Menggunakan pembaca layar untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa di Outlook

Artikel ini ditujukan bagi pengguna dengan gangguan penglihatan atau kognitif yang menggunakan program pembaca layar seperti Microsoft’s Narator, JAWS, atau NVDA dengan produkMicrosoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Dukungan pembaca layar Microsoft 365tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Beranda Dukungan Microsoft.

Gunakan Outlook dengan keyboard dan pembaca layar untuk memeriksa potensi kesalahan ejaan dan tata bahasa secara otomatis saat Anda mengetik serta untuk menemukan kesalahan tersebut dan memperbaikinya. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi dapat digunakan dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.

Ikon dekoratif Perlu instruksi tentang cara memeriksa ejaan dan tata bahasa Outlook, tetapi tidak menggunakan pembaca layar? Lihat Memeriksa ejaan dan tata bahasa di Office.

Catatan: 

Dalam topik ini

Memeriksa ejaan dan tata bahasa dalam email

  1. Di email yang ingin Anda periksa ejaan atau kesalahan tata bahasanya, tekan F7. Untuk menggunakan perintah pita, tekan Alt+V, Q, G. Jendela Ejaan dan Tata Bahasa akan terbuka.

    Catatan: Jika pemeriksa ejaan tidak menemukan masalah, Anda akan mendengar: "Pemeriksaan ejaan dan tata bahasa selesai." Tekan Spacebar untuk kembali ke email.

    Pemeriksa ejaan berpindah ke kata salah eja pertama dan saran ejaan, atau kemungkinan kesalahan tata bahasa dan revisi yang disarankan pertama. Jika ada kesalahan tata bahasa, Anda akan mendengar alasan mengapa bagian ditandai sebagai salah, misalnya, "Pertimbangkan untuk menggunakan bahasa yang ringkas" atau "Hapus spasi ekstra antar kata."

    Tips: Untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa hanya dalam kalimat atau paragraf di email Anda, pilih teks yang ingin diperiksa lalu tekan F7.

  2. Untuk berpindah ke item pertama dalam daftar Saran, tekan tombol Tab.

  3. Untuk mendengarkan saran, dalam daftar Saran, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga mendengar frasa ejaan atau alternatif yang Anda inginkan.

  4. Untuk merespons kesalahan yang terdeteksi, tekan tombol Tab hingga mendengar opsi yang Anda inginkan, misalnya, "Ubah," lalu tekan Enter.

    Untuk informasi tentang pintasan keyboard yang mana yang digunakan, lihat Pintasan Keyboard untuk jendela Ejaan dan Tata Bahasa.

  5. Setelah Anda mengoreksi atau mengabaikan kesalahan, fokus berpindah ke kesalahan berikutnya. Ulangi proses untuk setiap kesalahan.

  6. Ketika Outlook selesai meninjau email, Anda akan mendengar: "Pemeriksaan ejaan dan tata bahasa selesai." Untuk kembali ke email Anda, tekan Spacebar.

    Jika hanya mencentang sebagian teks yang dipilih dan ingin kembali ke email, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Tidak," lalu tekan Spacebar. Untuk memeriksa sisa email, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Ya," lalu tekan Enter.

Pintasan keyboard di jendela Ejaan dan Tata Bahasa

Tabel berikut merangkum pintasan keyboard di jendela Ejaan dan Tata Bahasa.

Untuk melakukan ini

Tekan

Mengabaikan kata yang terdeteksi satu kali, tetapi memeriksanya kembali.

Alt+I

Mengabaikan kata yang terdeteksi di seluruh email.

Alt+G

Menambahkan kata yang terdeteksi ke dalam kamus program tersebut.

Alt+A

Mengubah kata yang terdeteksi untuk kata yang disarankan dalam daftar Saran.

Alt+C

Mengubah semua contoh kata yang terdeteksi menjadi kata yang disarankan.

Alt+L

Membuka kotak dialog Opsi untuk memilih cara program mengoreksi ejaan dan tata bahasa untuk semua email.

Alt+O

Mengaktifkan Koreksi Otomatis.

Alt+R

Pilih atau hapus centang kotak Periksa tata bahasa.

