Menambahkan kalender dan pengingat ulang tahun di Outlook

Outlook dapat membantu Anda melacak ulang tahun dan hari jadi yang akan datang. Kalender ulang tahun tersedia di Outlook versi Outlook baru dan browser web seperti Outlook.com atau Outlook di web. Jika Anda mengaktifkan kalender ulang tahun di Outlook baru lalu beralih kembali ke klasik, kalender akan muncul di bawah Kalender Saya. Di Outlook klasik, pengingat ditambahkan secara default saat Anda menambahkan ulang tahun atau hari jadi ke kontak Outlook Anda.

Pilih opsi tab di bawah ini untuk versi Outlook yang Anda gunakan. Versi Outlook apa yang saya miliki?

Catatan: Jika langkah-langkah di bawah tab Outlook Baru ini tidak berfungsi, Anda mungkin belum menggunakan Outlook untuk Windows baru. Pilih Outlook Klasik dan ikuti langkah-langkah tersebut sebagai gantinya.

Di Outlook baru , Anda memiliki opsi untuk:

Menambahkan kalender ulang tahun | Mengelola ulang tahun untuk kontak | Menghapus acara ulang tahun

Menambahkan kalender ulang tahun di Outlook baru

Kalender ulang tahun menggunakan informasi dalam kontak Anda untuk membantu Anda melacak ulang tahun. Sebelum dapat menampilkan ulang tahun, Anda perlu menambahkan kalender ulang tahun. Saat Anda menambahkan kalender ulang tahun, acara akan dibuat untuk ulang tahun yang sudah disertakan dalam kontak Anda.

Catatan: Mungkin butuh beberapa jam setelah menambahkan kalender ulang tahun agar ulang tahun dari kontak Anda ditambahkan ke kalender.

Pilih Calendar dari panel navigasi.
Pilih Tambahkan kalender.
Dari jendela Tambahkan kalender, pilih Ulang Tahun.
Di bawah Ulang Tahun, pilih atau konfirmasi akun yang ingin Anda tambahkan kalender ulang tahun.
Pilih kotak centang, Aktifkan kalender ulang tahun.

Menampilkan kalender ulang tahun di Outlook baru

Setelah menambahkan kalender ulang tahun, Anda bisa menambahkannya ke kalender aktif Anda. Untuk mengkustomisasi kalender, pilih Opsi lainnya.

Pilih Calendar dari panel navigasi untuk membuka tampilan kalender.
Perluas Kalender saya dan pilih opsi untuk Ulang Tahun. Saat ini dipilih, setiap ulang tahun yang Anda simpan untuk kontak akan diperlihatkan pada hari itu.

Menyembunyikan kalender ulang tahun di Outlook baru

Jika anda tidak ingin melihat ulang tahun ditampilkan, Anda bisa menonaktifkan tampilan kalender ulang tahun.

Pilih Calendar dari panel navigasi untuk membuka tampilan kalender.
Perluas Kalender saya dan batalkan pilihan opsi untuk Ulang Tahun. Gunakan tombol radio ini untuk mengaktifkan atau menonaktifkan ulang tahun.

Mengelola ulang tahun untuk kontak Anda di Outlook baru

Kalender ulang tahun tersambung ke kontak Anda di People.

Jika Anda menambahkan ulang tahun ke kontak yang sudah ada, ulang tahun akan ditambahkan ke kalender Anda. Mungkin ada penundaan sebelum ulang tahun ditambahkan ke kalender Anda.
Saat menambahkan ulang tahun di Calendar, Anda menambahkan kontak baru.

Menambahkan ulang tahun ke kontak yang sudah ada di Outlook baru

Dari panel Navigasi, pilih People .
Temukan kontak yang ingin Anda tambahkan ulang tahun.
Klik kanan kontak dan pilih Edit.
Pilih Orang Lain, masukkan informasi ulang tahun, lalu pilih Simpan.

Catatan: Mungkin ada penundaan sebelum Anda akan melihat ulang tahun ditambahkan ke kalender ulang tahun.

Menambahkan ulang tahun melalui kalender ulang tahun di Outlook baru

Menambahkan ulang tahun secara langsung ke kalender ulang tahun juga akan membuat kontak baru.

Pilih Calendar dari panel navigasi untuk membuka tampilan kalender.
Pilih Kalender ulang tahun > Ulang tahun baru.
Formulir kontak baru akan terbuka.

Masukkan nama dan tanggal lahir orang tersebut, lalu pilih Buat.

Catatan: Mungkin ada penundaan beberapa menit sebelum ulang tahun ditambahkan ke kalender ulang tahun.

Mengedit kontak yang terkait dengan acara ulang tahun di Outlook baru

Pilih Calendar dari panel navigasi untuk membuka tampilan kalender.
Di kalender Ulang Tahun, temukan ulang tahun yang ingin Anda edit, lalu pilih Edit.
Buat perubahan yang Anda inginkan, lalu pilih Simpan.

Menghapus acara ulang tahun di Outlook baru

Pilih Calendar dari panel navigasi untuk membuka tampilan kalender.
Di kalender Ulang Tahun, temukan ulang tahun yang ingin Anda hapus, lalu pilih Hapus.

Catatan: Menghapus ulang tahun akan menghapus acara dari kalender Anda, tetapi tidak akan menghapus kontak.