Dengan personalisasi, Anda bisa mengkustomisasi Copilot di Excel untuk mengembalikan hasil berdasarkan preferensi Anda. Saat Anda mengatur preferensi personalisasi, preferensi disimpan ke akun Anda dan diterapkan ke semua buku kerja dan Copilot dalam sesi Excel.
Menyiapkan personalisasi
- Di panel Copilot, pilih menu Pengaturan ( ... di sudut kanan atas).
- Pilih Personalisasi.
- Dalam dialog personalisasi, masukkan preferensi Anda. Anda dapat menambahkan beberapa preferensi. Buat masing-masing tetap pendek dan spesifik.
- Pilih Simpan. Preferensi Anda akan diterapkan pada perintah berikutnya.
Panduan personalisasi
Personalisasi berfungsi paling baik saat mengatur cara yang Anda inginkan hasilnya, bukan instruksi satu kali untuk satu tugas. Hal-hal berguna untuk diatur meliputi:
- Pemformatan angka dan mata uang. Bagaimana Anda ingin Copilot di Excel menampilkan simbol mata uang, tempat desimal, pemisah ribuan, angka negatif, dan persentase.
- Konvensi tanggal dan unit. Format tanggal pilihan Anda, dan unit tempat Anda bekerja.
- Gaya dan tata letak tabel. Apakah Anda ingin baris berpita, baris total, header beku, atau gaya header tertentu diterapkan secara default.
- Preferensi rumus. Misalnya, apakah Anda lebih suka referensi terstruktur dan rentang bernama atau ingin rumus tetap sederhana.
- Bagan dan PivotTable. Tipe bagan default, palet warna, atau bagaimana Anda menyukai PivotTable berlabel.
- Pemformatan bersyarat. Gaya default untuk sorotan, bilah data, atau skala warna.
- Tingkat detail. Apakah Anda lebih suka ringkasan singkat terlebih dahulu, atau tabel lengkap dan uraian secara default.
- Nada dan kata-kata. Bagaimana penjelasan disusun, atau berapa banyak komentar yang Anda inginkan bersama perubahan yang dibuat Copilot.
Contoh personalisasi
Contoh ini memperlihatkan berbagai preferensi yang direkomendasikan. Sesuaikan agar sesuaikan cara kerja Anda sebenarnya, atau gunakan sebagai titik awal.
Selalu format mata uang dengan prefiks $ dan dua tempat desimal.
Memperlihatkan angka negatif dalam warna merah dan dalam tanda kurung.
Gunakan format tanggal DD-MMM-YYYY.
Terapkan baris berpita dan header tebal ke setiap tabel yang Anda buat.
Letakkan baris total di bagian atas laporan, bukan bagian bawah.
Lebih menyukai referensi terstruktur dan rentang bernama dalam rumus.
Gunakan biru, abu-abu, dan oranye sebagai palet warna bagan default.
Default ke bagan kolom tergugus kecuali saya meminta hal lain.
Mulai setiap analisis dengan ringkasan singkat tentang pengambilan kunci sebelum tabel mendetail.
Gunakan bahasa yang jelas dan biasa dalam penjelasan dan buat komentar tetap singkat.
Membulatkan semua hasil ke angka bulat kecuali saya meminta desimal.
Beri label bidang nilai PivotTable dengan nama yang mudah dikenali, bukan 'Jumlah dari...'.
Tips personalisasi
Pertahankan preferensi singkat dan spesifik. Beberapa baris yang jelas berfungsi lebih baik daripada paragraf panjang dan mendetail. Jika hasil Copilot di Excel tidak cocok dengan preferensi yang Anda atur, kembalikan dalam perintah Anda untuk tugas tersebut, dan pertimbangkan untuk menukar ulang atau mengklarifikasi preferensi yang disimpan.
Preferensi personalisasi hanya berlaku untuk sesi Copilot Anda. Mereka tidak dibagikan dengan orang lain, dan mereka tidak ditambahkan ke file buku kerja.
Apa yang diharapkan
Setelah menyimpan preferensi Anda, Copilot secara otomatis menerapkannya ke perintah baru di buku kerja apa pun yang Anda buka. Personalisasi membentuk output Copilot, tetapi instruksi tertentu dalam perintah Anda menggantikan pengaturan personalisasi. Personalisasi disimpan ke akun Anda, dan berlaku saat Anda menggunakan Copilot di Excel di perangkat apa pun yang masuk ke akun tersebut.
Mengubah atau menghapus personalisasi
Untuk mengubah preferensi Anda, kembali ke menu Pengaturan ( ... di sudut kanan atas panel Copilot), pilih Personalisasi, edit teks dalam dialog, dan pilih Simpan.
Untuk berhenti menggunakan personalisasi, buka dialog personalisasi, hapus preferensi Anda, lalu pilih Simpan.