Mengatur atau menghapus pengingat

Pengingat Outlook akan muncul melalui email atau kalender untuk memberi tahu Anda jadwal acara yang akan dimulai.

Kotak dialog Pengingat di bagian atas pesan email Outlook

Memperlihatkan pengingat di atas program atau aplikasi lainnya

Anda bisa mengatur Outlook agar menampilkan jendela pengingat di atas program lain yang sedang Anda kerjakan.

  1. Pilih Opsi> File> Tingkat Lanjut.

  2. Di bagian Pengingat, centang kotak yang ditandai Perlihatkan pengingat di bagian atas jendela lain.
    Anda bisa memperlihatkan pengingat di bagian atas jendela lain.

  3. Klik OK.

Catatan: Fitur ini tidak tersedia untuk Outlook 2013 atau Outlook 2016. Bagi Microsoft 365 Anda, versi ini tersedia jika Anda menggunakan Versi 1804 (Build 9226.2114) atau yang lebih tinggi.

Menambahkan atau menghapus pengingat untuk rapat

Ini berlaku untuk semua janji dan rapat yang sudah ada di kalender. Simpan pengaturan ini untuk janji temu dan rapat mendatang.

  1. Klik File > Opsi > Kalender.

  2. Di bawah Opsikalender , pilih atau kosongkan Pengingat default.

  3. Atur jumlah waktu default untuk menerima pengingat sebelum item kalender baru (misalnya, 15 menit, 30 menit, dll.).

    Mengatur Pengingat default

Ini hanya berlaku pada rapat yang dipilih di kalender.  

  1. Di bagian bawah layar, klik Kalender.

    Navigasi Kalender Outlook 2016

  2. Buka rapat. Jika kotak dialog Buka Item Berulang muncul, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda ingin mengatur pengingat hanya untuk satu janji atau rapat dalam sebuah rangkaian, pilih Hanya yang ini.

    • Untuk mengatur pengingat untuk semua janji atau rapat dalam sebuah rangkaian, pilih Seluruh rangkaian.

  3. Pada tab Rapat (untuk rapat berulang, ini adalah tab Rangkaian Rapat, klik turun bawah Pengingat dan pilih berapa lama sebelum janji atau rapat Anda ingin mendapatkan pengingat. Untuk menonaktifkan pengingat, pilih Tidak Ada.

    Opsi Pengingat

Secara otomatis menghilangkan pengingat untuk acara yang sudah berlangsung

Jika Anda tidak ingin melihat pengingat acara di masa lalu, Anda bisa membuat Outlook secara otomatis menghilangkan pengingat untuk acara yang sudah berlangsung. Misalnya, jika Anda berada di luar kantor selama tiga hari, Anda mungkin tidak ingin kembali dan melihat pengingat untuk rapat yang berlangsung saat Anda sedang tidak berada di kantor.

  1. Pilih Opsi > File >Tingkat Lanjut.

  2. Di bagian Pengingat, pilih Secara otomatis menghilangkan pengingat untuk acara yang sudah berlangsung.

Mengatur pengingat untuk pesan email

  1. Di bagian bawah layar, klik Email.

    Email Navigasi Outlook 2016

  2. Pilih sebuah pesan email.

  3. Klik Beranda > Tindak Lanjut > Tambahkan Pengingat.

    teks alternatif

  4. Dalam kotak dialog Kustom, centang atau kosongkan Pengingat.

Mengatur pengingat untuk tugas

  1. Di bagian bawah layar, klik Tugas.

    Tugas Navigasi Outlook 2016

  2. Untuk menampilkan tugas, klik Beranda >Daftar Kerja.

    Klik Daftar Kerja.

  3. Klik sebuah tugas di daftar tersebut.

  4. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menambahkan pengingat tugas ke daftar Tugas Anda, pilih tugas lalu di grup Tindak Lanjut, pilih kerangka waktu untuk memenuhi tenggat waktu Anda.

    • Untuk menghapus pengingat tugas dari daftar Tugas/daftar Tugas Anda, di grup Kelola Tugas, klik Hapus dari Daftar.

Dukungan untuk Office 2010 berakhir pada 13 Oktober 2020

Mutakhirkan ke Microsoft 365 agar dapat bekerja di mana saja dari perangkat apa pun dan terus menerima dukungan.

Tingkatkan sekarang

Catatan: Jika Anda tidak bekerja aktif di Outlook, kotak pengingat muncul di belakang program yang Anda gunakan agar Anda tidak kehilangan fokus pada pekerjaan. Lihatlah ikon Outlook berkedip-kedip di bilah tugas dan dengarkanlah pengingat suara. Jika Anda bekerja di area dengan suara keras, cobalah menaikkan volume speaker Anda atau mengubah suara pengingat ke sesuatu yang unik.

