Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Email Outlook

Banner judul horizontal

Banner judul horizontal berada di bagian atas layar. Ini berisi bidang Pencarian dan pilihan tombol, misalnya, Hari Saya dan Pemberitahuan. Anda juga dapat mengakses pemberitahuan dan pengaturan aplikasi dari banner.

• Untuk memindahkan fokus ke judul banner, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar dengan Narator: "Banner, Cari, edit." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Cari, edit." Dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Landmark pencarian."

• Untuk menavigasi banner, tekan tombol Tab atau Shift+Tab.

Wilayah utama

Menelusuri elemen dalam tampilan utama

Tekan F6 (maju) atau Shift+F6 (mundur) untuk menelusuri elemen dalam urutan berikut:

• Daftar pesan

• Bilah status di bagian bawah layar

• Baris tab pita di bagian atas layar

• Bilah navigasi di bawah panel folder

• Panel folder di sebelah kiri

Menavigasi tab pita

Baris tab pita berisi alat Outlook utama untuk mengirim dan menerima email, menandai pesan, dan mengelola folder email.

• Untuk memindahkan fokus ke baris tab pita, tekan Alt. Anda akan mendengar "Tab pita," diikuti dengan tab yang dipilih saat ini.

• Untuk berpindah antar tab pita, gunakan tombol panah Kiri atau Kanan, lalu tekan Enter untuk memilih tab. Konten tab pita yang dipilih ditampilkan pada pita di bawah tab pita.

• Untuk memindahkan fokus ke pita, tekan tombol Tab sekali. Untuk menavigasi pita, gunakan tombol Tab, Shift+Tab, atau tombol panah Kanan atau Kiri.

Menavigasi panel folder

Panel folder berisi folder email yang tersedia. Folder yang paling umum digunakan terdapat dalam folder Favorit . Setiap akun email juga memiliki subfoldernya sendiri. Saat fokus berubah ke panel ini, pembaca layar akan membacakan nama folder yang saat ini aktif.

• Untuk menavigasi panel folder, tekan tombol Panah Atas atau Bawah. Anda akan mendengar nama folder saat disorot.

• Untuk folder Favorit dan akun, Anda juga akan mendengar apakah folder diciutkan atau diperluas. Untuk menciutkan folder, tekan tombol Panah kiri. Untuk memperluas folder, tekan tombol Panah kanan.

• Untuk membuka folder yang disorot, tekan Enter. Konten folder ditampilkan dalam daftar pesan.

• Untuk menavigasi ke daftar pesan, tekan tombol Tab.

Menavigasi daftar pesan

Daftar pesan berisi konten folder yang saat ini aktif. Pesan dikelompokkan menurut tanggal. Saat fokus berubah ke daftar pesan, Anda akan mendengar nama pengirim, subjek, tanggal, dan pratinjau singkat konten pesan yang dipilih saat ini.

• Untuk menavigasi daftar pesan, tekan tombol Panah Atas atau Bawah. Anda akan mendengar nama pengirim, subjek, tanggal, dan pratinjau singkat konten setiap pesan saat fokus menelusuri daftar.

• Untuk membuka pesan yang dipilih, tekan Enter.

Menavigasi jendela pesan

Jendela pesan berisi teks lengkap dan informasi lainnya untuk pesan email. Jendela pesan memiliki tab pitanya sendiri, dan di bawahnya, panel yang berisi header pesan, lampiran dan isi pesan apa pun. Saat fokus berubah ke jendela pesan, Anda akan mendengar subjek dan format pesan. Fokus ditempatkan ke awal isi pesan.

• Untuk menavigasi tab pita, tekan Alt. Anda akan mendengar "Tab pita," diikuti dengan tab yang dipilih saat ini.

• Untuk berpindah antar tab pita, tekan tombol panah Kiri atau Kanan, lalu tekan Enter untuk memilih tab.

• Untuk membaca informasi header pesan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar bidang header yang diinginkan.