Alt+K

Memeriksa ulang ejaan dan tata bahasa dalam email

Untuk memeriksa ulang kata dan tata bahasa yang sebelumnya telah dipilih untuk diabaikan, Anda perlu mengatur ulang pemeriksa ejaan dan tata bahasa.

  1. Di email yang ingin Anda periksa, tekan Alt+F, T. Fokus berpindah ke tab Email di jendela Opsi Outlook.

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Ejaan dan koreksi otomatis," lalu tekan Spacebar. Anda akan mendengar: "Jendela opsi editor, Memeriksa ejaan."

  3. Tekan tombol Tab hingga mendengar "Tombol Periksa Ulang Email," lalu tekan Spacebar.

  4. Kotak dialog konfirmasi akan terbuka, dan fokus berada pada tombol Ya. Untuk mengatur ulang pemeriksa ejaan dan tata bahasa, tekan Enter.

  5. Untuk keluar dari jendela Opsi Editor, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter. Fokus kembali ke jendela Opsi Outlook.

  6. Untuk keluar dari jendela Opsi Outlook, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter. Fokus kembali ke email.

  7. Untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa lagi, ikuti instruksi dalam Memeriksa ejaan dan tata bahasa di email.

Pintasan keyboard untuk pengaturan ejaan dan Koreksi Otomatis

Gunakan pintasan keyboard dalam tabel di bawah ini untuk mengakses dan mengubah beberapa pengaturan tata bahasa dan pemeriksa ejaan.

Untuk melakukan hal ini

Tekan

Dari email, buka tab Email di jendela Opsi Outlook.

Alt+F, T, lalu tombol Tab

Di tab Email, arahkan ke tombol Ejaan dan Koreksi Otomatis.

Alt+S

Pilih tombol Ejaan dan Koreksi Otomatis, lalu buka tab Pemeriksa Ejaan di jendela Opsi Editor.

Spacebar, lalu tombol Tab

Di tab Pemeriksa Ejaan:

Membuka dan memilih atau mengosongkan kotak centang Periksa ejaan saat Anda mengetik.

Alt+P

Membuka dan memilih atau mengosongkan kotak centang Tandai kesalahan tata bahasa saat Anda mengetik.

Alt+M dua kali, lalu Tombol Spasi

Arahkan ke tombol Periksa Ulang Email.

Alt+K

Arahkan ke tombol Opsi Koreksi Otomatis, lalu buka jendela Koreksi Otomatis dalam Email.

Alt+A

Mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa otomatis

Anda dapat menonaktifkan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa otomatis, kemudian memeriksa email setelah selesai. Memeriksa semua ejaan dan tata bahasa dalam email pada saat yang sama sangat berguna ketika ingin memeriksa ejaan teks Anda dengan cepat.

  1. Di email, tekan Alt+F, T. Fokus berpindah ke tab Email di jendela Opsi Outlook.

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Ejaan dan Koreksi Otomatis," lalu tekan Spacebar. Anda akan mendengar: "Jendela opsi editor, Memeriksa ejaan."

  3. Tekan Alt+P untuk berpindah ke kotak centang Periksa ejaan saat Anda mengetik dan untuk mencentang atau mengosongkan opsi ini.

  4. Tekan Alt+M dua kali. Anda akan mendengar: "Kotak centang Tandai kesalahan tata bahasa saat Anda mengetik." Tekan Spacebar untuk memilih atau mengosongkan opsi ini.

  5. Untuk keluar dari jendela Opsi Editor, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter. Fokus kembali ke jendela Opsi Outlook.

  6. Untuk keluar dari jendela Opsi Outlook, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter. Fokus kembali ke email.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto dalam email di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat digunakan dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Outlook Email

Yang baru di Microsoft 365

Gunakan Outlook untuk Mac dengan keyboard dan VoiceOver, pembaca layar macOS bawaan, untuk memeriksa potensi kesalahan ejaan dan tata bahasa secara otomatis saat Anda mengetik dan mencari serta memperbaikinya.

Ikon dekoratif Perlu instruksi tentang cara memeriksa ejaan dan tata bahasa Outlook, tetapi tidak menggunakan pembaca layar? Lihat Memeriksa ejaan dan tata bahasa di Office.

Catatan: 

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar macOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, buka Panduan Memulai VoiceOver.

