Microsoft Copilot dapat membantu Anda membuat ringkasan keputusan dengan lebih cepat, tetapi tidak semua bagian dari ringkasan tersebut harus didelegasikan. Ringkasan keputusan sering kali mencakup penelitian, analisis, penilaian, dan komitmen. Beberapa pekerjaan itu cocok untuk Copilot. Beberapa di antaranya masih membutuhkan Anda untuk memimpin.
Skenario ini menunjukkan cara memutuskan bagian mana dari ringkasan keputusan yang harus ditangani Copilot. Tujuannya bukanlah untuk menggunakan Copilot di mana saja, tetapi untuk menggunakannya di tempat yang menambah nilai tanpa mengurangi akuntabilitas.
Skenario: Bagi pekerjaan singkat keputusan menjadi beberapa tugas sebelum Anda mendelegasikan
Anda sedang menyiapkan ringkasan keputusan untuk para pemimpin senior tentang apakah akan melanjutkan, mengubah, atau menghentikan percontohan setelah hasil yang beragam. Beberapa tim telah melihat manfaat, tetapi adopsi bervariasi, umpan balik mencakup antusiasme dan kepedulian, dan dampak biaya atau staf masih belum jelas.
Anda memiliki materi sumber termasuk ringkasan percontohan, catatan rapat, tema umpan balik, data adopsi, dan perkiraan biaya awal. Ringkasan keputusan dapat memengaruhi investasi di masa depan, ekspansi, perubahan pada peluncuran, atau apakah upaya tersebut berakhir.
Sebelum menggunakan Copilot, bagi pekerjaan menjadi tugas-tugas yang lebih kecil. Pekerjaan rutin seperti mengatur materi sumber, meringkas pola umpan balik, dan menyusun kerangka seringkali lebih mudah ditinjau dan didelegasikan. Tugas yang membentuk rekomendasi, menafsirkan bukti, atau memengaruhi keputusan membutuhkan lebih banyak keterlibatan manusia.
Tugas Anda adalah memutuskan di mana Copilot dapat membuat draf, di mana Copilot dapat mendukung pemikiran Anda, dan di mana Anda harus tetap memimpin sepenuhnya. Copilot dapat membantu mensintesis informasi dan menyusun draf, tetapi Anda tetap bertanggung jawab atas rekomendasi tersebut.
Bagaimana cara mengevaluasi pekerjaan ringkasan keputusan sebelum mendelegasikannya?
Gunakan empat pertanyaan ini untuk setiap tugas:
- Pengulangan: Apakah langkah ini mengikuti pola yang dapat diprediksi?
- Dampak: Apa yang terjadi jika bagian ini salah?
- Deteksi kesalahan: Apakah kesalahan akan mudah dikenali?
- Sensitivitas waktu: Apakah menggunakan Copilot akan membantu Anda bergerak lebih cepat dalam tugas ini tanpa menambahkan risiko yang tidak perlu?
Bagaimana cara membagi pekerjaan ringkasan keputusan antara Copilot dan orang-orang?
Tabel berikut ini memperlihatkan cara praktis untuk membagi pekerjaan sehingga Copilot membantu Anda merakit dan membuat draf, sementara orang-orang tetap bertanggung jawab atas validasi, strategi, dan persetujuan.
| Langkah singkat keputusan | Pendekatan yang direkomendasikan | Mengapa |
|---|---|---|
| Kumpulkan catatan, keputusan, dan materi sumber yang ada. | Copilot menangani dengan peninjauan manusia. | Ini seringkali dapat diulang dan lebih cepat disintesis daripada dilakukan secara manual. |
| Buat draf kerangka lintasan pertama atau bagian standar. | Copilot menangani dengan peninjauan manusia. | Struktur dan draf pertama biasanya berisiko rendah jika Anda meninjau dan menyempurnakannya. |
| Ringkas tujuan, pencapaian, temuan, atau latar belakang percontohan yang diketahui. | Copilot menangani dengan peninjauan manusia. | Hal ini dapat menghemat waktu, tetapi Anda masih perlu mengonfirmasi apa yang terbaru, lengkap, dan relevan. |
| Bentuk rekomendasi, pengorbanan, dan kasus bisnis. | Copilot mendukung, tetapi tetap dipimpin manusia. | Ini adalah pekerjaan yang berat untuk menghakimi. Anda memiliki logika, penempatan posisi, dan pesan akhir. |
| Konfirmasi tanggal, anggaran, pemilik, cakupan, dependensi, dan asumsi. | Tetap dipimpin manusia. | Detail ini dapat berdampak tinggi dan harus diverifikasi terhadap sumber tepercaya. |
| Setujui ringkasan keputusan akhir dan putuskan untuk membagikannya. | Tetap dipimpin manusia. | Akuntabilitas, persetujuan, dan penilaian pemangku kepentingan tidak boleh didelegasikan. |
Bagaimana cara menggunakan Copilot sambil tetap bertanggung jawab?