• Untuk mengakses lampiran apa pun dalam pesan, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Lampiran," diikuti dengan nama lampiran yang Anda inginkan. Untuk membuka menu konteks lampiran, tekan Alt+tombol Panah bawah. Tekan tombol panah Atas atau Bawah untuk menelusuri menu konteks dan tekan Enter untuk memilih opsi.

• Untuk menutup jendela pesan dan kembali ke daftar pesan, tekan Alt+F4 atau Esc.

Menavigasi bilah status

Bilah status berisi informasi visual tentang status Outlook saat ini. Saat fokus berubah ke bilah status, Anda akan mendengar "Bilah status," diikuti dengan tampilan Outlook yang saat ini aktif.

• Untuk bersepeda di antara opsi tampilan, tekan tombol Panah Atas atau Bawah. Anda akan mendengar opsi yang saat ini disorot. Tekan Enter untuk memilih opsi tampilan.

Menavigasi bilah navigasi

Bilah navigasi di bawah panel folder berisi tombol untuk beralih antara tampilan Email, Kalender, Salinan, Orang, dan Tugas, serta menampilkan tombol navigasi tambahan. Saat fokus berpindah ke bilah navigasi, Anda akan mendengar "Bilah navigasi," diikuti dengan tampilan aktif saat ini.

• Untuk menavigasi bilah navigasi, tekan tombol Panah Atas atau Bawah .

Menggunakan kotak masuk Prioritas

Fokus berada pada email yang paling penting bagi Anda. Secara default, Outlook membuat kotak masuk Prioritas dan kotak masuk Lainnya . Email anda yang paling penting diurutkan ke dalam kotak masuk Prioritas sementara yang lainnya tetap mudah diakses, tapi di luar jalan, di kotak masuk Lainnya .

1. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

   • Untuk beralih dari kotak masuk Prioritas ke kotak masuk Lainnya, letakkan fokus ke daftar pesan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Lainnya, tombol, nonaktif," lalu tekan Enter.

   • Untuk beralih dari kotak masuk Lainnya ke kotak masuk Prioritas, letakkan fokus ke daftar pesan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Prioritas, nonaktif," lalu tekan Enter.

Menavigasi menu File

Dalam menu File , Anda bisa menyiapkan akun email baru atau balasan otomatis, mencetak pesan, atau mengakses informasi akun Microsoft 365 Anda. Untuk mempelajari cara menggunakan pintasan keyboard di menu File , lihat Pintasan keyboard untuk menu File di Microsoft 365 untuk Windows.

1. Tekan Alt+F untuk membuka menu File .

2. Untuk berpindah di antara tab menu, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar tombol Tab yang diinginkan, lalu tekan tombol Tab untuk menelusuri item dalam tab.

3. Untuk menutup menu File dan kembali ke tampilan utama, tekan Esc.

Menavigasi opsi Outlook

Di jendela opsi Outlook , Anda bisa mengubah, misalnya, format pesan, pemberitahuan kedatangan, penyimpanan otomatis, dan opsi pelacakan.

1. Tekan Alt+F, T untuk membuka jendela Opsi . Fokus berada di panel kategori opsi di sebelah kiri.

2. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar kategori yang diinginkan. Konten kategori yang difokuskan ditampilkan di panel konten di sebelah kanan.

3. Tekan tombol Tab untuk berpindah di antara opsi yang berbeda dalam kategori. Tekan Spacebar untuk mengosongkan atau mengisi kotak centang opsi yang saat ini disorot. Tekan tombol Panah bawah untuk memperluas menu, tekan tombol Panah Atas atau Bawah untuk menelusuri menu, lalu tekan Enter untuk memilih dan memilih opsi.

4. Untuk menutup jendela Opsi dan kembali ke tampilan utama, lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Jika Anda membuat perubahan dan ingin menerapkannya, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.

   • Jika Anda tidak membuat perubahan atau tidak ingin menerapkan perubahan yang Anda buat, tekan Esc.

Beralih antara Email Outlook dan Kalender Outlook

• Untuk menavigasi ke Kalender Outlook, tekan Ctrl+2.