Dalam topik ini

Memeriksa ejaan dan tata bahasa dalam email

  1. Dalam email, tekan Option+Command+L untuk membuka panel Editor.

  2. Untuk berpindah dan mendengar saran koreksi pertama, tekan F6 hingga Anda mendengar "Editor, tab," lalu tekan tombol Tab hingga mendengar jumlah masalah yang ditemukan dalam email.

  3. Untuk mulai menggunakan koreksi yang disarankan pada kesalahan yang ditemukan dalam email, tekan Return. Fokus berpindah ke masalah ejaan atau tata bahasa pertama dalam email. Untuk beralih di antara koreksi yang disarankan, tekan tombol Panah Atas dan Bawah. Tekan Return untuk memilih koreksi, atau tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Abaikan semua," lalu tekan Return untuk melewati kesalahan.

  4. Setelah Anda mengoreksi atau melewati kesalahan, fokus berpindah ke kesalahan berikutnya. Ulangi proses peninjauan untuk setiap kesalahan.

  5. Setelah pemeriksaan ejaan selesai, Anda akan mendengar: "Tidak ada masalah yang ditemukan. Tinjau semua saran, tombol."

  6. Untuk kembali ke email Anda, tekan F6 hingga Anda mendengar: "Edit teks."

    Catatan: Saat VoiceOver membaca teks, Outlook mendeteksi potensi kesalahan ejaan, Anda juga akan mendengar "salah eja" sebelum kata tersebut.

Memeriksa ulang ejaan dan tata bahasa dalam email

Untuk memeriksa ulang kata dan tata bahasa yang sebelumnya telah dipilih untuk diabaikan, Anda perlu mengatur ulang pemeriksa ejaan dan tata bahasa.

Catatan: Ketika mengatur ulang daftar kata dan tata bahasa yang diabaikan, daftar tersebut dihapus hanya untuk email yang saat ini dibuka. Masalah ejaan atau tata bahasa apa pun yang Anda lewati di email Outlook tidak akan terpengaruh.

  1. Untuk masuk ke bilah menu, dalam email yang ingin Anda periksa ulang, tekan Control+Option+M. Anda akan mendengar: "Bilah menu Apple."

  2. Tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Edit," lalu tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar: "Ejaan dan tata bahasa, submenu." Untuk memperluas submenu Ejaan dan Tata Bahasa, tekan tombol Panah kanan.

  3. Tekan tombol panah Bawah hingga Anda mendengar "Atur ulang kata dan tata bahasa yang diabaikan," kemudian tekan Spacebar.

  4. Jendela pemberitahuan akan terbuka. Untuk mengonfirmasi pengaturan ulang, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Ya, tombol default," lalu tekan Spacebar untuk memilih.

  5. Untuk memeriksa ulang ejaan dan tata bahasa, tekan Option+Command+L.

Pintasan keyboard terkait pemeriksaan tata bahasa dan ejaan

Tabel berikut ini memberikan ringkasan untuk pintasan keyboard yang dapat membantu Anda memeriksa tata bahasa dan ejaan dalam Outlook email.

Untuk melakukan hal ini

Tekan

Membuka Outlook Preferensi.

Command+Koma (,)

Membuka panel Editor.

Option+Command+L

Dalam email, cari teks yang dipilih di internet.

Command+Shift+L

Mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa otomatis

Anda dapat menonaktifkan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa otomatis dalam email dan mengaktifkannya kembali nanti.

  1. Untuk membuka Preferensi, tekan Command+Koma (,). Anda akan mendengar: "Outlook preferensi."

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Ejaan dan tata bahasa, tombol," lalu tekan Spacebar untuk memilih. Kotak dialog Ejaan dan Tata Bahasa akan terbuka.

  3. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan ejaan otomatis, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Periksa ejaan saat Anda mengetik, kotak centang." Anda akan mendengar apakah kotak centang dicentang atau tidak. Untuk mencentang atau mengosongkan kotak centang Periksa ejaan saat Anda mengetik, tekan Spacebar.

  4. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan tata bahasa otomatis, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Periksa tata bahasa saat Anda mengetik, kotak centang." Anda akan mendengar apakah kotak centang dicentang atau tidak. Untuk mencentang atau mengosongkan kotak centang Periksa tata bahasa saat Anda mengetik, tekan Spacebar.

  5. Untuk kembali ke email Anda, tekan Command+W.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto dalam email di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat digunakan dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Outlook Email

Yang baru di Microsoft 365

Gunakan Outlook untuk iOS dengan VoiceOver, pembaca layar bawaan iOS, untuk memeriksa potensi kesalahan ejaan dan tata bahasa secara otomatis saat Anda mengetik dan menemukan kesalahan tersebut dan memperbaikinya.

Catatan: 

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar iOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, kunjungi Aksesibilitas Apple.

Memeriksa ejaan

Periksa email terkait kesalahan ejaan lalu memutuskan jika Anda sepakat dengan pemeriksa ejaan.

  1. Di email yang ingin Anda periksa kesalahan ejaannya, geser ke bawah hingga mendengar kata salah eja, diikuti dengan "salah eja."

    Tips: VoiceOver membacakan kesalahan ejaan saat Anda mengetik. Anda akan mendengar kata salah eja, diikuti dengan "salah eja."

  2. Untuk mengoreksi kata yang salah eja, gunakan keyboard di layar untuk menghapus kata salah eja dan ketikkan koreksinya.

    Abaikan pengumuman VoiceOver tentang kesalahan ejaan, lanjutkan mengetik tanpa tindakan perbaikan apa pun.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto dalam email di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat digunakan dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Outlook Email

Yang baru di Microsoft 365

Gunakan Outlook di web dengan keyboard dan pembaca layar untuk memeriksa potensi kesalahan ejaan secara otomatis saat Anda mengetik dan memperbaikinya. Kami telah mengujinya dengan Narator di Microsoft Edge serta JAWS dan NVDA di Chrome, tetapi dapat digunakan dengan pembaca layar lain asalkan mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.

Catatan: 

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.

  • Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft Office.

  • Topik ini menganggap bahwa Panel baca tidak aktif.

  • Ketika menggunakan Outlook di web, kami menyarankan Anda untuk menggunakan Microsoft Edge sebagai browser web Anda. Karena Outlook di web berjalan di browser web Anda, pintasan keyboard berbeda dengan keyboard yang ada di program desktop. Sebagai contoh, untuk berganti perintah, Anda menggunakan Ctrl+F6, bukan F6. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) diterapkan di browser web – bukan Outlook di web.

  • Saat ini kami sedang memperbarui Outlook.office.com (Outlook di Web). Beberapa pengguna sudah menggunakan Outlook yang baru, dan bagi lainnya, versi klasik akan menjadi pengalaman default hingga pembaruan selesai. Untuk informasi selengkapnya, buka Dapatkan bantuan dengan Outlook di web yang baru. Karena instruksi dalam topik ini berlaku untuk pengalaman yang baru, kami menyarankan Anda untuk beralih dari pengalaman klasik ke Outlook yang baru. Untuk beralih ke Outlook yang baru, tekan Ctrl+F6 hingga Anda mendengar "Perintah, Coba Outlook yang baru," lalu tekan Enter. Jika Anda mendengar "Toolbar Perintah" dan bukan "Perintah, Coba Outlook yang baru," berarti Anda menggunakan Outlook yang baru.

Memeriksa ejaan

  1. Saat menulis email yang ingin Anda periksa kesalahan ejaannya, tekan Ctrl+tombol Panah Kiri atau Kanan untuk membaca teks satu kata dalam satu waktu.

  2. Saat pembaca layar Anda membaca kata yang salah eja, tekan Shift+F10. Menu konteks dengan ejaan yang disarankan terbuka. Fokus berada pada saran dan Anda akan mendengar saran tersebut.

  3. Jika ada lebih dari satu ejaan yang disarankan, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar ejaan yang ingin digunakan, lalu tekan Spacebar.

  4. Jika Anda tidak ingin mengubah ejaan, tekan Esc.

  5. Untuk berpindah ke kesalahan ejaan berikutnya, tekan Ctrl+tombol Panah Kiri atau Kanan hingga Anda mendengar kata salah eja berikutnya.

  6. Ulangi proses peninjauan untuk setiap kesalahan hingga Anda selesai meninjau seluruh email.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto dalam email di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Outlook Email

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Perlu bantuan lainnya?

Bergabung dengan diskusinya
Tanyakan pada komunitas
Dapatkan dukungan
Hubungi Kami

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×