Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan tanda tangan di Outlook

Artikel ini ditujukan bagi pengguna dengan gangguan penglihatan atau kognitif yang menggunakan program pembaca layar seperti Microsoft’s Narator, JAWS, atau NVDA dengan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Dukungan pembaca layar Microsoft 365tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Beranda Dukungan Microsoft atau Perbaikan atau solusi untuk masalah office terbaru.

Gunakan Outlook dengan keyboard dan pembaca layar untuk membuat dan menyisipkan tanda tangan. Tanda tangan muncul secara otomatis di bagian bawah email baru, termasuk balasan dan email yang Anda teruskan. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi dapat digunakan dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.

Ikon dekoratif Perlu instruksi tentang cara membuat dan menambahkan tanda tangan di Outlook, tetapi tidak menggunakan pembaca layar? Lihat Membuat dan menambahkan tanda tangan ke pesan.

Catatan: 

Dalam topik ini

Membuat tanda tangan baru

Anda bisa memiliki beberapa tanda tangan dan menggunakan tanda tangan berbeda untuk setiap tipe email. Misalnya, tanda tangan bisnis mungkin menyertakan nama, jabatan, dan informasi kontak Anda, sementara tanda tangan rumah Anda mungkin hanya memiliki nama panggilan dan gambar.

  1. Pada Outlook, tekan Alt+F, T, M. Jendela Outlook Opsi Terbuka dengan fokus berada di kategori Email.

  2. Tekan Alt+N, lalu tekan Enter. Kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis akan terbuka.

  3. Untuk membuat tanda tangan baru, tekan Alt+N, lalu tekan Enter. Kotak dialog Tanda Tangan Baru akan terbuka.

  4. Ketik nama untuk tanda tangan. Bila sudah selesai, tekan Enter.

    Tips: Memberi tanda tangan nama deskriptif, seperti "penutupan bisnis." Nama yang bagus bisa membantu menemukan tanda tangan yang Anda inginkan di masa mendatang.

    Fokus akan kembali ke kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis.

  5. Untuk menambahkan teks tanda tangan, tekan Alt+T, lalu tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Edit tanda tangan." Ketik teks tanda tangan.

    Tips: Anda juga bisa menambahkan gambar ke tanda tangan Anda. Tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tombol Gambar," lalu tekan Enter. Kotak dialog Sisipkan Gambar akan terbuka. Telusuri ke gambar yang Anda inginkan, dan tekan Enter untuk menyisipkannya ke tanda tangan.

  6. Setelah Anda selesai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter. Fokus kembali ke jendela Outlook Options.

  7. Untuk menerapkan perubahan dan mengembalikan fokus ke Kotak Masuk, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.

Mengedit tanda tangan

  1. Dalam Kotak Masuk Anda, tekan Alt+F, T, M. Jendela Outlook Opsi Email terbuka dengan fokus berada di kategori Email.

  2. Tekan Alt+N, lalu tekan Enter. Kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis akan terbuka.

  3. Tekan Alt+C. Anda akan mendengar: "Pilih tanda tangan untuk mengedit."

  4. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar tanda tangan yang diinginkan, lalu tekan Alt+T. Anda akan mendengar font yang saat ini dipilih.

  5. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Edit tanda tangan." Ubah teks tanda tangan sebagaimana diperlukan. Untuk memformat teks, gunakan pintasan keyboard yang diuraikan dalam Pintasan keyboard untuk memformat tanda tangan.

  6. Setelah selesai, tekan Alt+S untuk menyimpan tanda tangan yang diperbarui.

  7. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter. Fokus kembali ke jendela Outlook Options.

  8. Untuk menerapkan perubahan dan mengembalikan fokus ke Kotak Masuk Anda, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.