• Untuk menavigasi ke Email Outlook, tekan Ctrl+1.

• Untuk menavigasi ke Copilot Outlook, tekan Ctrl+3.

Menavigasi daftar pesan

1. Untuk menelusuri daftar pesan, geser ke kanan. VoiceOver akan membacakan nama pengirim pesan, subjek, tanggal, dan pratinjau singkat konten pesan.

2. Ketuk layar dua kali untuk membuka pesan yang saat ini dipilih dalam jendela terpisah.

Menggunakan kotak masuk Prioritas

1. Saat menampilkan kotak masuk dalam tampilan utama, kotak masuk Prioritas aktif secara default. Untuk beralih ke kotak masuk Lainnya , geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Kotak masuk lainnya," lalu ketuk layar dua kali.

2. Untuk kembali ke kotak masuk Prioritas , geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Kotak masuk Prioritas," lalu ketuk layar dua kali.

Menavigasi ke folder email

Panel navigasi berisi daftar semua akun email yang ditambahkan ke Outlook. Di panel navigasi, Anda juga bisa menambahkan akun email baru dan mengakses pengaturan.

1. Untuk membuka panel navigasi, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari. Anda akan mendengar "Menu," diikuti dengan nama pengguna, dan "Perlihatkan panel navigasi." Ketuk layar dua kali.

2. Jika Anda telah menambahkan lebih dari satu akun, geser ke kanan hingga Anda mendengar akun yang benar dan ketuk layar dua kali untuk memilihnya.

3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar folder yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk menutup panel navigasi dan membuka folder yang dipilih dalam tampilan utama.

Menavigasi ke dan di dalam pengaturan Outlook

1. Untuk membuka panel navigasi, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari. Anda akan mendengar "Menu," diikuti dengan nama pengguna, dan "Perlihatkan panel navigasi." Ketuk layar dua kali.

2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Pengaturan," lalu ketuk layar dua kali untuk membuka jendela Pengaturan .

3. Untuk berpindah di antara pengaturan yang berbeda, geser ke kiri dan kanan hingga Anda mendengar pengaturan yang diinginkan dan ketuk layar dua kali untuk memilihnya. Beberapa pengaturan terbuka di jendela terpisah. Jika demikian, untuk kembali ke jendela Pengaturan , geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Kembali," lalu ketuk layar dua kali.

4. Untuk menutup jendela Pengaturan dan kembali ke tampilan utama, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Tutup," lalu ketuk layar dua kali.

Beralih antara Outlook Email, Kalender, Salinan, dan Pencarian

• Untuk beralih ke Email, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "tab Email," lalu ketuk layar dua kali.

• Untuk beralih ke Kalender, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Bilah tab, Kalender, tab." Ketuk layar dua kali.

• Untuk beralih ke Copilot, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Bilah tab, Copilot, tab." Ketuk layar dua kali.

• Untuk beralih ke Aplikasi Anda, ketuk di dekat bagian bawah layar dengan empat jari, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Bilah tab, Aplikasi, tab." Ketuk layar dua kali.

Berpindah di antara kotak masuk Prioritas dan Lainnya

1. Untuk beralih dari kotak masuk Prioritas ke Kotak masuk Lainnya , geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Alihkan ke Email lain, alihkan," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Kotak masuk prioritas nonaktif, memperlihatkan Email lainnya."

2. Saat Anda ingin beralih kembali ke kotak masuk Prioritas , geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Alihkan ke Kotak masuk Prioritas, sakelar," lalu ketuk layar dua kali.

Menavigasi ke folder dan akun email

1. Untuk membuka laci navigasi, geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Buka laci navigasi, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

2. Geser ke kanan atau kiri untuk berpindah antara akun email dan folder di setiap akun. Untuk memilih, ketuk layar dua kali.

3. Untuk menutup laci navigasi dan kembali ke Kotak Masuk, geser ke bawah lalu ke kiri.

Menavigasi ke pengaturan aplikasi

1. Untuk membuka menu Pengaturan , geser ke kanan atau kiri hingga Anda mendengar "Buka laci navigasi, tombol," lalu ketuk layar dua kali.

