Data Anda penting. Baik itu gambar, dokumen, video, data keuangan – di kantor atau di rumah, data Anda mungkin sangat penting bagi kehidupan Anda. Karena data penting kami telah menjadi semakin digital - dan lebih sedikit di kertas - mungkin menjadi lebih sulit untuk dilindungi, tetapi memang memiliki satu keuntungan berbeda: file digital dapat dengan mudah disalin dan dipulihkan.
Melindungi hal yang penting bagi Anda
Ketika saya tumbuh dewasa nenek saya menyimpan foto-foto penting keluarga di kotak sepatu di bawah tempat tidurnya. Itu adalah hal pertama yang dia rencanakan untuk mengambil jika ada kebakaran, banjir, atau alasan lain mengapa dia harus mengevakuasi rumahnya. Foto-foto itu tak tergantikan.
Ibuku melakukan pendekatan yang lebih praktis; dia memiliki salinan yang terbuat dari foto-foto penting dan mengirim amplop besar penuh dengan salinan tersebut kepada saudara perempuannya yang tinggal di negara bagian yang berbeda. Jika sesuatu terjadi pada foto-foto itu, setidaknya salinan adiknya akan baik-baik saja. Salinan tambahan itu adalah cadangan.
Hari ini kami memiliki cara yang jauh lebih mudah untuk melindungi foto penting kami, atau jenis file lainnya, dari kehilangan atau kerusakan: kami hanya dapat membuat beberapa salinan digital.
Aturan 3-2-1
Bagian panduan yang dikenal dalam penyimpanan data adalah "Aturan 3-2-1". Dikatakan bahwa Anda harus selalu:
-
Memiliki setidaknya 3 salinan file penting
-
Pada setidaknya 2 jenis media
-
Dan dengan setidaknya 1 dari mereka berada secara fisik di tempat lain
Jika Anda memiliki setidaknya 3 salinan file penting, jika salah satu salinan tersebut hilang atau rusak, Anda harus dapat memulihkan dengan mudah dari salah satu dari 2 salinan lainnya. Bahkan dalam kejadian yang tidak mungkin 2 salinan rusak, yang ketiga mudah-mudahan masih baik.
Tidak memiliki ketiga salinan pada jenis media yang sama melindungi terhadap kemungkinan bahwa jenis media menjadi usang (apakah ada yang ingat drive ZIP?) atau tidak dapat diakses.
Memiliki setidaknya satu salinan cadangan di tempat lain - apa yang kami sebut "geo-redundancy" - melindungi Anda terhadap kemungkinan bencana alam atau pencurian menghancurkan semua salinan file. Ketika ibu mengirimkan salinan fotonya ke saudara perempuannya, itu adalah geo-redundancy. Kemungkinan kedua tempat mengalami kemalangan bersamaan cukup rendah.
Penyimpanan cloud modern
Hari ini jauh lebih mudah bahkan bagi pengguna rumah untuk melindungi file mereka dengan menyimpannya di layanan awan seperti OneDrive. Ada tiga keuntungan utama untuk hal ini:
-
Penyimpanan cloud, menurut definisi, terletak di luar situs. Jika terjadi sesuatu pada perangkat Anda, atau bahkan jika terjadi bencana alam lokal, file Anda tidak hilang karena disimpan di lokasi lain.
-
Sebagian besar layanan ini dapat menyinkronkan salinan file tersebut secara otomatis ke perangkat lokal Anda; memberikan dua salinan file dalam satu langkah.
-
Sebagian besar layanan ini menyimpan beberapa salinan, dan beberapa versi file Anda. Bahkan jika file Anda dihapus dari layanan awan, Anda mungkin bisa memulihkannya.
Dalam artikel ini, kami akan memperlihatkan cara menggunakan OneDriveuntuk mencadangkan file, dan memulihkannya jika perlu.
Langkah 1 - Apa yang perlu Anda lindungi?
Langkah pertama adalah melihat-lihat dan memastikan Anda mengetahui data apa yang Anda miliki yang perlu Dicadangkan. Anda mungkin memiliki foto, file dan dokumen, file yang dipindai atau diunduh, video, dan banyak lagi. Saat Anda membuat daftar tentang apa yang perlu Anda lindungi, berikut adalah beberapa hal lainnya untuk dipertimbangkan:
-
Apakah Anda memiliki file dalam folder selain folder default yang mungkin telah diabaikan?
-
Apakah Anda memiliki file yang disimpan di beberapa perangkat - telepon, tablet, telepon atau laptop anggota keluarga, mungkin perangkat USB acak?
Setelah mengidentifikasi semua file yang ingin anda lindungi, sekarang saatnya untuk melindunginya.
Langkah 2 - Menyinkronkannya ke awan
Dalam langkah ini kita akan berbicara tentang cara menyimpan data penting Anda di OneDrive. File yang Anda simpan di OneDrivedapat dibagikan dengan orang lain, jika Anda memilihnya, tetapi secara default file tersebut hanya dapat diakses oleh Anda.
