Artikel ini ditujukan untuk pengguna dengan gangguan visual atau kognitif yang menggunakan program pembaca layar seperti Windows Narrator, JAWS, atau NVDA dengan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Dukungan pembaca layar Microsoft 365tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.
Gunakan Outlook 2016 dengan keyboard dan pembaca layar seperti JAWS atau Narator, pembaca layar bawaan Windows, untuk menambahkan janji temu ke kalender Anda. Anda juga bisa menyalin janji temu dan memberi tahu orang lain ketersediaan Anda untuk rapat.
Catatan:
-
Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
-
Untuk pintasan keyboard, buka Pintasan keyboard untuk Outlook.
-
Topik ini menganggap Anda menggunakan JAWS. Untuk mempelajari JAWS untuk Windows, bacaPanduan Cepat Memulai JAWS untuk Windows.
-
Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar bawaan Windows, Narator. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan Narator, baca Panduan lengkap Narator.
-
Topik ini menganggap Anda menggunakan aplikasi ini dengan PC. Beberapa navigasi dan gerakan mungkin berbeda untuk tablet atau telepon Windows.
Dalam topik ini
Menambahkan janji temu ke kalender Anda
-
Untuk membuka kalender Outlook dari mana saja di Outlook 2016, tekan Ctrl+2.
-
Tekan Alt+H, N1 untuk membuka jendela janji temu kosong. Fokus berada di kotak Subjek.
-
Anda akan mendengar: "Pengeditan subjek. Ketikkan teks.” Ketikkan subjek.
-
Tekan tombol Tab untuk berpindah ke kotak Lokasi . Anda akan mendengar: "Edit lokasi." Di Narator, Anda akan mendengar "Lokasi. Edit yang dapat diedit." Ketikkan lokasi untuk janji temu.
-
Tekan Alt+T untuk berpindah ke area Waktu mulai. Fokus berada di tanggal mulai janji temu.
Tips: Outlook dapat memahami informasi tanggal dalam berbagai bentuk.
-
Anda dapat mengetiknya dengan kata-kata dan bukan tanggal. Misalnya, Anda dapat mengetikkan Hari Ini, Besok, atau hampir semua nama hari libur. Anda bahkan dapat mengetikkan Dua minggu dari besok.
-
Anda juga dapat menggunakan format yang berbeda saat mengetikkan tanggal aktual. Misalnya, Anda dapat mengetikkan Apr 25, April 25, 25 April, atau 4/25.
Outlook akan secara otomatis menerjemahkan setiap format ini ke format standarnya, yaitu BB/HH/TTTT.
-
-
Setelah Anda mengetikkan tanggal, tekan Enter. Fokus akan berpindah ke kotak Waktu mulai. Anda bisa mengetik dalam waktu hari, atau Anda bisa menggunakan tombol Panah Atas atau Bawah untuk menelusuri waktu yang berbeda hari hingga Anda mencapai waktu yang Anda inginkan.
Tips: Jika janji temu berlangsung sepanjang hari, Anda dapat menandainya sebagai Acara sepanjang hari.
-
Tekan Alt+D untuk berpindah ke kotak Tanggal Selesai.
-
Tekan tombol Tab tiga kali untuk berpindah ke kotak centang Acara sepanjang hari , lalu tekan Spacebar untuk memilihnya.
-
Untuk berpindah ke area Catatan, tekan Enter.
-
-
Setelah Anda memasukkan waktu mulai, tekan Alt+D atau tombol Tab untuk berpindah ke area Tanggal Selesai. Fokus berada di kotak Tanggal Selesai.
-
Secara default, Outlook akan memasukkan tanggal yang sama dengan Tanggal Mulai pada kotak ini. Untuk menerima tanggal ini, tekan Enter. Atau, Anda dapat mengetikkan tanggal ini menggunakan metode yang sama yang digunakan untuk mengetikkan Tanggal Mulai (lihat Langkah 4). Setelah Anda selesai mengetik Tanggal Selesai, tekan Enter.
-
Fokus berpindah ke kotak Waktu akhir. Waktu akhir secara otomatis diatur ke setengah jam setelah waktu mulai. Untuk mengubahnya, ketik waktu baru, atau telusuri opsi menggunakan tombol Panah Atas atau Bawah. Jika sudah selesai, tekan Enter.
-
Untuk berpindah ke area Catatan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar, "Edit catatan." Di Narator, Anda akan mendengar, "Pengeditan pesan.". Ketikkan informasi apa pun yang Anda inginkan untuk janji temu.
-
Untuk menyimpan dan menutup janji temu, tekan Alt+H, A, V.
Menyalin janji temu yang sudah ada
Saat Anda menyalin janji temu yang sudah ada di kalender Anda, semua informasi—termasuk setiap link rapat online—disalin dan ditambahkan ke janji baru yang Anda buat.
-
Tekan Ctrl+2 untuk masuk ke Kalender Outlook.
-
Fokus berada pada hari ini. Untuk menavigasi maju atau mundur dalam kalender, gunakan tombol panah. Untuk melompat antar acara kalender, tekan tombol Tab untuk maju dan Shift+Tab untuk mundur.
-
Saat berada pada janji yang ingin Anda salin, tekan Ctrl+C. JAWS akan membacakan: "Pilihan yang disalin ke clipboard." Narator membacakan perintah.
-
Navigasikan ke tanggal dan waktu yang anda inginkan untuk menjadwalkan janji temu baru di, dan tekan Ctrl+V. JAWS membacakan: "Ditempelkan dari clipboard." Narator membacakan: "<waktu, tanggal>, satu acara."
Janji temu baru ditambahkan ke kalender Anda. Subjek janji temu baru dimulai dengan "Salin," tapi Anda bisa mengeditnya jika anda mau.
-
Untuk membuka janji untuk pengeditan lebih lanjut, tekan tombol Tab, lalu tekan Ctrl+O. Setelah selesai, tekan Alt+H, A, V untuk menyimpan dan menutup.
Beri tahu orang-orang tentang ketersediaan Anda
Indikator status dapat ditambahkan ke janji temu sehingga ketersediaan Anda dapat diketahui orang lain. Jika orang lain mencoba menjadwalkan rapat dengan Anda, mereka akan menemukan status tersebut dan mengetahui Anda tersedia atau tidak.
-
Buka janji temu di kalender dengan memilih janji temu dan tekan Enter.
-
Untuk menambahkan indikator status, tekan Alt+H, B untuk masuk ke menu menurun Bebas/Sibuk .
-
Tekan panah bawah untuk menelusuri dan tekan Enter untuk memilih salah satu opsi ini: Bebas, Bekerja di Tempat Lain, Tentatif, Sibuk, dan Di Luar Kantor.
-
Untuk menyimpan dan menutup janji temu, tekan Alt+H, A, V.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menjadwalkan rapat di Outlook
Menggunakan pembaca layar untuk membaca dan membalas permintaan rapat di Outlook
Pintasan keyboard untuk Outlook
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Kalender Outlook
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.
