Menyimpan dan berbagi di luar organisasi Anda
Dengan Microsoft 365, Anda dapat berbagi file dengan orang di luar organisasi dengan aman. Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan cara menyimpan dokumen Word ke OneDrive, lalu berbagi dokumen dengan orang-orang di luar organisasi Anda dengan aman.
Tips: Kita akan menggunakan Word untuk tutorial ini, tetapi berfungsi persis sama di PowerPoint, Excel, Visio ...
Pilih judul di bawah ini untuk informasi selengkapnya
-
DiWord pada tab File , pilih Baru
-
Pilih templat, atau untuk memulai dari awal pilih Dokumen
kosong
Untuk informasi selengkapnya tentang membuat dan memformat dokumen di Word, lihat Membuat dokumen di Word.
Saat menyimpan file ke awan, Anda bisa berbagi dan berkolaborasi dengan orang lain dan masuk ke file Anda dari mana saja - di komputer, tablet, atau telepon Anda.
Tips: Menyimpan file ke OneDrive juga memungkinkan Simpan Otomatisyang secara otomatis menyimpan file saat Anda bekerja. Satu hal yang tidak perlu diingat dan file Anda selalu lebih aman dan terkini.
-
Pilih File > Simpan Sebagai
-
Pilih OneDrive - <YourCompanyName>
-
Masukkan nama deskriptif untuk file, lalu pilih Simpan
Untuk informasi selengkapnya tentang menyimpan dokumen ke OneDrive, lihat Menyimpan dokumen Anda ke OneDrive di Word
Tips: Langkah-langkah yang sama ini juga berfungsi untuk file yang disimpan di pustaka file Teams atau SharePoint.
-
Pilih Bagikan pada pita di Word
-
Pilih Bagikan dari menu yang muncul
-
Untuk orang-orang yang ingin Anda ajarkan berbagi, pilih Orang di <perusahaan Anda> dengan tautan dapat mengedit, lalu pilih Orang tertentu dari menu yang muncul.
Tips: Jika Anda ingin orang lain hanya dapat menampilkan file, bukan mengubahnya, pilih opsi Dapat mengedit dan mengubahnya menjadi Bisa menampilkan.
-
Pilih Terapkan.
-
Ketik alamat email lengkap orang-orang di luar organisasi Anda.
-
Tambahkan pesan penjelasan dan pilih Kirim.
Penting: Menambahkan pesan penjelasan mengurangi kemungkinan pesan berbagi Anda dialihkan ke folder email sampah mereka dan membantu orang lain memahami mengapa Anda membagikannya dengan mereka.
Untuk informasi selengkapnya tentang tempat menyimpan file dan cara membagikannya dengan aman, lihat Penyimpanan dan berbagi file.
Saat Anda berbagi dokumen, penerima menerima email dari Anda dengan link ke dokumen bersama.
Catatan:
-
Jika mereka tidak dapat menemukannya, mereka harus memeriksa folder spam atau sampah Email mereka.
-
Saat mengklik tautan, mereka mungkin diminta untuk masuk ke halamanMicrosoft 365 tempat mereka diminta untuk mengirim kode ke diri mereka sendiri. Mereka memilih Kirim Kode lalu kembali ke Kotak Masuk mereka, buka email, dan salin kode verifikasi. Kemudian mereka kembali ke halaman Microsoft 365 , tempelkan kode, dan pilih Verifikasi.
Kini mereka dapat memilih Buka di email untuk membuka file.
Pelajari selengkapnya
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
