Mengatur atau menghapus pengingat

Pengingat Outlook akan muncul melalui email atau kalender untuk memberi tahu Anda bahwa acara yang dijadwalkan akan dimulai.

Kotak dialog pengingat di bagian atas pesan email Outlook

Versi yang lebih baru Office 2010 Office 2007



Memperlihatkan pengingat atas program atau aplikasi lain

Anda bisa menyetel Outlook untuk menampilkan jendela pengingat Anda di atas program lain yang sedang Anda kerjakan.

Pilih opsi> file> tingkat lanjut.
Di bagian pengingat , centang kotak yang ditandai memperlihatkan pengingat di bagian atas jendela lainnya.
Klik OK.

Catatan: fitur ini tidak tersedia untuk Outlook 2013 atau Outlook 2016. Untuk pelanggan Microsoft 365 , versi ini tersedia jika Anda menggunakan versi 1804 (Build 9226,2114) atau yang lebih tinggi.

Menambahkan atau menghapus pengingat untuk Rapat

Mengatur pengingat untuk semua Rapat baru

_{Ini berlaku untuk semua janji dan Rapat yang sudah ada dalam kalender. Simpan pengaturan ini untuk janji dan Rapat mendatang.}

Klik File > Opsi > Kalender.
Di bawah opsi kalender, pilih atau Hapus pengingat default.
Atur jumlah waktu default yang ingin Anda terima pengingat sebelum item kalender baru (misalnya, 15 menit, 30 menit, dsb.).

Mengatur pengingat untuk Rapat yang sudah ada

_{Ini hanya berlaku untuk Rapat yang dipilih dalam kalender.}

Di bagian bawah layar, klik Kalender.
Buka Rapat. Jika kotak dialog Buka Item Berulang muncul, lakukan salah satu hal berikut ini:
- Jika Anda ingin mengatur pengingat hanya untuk satu janji atau rapat dalam sebuah rangkaian, pilih Hanya yang ini.
- Untuk mengatur pengingat untuk semua janji atau rapat dalam sebuah rangkaian, pilih Seluruh rangkaian.
Pada tab Rapat (untuk Rapat berulang, klik menu turun bawahpengingat , lalu pilih berapa lama sebelum janji temu atau Rapat yang ingin Anda Dapatkan pengingat. Untuk menonaktifkan pengingat, pilih Tidak Ada.

Secara otomatis menghilangkan pengingat untuk acara sebelumnya

Jika tidak ingin melihat pengingat untuk acara di masa lalu, Anda dapat memberi tahu Outlook untuk secara otomatis menghilangkan pengingat untuk acara sebelumnya. Misalnya, jika Anda berada di luar kantor selama tiga hari, Anda mungkin tidak ingin kembali dan melihat pengingat untuk Rapat yang terjadi saat Anda pergi.

Pilih opsi > file > tingkat lanjut.
Di bagian pengingat , pilih secara otomatis tutup pengingat untuk acara sebelumnya.

Mengatur pengingat untuk pesan email

Di bagian bawah layar, klik Email.
Pilih sebuah pesan email.
Klik Beranda > Tindak Lanjut > Tambahkan Pengingat.
Dalam kotak dialog Kustom, centang atau kosongkan Pengingat.

Mengatur pengingat untuk tugas

Di bagian bawah layar, klik Tugas.
Untuk menampilkan tugas, klik Beranda >Daftar Kerja.
Klik sebuah tugas di daftar tersebut.
Lakukan salah satu hal berikut ini:
- Untuk menambahkan pengingat tugas ke daftar tugas Anda, pilih tugas lalu dalam grup tindak lanjut , pilih kerangka waktu untuk memenuhi tenggat waktu Anda.
- Untuk menghapus pengingat tugas dari daftar tugas/daftar tugas Anda, di grup Kelola tugas , klik Hapus dari daftar.

Dukungan untuk Office 2010 berakhir pada 13 Oktober 2020

Mutakhirkan ke Microsoft 365 agar dapat bekerja di mana saja dari perangkat apa pun dan terus menerima dukungan.

Catatan: Jika Anda tidak bekerja aktif di Outlook, kotak pengingat muncul di belakang program yang Anda gunakan agar Anda tidak kehilangan fokus pada pekerjaan. Lihatlah ikon Outlook berkedip-kedip di bilah tugas dan dengarkanlah pengingat suara. Jika Anda bekerja di area dengan suara keras, cobalah menaikkan volume speaker Anda atau mengubah suara pengingat ke sesuatu yang unik.

