Office Accessibility
Outlook dan Mail
Outlook dan Mail
Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan tanda tangan di Outlook
Berlaku Untuk
Outlook untuk Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook untuk Android Outlook untuk iOS Outlook Web App

Artikel ini ditujukan bagi pengguna dengan gangguan penglihatan atau kognitif yang menggunakan program pembaca layar seperti Microsoft’s Narator, JAWS, atau NVDA dengan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Dukungan pembaca layar Microsoft 365tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Beranda Dukungan Microsoft atau Perbaikan atau solusi untuk masalah office terbaru.

Gunakan Outlook dengan keyboard dan pembaca layar untuk membuat dan menyisipkan tanda tangan. Tanda tangan muncul secara otomatis di bagian bawah email baru, termasuk balasan dan email yang Anda teruskan. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.

Ikon dekoratif. Perlu instruksi tentang cara membuat dan menambahkan tanda tangan di Outlook, tetapi tidak menggunakan pembaca layar? Lihat Membuat dan menambahkan tanda tangan ke pesan.

Catatan: 

Dalam topik ini

Membuat tanda tangan baru

Anda bisa memiliki beberapa tanda tangan dan menggunakan tanda tangan yang berbeda untuk setiap tipe email. Misalnya, tanda tangan bisnis mungkin menyertakan nama, jabatan, dan informasi kontak Anda, sementara tanda tangan rumah Anda mungkin hanya memiliki nama panggilan dan gambar.

  1. Di Outlook, tekan Alt+F, T, M. Jendela OpsiOutlook terbuka dengan fokus berada pada kategori Email .

  2. Tekan Alt+N, lalu tekan Enter. Kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis akan terbuka.

  3. Untuk membuat tanda tangan baru, tekan Alt+N, lalu tekan Enter. Kotak dialog Tanda Tangan Baru akan terbuka.

  4. Ketikkan nama untuk tanda tangan. Setelah selesai, tekan Enter.

    Tips: Beri nama deskriptif tanda tangan, seperti "penutupan bisnis." Nama yang bagus bisa membantu Anda menemukan tanda tangan yang Anda inginkan di masa mendatang.

    Fokus kembali ke kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis .

  5. Untuk menambahkan teks tanda tangan, tekan Alt+T, lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Edit tanda tangan." Ketikkan teks tanda tangan.

    Tips: Anda juga bisa menambahkan gambar ke tanda tangan Anda. Tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Gambar," lalu tekan Enter. Kotak dialog Sisipkan Gambar akan terbuka. Telusuri ke gambar yang Anda inginkan, lalu tekan Enter untuk menyisipkannya ke tanda tangan.

  6. Setelah selesai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter. Fokus kembali ke jendela OpsiOutlook .

  7. Untuk menerapkan perubahan dan mengembalikan fokus ke Kotak Masuk, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.

Mengedit tanda tangan

  1. Di Kotak Masuk Anda, tekan Alt+F, T, M. Jendela OpsiOutlook terbuka dengan fokus berada di kategori Email .

  2. Tekan Alt+N, lalu tekan Enter. Kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis akan terbuka.

  3. Tekan Alt+C. Anda akan mendengar: "Pilih tanda tangan untuk diedit."

  4. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar tanda tangan yang diinginkan, lalu tekan Alt+T. Anda akan mendengar font yang dipilih saat ini.

  5. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Edit tanda tangan." Ubah teks tanda tangan seperlunya. Untuk memformat teks, gunakan pintasan keyboard yang diuraikan dalam Pintasan keyboard untuk memformat tanda tangan.

  6. Setelah selesai, tekan Alt+S untuk menyimpan tanda tangan yang diperbarui.

  7. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter. Fokus kembali ke jendela OpsiOutlook .

  8. Untuk menerapkan perubahan dan mengembalikan fokus ke Kotak Masuk, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.

