Mencetak di Excel berfungsi paling baik jika Anda pertama kali menyiapkan halaman, lalu melihat pratinjau output, lalu mencetak atau menyimpan sebagai PDF. Gunakan artikel ini untuk menemukan langkah-langkah penyiapan dan perbaikan umum dengan cepat.
Tips
Jika Anda memerlukan bantuan untuk menyambungkan ke printer, lihat Menyambungkan ke printer di Excel.
Siapkan sebelum Anda mencetak
- Sesuaikan margin: Atur margin halaman sebelum mencetak lembar kerja.
- Menyesuaikan konten pada halaman yang lebih sedikit: Menskalakan lembar kerja.
- Pilih orientasi: Cetak lembar kerja dalam orientasi lanskap atau potret.
- Mengontrol hentian halaman: Membuat jeda halaman manual di lembar kerja.
- Sertakan garis kisi: Mencetak garis kisi di lembar kerja.
- Menambahkan header atau footer: Header dan footer dalam lembar kerja.
- Ulangi label baris dan kolom pada setiap halaman: Cetak baris dengan header kolom di atas setiap halaman.
- Menyeimbangkan kecepatan dan kualitas: Mengubah resolusi cetak atau kualitas cetak untuk lembar kerja.
Lihat pratinjau dan cetak konten yang tepat
- Pratinjau halaman sebelum mencetak: Pratinjau halaman lembar kerja sebelum mencetak.
- Mencetak area yang dipilih saja: Ubah atau kosongkan area cetak di lembar kerja.
- Mencetak lembar kerja atau buku kerja: Mencetak lembar kerja atau buku kerja.
Memecahkan masalah umum pencetakan dan PDF
Excel dan Windows dapat menampilkan kata-kata yang berbeda untuk masalah cetak yang serupa. Mulailah dengan masalah yang paling sesuai dengan skenario Anda.
| Jika Anda melihat masalah ini | Mulai di sini |
|---|---|
| Cetakan tidak tersedia, atau pengaturan printer berwarna abu-abu | Tombol Cetak dan beberapa pengaturan printer tidak tersedia |
| Tidak ada yang terjadi saat Anda mencetak, printer offline, atau Excel tidak dapat mengirim pekerjaan | Tidak ada yang terjadi jika saya mencoba mencetak di Excel |
| Pekerjaan cetak terjebak dalam antrean | Membatalkan pencetakan di Excel |
| Printer tidak muncul di Excel | Menyambungkan ke printer di Excel |
| Output PDF gagal, atau Anda tidak dapat menyelesaikan Simpan sebagai PDF | Menyimpan atau mengonversi ke PDF |
| Anda memerlukan opsi ekspor PDF lainnya | Selengkapnya tentang opsi PDF |
Untuk diagnostik tingkat Windows (termasuk jalur pemecahan masalah bawaan untuk Windows 10 dan Windows 11), lihat Memperbaiki masalah koneksi printer dan pencetakan di Windows.
Mencetak vs menyimpan sebagai PDF
- Pencetakan mengirim pekerjaan ke printer fisik atau printer virtual dari>File Print.
- Menyimpan sebagai PDF akan membuat
.pdffile dari File>Simpan Sebagai. - Jika Excel membuka jalur gaya cetak ketika Anda mengharapkan file PDF, gunakan File>Simpan Sebagai, lalu pilih PDF (*.pdf) sebagai tipe file.
Lihat Juga
- Mulai cepat: Mencetak lembar kerja
- Menyambungkan ke printer di Excel
- Tidak ada yang terjadi jika saya mencoba mencetak di Excel
- Menyimpan atau mengonversi ke PDF
Perlu bantuan lainnya?
Anda selalu dapat bertanya kepada ahli di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas.