar Penerima untuk mengurutkan, memfilter, dan memilih alamat tertentu.

Langkah 1: Siapkan milis Anda

Milis ini adalah sumber data Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Sumber data yang bisa Anda gunakan untuk gabungan surat.

Langkah 2: Siapkan dokumen utama untuk menyesuaikan amplop

1. Masuk ke Surat Menyurat> MulaiAmplopGabungan> Surat.
   
2. Dalam kotak dialog Amplop , di bawah Alamat Pengirim, pilih opsi.
3. Dalam kotak dialog Amplop, di bawah Opsi Pencetakan, pilih Pengaturan Halaman.
4. Dalam kotak dialog Pengaturan Halaman, pada daftar Ukuran Kertas, pilih opsi yang sesuai dengan ukuran amplop.
   Jika tidak ada opsi yang cocok dengan ukuran amplop Anda, lakukan hal berikut:
5. Dalam kotak dialog Penyetelan Halaman , pilih Lanskap>OK.
6. Klik OK untuk menutup kotak dialog Amplop.
7. Masuk keSimpanFile>.

Langkah 3: Tautkan milis ke dokumen utama Anda

1. Pada tab Surat, klik Pilih Penerima.
   
2. Pilih sumber data. Untuk informasi selengkapnya, lihat Sumber data yang bisa Anda gunakan untuk gabungan surat.
3. Jika diperlukan, edit daftar penerima Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Gabungan surat: Mengedit penerima.
4. PilihSimpanFile>.

Langkah 4: Tambahkan dan format bidang gabung

1. Di dokumen Anda, pilih kotak Seret bidang ke dalam kotak ini atau ketikkan teks , lalu klik atau ketuk teks untuk menghapusnya.
2. Masuk keBidang Gabungan SisipkanSurat>, lalu pilih bidang yang ingin Anda tambahkan.
   
3. Tambahkan dan format bidang yang ingin disertakan pada amplop, lalu pilih OK.

Langkah 5: Lihat pratinjau dan cetak amplop

1. Masuk keHasil PratinjauSurat> untuk melihat tampilan amplop.
   

   Catatan

   Gunakan panah kiri dan kanan pada tab Surat untuk menelusuri setiap amplop.

2. Untuk membuat perubahan pemformatan tambahan, pilih Pratinjau Hasil lagi untuk mengedit bidang gabungan.

3. Setelah selesai, masuk ke tab Surat , pilih Selesaikan & Gabungkan>Cetak Dokumen untuk menyelesaikan gabungan surat.
   

   Tips

   Untuk meninjau dan memperbarui setiap amplop satu per satu sebelum pencetakan, masuk ke Surat Menyurat>Selesai & Gabungkan>Edit Dokumen Individual. Setelah selesai, masuk keCetakFile> untuk mencetak amplop.