Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan janji temu di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan janji temu di Outlook

Simbol Baca dengan lantang dengan label konten Pembaca layar. Topik ini membahas cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan bagi orang-orang dengan gangguan penglihatan yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office, dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan yang lebih umum, lihat beranda Dukungan Office.

Gunakan Outlook 2016 dengan keyboard dan pembaca layar seperti JAWS atau narator, pembaca layar bawaan Windows, untuk menambahkan janji temu ke kalender Anda. Anda juga bisa menyalin janji dan memberi tahu orang lain ketersediaan Anda untuk rapat.

Catatan: 

  • Fitur baru Microsoft 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Microsoft 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, gabung dalam program Office Insider.

  • Untuk pintasan keyboard, buka Pintasan keyboard untuk Outlook.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan JAWS. Untuk mempelajari tentang JAWS untuk Windows, masuk ke JAWS untuk Panduan Mulai Cepat Windows.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar bawaan Windows, Narator. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan Narator, baca Panduan lengkap Narator.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan aplikasi ini dengan PC. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk tablet atau telepon Windows.

Dalam topik ini

Menambahkan janji temu ke kalender Anda

  1. Untuk membuka kalender Outlook dari mana saja di Outlook 2016, tekan Ctrl+2.

  2. Tekan Alt+H, N1 untuk membuka jendela janji temu kosong. Fokus berada di kotak Subjek.

  3. Anda mendengar: "Edit subjek. Ketikkan teks.” Ketikkan subjek.

  4. Tekan tombol tab untuk berpindah ke kotak Lokasi . Anda mendengar: "Edit lokasi." Di narator, Anda mendengar "lokasi. Edit diedit. " Ketikkan lokasi untuk janji temu.

  5. Tekan Alt+T untuk berpindah ke area Waktu mulai. Fokus berada di tanggal mulai janji temu.

    Tips: Outlook dapat memahami informasi tanggal dalam berbagai bentuk.

    • Anda dapat mengetiknya dengan kata-kata dan bukan tanggal. Misalnya, Anda dapat mengetikkan Hari Ini, Besok, atau hampir semua nama hari libur. Anda bahkan dapat mengetikkan Dua minggu dari besok.

    • Anda juga dapat menggunakan format yang berbeda saat mengetikkan tanggal aktual. Misalnya, Anda dapat mengetikkan Apr 25, April 25, 25 April, atau 4/25.

      Outlook akan secara otomatis menerjemahkan setiap format ini ke format standarnya, yaitu BB/HH/TTTT.

  6. Setelah Anda mengetikkan tanggal, tekan Enter. Fokus akan berpindah ke kotak Waktu mulai. Anda bisa mengetikkan waktu dalam hari, atau Anda bisa menggunakan tombol panah atas atau bawah untuk menelusuri waktu yang berbeda hingga mencapai yang Anda inginkan.

    Tips: Jika janji temu berlangsung sepanjang hari, Anda dapat menandainya sebagai Acara sepanjang hari.

    • Tekan Alt+D untuk berpindah ke kotak Tanggal Selesai.

    • Tekan tombol tab tiga kali untuk berpindah ke kotak centang acara sepanjang hari , lalu tekan Spacebar untuk memilihnya.

    • Untuk berpindah ke area Catatan, tekan Enter.

  7. Setelah Anda memasukkan waktu mulai, tekan Alt+D atau tombol Tab untuk berpindah ke area Tanggal Selesai. Fokus berada di kotak Tanggal Selesai.

  8. Secara default, Outlook akan memasukkan tanggal yang sama dengan Tanggal Mulai pada kotak ini. Untuk menerima tanggal ini, tekan Enter. Atau, Anda dapat mengetikkan tanggal ini menggunakan metode yang sama yang digunakan untuk mengetikkan Tanggal Mulai (lihat Langkah 4). Setelah Anda selesai mengetik Tanggal Selesai, tekan Enter.

  9. Fokus berpindah ke kotak waktu akhir . Waktu selesai secara otomatis diatur ke setengah jam setelah waktu mulai. Untuk mengubahnya, ketikkan waktu baru, atau telusuri opsi menggunakan tombol panah atas atau bawah. Jika sudah selesai, tekan Enter.

  10. Untuk berpindah ke area catatan, tekan tombol tab hingga Anda mendengar, "Edit catatan." Di narator, Anda mendengar "pengeditan pesan.". Ketikkan informasi apa pun yang Anda inginkan untuk janji temu.

  11. Untuk menyimpan dan menutup janji temu, tekan Alt + H, A, V.

Menyalin janji temu yang sudah ada

Saat Anda menyalin janji yang sudah ada di kalender Anda, Semua informasi — termasuk link rapat online — disalin dan ditambahkan ke janji temu baru yang Anda buat.

  1. Tekan Ctrl + 2 untuk masuk ke Kalender Outlook.

  2. Fokus berada pada hari ini. Untuk menavigasi maju atau mundur dalam kalender, gunakan tombol panah. Untuk berpindah antar acara kalender, tekan tombol tab untuk maju dan Shift + tab untuk mundur.

  3. Saat berada pada janji temu yang ingin Anda salin, tekan CTRL + C. JAWS membacakan: "pilihan yang disalin ke clipboard." Narator membacakan perintah.

  4. Navigasikan ke tanggal dan waktu Anda ingin menjadwalkan janji temu baru, dan tekan Ctrl + V. JAWS membacakan: "ditempelkan dari clipboard." Narator membacakan: "<waktu, tanggal>, satu acara."

    Janji temu baru ditambahkan ke kalender Anda. Subjek janji temu baru dimulai dengan "Salin," tapi Anda bisa mengeditnya jika menginginkannya.

  5. Untuk membuka janji temu untuk pengeditan lebih lanjut, tekan tombol tab, lalu tekan Ctrl + O. Setelah selesai, tekan Alt + H, A, V untuk menyimpan dan menutup.

Beri tahu orang-orang tentang ketersediaan Anda

Indikator status dapat ditambahkan ke janji temu sehingga ketersediaan Anda dapat diketahui orang lain. Jika orang lain mencoba menjadwalkan rapat dengan Anda, mereka akan menemukan status tersebut dan mengetahui Anda tersedia atau tidak.

  1. Buka janji temu di kalender dengan memilih janji temu dan tekan Enter.

  2. Untuk menambahkan indikator status, tekan Alt + H, B untuk masuk ke daftar menurun bebas/sibuk .

  3. Tekan panah bawah untuk menelusuri dan tekan Enter untuk memilih salah satu opsi ini: Bebas, Bekerja di Tempat Lain, Tentatif, Sibuk, dan Di Luar Kantor.

  4. Untuk menyimpan dan menutup janji temu, tekan Alt + H, A, V.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan rapat di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi kalender Outlook

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×