Kalender adalah komponen kalender dan penjadwalan dari Outlook terintegrasi penuh dengan email, kontak, dan fitur lainnya.

Sama seperti anda menulis di buku catatan, Anda bisa mengklik slot waktu apa saja di Outlook Kalender dan mulai mengetik. Dengan menggunakan Kalender Anda bisa membuat janji dan acara, menata rapat, menampilkan jadwal grup, dan masih banyak lagi.

  • Membuat janji temu dan acara     

    Klik slot waktu di kalender Outlook dan mulai mengetik untuk membuat janji temu atau acara Anda. Anda dapat memilih untuk membuat suara atau pesan mengingatkan Anda tentang janji, rapat, dan acara, serta Anda dapat mewarnai item untuk identifikasi cepat.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat atau menjadwalkan janji temu dan Membuat acara.

  • Mengatur rapat    

Pilih waktu di Kalender, buat permintaan rapat, dan pilih orang-orang untuk diundang. Outlook membantu Anda menemukan waktu paling awal ketika semua undangan tersedia. Saat Anda mengirim permintaan rapat melalui email, orang yang diundang menerima permintaan tersebut di Kotak Masuk mereka. Saat orang yang diundang membuka permintaan, mereka bisa menerima, menerima tentatif, atau menolak rapat Anda dengan mengklik satu tombol. Jika permintaan Anda berkonflik dengan item di Kalender para undangan, Outlook akan menampilkan pemberitahuan. Jika Anda, sebagai penyelenggara rapat, memperbolehkan ini, para undangan dapat mengusulkan alternatif waktu rapat. Sebagai penyelenggara, Anda bisa melacak siapa yang menerima atau menolak permintaan atau yang mengusulkan waktu lain untuk rapat dengan membuka permintaan.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menjadwalkan rapat dengan orang lain.

  • Menampilkan jadwal grup    

    Anda bisa membuat kalender yang memperlihatkan jadwal sekelompok orang atau sumber daya. Misalnya, Anda bisa menampilkan jadwal semua orang di departemen Anda atau semua sumber daya, seperti ruang konferensi, di gedung Anda. Ini membantu Anda menjadwalkan rapat dengan cepat.

  • Menampilkan kalender secara berdampingan    

    Anda dapat menampilkan beberapa kalender yang telah dibuat dan kalender yang dibagikan oleh pengguna Outlook lain. Misalnya, Anda bisa membuat kalender terpisah untuk janji pribadi Anda dan menampilkan kalender kantor dan pribadi Anda secara berdampingan.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat Menampilkan beberapa kalender sekaligus.

    Anda juga bisa menyalin atau memindahkan janji antara kalender yang ditampilkan. Gunakan Panel Navigasi untuk berbagi kalender Anda sendiri dengan cepat dan membuka kalender bersama lainnya. Bergantung pada izin yang diberikan oleh pemilik kalender, Anda bisa membuat atau janji di kalender bersama.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat Berbagi kalender Outlook dengan orang lain dan Mengelola email dan item kalender orang lain.

  • Menampilkan kalender di atas yang lainnya dalam tampilan overlay     

    Anda dapat menggunakan tampilan overlay untuk menampilkan beberapa kalender yang Anda buat dan juga kalender yang dibagikan oleh Outlook pengguna lain. Misalnya, Anda bisa membuat kalender terpisah untuk janji pribadi Anda dan overlay kalender kantor dan pribadi Anda untuk melihat dengan cepat di mana Anda mengalami konflik atau waktu gratis.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat Menampilkan beberapa kalender sekaligus.

  • Tautan ke kalender di situs Microsoft SharePoint    

    Jika Anda memiliki akses ke SharePoint Anda, Anda bisa menampilkan daftar acara dari situs itu di kalender Outlook Anda. Anda bisa mengubah daftar di Outlook, bahkan saat Anda bekerja offline. Perubahan akan disinkronkan secara otomatis saat Anda tersambung lagi ke internet. Anda juga bisa menampilkan kalender SharePoint berdampingan dengan kalender pribadi atau bersama lainnya.

  • Mengirim kalender kepada siapa pun melalui email    

Anda bisa mengirim kalender Anda ke penerima email sebagai Kalender Internet, tapi tetap mengontrol berapa banyak informasi yang dibagikan. Informasi kalender Anda muncul dalam isi pesan email sebagai lampiran Kalender Internet yang dapat dibuka oleh penerima dalam Outlook.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Pengenalan berbagi kalender.

  • Berlangganan ke Kalender Internet    

    Langganan Kalender Internet menyerupai Kalender Internet, kecuali bahwa kalender yang diunduh disinkronkan secara teratur dengan Kalender Internet dan diperbarui.

  • Mengelola kalender pengguna lain    

    Dengan fitur Delegasi Akses, satu orang bisa menggunakan salinan kalendernya sendiri Outlook mengelola kalender orang lain dengan mudah. Misalnya, asisten administratif bisa mengelola kalender manajer. Ketika manajer menunjuk asisten sebagai delegasi, asisten itu bisa membuat, memindahkan, atau menghapus janji dan bisa menyelenggarakan rapat atas nama manajer.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola email dan item kalender orang lain.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×