Menggunakan Copilot tanpa menerjemahkan atau merekam rapat atau panggilan Teams

Rapat Teams

Jika Anda menyelenggarakan rapat rahasia yang membahas informasi sensitif dan memilih untuk tidak merekam atau mendranskripsikan, Anda masih bisa menggunakan Copilot untuk membantu pencatatan dan manajemen tugas.

Sebelum rapat terjadwal:

1. Pilih Calendar di Teams.

2. Pilih rapat yang Anda atur.

3. Pilih Sebutan O .

4. Gulir ke bawah ke Copilot dan AI lainnya dan pastikan Hanya selama rapat dipilih dari menu turun bawah.

   Catatan: Jika Anda tidak melihat opsi ini, hubungi admin TI Anda.

3. Pilih Terapkan.

Selama rapat, pilih Kopilot di kontrol rapat Anda. Lalu, pilih Aktifkan dari pemberitahuan untuk membuka panel Copilot .

Copilot bisa menghasilkan catatan, daftar tugas, dan banyak lagi selama rapat langsung. Dan ingat, orang lain dalam rapat tidak dapat melihat percakapan Anda dengan Copilot.

Setelah rapat, Copilot tidak akan tersedia di tab Rekap rapat kecuali transkripsi atau perekaman diaktifkan selama rapat. Lalu, Copilot dan konten percakapan Anda dengan Copilot akan terus tersedia, mulai dari saat transkrip atau rekaman diaktifkan. 

Pelajari selengkapnya tentang Copilot dalam Rapat Teams.

Panggilan Teams

Mode copilot-only untuk panggilan adalah pengaturan yang diaktifkan oleh admin TI Anda. Setelah memulai panggilan, pilih Kopilot  di kontrol panggilan Anda. Lalu, pilih Aktifkan dari pemberitahuan untuk membuka panel Copilot .

Setelah panggilan, Copilot tidak akan tersedia di utas obrolan terkait untuk panggilan VoIP atau riwayat panggilan aplikasi Panggilan. Namun, jika seseorang mengaktifkan transkripsi atau perekaman selama panggilan, percakapan Anda dengan Copilot akan tersedia sesudahnya.

Pelajari selengkapnya tentang Copilot di Teams Phone.

Tanya Jawab Umum

Jika Copilot diatur ke "Hanya selama rapat" atau "Hanya selama panggilan", apakah Copilot dimulai segera setelah rapat atau panggilan dimulai?

Tidak. Peserta harus memilih Copilot  dalam rapat atau kontrol panggilan untuk memulai Copilot.

Setelah Copilot dimulai, dapatkah saya menonaktifkannya?

Setelah Copilot dimulai, Salinan akan aktif selama durasi rapat atau panggilan.

Jika Copilot diatur ke "Hanya selama rapat" atau "Hanya selama panggilan", bisakah saya masih menggunakan Copilot jika transkripsi atau perekaman diaktifkan?

Ya, Copilot akan tetap berfungsi. Jika transkripsi diaktifkan, interaksi dengan Copilot selama dan setelah rapat atau panggilan akan berisi informasi dari data ucapan-ke-teks dan transkrip.

Setelah rapat atau panggilan berakhir, hanya informasi dari titik transkrip diaktifkan yang dapat diakses.

Jika seseorang bergabung dalam rapat atau menelepon terlambat, bisakah mereka menggunakan Copilot untuk mengakses informasi dari sebelumnya dalam percakapan? 

Ya, peserta yang terlambat bergabung akan dapat mengakses konten apa pun saat Copilot dimulai oleh peserta lain dalam rapat atau panggilan.

Berdasarkan kebijakan, saya tidak diizinkan untuk memulai transkrip atau perekaman. Bisakah saya masih menggunakan Copilot hanya selama rapat atau panggilan?

Ya. Transkripsi tidak diperlukan untuk menggunakan Copilot selama rapat atau panggilan. Anda masih dapat melihat riwayat percakapan Copilot setelah rapat atau panggilan berakhir. Namun, semua interaksi Copilot akan tersedia melalui Purview berdasarkan kebijakan penyimpanan organisasi Anda.

