Buat hub agar tim Anda dapat bekerja sama

Microsoft Teams memiliki struktur organisasi sederhana. Setiap Tim terdiri dari satu atau beberapa saluran. Anda dapat menata Teams dengan cara apa pun yang sesuai dengan alur kerja Anda. 

• Beberapa bisnis akan membuat Tim untuk setiap proyek dan yang lain dapat membuat Tim untuk setiap area produk atau layanan. Sangat membantu untuk memikirkan bagaimana Anda ingin menata tim Anda sebelum mulai membuatnya.

  Tips

  Sederhanakan saja. Mudah untuk menambahkan lebih banyak Teams atau lebih banyak saluran nanti jika Anda menemukan bahwa Anda membutuhkannya. Juga mudah untuk menghapusnya.

• Tim Anda bisa memiliki satu saluran atau banyak saluran, tergantung pada bagaimana Anda ingin menatanya. Anggap saja area fokus terpisah dalam perusahaan Setiap saluran memiliki pustaka file bersama sendiri, menyediakan tempat yang mudah bagi semua orang untuk menemukan dan mengerjakan file yang berkaitan dengan saluran tersebut.

• Misalnya, Tim yang dibuat untuk mengelola pembukaan lokasi baru untuk bisnis Anda mungkin memiliki saluran untuk persiapan ruang baru, saluran untuk perpindahan fisik ke ruang baru, dan saluran untuk mengeluarkan kata dengan menata pemasaran dan hubungan publik.

• Teams terdiri dari dua tipe saluran — standar (tersedia dan dapat dilihat oleh semua orang) dan privat (percakapan privat yang berfokus dengan audiens tertentu). Setiap saluran dibuat berdasarkan topik seperti "Acara Tim," nama departemen, atau hanya untuk bersenang-senang. Saluran adalah tempat Anda mengadakan rapat, melakukan percakapan, dan mengerjakan file bersama-sama.

• Tab di bagian atas setiap tautan saluran ke file, aplikasi, dan layanan favorit Anda.

1. Pilih Teams di sisi kiri aplikasi, pilih + di bagian atas daftar tim Anda, lalu pilih Buat tim.

2. Pilih Dari awal atau pilih salah satu dari banyak templat.

3. Tentukan jenis Tim yang Anda inginkan ini:
   
   • Untuk membatasi konten dan percakapan pada sekumpulan orang tertentu, pilih Privat.

   • Untuk komunitas atau topik yang dapat diikuti oleh siapa pun dalam organisasi, pilih Publik.

   Penting

   Tim publik hanya bersifat publik di dalam bisnis Anda. Orang di luar bisnis Anda, seperti klien, hanya dapat melihatnya jika Anda menambahkannya sebagai tamu.

4. Beri nama Tim Anda dan sebaiknya tambahkan deskripsi opsional.

5. Setelah selesai, pilih Buat.

Setelah Tim dibuat, Anda dapat menambahkan anggota ke dalamnya. Anda bahkan dapat menambahkan tamu, seperti klien, ke tim.

Buat saluran di Microsoft Teams untuk memfokuskan percakapan pada topik, proyek, atau departemen tertentu.

Gunakan saluran Umum untuk berbagi pengumuman dan berita yang dibutuhkan semua orang. Setiap tim memiliki saluran Umum secara default.

Untuk membuat saluran baru,

1. Pilih Opsi lainnya (...) > Tambahkan saluran.

2. Tambahkan nama dan deskripsi.

3. Pilih tingkat privasi: Standar atau Privat.

4. Pilih untuk menampilkan saluran secara otomatis dalam daftar saluran semua orang.

5. Jika sudah siap, pilih Tambahkan dan saluran akan muncul dalam daftar saluran tim Anda.

1. Masuk ke tim yang ingin Anda buat salurannya, pilih Opsi lainnya > Tambahkan saluran.

2. Ketikkan nama dan deskripsi.

3. Di bawah Privasi, pilih panah bawah dan pilih Pribadi - Rekan satu tim tertentu memiliki akses.

4. Pilih Buat.

5. Ketikkan nama orang yang ingin Anda undang termasuk tamu.

   Catatan

   Anda hanya dapat mengundang orang-orang yang sudah menjadi anggota atau tamu Tim untuk bergabung dalam saluran pribadi.

6. Pilih Tambahkan, ubah peran siapa pun jika diperlukan, lalu pilih Selesai.
   
   Orang yang telah Anda tambahkan akan melihatnya muncul di daftar saluran mereka dengan kunci di samping nama. Untuk menambahkan orang, lihat anggota saat ini, dan menampilkan pembaruan saluran pribadi, pilih panel Buka orang .

Saluran adalah tempat percakapan tim terjadi:

• Saluran standar tersedia untuk semua anggota tim.

• Saluran pribadi adalah untuk orang-orang tertentu yang telah diundang ke saluran tersebut.

Menyelenggarakan rapat dalam saluran

1. Pilih Kalender > Rapat baru > Tambahkan saluran > pilih saluran dari daftar.

2. Tambahkan detail.

3. Pilih Kirim.

4. Jika Anda ingin bergabung dalam rapat saluran yang sedang berlangsung, pilih Bergabung dalam rapat.

Bekerja dengan pesan dalam saluran

Anggota tim memposting pesan dan balasan di bawah tab Postingan dalam saluran. Kamu bisa: 

• Pilih di samping pesan untuk memperlihatkan bahwa Anda menyukainya.

• Pilih Opsi lainnya (...) > Edit untuk mengedit pesan.

• Pilih Opsi lainnya (...) > Hapus untuk menghapusnya.

Memulai percakapan baru dan mendapatkan perhatian seseorang di saluran

Untuk membuat postingan di saluran, pilih Percakapan baru. Saat sedang mengerjakan postingan, Anda dapat:

• Ketik di depan nama anggota tim untuk menyertakannya dalam percakapan.

• Ketik di depan nama tim atau saluran untuk menyertakan seluruh tim atau saluran.

  Catatan

  Anda hanya dapat @mention tim atau saluran jika admin telah mengaktifkannya.

Lihat di mana Anda telah disebutkan

Cari lingkaran merah di sebelah kiri nama saluran yang berbeda untuk melihat berapa kali nama Anda telah disebutkan dalam percakapan. 

Menyematkan dan melepaskan sematan saluran

Sematkan saluran ke daftar tim Anda untuk akses cepat.

• Di saluran yang Anda inginkan, pilih Opsi lainnya (...) > Sematkan.

• Untuk melepaskan sematan, pilih Opsi lainnya (...) > Lepaskan sematan.

Memperlihatkan dan menyembunyikan saluran

Tampilkan dan sembunyikan saluran di Microsoft Teams untuk mengikuti saluran penting dan menyembunyikan saluran yang tidak perlu Anda lihat sesering mungkin.

• Dengan saluran yang dipilih, pilih Opsi lainnya > Sembunyikan.

• Jika Anda ingin memunculkan saluran, temukan saluran di Saluran tersembunyi, pilih saluran tersebut, dan pilih Perlihatkan.