Pintasan keyboard untuk memformat tanda tangan

Gunakan pintasan di bawah ini untuk memformat tanda tangan email Anda:

Untuk melakukan hal ini

Tekan

Menerapkan pemformatan tebal

Ctrl+B

Menerapkan pemformatan garis bawah

Ctrl+U

Menghapus pemformatan teks

Ctrl+Spacebar

Mengubah font

Alt+T

Rata kiri

Ctrl+L

Menengahkan teks

Ctrl+E

Rata kanan

Ctrl+R

Menyisipkan tanda tangan Anda

Jika Sudah membuat tanda tangan tetapi tidak memilih untuk menambahkannya secara otomatis ke pesan keluar, Anda dapat menambahkannya secara manual ke pesan tertentu.

  1. Saat menulis pesan dalam bahasa Outlook, tekan Alt+N, A, S.

  2. Daftar tanda tangan yang tersedia akan terbuka. Jika hanya ada satu tanda tangan yang tersedia dan Anda ingin menambahkannya, tekan Enter. Jika memiliki tanda tangan lain, tekan tombol panah Bawah hingga Anda mendengar tanda tangan yang ingin digunakan, lalu tekan Enter.

    Tanda tangan ditambahkan pada pesan, dan fokus kembali ke pesan.

Mengatur tanda tangan default

Anda bisa mengatur tanda tangan untuk ditambahkan secara otomatis ke pesan keluar Anda. Anda dapat secara terpisah memilih tanda tangan untuk pesan baru, balasan, dan email yang diteruskan.

  1. Pada Outlook, tekan Alt+F, T, M. Jendela Outlook Opsi Terbuka dengan fokus berada di kategori Email.

  2. Tekan Alt+N, lalu tekan Enter. Kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis akan terbuka.

  3. Untuk memilih akun email yang ingin diatur tanda tangan defaultnya, tekan Alt+A. Anda akan mendengar nama akun yang dipilih saat ini. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar akun yang diinginkan, lalu tekan Enter.

  4. Untuk menambahkan tanda tangan default secara otomatis ke semua pesan baru yang Anda tulis menggunakan akun yang dipilih, tekan Alt+M. Menu Pesan Baru akan terbuka. Gunakan tombol panah Atas atau Bawah untuk berpindah ke tanda tangan yang diinginkan, lalu tekan Enter.

  5. Untuk menambahkan tanda tangan default secara otomatis ke pesan yang Anda balas atau teruskan, tekan Alt+F. Menu Balasan/Terusan akan terbuka. Gunakan tombol panah Atas atau Bawah untuk berpindah ke tanda tangan yang diinginkan, lalu tekan Enter.

  6. Setelah Anda selesai, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter. Kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis akan tertutup, dan Anda akan kembali keOutlook Opsi Tambahan.

  7. Untuk menerapkan perubahan dan kembali ke kotak masuk, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.

Menghapus tanda tangan default

  1. Pada Outlook, tekan Alt+F, T, M. Jendela Outlook Opsi Terbuka dengan fokus berada di kategori Email.

  2. Tekan Alt+N, lalu tekan Enter. Kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis akan terbuka.

  3. Tekan Alt+A. Dalam daftar akun email, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar akun yang tanda tangan defaultnya ingin dihapus, lalu tekan Enter.

  4. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

    • Untuk menghapus tanda tangan untuk pesan baru, tekan Alt+M.

    • Untuk menghapus tanda tangan untuk balasan dan pesan yang diteruskan, tekan Alt+F.

  5. Tekan tombol Panah atas hingga Anda mendengar "Tidak ada," lalu tekan Enter.

  6. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter.

Catatan: Anda juga dapat menghapus tanda tangan sepenuhnya. Dalam kotak dialog Tanda Tangan dan Alat Tulis, tekan Alt+C. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar tanda tangan yang ingin dihapus, lalu tekan Alt+D. Jendela konfirmasi akan terbuka. Anda akan mendengar: "Tombol Ya." Untuk menghapus tanda tangan, tekan Enter.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat digunakan dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Outlook Email

Yang baru di Microsoft 365

GunakanOutlook untuk Macdengan keyboard dan VoiceOver, pembaca layar macOS bawaan, untuk menambahkan tanda tangan ke email keluar. Anda dapat mengatur tanda tangan agar muncul secara otomatis di bagian bawah pesan email, balasan, dan email yang diteruskan.