Bagaimana Cara Kerja Copilot hanya selama rapat atau panggilan? 

Copilot menggunakan sinyal audio rapat dan kontekstual untuk menghasilkan respons selama rapat. Saat transkrip rapat tidak dibuat saat transkripsi dinonaktifkan, perintah dan respons Copilot dapat dipertahankan sesuai dengan kebijakan penyimpanan Microsoft Purview organisasi Anda.

Apakah ada log audit perintah dan respons?

Perintah dan respons copilot dapat dipertahankan dalam substrat kepatuhan Microsoft 365 dan tunduk pada kebijakan penyimpanan Microsoft Purview organisasi Anda.

Apa saja paket untuk eDiscovery?

Perintah dan respons copilot mungkin dapat ditemukan melalui Microsoft Purview eDiscovery, tergantung pada konfigurasi kebijakan penyimpanan organisasi Anda.

Mengapa opsi rapat untuk cara menggunakan Copilot dapat dilihat oleh semua anggota organisasi, baik berlisensi maupun tanpa lisensi?

Hal ini memastikan penyelenggara rapat dapat mengatur bagaimana Copilot akan digunakan dalam rapat mereka, meskipun mereka sendiri tidak memiliki lisensi.

Bisakah peserta eksternal mengakses Copilot hanya selama rapat atau panggilan?

Tidak. Jika peserta eksternal berlisensi bergabung dalam rapat atau panggilan dengan opsi ini diaktifkan, mereka tidak akan bisa berinteraksi dengan Copilot. Copilot tidak dapat mengakses transkrip eksternal atau data ucapan ke teks. Hal ini berlaku untuk menyalurkan rapat dan rapat internal serta panggilan. 

Bisakah orang-orang di organisasi multi-penyewa (MTO) mengakses Copilot hanya selama rapat atau panggilan saat berada dalam rapat atau panggilan yang dihosting oleh organisasi lain di MTO?

Tidak. Pengguna MTO diperlakukan sebagai pengguna eksternal untuk skenario ini.

Jika organisasi saya menonaktifkan transkripsi untuk semua rapat atau panggilan perusahaan, dan seseorang dengan Microsoft 365 Copilot mengaktifkan Copilot hanya selama rapat atau panggilan, akankah orang tersebut dapat menggunakan Copilot selama rapat atau panggilan?

Ya. Jika transkripsi dinonaktifkan untuk rapat atau panggilan dan seseorang mengaktifkan Copilot hanya selama rapat atau panggilan, orang-orang dengan lisensi Copilot bisa menggunakan Copilot selama rapat atau panggilan. 

Namun, satu pengecualian untuk panggilan adalah jika admin memilih pengaturan bahwa Copilot memerlukan transkripsi tetap agar berfungsi lalu membatasi pengguna menggunakan transkripsi. Copilot tidak akan berfungsi selama panggilan dalam skenario ini. 

Mengapa Copilot menanyakan bahasa apa yang diucapkan semua orang? Apa fungsinya?

Memilih bahasa yang diucapkan semua orang akan membantu memastikan bahwa pemrosesan audio dilakukan dalam bahasa yang tepat. Data ucapan ke teks dan kutipan apa pun akan dibuat dalam bahasa lisan yang Anda pilih. Namun, Anda dapat mengajukan pertanyaan dalam bahasa apa pun, dan Copilot akan merespons dalam bahasa tersebut. 

Bagaimana cara mengubah bahasa lisan setelah Copilot dimulai?

Bahasa lisan dapat diubah melalui pengaturan keterangan langsung. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menggunakan keterangan langsung dalam rapat Microsoft Teams.

Topik terkait

Mulai menggunakan Copilot dalam rapat Microsoft Teams

Mulai menggunakan Copilot di Telepon Microsoft Teams​​​​​​​

Selamat datang di Copilot di Microsoft Teams

Tanya jawab umum tentang Copilot di Microsoft Teams