Catatan: Anda dapat menyimpan hingga 5 GB file ke OneDrivetanpa langganan. Jika anda perlu menyimpan lebih dari itu mempertimbangkan langganan Microsoft 365; yang memberi Anda penyimpanan OneDrivehingga 1 TB, dan banyak alat hebat lainnya.
OneDrivedisertakan dalam Windows 8.1 dan Windows 10 sehingga tidak ada yang perlu diinstal.
Pertama,mari kita sinkronkan folder default Anda (Desktop, Dokumen, dan Gambar) keOneDrive.
-
Klik kanan ikon awan putih atau biru di baki sistem Anda.
-
Pilih Bantuan & Pengaturan > Pengaturan, lalu Cadangkan > Kelola cadangan.
-
Pastikan folder yang ingin Anda cadangkan dipilih, lalu pilih Mulai cadangan.
Pada titik ini Anda bisa menutup kotak dialog OneDrive, atau pilih Tampilkan untuk watch sinkronisasi file Anda.
Untuk informasi selengkapnya tentang hal ini, lihat: Mencadangkan folder Dokumen, Gambar, dan Desktop dengan OneDrive.
Berikutnya, jika Anda memiliki file di perangkat ini yang perlu Anda lindungi yang tidak ada di folder Desktop, Dokumen, atau Gambar (atau subfolder salah satu dari file tersebut) maka Anda mungkin ingin memindahkan file tersebut ke OneDrive.
-
Klik Mulai.
-
Temukan aplikasi OneDrive dan buka aplikasi tersebut.
-
Temukan folder yang ingin Anda pindahkan ke OneDrivedan pindahkan ke folder
OneDriveAnda
-
Lakukan hal yang sama untuk setiap file individual yang ingin Anda cadangkan. Pindahkan folder ke folder di OneDrive, atau buat folder baru untuk folder tersebut di OneDrivedan pindahkan ke sana. Aplikasi OneDriveakan secara otomatis menyinkronkan file Anda ke penyimpanan cloud OneDriveAnda, dan meninggalkan salinannya di drive lokal Anda juga. Setiap kali Anda membuat perubahan pada file tersebut di komputer lokal Anda, atau pada salinan yang ada diOneDrive, perubahan tersebut akan disinkronkan secara otomatis ke lokasi lain.
Tips: Ini adalah kesempatan untuk menata ulang folder ini jika Anda mau. Anda bisa membuat folder baru di OneDrivedan memindahkan file ke folder apa pun yang paling sesuai untuk Anda.
Di Mac, Anda harus menginstal aplikasi OneDrive, jika belum. Anda dapat mengunduhnya secara gratis dari sini: Instal OneDrive untuk Mac. Jika anda sudah memiliki OneDriveberjalan di Mac Anda, Anda dapat melompat ke bagian tentang memindahkan file Anda.
Catatan: Mulai 1 Februari 2019, OneDrive hanya mendukung instalasi baru di Mac OS 10.12 atau yang lebih baru. Untuk informasi selengkapnya, lihat Pemberitahuan Akhir Dukungan OneDrive
Setelah mengunduh, dan menginstal, aplikasi yang anda perlukan untuk masuk ke aplikasi tersebut. Selesai, saatnya untuk mulai mencadangkan.
Untuk informasi selengkapnya tentang menginstal atau menyiapkan aplikasi OneDrivedi Mac Anda, lihat: Menyinkronkan file dengan OneDrive di Mac OS X
Pindahkan file Anda ke OneDrive
Menggunakan aplikasi Finder memindahkan folder atau file apa pun yang ingin Anda cadangkan ke lokasi OneDrive. Jika Anda ingin membuat folder baru di OneDrive, atau mengubah cara file diatur, ini adalah waktu yang tepat untuk melakukannya.
Setelah memindahkan file atau folder, aplikasi OneDriveakan mulai menyinkronkan salinannya ke penyimpanan cloud OneDrivedi latar belakang dan akan membuatnya tetap tersinkronisasi dengan aman mulai sekarang.
Langkah pertama di iOS adalah menginstal aplikasi OneDrive, yang dapat Anda unduh secara gratis dari Apple iTunes store. Setelah diinstal, masuk dengan akun Microsoft dan Anda siap mengunggah file atau folder apa pun yang ingin dicadangkan di perangkat.
-
Di aplikasi OneDrive , ketuk
-
Lalu ketuk untuk Mengambil foto, Memindai dokumen, Membuat folder atau Mengunggah file atau foto.
Untuk mencadangkan foto atau video yang mungkin Anda ambil dengan aman menggunakan perangkat iOS, pertimbangkan agar aplikasi OneDrivemengunggahnya secara otomatis untuk Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang cara melakukannya, lihat: Menyimpan foto dan video dengan OneDrive di iOS secara otomatis.
Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan OneDrivedi iOS, lihat: Mengunggah file atau foto secara manual ke OneDrive di iOS
Langkah pertama di Android adalah menginstal aplikasi OneDrive, yang dapat Anda unduh secara gratis dari Google Play Store. Setelah diinstal, masuk dengan akun Microsoft dan Anda siap mengunggah file atau folder apa pun yang ingin dicadangkan di perangkat.
-
Di aplikasi OneDrive , ketuk
-
Lalu ketuk untuk Mengambil foto, Memindai dokumen, Membuat folder atau Mengunggah file atau foto.
Untuk mencadangkan foto atau video apa pun yang mungkin Anda ambil dengan aman menggunakan perangkat Android Anda, pertimbangkan untuk mengunggahnya secara otomatis ke aplikasi OneDriveuntuk Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang cara melakukannya, lihat: Menyimpan foto dan video secara otomatis dengan OneDrive untuk Android.
Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan OneDrivedi Android, lihat: Mengunggah file atau foto secara manual dengan OneDrive untuk Android
Setelah memindahkan folder dan file, pastikan semua file atau folder baru yang Anda buat juga berada dalam OneDrivesehingga file dan file dicadangkan secara otomatis. Microsoft Office memudahkan Anda dengan menyimpan file di OneDrivesecara default.
Tips: OneDrivememungkinkan Anda memilih folder mana yang akan disinkronkan ke perangkat lokal Anda dan yang akan disimpan di awan dan hanya diunduh saat Anda meminta file tertentu. Jika Anda memiliki cukup ruang penyimpanan di perangkat Anda, sebaiknya sinkronkan semua file ke perangkat lokal Sehingga Anda memiliki salinan ekstra tersebut. Ingat: 3-2-1.
Ada satu manfaat tambahan untuk menyimpan file di OneDrive- Anda dapat mengaksesnya dari perangkat apa pun, di mana saja Anda memiliki konektivitas internet!
Mengembalikan file Anda jika hilang atau rusak.
Jika satu atau beberapa file Anda hilang, tidak sengaja dihapus, rusak, atau diubah oleh kesalahan manusia atau oleh malware OneDrivememudahkan untuk memulihkan salinan terakhir yang baik.
Jika file dihapus
-
Masuk ke OneDrivedi browser Anda di https://onedrive.live.com.
-
Di panel navigasi, pilih Keranjang sampah.
-
Pilih file atau folder yang ingin Anda pulihkan, lalu pilih Pulihkan.
Untuk informasi selengkapnya tentang memulihkan file atau folder yang dihapus dari OneDrivelihat: Memulihkan file atau folder yang dihapus di OneDrive
Jika file rusak
OneDrive Pribadi akan menyimpan 25 versi file terakhir. Jika seseorang, atau sesuatu, membuat perubahan pada file Anda dan Anda ingin memulihkan versi file sebelumnya, ikuti langkah-langkah ini:
-
Masuk ke OneDrivedi browser Anda di https://onedrive.live.com.
-
Pilih file yang ingin Anda pulihkan, lalu pilih Riwayat Versi.
Catatan: Jika tidak ada versi file sebelumnya, tombol Riwayat Versi tidak akan muncul.
-
Pilih versi file yang ingin Anda pulihkan, lalu pilih Pulihkan.
Untuk informasi selengkapnya, lihat: Memulihkan versi file sebelumnya yang disimpan di OneDrive.
Langkah 3 - Uji cadangan Anda!
Satu langkah penting yang tidak dapat kami lupakan - apa pun metode yang Anda gunakan untuk mencadangkan file Anda - adalah pengujian untuk memastikan bahwa cadangan kami baik, dan bahwa kami tahu cara memulihkannya. Anda tidak ingin mempelajari bahwa cadangan anda tidak berfungsi dengan benar, atau bahwa Anda tidak nyaman memulihkan file, ketika Anda memiliki keadaan darurat yang nyata. Untungnya ada cara yang aman dan mudah untuk menguji cadangan Anda.
-
Membuat file uji. Ini bisa berupa file apa pun; dokumen Word, file teks, bahkan foto atau gambar. Selama itu bukan sesuatu yang kau pedulikan. Simpan di folder dengan file penting yang sedang Anda cadangkan.
-
Biarkan file tersebut dicadangkan bersama dengan file penting Anda.
-
Secara berkala - sekali seperempat, atau mungkin dua kali setahun - hapus file uji.
-
Kemudian... coba pulihkan dari cadangan.
Jika anda berhasil memulihkan file uji maka Anda bisa memiliki kepercayaan diri bahwa file Anda sedang dicadangkan, dan Anda tahu cara memulihkannya. Jika tidak, maka Anda tahu ada masalah yang perlu Anda atasi sebelum masalah nyata terjadi.