Setelah mengetahui bagian mana yang harus ditangani Copilot, Anda dapat menggunakannya dengan lebih sengaja.
Misalnya, Anda mungkin meminta Copilot untuk:
- Ringkas umpan balik pilot dan catatan adopsi ke dalam bagian latar belakang singkat.
- Ubah poin kasar menjadi draf kerangka pertama untuk ringkasan keputusan.
- Sarankan struktur yang lebih jelas untuk temuan, risiko, ketergantungan, dan opsi.
Anda biasanya harus menyimpan bagian-bagian ini yang dipimpin manusia:
- Rekomendasi akhir.
- Bagaimana bukti campuran harus ditafsirkan.
- Tingkat kepercayaan pada ringkasan keputusan.
- Bagaimana tradeoff dibingkai.
- Apa yang Anda minta untuk disetujui oleh pemangku kepentingan.
- Apakah ringkasan keputusan siap dibagikan.
Copilot dapat membantu Anda bergerak lebih cepat, tetapi tidak mengambil kepemilikan atas ringkasan keputusan. Jika rekomendasi lemah, tidak lengkap, atau menyesatkan, itu tetap menjadi tanggung jawab Anda.
Contoh perintah untuk membantu Anda melakukan panggilan
Anda dapat menggunakan Copilot untuk membantu memutuskan berapa banyak alur kerja ringkasan keputusan yang akan didelegasikan.
Membagi pekerjaan menjadi beberapa tugas
Cantumkan tugas utama yang terlibat dalam mempersiapkan ringkasan keputusan ini. Pekerjaan penyusunan, analisis, validasi, dan persetujuan terpisah. |
|---|
Menilai setiap tugas
|
Untuk setiap tugas, evaluasi pengulangan, dampak, deteksi kesalahan, dan sensitivitas waktu. Identifikasi tugas mana yang cocok untuk penyusunan Copilot dan mana yang harus tetap dipimpin manusia. |
|---|
Dapatkan rekomendasi
|
Rekomendasikan tugas ringkas keputusan mana yang harus diotomatisasi dengan peninjauan manusia, didukung oleh Copilot sambil tetap dipimpin oleh manusia, atau ditangani sepenuhnya oleh seseorang. Jelaskan alasannya. |
|---|
Daftar periksa keputusan cepat
Sebelum menggunakan Copilot untuk membuat draf bagian ringkasan keputusan, konfirmasikan:
✔️ Pengulangan: Tugas ini cukup dapat diprediksi untuk ditangani Copilot dengan baik.
✔️ Dampak: Risiko dan dampak kesalahan dipahami.
✔️ Deteksi kesalahan: Anda dapat dengan mudah meninjau dan memverifikasi hasilnya.
✔️ Sensitivitas waktu: Kecepatan menambah nilai nyata.
Jika salah satu dari tersebut tidak jelas, kurangi cakupan apa yang Anda delegasikan. Unduh panduan referensi singkat Tentukan kapan Copilot atau agen adalah alat yang tepat untuk pekerjaan Anda , sumber daya praktis yang dapat Anda kunjungi kembali saat Anda bekerja.
Alasan keputusan ini penting
Ringkasan keputusan seperti ini bukan sekadar dokumen. Ini adalah rekomendasi tentang apa yang harus terjadi selanjutnya ketika bukti bercampur aduk dan taruhannya nyata. Copilot dapat menghemat waktu pada penyusunan dan sintesis, tetapi penilaian Andalah yang membuat keputusan singkat bertanggung jawab untuk dibagikan.
Gunakan Copilot jika membantu Anda bergerak lebih cepat. Jaga agar manusia tetap memimpin di mana pekerjaan bergantung pada penilaian, interpretasi, risiko, dan akuntabilitas.
Tips
Unduh Tentukan kapan Copilot atau agen adalah alat yang tepat untuk panduan referensi cepat kerja Anda, sumber daya praktis yang dapat Anda kunjungi kembali saat Anda bekerja.