Membuat, mengedit, dan mengelola koneksi ke data eksternal

Anda bisa menggunakan Excel untuk membuat dan mengedit koneksi ke sumber data eksternal yang disimpan di buku kerja atau di file koneksi. Anda bisa dengan mudah mengelola koneksi ini, termasuk membuat, mengedit, dan menghapusnya menggunakan panel Kueri & Connections saat ini atau kotak dialog Koneksi Buku Kerja (tersedia di versi sebelumnya).

Catatan: Koneksi ke data eksternal mungkin saat ini dinonaktifkan di komputer Anda. Untuk tersambung ke data ketika Anda membuka buku kerja, Anda harus mengaktifkan koneksi data menggunakan bilah Pusat Kepercayaan, atau dengan meletakkan buku kerja di lokasi yang tepercaya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan, menghapus,atau mengubah lokasi tepercaya untuk file Anda , Menambahkan, menghapus,atau menampilkan penerbit tepercaya , dan Menampilkan opsi dan pengaturan saya di Pusat Kepercayaan.

Data dalam sebuah buku Excel kerja bisa berasal dari dua lokasi yang berbeda. Data mungkin disimpan secara langsung dalam buku kerja, atau mungkin disimpan di sumber data eksternal, seperti file teks, database, atau kubus Pemrosesan Analitik Online (OLAP, Online Analytical Processing). Sumber data eksternal tersambung ke buku kerja melalui koneksi data, yang merupakan kumpulan informasi yang menjelaskan cara menemukan, masuk, membuat kueri, dan mengakses sumber data eksternal.

Saat tersambung ke sumber data eksternal, Anda juga dapat melakukan operasi refresh untuk mengambil data yang diperbarui. Setiap kali Anda melakukan refresh data, Anda melihat versi terbaru data, termasuk setiap perubahan yang dibuat pada data sejak terakhir di-refresh.

Informasi koneksi bisa disimpan di buku kerja atau di file koneksi, seperti file Koneksi Data Office (ODC, Data Connection) (.odc) atau file Koneksi Data Universal (UDC, Universal Data Connection) (.udcx). File koneksi sangat berguna untuk berbagi koneksi secara konsisten dan untuk memfasilitasi administrasi sumber data.

Jika Anda menggunakan file koneksi untuk menyambungkan ke sumber data, Excel menyalin informasi koneksi dari file koneksi ke dalam Excel kerja. Saat membuat perubahan menggunakan kotak dialog Properti Koneksi, Anda mengedit informasi koneksi data yang disimpan di buku kerja Excel saat ini, dan bukan file koneksi data asli yang mungkin telah digunakan untuk membuat koneksi, yang ditunjukkan dengan nama file yang ditampilkan di properti File Koneksi. Setelah Anda mengedit informasi koneksi (dengan pengecualian properti Nama Koneksi dan Deskripsi Koneksi), link ke file koneksi dihapus dan properti File Koneksi dihapus.

Dengan menggunakan kotak dialog Properti Koneksi atau Panduan Koneksi Data, Anda bisa menggunakan Excel untuk membuat file Koneksi Data Office (ODC, Data Connection) (.odc). Untuk informasi selengkapnya, lihat Properti koneksidan Berbagi data dengan ODC.

  1. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

  2. Simpan informasi koneksi ke file koneksi dengan mengklik Ekspor File Koneksi di tab Definisi dari kotak dialog Properti Koneksi untuk menampilkan kotak dialog Simpan File, lalu simpan informasi koneksi saat ini ke file ODC.

Catatan    Panel Kueri & Koneksi tersedia di Microsoft Office 365 untuk Excel dan Excel mandiri versi 2019 atau lebih baru. Opsi ini menggantikan kotak dialog Koneksi Buku Kerja yang tersedia Excel 2010, 2013, dan 2016.

Panel Kueri & Koneksi (Pilih Data > Kueri & Koneksi) Di satu lokasi, Anda bisa masuk ke semua informasi dan perintah yang Anda perlukan untuk bekerja dengan data eksternal Anda. Panel ini memiliki dua tab:

  • KueriMenampilkan semua kueri dalam buku kerja. Klik kanan kueri untuk melihat perintah yang tersedia. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola kueri.

  • Koneksi    Menampilkan semua koneksi dalam buku kerja. Klik kanan koneksi untuk melihat perintah yang tersedia. Untuk informasi selengkapnya, lihat Properti koneksi.

