Membuat laporan status otomatis dengan agen Manajer Proyek

Agen Manajer Proyek (pratinjau)mengotomatisasi email laporan status untuk rencana Anda dengan menghasilkan ringkasan profesional yang ringkas berdasarkan kemajuan, tonggak pencapaian, dan tugas mendatang. Ini membantu menjaga pemangku kepentingan tetap terinformasi, menghemat waktu, dan mendukung transparansi dan keselarasan di seluruh proyek.

Catatan: Agen Project Manager saat ini diluncurkan untuk pelanggan. Pelajari selengkapnya tentang hal tersebut di Tanya jawab umum tentang agen Manajer Proyek.

Memulai laporan baru

Opsi 1: Mulai dengan paket baru

Navigasikan ke tim Microsoft dan buka aplikasi Planner .
Buat rencana baru dengan memilih Paket dengan Manajer Proyek atau Premium.
Bagikan paket Anda dengan mengklik ikon Bagikan di bagian kanan atas. Anda bisa membuat grup baru atau menambahkan rencana ke grup yang sudah ada
Tambahkan setidaknya 10 tugas ke paket Anda.
Klik pada tab Laporan di banner atas. Jika Anda tidak melihat tab ini, periksa menu luapan (tiga titik) untuk opsi tambahan.

Opsi 2: Mulai dengan paket yang sudah ada

Navigasikan ke tim Microsoft dan buka aplikasi Planner .
Buka paket Premium atau Paket dengan Manajer Proyek yang memiliki setidaknya 10 tugas.
Pastikan rencana dibagikan dengan grup. Jika tidak, bagikan dengan mengklik tombol Bagikan di kanan atas.
Navigasikan ke tab Laporan .

Tips: Laporan berfungsi paling baik dengan rencana yang telah dilacak selama periode waktu tertentu dan diisi dengan tugas. Jika Anda memiliki kurang dari 10 tugas dalam rencana Anda, coba tambahkan beberapa lagi sebelum membuat laporan.

Membuat, menampilkan, dan mengedit laporan

Pilih Mulai di banner atas di tab Laporan .
Untuk menambahkan periode waktu pelaporan, navigasikan ke Pilih periode pelaporan, pilih menu menurun untuk menentukan periode waktu yang Anda inginkan untuk dibahas laporan.
Di bawah Berikan detail selengkapnya, Anda memiliki opsi untuk menambahkan detail tertentu tentang apa yang Anda inginkan dalam laporan. Misalnya, "Buat pembaruan komprehensif tentang item berprioritas tinggi untuk tim kepemimpinan."
Pilih Buat. Agen Project Manager akan mensintesis informasi dari rencana untuk membuat laporan yang disesuaikan.
Laporan Anda akan ditampilkan di kanvas Loop, dan Anda akan menerima pemberitahuan dalam aplikasi dengan tautan ke laporan.

Anda dapat melakukan pengeditan langsung dalam laporan untuk menyelesaikan konten.

Catatan: Pembuatan laporan mungkin memerlukan waktu beberapa menit tergantung pada kompleksitas rencana Anda. Anda dapat menavigasi keluar dari halaman saat ini atau aplikasi Planner karena laporan akan tersedia saat Anda kembali.

Menampilkan laporan terbaru Anda

Pilih paket tertentu yang berisi laporan yang ingin Anda akses.
Navigasikan ke tab Laporan .
Di bawah bagian Laporan terbaru, Anda akan melihat daftar yang menampilkan 10 laporan yang terakhir dibuat.

Menampilkan semua laporan sebelumnya

Pilih paket tertentu yang berisi laporan yang ingin Anda akses.
Navigasikan ke tab Laporan .
Di bawah bagian Laporan terbaru, Anda akan melihat daftar yang menampilkan 10 laporan yang terakhir dibuat.
Pilih Tampilkan Semua di bagian kiri atas untuk membuka folder SharePoint tempat semua laporan sebelumnya disimpan.

Tips: Anda juga dapat menampilkan semua laporan sebelumnya saat laporan terbuka dengan menemukan opsi di tombol multi-tindakan di sudut kanan atas bilah mengambang.

Mengambil tindakan pada laporan Anda

Berbagi laporan Anda sebagai komponen Loop

Saat menampilkan laporan, Anda bisa mengakses opsi tambahan menggunakan ikon Loop di sudut kanan atas.

Pilih Lokasi Bersama untuk menampilkan tautan folder SharePoint tempat komponen Loop Anda disimpan. Dari sini, Anda juga bisa memilih "Tambahkan ke Loop ruang kerja" untuk menyertakan komponen Anda di ruang kerja lain.
Pilih Salin komponen dan tempelkan di tempat lain, seperti di Microsoft Teams, Outlook, OneNote, Word, atau aplikasi Microsoft 365 lainnya. Setiap perubahan yang dibuat pada komponen di lokasi ini akan otomatis diperbarui secara real-time.
Pilih Lihat siapa yang memiliki akses untuk menampilkan daftar anggota tim yang saat ini memiliki izin untuk mengakses laporan Anda.

Berbagi laporan Anda dengan pengguna eksternal di luar grup Anda

Navigasikan ke folder SharePoint tempat komponen Loop Anda disimpan dan buka dari sana.
Setelah laporan terbuka di Loop, pilih Bagikan di sudut kanan atas.

Berbagi laporan Anda melalui buletin SharePoint

Dengan laporan terbuka di Planner di Teams, pilih Bagikan sebagai buletin yang terletak di sisi kanan bilah tindakan mengambang. Tindakan ini mengonversi laporan Anda menjadi format buletin SharePoint.

Menutup laporan

Pilih tombol Tutup di sisi kanan bilah tindakan mengambang untuk kembali ke halaman laporan default.

Persyaratan akses

Untuk mengakses laporan status, pengguna harus memiliki akses ke Agen Project Manager.

Fitur laporan status berfungsi dengan paket berikut ini:

Rencana yang diaktifkan manajer proyek
Paket premium bersama

Catatan: Fitur laporan status tidak didukung untuk organisasi bernama. Pengguna tanpa lisensi Microsoft 365 Copilot bisa menampilkan dan mengedit laporan tapi tidak bisa membuat laporan baru. Pengguna tanpa lisensiPlanner Plan 1, Planner dan Project Paket 3, atau Planner dan Project Paket 5tidak dapat membuat paket premium baru tetapi dapat mengakses paket premium yang sudah ada.