Gunakan aturan dengan Copilot di Excel untuk menstandarisasi tampilan dan perilaku buku kerja tertentu. Dengan aturan, Anda mengajarkan Copilot di Excel cara menangani buku kerja tertentu. Ini menetapkan konvensi pemformatan, fungsi kustom, dan kebutuhan tata letak. Setelah ditentukan, Copilot dalam hasil Excel mengikuti aturan untuk buku kerja tersebut.
Salinan di aturan Excel berada dalam lembar kerja khusus buku kerja. Lembar kerja aturan ini tetap berada di buku kerja, sehingga aturan diterapkan oleh Copilot di Excel. Saat Anda berbagi buku kerja, Anda juga berbagi aturan. Orang yang Berbagi dengan Anda tidak perlu melakukan penyiapan terpisah.
Penting
Copilot di Excel dan model yang tersedia berkembang dengan cepat. Aturan mungkin berulah secara berbeda di seluruh model dan seiring waktu saat Copilot di fitur Excel diperluas.
Cara membuat aturan
Ada beberapa cara untuk membuat lembar kerja aturan untuk buku kerja Anda. Untuk memulai, buka panel Copilot di Excel dan buka menu Tambahkan konten kerja di bidang perintah. Pilih Buat aturan buku kerja. Ini menghasilkan lembar kerja berjudul . Aturan dan templat dengan aturan yang disarankan.
Anda juga bisa membuat lembar kerja secara manual dengan judul . Aturan dan tambahkan konten Anda sendiri, salin lembar kerja aturan di seluruh buku kerja, atau minta Copilot untuk membuat lembar kerja aturan.
Persyaratan untuk lembar kerja aturan
Aturan harus tercantum di kolom A, dan lembar kerja aturan harus memiliki judul . Aturan. Lembar kerja aturan harus terlihat di buku kerja agar Copilot dapat menggunakannya. Tersembunyi . Lembar kerja aturan tidak digunakan oleh Copilot di Excel.
Praktik terbaik untuk aturan
Menulis aturan yang jelas
Aturan untuk Copilot di Excel berfungsi paling baik jika instruksinya singkat, spesifik, dan tertata. Beberapa tips:
- Cantumkan satu aturan atau ide per sel.
- Gunakan judul sel, seperti ## NUMBERS atau ## CHARTS, untuk mengelompokkan aturan terkait agar mudah dipindai dan diedit.
- Sertakan contoh singkat. Menampilkan hasil yang diinginkan lebih efektif daripada menjelaskannya.
- Pertahankan aturan difokuskan pada buku kerja saat ini.
Membuat aturan beradaptasi dengan rumus
Aturan dapat digerakkan oleh rumus. Ini memungkinkan aturan Anda merespons status buku kerja.
- Beralih perilaku dengan menu menurun. Sel turun bawah bisa mengubah aturan mana yang aktif. Misalnya:
=IF(B1="Executive","Show KPI summary only","Include full drill-down tables"). - React ke data Anda. Aturan bisa berubah bergantung pada apakah data telah dimasukkan belum:
=IF(COUNTA(Actuals!A:A)>1,"Compare forecast to actuals","Build forecast only").
Saat buku kerja dihitung ulang, Copilot akan membacakan output rumus pada perintah berikutnya.
Perintah untuk dicoba
Setelah anda memiliki aturan di tempat, Copilot anda di Excel meminta secara otomatis mengikuti panduan. Anda juga bisa meminta Copilot untuk bekerja dengan lembar kerja aturan secara langsung.
Membuat . Lembar kerja aturan berdasarkan pemformatan yang sudah digunakan dalam buku kerja ini.
Tambahkan aturan ke . Lembar kerja aturan yang harus digunakan semua bagan palet warna perusahaan.