Janji temu dan Rapat kalender

Untuk semua janji atau Rapat baru

Klik File > Opsi > Kalender.
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pengingat default untuk semua janji atau Rapat baru, di bawah opsi kalender, pilih atau kosongkan kotak centang pengingat default .
Jika Anda memilih kotak centang, masukkan berapa lama sebelum janji temu atau Rapat saat Anda ingin pengingat muncul.

Untuk janji atau Rapat yang sudah ada

Buka janji atau rapat.

Catatan: Jika kotak dialog Buka item berulang muncul, klik buka kejadian ini atau buka seri, lalu klik OK.
Pada tab janji , di grup opsi , dalam daftar turun bawah pengingat , pilih berapa lama sebelum janji temu atau Rapat saat Anda ingin pengingat muncul. Untuk menonaktifkan pengingat, pilih Tidak Ada.

Catatan: Untuk acara sepanjang hari, waktu pengingat default adalah 18 jam sebelumnya. Meskipun Anda tidak bisa mengubah default untuk semua acara sepanjang hari yang Anda buat, Anda bisa mengubah waktu pengingat pada setiap janji temu.

Atas halaman

Pesan email, kontak, dan tugas

Pada tab Beranda, di grup Tag, klik Tindak Lanjut, lalu klik Tambahkan Pengingat.

Tips: Anda bisa membenderai pesan email secara cepat seperti item yang harus dikerjakan dengan menggunakan pengingat. Klik kanan kolom Status Bendera di daftar pesan. Atau jika Anda telah membuka pesan, pada tab Pesan, di grup Pelacakan, klik Tindak Lanjut, lalu klik Tambahkan Pengingat.
Dalam kotak dialog kustom , pilih atau kosongkan kotak centang pengingat . Jika Anda memilih kotak centang, masukkan tanggal dan waktu saat Anda ingin pengingat muncul.
Klik OK.

Atas halaman

Janji temu dan Rapat kalender

Untuk semua janji atau Rapat baru

Pada menu alat yang ada di bilah menu di bagian atas layar utama Outlook, yang memperlihatkan semua email Anda, klik opsi. Perhatikan bahwa Anda tidak akan melihat menu alat jika Anda berada dalam pesan email.
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pengingat untuk janji atau Rapat baru, pada tab preferensi , dalam grup kalender , pilih atau kosongkan kotak centang pengingat default .
Jika Anda memilih kotak centang, masukkan jumlah waktu sebelum janji temu atau Rapat saat Anda ingin pengingat muncul.

Untuk janji atau Rapat yang sudah ada

Buka janji atau rapat.

Catatan: Jika kotak dialog Buka item berulang ditampilkan, Anda harus memutuskan apakah akan mengubah pengingat untuk kemunculan yang Anda buka atau untuk seluruh rangkaian. Klik buka kejadian ini atau buka Seri, lalu klik OK.
Pada tab janji , di grup opsi , dalam daftar pengingat , pilih jumlah waktu sebelum janji temu atau Rapat saat Anda ingin pengingat muncul. Untuk menonaktifkan pengingat, pilih tidak ada.

Catatan: Untuk acara sepanjang hari, waktu pengingat default adalah 18 jam sebelumnya. Meskipun Anda tidak bisa mengubah default untuk semua acara sepanjang hari yang Anda buat, Anda bisa mengubah waktu pengingat secara individual pada setiap janji temu.

Atas halaman

Pesan email, kontak, dan tugas

Untuk mengatur atau menghapus pengingat, pilih pesan email, kontak, atau tugas.
Pada Toolbar standar , klik menindaklanjuti, lalu klik Tambahkan pengingat.

Tips: Anda bisa membenderai pesan email secara cepat seperti item yang harus dikerjakan dengan menggunakan pengingat. Klik kanan kolom Status Bendera di daftar pesan. Atau jika Anda sudah membuka pesan, pada tab pesan , dalam grup pelacakan , klik menindaklanjuti, lalu klik Tambahkan pengingat.
Dalam kotak dialog kustom , pilih atau kosongkan kotak centang pengingat . Jika Anda memilih kotak centang, masukkan tanggal dan waktu saat Anda ingin pengingat muncul.
Tips: Jika Outlook tertutup, pengingat tidak akan muncul di layar. Outlook harus tetap terbuka atau diminimalkan ke taskbar Anda.

Klik OK.