Pintasan keyboard untuk memformat tanda tangan

Gunakan pintasan di bawah ini untuk memformat tanda tangan email Anda:

Untuk melakukan hal ini

Tekan

Menerapkan pemformatan tebal

Ctrl+B

Menerapkan pemformatan garis bawah

Ctrl+U

Menghapus pemformatan teks

Ctrl+Spacebar

Mengubah font

Alt+T

Rata kiri

Ctrl+L

Menengahkan teks

Ctrl+E

Rata kanan

Ctrl+R

Menyisipkan tanda tangan Anda

Jika Anda telah membuat tanda tangan tetapi tidak memilih untuk menambahkannya secara otomatis ke pesan keluar, Anda bisa menambahkannya secara manual ke pesan tertentu.

  1. Saat menulis pesan Anda di Outlook, tekan Alt+N, A, S.

  2. Daftar tanda tangan yang tersedia akan terbuka. Jika hanya ada satu tanda tangan yang tersedia dan Anda ingin menambahkannya, tekan Enter. Jika memiliki lebih banyak tanda tangan, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar tanda tangan yang ingin digunakan, lalu tekan Enter.

    Tanda tangan ditambahkan ke pesan Anda, dan fokus kembali ke pesan.

Mengatur tanda tangan default

Anda bisa mengatur tanda tangan untuk ditambahkan secara otomatis ke pesan keluar Anda. Anda bisa secara terpisah memilih tanda tangan untuk pesan baru, balasan, dan email yang diteruskan.

  1. Di Outlook, tekan Alt+F, T, M. Jendela OpsiOutlook terbuka dengan fokus berada pada kategori Email .

  2. Tekan Alt+N, lalu tekan Enter. Kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis akan terbuka.

  3. Untuk memilih akun email yang ingin Anda atur tanda tangan defaultnya, tekan Alt+A. Anda akan mendengar nama akun yang dipilih saat ini. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar akun yang diinginkan, lalu tekan Enter.

  4. Untuk menambahkan tanda tangan default secara otomatis ke semua pesan baru yang Anda buat menggunakan akun yang dipilih, tekan Alt+M. Menu Pesan Baru akan terbuka. Gunakan tombol panah Atas atau Bawah untuk berpindah ke tanda tangan yang Anda inginkan, lalu tekan Enter.

  5. Untuk menambahkan tanda tangan default secara otomatis ke pesan yang Anda balas atau teruskan, tekan Alt+F. Menu Balasan/Terusan akan terbuka. Gunakan tombol panah Atas atau Bawah untuk berpindah ke tanda tangan yang Anda inginkan, lalu tekan Enter.

  6. Setelah selesai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter. Kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis tertutup, dan Anda kembali ke jendela OpsiOutlook .

  7. Untuk menerapkan perubahan dan kembali ke kotak masuk, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.

Menghapus tanda tangan default

  1. Di Outlook, tekan Alt+F, T, M. Jendela OpsiOutlook terbuka dengan fokus berada pada kategori Email .

  2. Tekan Alt+N, lalu tekan Enter. Kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis akan terbuka.

  3. Tekan Alt+A. Dalam daftar akun email, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar akun yang tanda tangan defaultnya ingin dihapus, lalu tekan Enter.

  4. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk menghapus tanda tangan untuk pesan baru, tekan Alt+M.

    • Untuk menghapus tanda tangan untuk balasan dan pesan yang diteruskan, tekan Alt+F.

  5. Tekan tombol Panah atas hingga Anda mendengar "Tidak Ada," lalu tekan Enter.

  6. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.

Catatan: Anda juga bisa menghapus tanda tangan sepenuhnya. Dalam kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis , tekan Alt+C. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar tanda tangan yang ingin dihapus, lalu tekan Alt+D. Jendela konfirmasi akan terbuka. Anda akan mendengar: "Tombol Ya." Untuk menghapus tanda tangan, tekan Enter.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan tanda tangan di Outlook untuk Mac

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau gambar dalam email di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Email Outlook

Yang baru di Microsoft 365

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Facebook LinkedIn Email

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Keuntungan langganan Microsoft 365

Pelatihan Microsoft 365

Keamanan Microsoft

Pusat aksesibilitas