Ikon dekoratif Perlu instruksi tentang cara membuat dan menambahkan tanda tangan di Outlook, tetapi tidak menggunakan pembaca layar? Lihat Membuat dan menyisipkan tanda tangan di Outlook untuk Mac.

Catatan: 

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar macOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, buka Panduan Memulai VoiceOver.

Dalam topik ini

Membuat tanda tangan baru

Anda tidak harus menggunakan tanda tangan yang sama untuk semuanya. Anda bisa menggunakan tanda tangan berbeda untuk setiap tipe email. Misalnya, tanda tangan bisnis mungkin menyertakan nama, jabatan, dan informasi kontak Anda, sementara tanda tangan rumah Anda mungkin hanya memiliki nama panggilan dan gambar.

  1. Pada Outlook, tekan Command+Koma (,) untuk membukaOutlook dialog Preferensi Preferensi.

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tanda tangan, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Kotak dialog Tanda Tangan akan terbuka.

  3. Tekan tombol Tab berulang kali hingga Anda mendengar "Tambahkan tanda tangan, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Kotak dialog untuk menulis tanda tangan Anda akan terbuka. Ketik teks tanda tangan yang Anda inginkan.

  4. Untuk memberi nama deskriptif untuk tanda tangan baru, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tanpa judul, konten dipilih, edit teks," lalu ketikkan nama tanda tangan.

  5. Setelah selesai, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Simpan, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Untuk menutup kotak dialog, tekan Command+W. Fokus kembali ke kotak dialog Tanda Tangan.

  6. Jika Anda menggunakan Outlook untuk beberapa akun email, Anda bisa memilih akun yang seharusnya default untuk tanda tangan baru. Tekan Shift+Tab berulang kali hingga Anda mendengar VoiceOver mengumumkan akun email saat ini, diikuti dengan "Tombol pop-up Akun." Untuk memperluas daftar akun, tekan Control+Option+Spacebar. Gunakan tombol panah Atas atau Bawah untuk berpindah ke akun yang Anda inginkan, lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.

  7. Untuk menyertakan tanda tangan secara otomatis ke semua pesan keluar baru dari akun email yang dipilih, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tidak ada, Pesan baru, tombol pop-up." Untuk membuka daftar tanda tangan yang tersedia, tekan Control+Option+Spacebar. Kemudian, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama tanda tangan baru, lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.

  8. Untuk menyertakan tanda tangan secara otomatis ke semua pesan yang Anda balas dan teruskan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tidak ada, Balasan garis miring, tombol pop-up." Untuk membuka daftar tanda tangan yang tersedia, tekan Control+Option+Spacebar. Kemudian, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama tanda tangan baru, lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.

  9. Setelah selesai, tekan Command+W untuk menutup kotak dialog Tanda Tangan dan kembali ke Kotak Masuk Anda.

Menyisipkan tanda tangan Anda

Jika Anda sudah membuat tanda tangan, tapi tidak memilih untuk menambahkannya secara otomatis ke pesan keluar, Anda bisa menambahkannya secara manual ke pesan tertentu.

  1. Saat menulis pesan dalam bahasa Outlook, tekan Shift+Tab hingga VoiceOver menulis: "Tanda tangan, tombol." Tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.

  2. Submenu tanda tangan akan terbuka. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar tanda tangan yang ingin digunakan, lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.

    Tanda tangan ditambahkan pada pesan. Fokus tetap berada pada tombol Tanda Tangan di pita. Untuk memindahkan fokus ke isi pesan, tekan tombol Tab berulang kali hingga Anda mendengar "Edit teks," diikuti oleh titik penyisipan teks saat ini.

Mengatur tanda tangan default

  1. Pada Outlook, tekan Command+Koma (,) untuk membukaOutlook dialog Preferensi Preferensi.

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tanda tangan, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Kotak dialog Tanda Tangan akan terbuka.