Janji temu dan rapat kalender

Untuk semua janji atau rapat baru

  1. Klik File > Opsi > Kalender.

  2. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pengingat default untuk semua janji atau rapat baru, di bawah Opsi kalender ,pilih atau kosongkan kotak centang Pengingat default.

  3. Jika Anda memilih kotak centang, masukkan berapa lama sebelum janji atau rapat anda menginginkan pengingat muncul.

Untuk janji atau rapat yang sudah ada

  1. Buka janji atau rapat.

    Catatan: Jika kotak dialog Buka Item Berulang muncul, klik Buka kemunculan ini atau Buka seri,lalu klik OK.

  2. Pada tab Janji, di grup Opsi, di daftar turun bawah Pengingat, pilih berapa lama sebelum janji atau rapat ketika Anda menginginkan pengingat muncul. Untuk menonaktifkan pengingat, pilih Tidak Ada.

Catatan: Untuk acara sepanjang hari, waktu pengingat default adalah 18 jam sebelumnya. Meskipun Anda tidak bisa mengubah default untuk semua acara sepanjang hari yang Anda buat, Anda bisa mengubah waktu pengingat pada setiap janji.

Atas halaman

Pesan email, kontak, dan tugas

  1. Pada tab Beranda, di grup Tag, klik Tindak Lanjut, lalu klik Tambahkan Pengingat.

    Perintah Tambahkan pengingat pada pita

    Tips: Anda bisa membenderai pesan email secara cepat seperti item yang harus dikerjakan dengan menggunakan pengingat. Klik kanan kolom Status Bendera di daftar pesan. Atau jika Anda telah membuka pesan, pada tab Pesan, di grup Pelacakan, klik Tindak Lanjut, lalu klik Tambahkan Pengingat.

  2. Dalam kotak dialog Kustom, pilih atau kosongkan kotak centang Pengingat. Jika Anda memilih kotak centang, masukkan tanggal dan waktu munculnya pengingat.

  3. Klik OK.

Atas halaman

Janji temu dan rapat kalender

Untuk semua janji atau rapat baru

  1. Pada menu Alat yang berada di bilah menu di bagian atas layar utama Outlook—menu yang memperlihatkan semua email Anda—klik Opsi. Perhatikan bahwa Anda tidak akan melihat menu Alat jika Anda berada dalam pesan email.

  2. Agar pengingat diaktifkan atau dinonaktifkan secara otomatis untuk janji temu atau rapat baru, pada tab Preferensi, dalam grup Kalender, centang atau kosongkan kotak Pengingat default.

  3. Jika Anda memilih kotak centang, masukkan jumlah waktu sebelum janji atau rapat ketika Anda menginginkan pengingat muncul.

Untuk janji atau rapat yang sudah ada

  1. Buka janji atau rapat.

    Catatan: Jika kotak dialog Buka Item Berulang ditampilkan, Anda harus memutuskan apakah mengubah pengingat untuk kemunculan yang Anda buka atau untuk seluruh rangkaian. Klik Buka kemunculan ini atau Buka seri,lalu klik OK.

  2. Pada tab Janji, di grup Opsi, di daftar Pengingat, pilih jumlah waktu yang Anda inginkan agar pengingat muncul sebelum rapat atau janji muncul. Untuk menonaktifkan pengingat, pilih Tidak Ada.

    Catatan: Untuk acara sepanjang hari, waktu pengingat default adalah 18 jam sebelumnya. Meskipun Anda tidak bisa mengubah default untuk semua acara sepanjang hari yang Anda buat, Anda bisa mengubah waktu pengingat secara individual pada setiap janji.

Atas halaman

Pesan email, kontak, dan tugas

  1. Untuk mengatur atau menghapus pengingat, pilih pesan email, kontak, atau tugas.

  2. Pada bar alat Standar, klik Gambar tombol Tindak Lanjut,lalu klik Tambahkan Pengingat.

    Tips: Anda bisa membenderai pesan email secara cepat seperti item yang harus dikerjakan dengan menggunakan pengingat. Klik kanan kolom Status Bendera di daftar pesan. Atau jika Anda telah membuka pesan, pada tab Pesan, di grup Pelacakan, klik Gambar tombol TindakLanjut, lalu klik Tambahkan Pengingat.

  3. Dalam kotak dialog Kustom, pilih atau kosongkan kotak centang Pengingat. Jika Anda memilih kotak centang, masukkan tanggal dan waktu munculnya pengingat.

    Kotak dialog Bendera untuk Tanggal Tertentu

  4. Tips: Jika Outlook tertutup, pengingat tidak akan muncul di layar. Outlook harus tetap terbuka atau diminimalkan ke taskbar Anda.

    Klik OK.

Atas halaman

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

×