Catatan    Kotak dialog Koneksi Buku Kerja tersedia di Excel versi mandiri 2010, 2013, dan 2016, tetapi telah diganti di Microsoft Office 365 untuk Excel dan Excel versi mandiri 2019 dengan panel Kueri & Koneksi.

Kotak dialog Koneksi Buku Kerja (Pilih Koneksi >Data) membantu Anda mengelola satu atau beberapa koneksi ke sumber data eksternal dalam buku kerja Anda.

Kotak dialog Koneksi Buku Kerja

Anda bisa menggunakan kotak dialog ini untuk melakukan hal berikut:

  • Buat, edit, refresh, dan hapus koneksi yang sedang digunakan dalam buku kerja.

  • Verifikasi dari mana data eksternal berasal, karena, misalnya, koneksi telah ditetapkan oleh pengguna lain.

  • Memperlihatkan di mana setiap koneksi digunakan dalam buku kerja saat ini.

  • Mendiagnosis pesan kesalahan tentang koneksi ke data eksternal.

  • Alihkan koneksi ke server atau sumber data lain, atau ganti file koneksi untuk koneksi yang sudah ada.

  • Menampilkan kotak dialog Koneksi yang Sudah Ada untuk membuat koneksi baru. Untuk informasi selengkapnya, lihat Koneksi (Mengimpor) data eksternal.

  • Menampilkan kotak dialog Properti Koneksi untuk mengubah properti koneksi data, mengedit kueri, dan mengubah parameter. Untuk informasi selengkapnya, lihat Properti koneksi.

  • Permudah pembuatan dan berbagi file koneksi dengan pengguna.

Untuk mengelola koneksi dalam buku kerja saat ini, lakukan satu atau beberapa hal berikut:

Mengidentifikasi koneksi

Di bagian atas kotak dialog, semua koneksi di buku kerja ditampilkan secara otomatis dengan informasi berikut ini:

Kolom

Komentar

Nama

Nama koneksi, ditentukan dalam kotak dialog Properti Koneksi.

Deskripsi

Deskripsi opsional koneksi, ditentukan dalam kotak dialog Properti Koneksi.

Terakhir di-refresh

Tanggal dan waktu saat koneksi berhasil di-refresh. Jika kosong, maka koneksi belum pernah di-refresh.

Menambahkan koneksi

Menampilkan informasi koneksi

  • Pilih koneksi, lalu klik Properti untuk menampilkan kotak dialog Properti Koneksi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Properti koneksi.

Merefresh data eksternal

  • Klik panah di samping Refresh,lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk merefresh koneksi tertentu, pilih satu atau beberapa koneksi, lalu klik Refresh.

    • Untuk merefresh semua koneksi di buku kerja, kosongkan semua koneksi, lalu klik Refresh Semua.

    • Untuk mendapatkan informasi status tentang operasi refresh, pilih satu atau beberapa koneksi, lalu klik Status Refresh.

    • Untuk menghentikan operasi refresh saat ini, klik Batalkan Refresh.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Merefresh koneksi data eksternal Excel.

Menghapus satu atau beberapa koneksi

  • Pilih satu atau beberapa koneksi yang akan dihapus dari buku kerja, lalu klik Hapus.

    Catatan: 

    • Tombol ini dinonaktifkan saat buku kerja diproteksi atau objek, seperti laporan PivotTable, yang menggunakan koneksi diproteksi.

    • Menghapus koneksi hanya akan menghapus koneksi dan tidak menghapus objek atau data apa pun dari buku kerja.

Penting: Menghapus koneksi akan merusak koneksi ke sumber data dan mungkin mengakibatkan konsekuensi yang tidak diinginkan, seperti hasil rumus yang berbeda dan kemungkinan masalah dengan fitur Excel lain.

Menampilkan lokasi satu atau beberapa koneksi dalam buku kerja

  • Pilih satu atau beberapa koneksi, lalu di bawah Lokasi koneksi digunakan dalam buku kerja ini,klik link Klik di sini untuk melihat di mana koneksi yang dipilih digunakan.

    Informasi berikut ini ditampilkan.

Kolom

Komentar

Lembar

Lembar kerja tempat koneksi digunakan.

Nama

The Excel query name.

Lokasi

Referensi ke sel, rentang, atau objek.

Nilai

Nilai sebuah sel, atau kosong untuk rentang sel.

Rumus

Rumus sel, atau untuk rentang sel.

Memilih koneksi lain di bagian atas kotak dialog akan menghapus tampilan informasi saat ini.

Lihat Juga

Power Query untuk Excel Bantuan

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

×