  3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Memasukkan tabel nama tanda tangan," tekan Control+Option+Shift+tombol Panah bawah, tekan tombol Control+Option+Panah kanan hingga mendengar nama tanda tangan yang ingin diatur sebagai default, lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih. Tekan Control+Option+Shift+tombol panah Atas untuk keluar dari tabel nama Tanda Tangan.

  4. Jika Anda menggunakan Outlook untuk beberapa akun email, Anda bisa memilih akun yang harus default untuk tanda tangan yang dipilih. Tekan Shift+Tab berulang kali hingga Anda mendengar VoiceOver mengumumkan akun email saat ini, diikuti dengan "Tombol pop-up Akun." Untuk memperluas daftar akun, tekan Control+Option+Spacebar. Gunakan tombol panah Atas atau Bawah untuk berpindah ke akun yang Anda inginkan, lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.

  5. Untuk menyertakan tanda tangan secara otomatis ke semua pesan keluar baru dari akun email yang dipilih, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tidak ada, Pesan baru, tombol pop-up." Untuk membuka daftar tanda tangan yang tersedia, tekan Control+Option+Spacebar. Kemudian, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama tanda tangan baru, lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.

  6. Untuk menyertakan tanda tangan secara otomatis ke semua pesan yang Anda balas dan teruskan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tidak ada, Balasan garis miring, tombol pop-up." Untuk membuka daftar tanda tangan yang tersedia, tekan Control+Option+Spacebar. Kemudian, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nama tanda tangan baru, lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih.

  7. Setelah selesai, tekan Command+W untuk menutup kotak dialog Tanda Tangan dan kembali ke Kotak Masuk Anda.

Menghapus tanda tangan default

  1. Pada Outlook, tekan Command+Koma (,) untuk membukaOutlook dialog Preferensi Preferensi.

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tanda tangan, tombol," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Kotak dialog Tanda Tangan akan terbuka.

  3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Memasukkan tabel nama tanda tangan," tekan Control+Option+Shift+tombol Panah bawah, tekan tombol Control+Option+Panah kanan hingga mendengar nama tanda tangan yang ingin dihapus, lalu tekan Control+Option+Spacebar untuk memilih. Tekan Control+Option+Shift+tombol panah Atas untuk keluar dari tabel nama Tanda Tangan.

  4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Hapus tanda tangan yang dipilih," lalu tekan Control+Option+Spacebar. Anda diminta untuk mengonfirmasi penghapusan. Untuk menghapus tanda tangan, tekan Control+Option+Spacebar.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat digunakan dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Outlook Email

Yang baru di Microsoft 365

GunakanOutlook untuk iOSdengan VoiceOver, pembaca layar bawaan iOS untuk mengedit dan menyisipkan tanda tangan ke pesan email keluar.

Catatan: 

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar iOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, kunjungi Aksesibilitas Apple.

Menambahkan tanda tangan

Secara default, pesan "Outlook untuk iOS" muncul di akhir email sebagai tanda tangan Anda. Sebagai ganti membuat pesan default, Anda bisa membuat tanda tangan yang dipersonalisasi untuk semua pesan Anda.

  1. Di Kotak MasukAnda, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari. Anda akan mendengar: "Menu," diikuti dengan nama profil, dan "Perlihatkan panel navigasi, tombol." Ketuk layar dua kali, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pengaturan, tombol," lalu ketuk layar dua kali. Menu Pengaturan akan terbuka.

  2. Pada menu Pengaturan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tanda tangan," diikuti dengan tanda tangan saat ini, lalu ketuk layar dua kali. Jendela Tanda Tangan akan terbuka.

  3. Ketuk layar dua kali, lalu gunakan keyboard layar untuk mengedit tanda tangan saat ini.

    Tips: Jika Anda tidak ingin memiliki tanda tangan apa pun di akhir pesan email Anda, cukup hapus teks tanda tangan di jendela Tanda Tangan.

  4. Jika sudah siap, untuk menutup menu Tanda Tangan, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari. Anda akan mendengar: Pengaturan layar, tombol kembali," lalu ketuk layar dua kali. Fokus kembali ke menu Pengaturan.

  5. Untuk menutup menu Pengaturan, ketuk di dekat bagian atas layar dengan empat jari. Anda akan mendengar: "Tombol Tutup." Ketuk layar dua kali. Fokus kembali ke Kotak Masuk.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat digunakan dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Outlook Email

Yang baru di Microsoft 365

GunakanOutlook untuk Androiddengan TalkBack, pembaca layar bawaan Android, untuk mengedit dan menyisipkan tanda tangan ke email keluar Anda.

Catatan: 

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar Android bawaan, TalkBack. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan TalkBack, masuk ke Aksesibilitas Android.

Mengedit dan menambahkan tanda tangan

Secara default, pesan "Outlook untuk Android" muncul di akhir email sebagai tanda tangan Anda. Sebagai ganti membuat pesan default, Anda bisa membuat tanda tangan yang dipersonalisasi untuk semua pesan Anda.

  1. Dalam Kotak MasukAnda , geser ke kiri hingga Anda "Buka laci navigasi, tombol," ketuk layar dua kali, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pengaturan," lalu ketuk layar dua kali. Menu Pengaturan akan terbuka.

  2. Pada menu Pengaturan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Ubah tanda tangan default, tanda tangan default Anda adalah," diikuti dengan tanda tangan saat ini, lalu ketuk layar dua kali. Jendela Tanda Tangan akan terbuka.

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Edit tanda tangan," lalu ketuk layar dua kali. Gunakan keyboard layar untuk mengedit tanda tangan saat ini.

    Tips: Jika Anda tidak ingin memiliki tanda tangan apa pun di akhir pesan email Anda, cukup hapus teks tanda tangan di jendela Tanda Tangan.

  4. Setelah selesai, geser ke bawah lalu ke kiri untuk menutup keyboard layar. Kemudian, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Simpan," lalu ketuk layar dua kali. Jendela Tanda tangan akan tertutup, dan fokus akan berpindah ke Pengaturan baru.

  5. Untuk menutup menu Pengaturan, geser ke bawah lalu ke kiri. Fokus kembali ke Kotak Masuk.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat digunakan dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Outlook Email

Yang baru di Microsoft 365

Gunakan Outlook di web dengan keyboard dan pembaca layar untuk menambahkan tanda tangan ke email keluar. Anda dapat mengatur tanda tangan agar muncul secara otomatis di bagian bawah pesan email, balasan, dan email yang diteruskan dalam Email. Kami telah mengujinya dengan Narator diMicrosoft Edgeserta JAWS dan NVDA di Chrome, namun mungkin dapat digunakan dengan pembaca layar dan browser web lain asalkan mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.

Ikon dekoratif Perlu instruksi tentang cara membuat dan menambahkan tanda tangan di Outlook, tetapi tidak menggunakan pembaca layar? Lihat Membuat dan menambahkan tanda tangan email di Outlook Web App.

Catatan: 

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.

  • Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft Office.

  • Topik ini menganggap bahwa Panel baca tidak aktif.

  • Ketika menggunakan Outlook di web, kami menyarankan Anda untuk menggunakan Microsoft Edge sebagai browser web Anda. Karena Outlook di web berjalan di browser web Anda, pintasan keyboard berbeda dengan keyboard yang ada di program desktop. Sebagai contoh, untuk berganti perintah, Anda menggunakan Ctrl+F6, bukan F6. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) diterapkan di browser web – bukan Outlook di web.

  • Saat ini kami sedang memperbarui Outlook.office.com (Outlook di Web). Beberapa pengguna sudah menggunakan Outlook yang baru, dan bagi lainnya, versi klasik akan menjadi pengalaman default hingga pembaruan selesai. Untuk informasi selengkapnya, buka Dapatkan bantuan dengan Outlook di web yang baru. Karena instruksi dalam topik ini berlaku untuk pengalaman yang baru, kami menyarankan Anda untuk beralih dari pengalaman klasik ke Outlook yang baru. Untuk beralih ke Outlook yang baru, tekan Ctrl+F6 hingga Anda mendengar "Perintah, Coba Outlook yang baru," lalu tekan Enter. Jika Anda mendengar "Toolbar Perintah" dan bukan "Perintah, Coba Outlook yang baru," berarti Anda menggunakan Outlook yang baru.

Dalam topik ini

Membuat tanda tangan baru

  1. Di Email Outlook, tekan Ctrl+F6 atau Shift+Ctrl+F6 hingga mendengar "Landmark Pencarian Banner," tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Pengaturan", lalu tekan Enter. Panel Pengaturan terbuka.

  2. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Tampilkan semua Outlook sebelumnya," lalu tekan Enter. Jendela Pengaturan akan terbuka.

  3. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Kategori email, subtab, tata letak," tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Tulis dan balas," lalu tekan Enter.

  4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol tanda tangan baru," lalu tekan Enter.

  5. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Edit nama tanda tangan." Ketikkan nama deskriptif untuk tanda tangan baru.

  6. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tanda tangan, edit," lalu ketikkan teks tanda tangan yang diinginkan.

  7. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

    • Agar tanda tangan ditampilkan secara otomatis di bagian bawah semua pesan baru, tekan tombol panah Bawah hingga Anda mendengar "Untuk pesan baru," lalu tekan tombol Tab sekali. Anda akan mendengar nama tanda tangan saat ini atau "Tanpa tanda tangan." Tekan Spacebar, gunakan tombol Panah Bawah atau Atas untuk menelusuri tanda tangan yang diinginkan, lalu tekan Enter.

    • Jika Anda ingin tanda tangan Ditampilkan secara otomatis di bagian bawah semua balasan dan pesan yang diteruskan, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Untuk balasan garis miring," lalu tekan tombol Tab sekali. Anda akan mendengar nama tanda tangan saat ini atau "Tanpa tanda tangan." Tekan Spacebar, gunakan tombol Panah Bawah atau Atas untuk menelusuri tanda tangan yang diinginkan, lalu tekan Enter.

    Tips: Jika Tidak memilih salah satu opsi tersebut, Anda juga dapat menambahkan tanda tangan secara manual ke pesan baru yang diinginkan. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menyisipkan tanda tangan Anda.

  8. Setelah selesai, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Simpan," lalu tekan Enter.

  9. Untuk menutup jendela Pengaturan dan kembali ke kotak masuk, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Tutup pengaturan," lalu tekan Enter.

Menyisipkan tanda tangan Anda

Jika Sudah membuat tanda tangan tetapi tidak memilih untuk menambahkannya secara otomatis ke pesan keluar, Anda dapat menambahkannya secara manual ke pesan tertentu.

  1. Saat menulis pesan di Outlook, letakkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan tanda tangan.

  2. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Buang," lalu tekan tombol Tab sekali lagi untuk memindahkan fokus ke opsi bilah menu pertama. Tekan tombol Panah Kanan, Kiri, Atas, atau Bawah hingga Anda mendengar "Tindakan penulisan lainnya," lalu tekan Spacebar untuk membuka menu.

  3. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Sisipkan tanda tangan," lalu tekan tombol Panah kanan. Daftar tanda tangan yang tersedia akan diperluas.

  4. Gunakan tombol panah Bawah atau Atas untuk menelusuri tanda tangan yang diinginkan, lalu tekan Enter. Tanda tangan Anda ditambahkan ke pesan, dan fokus berpindah ke pesan email.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Outlook Email

Yang baru di Microsoft 365

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Perlu bantuan lainnya?

Bergabung dengan diskusinya

Tanyakan pada komunitas >

Dapatkan dukungan

HUBUNGI KAMI >

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×