2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pengaturan," lalu ketuk layar dua kali.

3. Untuk menutup menu Pengaturan dan kembali ke Kotak Masuk, geser ke bawah lalu ke kiri.

Menavigasi daftar pesan

Daftar pesan berisi email Anda.

• Untuk menelusuri pesan yang saat ini ditampilkan dalam daftar, geser ke kanan atau kiri.

• Untuk menggulir daftar pesan untuk menampilkan lebih banyak pesan, geser ke atas atau ke bawah dengan dua jari.

Untuk mempelajari cara membaca dan membuat email, lihat Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook.

Banner judul horizontal

Banner judul horizontal berada di bagian atas layar di bawah bidang alamat URL. Ini berisi Peluncur Aplikasi, bidang Pencarian , dan pilihan tombol, misalnya, Obrolan, umpan OneNote, dan Hari Saya. Anda juga dapat mengakses pemberitahuan, info akun, dan pengaturan aplikasi dari banner.

• Untuk memindahkan fokus ke banner judul, tekan Shift+Ctrl+F6 hingga Anda mendengar: "Banner, Cari, landmark."

• Untuk menavigasi banner, tekan tombol Tab atau Shift+Tab.

Panel navigasi

Panel navigasi di sebelah kiri layar berisi tombol Email baru untuk membuat email baru dan tombol untuk menyembunyikan dan memperlihatkan panel navigasi di bagian atas serta daftar folder email dan grup di bawahnya.

• Untuk memindahkan fokus ke panel navigasi, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar: "Panel navigasi, landmark kawasan."

• Untuk berpindah di antara tombol di bagian atas panel navigasi, tekan tombol Tab atau Shift+Tab.

• Untuk menelusuri daftar folder dan grup, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Favorit," lalu gunakan tombol Panah Bawah atau Atas.

Banner aplikasi vertikal

Di sebelah kanan panel navigasi, Anda akan menemukan banner aplikasi vertikal. Ini berisi tombol akses cepat untuk beralih antara tampilan Email, Kalender, Salinan, Orang, dan File, serta tampilan Grup dan Microsoft 365 lainnya seperti Word di web dan PowerPoint di web.

• Untuk memindahkan fokus ke banner aplikasi, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar: "Panel navigasi, landmark kawasan," lalu tekan Shift+Tab sekali. Anda akan mendengar: "Email, tombol."

• Untuk menavigasi banner aplikasi, gunakan tombol panah Bawah atau Atas.

Toolbar perintah

Toolbar perintah menampilkan opsi yang terkait dengan item yang dipilih di panel navigasi atau dalam daftar pesan.

• Untuk memindahkan fokus ke toolbar, tekan Ctrl+F6 atau Shift+Ctrl+F6 hingga Anda mendengar: "Toolbar perintah, landmark kawasan."

• Untuk menavigasi toolbar, tekan tombol Tab sekali, lalu gunakan tombol panah Kanan, Kiri, Atas, atau Bawah.

Tampilan daftar pesan

Daftar pesan berisi daftar pesan dalam folder yang dipilih. Ini juga berisi tombol akses cepat untuk beralih antara kotak masuk Prioritas dan Lainnya , dan untuk memfilter pesan Anda.

• Untuk memindahkan fokus ke daftar pesan, tekan Ctrl+F6 atau Shift+Ctrl+F6 hingga Anda mendengar: "Daftar pesan, landmark kawasan."

• Untuk menavigasi tombol dan kontrol di atas daftar pesan, tekan tombol Tab atau Shift+Tab.

• Untuk menelusuri daftar pesan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar detail pesan yang sedang difokuskan. Lalu, dengan JAWS dan NVDA, gunakan tombol Panah Bawah dan Atas. Dengan Narator, gunakan tombol PL+tombol Panah Kiri dan Kanan.

Untuk mempelajari cara membaca dan membuat email, lihat Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook.