Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan tabel di Outlook

Ikon dekoratif. Konten pembaca layar

Artikel ini ditujukan bagi pengguna dengan gangguan penglihatan yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan umum lainnya, lihat beranda Dukungan Microsoft.

Gunakan Outlookdengan keyboard dan pembaca layar untuk membuat dan mengedit tabel dalam pesan email Anda. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi dapat digunakan dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.

Catatan: 

Dalam topik ini

Mengonversi teks menjadi tabel

Jika Anda memiliki blok teks yang menggunakan pemisah konsisten, sangatlah mudah untuk mengonversinya menjadi tabel.

  1. Pilih bagian teks yang ingin Anda konversi menjadi tabel.

  2. Untuk membuka kotak dialog Konversi Teks ke Tabel, tekan Alt+N, T, V.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika teks Anda menggunakan paragraf sebagai pemisah, tekan Alt+P.

    • Jika teks Anda menggunakan koma sebagai pemisah, tekan Alt+M.

    • Jika teks Anda menggunakan tab sebagai pemisah, tekan Alt+T.

  4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," kemudian tekan tombol Enter. Tabel dibuat dan fokus kembali ke pesan dengan tabel yang dipilih.

Mengonversi tabel menjadi teks

  1. Letakkan kursor di mana saja dalam tabel yang ingin Anda konversi menjadi teks.

  2. Tekan Alt+J, L untuk membuka tab Tata Letak pada Alat Tabel.

  3. Tekan V untuk membuka kotak dialog Konversi Tabel menjadi Teks, lalu lakukan salah satu hal berikut:

    • Jika Anda ingin agar teks menggunakan paragraf sebagai pemisah, tekan P.

    • Jika Anda ingin agar teks menggunakan koma sebagai pemisah, tekan M.

    • Jika Anda ingin agar teks menggunakan tab sebagai pemisah, tekan T.

  4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," kemudian tekan tombol Enter. Fokus kembali ke pesan dengan teks yang dipilih.

Menyisipkan tabel

Anda dapat menentukan dimensi tabel, seperti jumlah kolom dan baris, serta tinggi dan lebarnya. Outlook menyisipkan tabel tipe kisi dasar untuk digunakan.

Catatan: Agar tabel dapat diakses semudah mungkin, sangatlah penting untuk memberi baris header pada tabel.

  1. Saat menulis pesan, tempatkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan tabel baru.

  2. Untuk membuka kotak dialog Sisipkan Tabel, tekan Alt+N, T, I.

  3. Ketikkan jumlah kolom yang Anda inginkan.

  4. Tekan tombol Tab, lalu ketik jumlah baris yang Anda inginkan.

  5. Jika Anda ingin menggunakan dimensi ini lain kali, tekan Alt+S untuk memilih opsi Ingat dimensi untuk tabel baru.

  6. Untuk menutup kotak dialog Sisipkan Tabel, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter. Outlook menambahkan tabel ke pesan Anda dan fokus berpindah ke kolom pertama dari baris pertama.

  7. Untuk memeriksa bahwa tabel Anda memiliki baris header, tekan Alt+J, T untuk membuka tab Desain di Alat Tabel.

  8. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Dicentang, Kotak centang Baris header." Dengan JAWS dan NVDA, Anda akan mendengar: "Kotak grup opsi gaya tabel, kotak centang baris header, dicentang." Jika Anda mendengar "Tidak dicentang," tekan Spacebar untuk mengaktifkan baris header, jika tidak tekan tombol Esc untuk mengembalikan fokus ke tabel.

  9. Gunakan tombol panah untuk berpindah ke sekeliling tabel, lalu ketikkan informasi Anda dalam sel tersebut.

Menggunakan gaya tabel bawaan

Setelah membuat tabel, Anda bisa dengan cepat mengubah tampilannya menggunakan gaya bawaan di Outlook.

  1. Letakkan kursor di mana saja dalam tabel.

  2. Tekan Alt+J, T untuk membuka tab Desain di Alat Tabel.

  3. Tekan S untuk membuka menu Gaya Tabel.

  4. Gunakan tombol panah untuk menjelajahi daftar gaya hingga Anda menemukan gaya yang diinginkan, misalnya, "Tabel kisi 1, terang."

  5. Untuk memilih gaya yang Anda inginkan, tekan Enter. Gaya yang dipilih diterapkan pada tabel Anda dan fokus kembali ke tabel.

Menghapus tabel

  1. Saat menulis pesan, tempatkan kursor di mana saja dalam tabel yang ingin Anda hapus.

  2. Tekan Alt+J, L untuk membuka tab Tata Letak pada Alat Tabel.

  3. Untuk menghapus seluruh tabel, tekan D, T. Tabel akan dihapus, dan fokus akan kembali ke pesan.

Mengatur properti tabel

Gunakan kotak dialog Properti Tabel untuk memberi judul dan deskripsi pada tabel Anda agar lebih mudah diakses, atau untuk mengubah perataan tabel.

  1. Saat menulis pesan, tempatkan kursor di mana saja dalam tabel yang ingin Anda edit.

  2. Untuk membuka kotak dialog Properti Tabel, tekan Alt+J, L, O.

  3. Untuk mengatur perataan tabel sesuai isi teks pesan, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk meratakan tabel dengan tepi kiri teks, tekan Alt+L.

    • Untuk meratakan tabel dengan bagian tengah teks, tekan Alt+C.

    • Untuk meratakan tabel dengan tepi kanan teks, tekan Alt+H.

  4. Untuk memilih bagaimana isi teks mengelilingi tabel, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk membuat teks mengelilingi sisi tabel, tekan Alt+A.

    • Untuk membuat tabel terpisah dari teks, tekan Alt+N.

  5. Untuk memberi judul dan deskripsi pada tabel, tekan Alt+T, lalu tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar: "Dipilih, item tab Teks Alt." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Tab teks alt" dan dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Item tab Teks Alt, dipilih."

  6. Tekan tombol Tab dan ketikkan judul tabel, lalu tekan tombol Tab dan ketikkan deskripsi.

  7. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," kemudian tekan tombol Enter. Fokus kembali ke pesan.

Menambahkan kolom atau baris ke tabel

  1. Saat menulis pesan, tempatkan kursor di titik dalam tabel tempat Anda ingin menambahkan kolom atau baris.

  2. Tekan Alt+J, L untuk membuka tab Tata Letak pada Alat Tabel.

  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menambahkan baris di atas titik yang dipilih, tekan A.

    • Untuk menambahkan baris di bawah titik yang dipilih, tekan B, E.

    • Untuk menambahkan kolom di sebelah kiri titik yang dipilih, tekan L.

    • Untuk menambahkan kolom di sebelah kanan titik yang dipilih, tekan R.

  4. Menu akan tertutup, dan fokus akan kembali ke tabel.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat digunakan dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Outlook Email

Gunakan Outlook untuk Macdengan keyboard dan VoiceOver, pembaca layar macOS bawaan, untuk membuat dan mengedit tabel di pesan email Anda.

Catatan: 

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar macOS bawaan, VoiceOver. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan VoiceOver, buka Panduan Memulai VoiceOver.

Dalam topik ini

Mengonversi teks menjadi tabel

Jika Anda memiliki blok teks yang menggunakan pemisah konsisten, sangatlah mudah untuk mengonversinya menjadi tabel.

  1. Saat menulis email, pilih teks yang ingin dikonversi.

    Catatan: Untuk hasil terbaik, teks harus memiliki kolom yang dipisahkan dengan menekan tombol Tab dan baris yang dipisahkan dengan menekan tombol Return.

  2. Tekan Control+F2. Anda akan mendengar: "Bilah menu, apel." Lalu tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar: "Format."

  3. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Sisipkan tabel," lalu tekan Return. Tabel dibuat dan fokus kembali ke isi pesan.

Menyisipkan tabel

Anda dapat menentukan dimensi tabel, seperti jumlah kolom dan baris, serta tinggi dan lebarnya. Outlook untuk Mac menyisipkan tabel tipe kisi dasar untuk digunakan.

  1. Saat menulis email, letakkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan tabel baru.

  2. Tekan Control+F2. Anda akan mendengar: "Bilah menu, apel." Lalu tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar: "Format."

  3. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Sisipkan tabel," lalu tekan Return. Kotak dialog Sisipkan Tabel akan terbuka.

  4. Untuk menentukan jumlah kolom dalam tabel, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Jumlah kolom, edit teks," lalu masukkan nilai menggunakan keyboard.

  5. Untuk menentukan jumlah baris, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Angka atau baris, edit teks," lalu masukkan nilai menggunakan keyboard.

  6. Untuk menyisipkan tabel ke email, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK, default, tombol," lalu tekan Return. Fokus akan berpindah ke sel pertama tabel.

  7. Navigasikan ke sel yang Anda inginkan dengan menekan tombol panah ke arah yang diinginkan. Ketikkan informasi Anda dalam sel. Tekan tombol Tab untuk berpindah ke sel berikutnya, atau Shift+Tab untuk berpindah ke sel sebelumnya. Jika Anda menekan tombol Tab di sel terakhir, baris tabel baru akan dibuat.

Menghapus tabel

  1. Pastikan fokus berada di dalam tabel yang ingin dihapus.

  2. Tekan tombol panah Kanan untuk menavigasi ke sel terakhir tabel, lalu tekan tombol panah Kanan untuk memindahkan fokus ke luar tabel.

  3. Tekan Shift+tombol panah Atas untuk memilih baris terakhir tabel. Ulangi hal ini hingga semua baris tabel dipilih, lalu tekan Backspace untuk menghapus tabel.

Mengatur properti tabel

Anda dapat mengubah properti tabel satu per satu. Misalnya, Anda dapat menentukan perataan teks, tinggi baris, lebar kolom, atau menulis teks alternatif (teks alt) agar tabel lebih mudah diakses oleh pembaca layar.

  1. Pastikan fokus berada di dalam tabel yang ingin diedit.

  2. Tekan Shift+F10. Anda akan mendengar: "Menu."

  3. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Properti tabel," lalu tekan Return. Kotak dialog Properti Tabel akan terbuka.

  4. Kotak dialog Properti Tabel memiliki lima tab:

    • Tabel

    • Baris

    • Kolom

    • Sel

    • Teks Alt

    Gunakan tombol Panah Kanan dan Kiri untuk menemukan tab yang diinginkan, lalu tekan Spacebar untuk membuka tab tersebut.

  5. Tekan tombol Tab untuk menelusuri opsi pada tab yang dipilih. VoiceOver memberi tahu Anda cara mengakses setiap opsi. Misalnya, di tab Tabel, Anda dapat menentukan perataan teks untuk seluruh tabel.

  6. Untuk beralih ke tab lain, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nama tab saat ini lagi, lalu gunakan tombol Panah Kanan dan Kiri untuk menemukan tab yang diinginkan, lalu tekan Spacebar.

  7. Untuk menutup kotak dialog Properti Tabel, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK, default, tombol," lalu tekan Spacebar. Fokus kembali ke sel tabel yang Anda berada di langkah 1.

Menambahkan kolom atau baris ke tabel

Anda dapat dengan cepat memperluas tabel dengan menambahkan lebih banyak baris atau kolom.

  1. Pastikan fokus berada di dalam tabel, lalu gunakan tombol panah untuk menavigasi dalam tabel guna menemukan tempat yang diinginkan untuk menambahkan baris atau kolom baru.

  2. Tekan Shift+F10. Anda akan mendengar: "Menu."

  3. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Sisipkan," lalu tekan tombol panah Kanan sekali untuk memperluas submenu Sisipkan.

  4. Pilih opsi yang Diinginkan dalam submenu Sisipkan:

    • Untuk menambahkan baris di atas baris saat ini, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar: "Baris di atas."

    • Untuk menambahkan baris di bawah baris saat ini, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar: "Baris di bawah."

    • Untuk menambahkan kolom di sebelah kiri kolom saat ini, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar: "Kolom ke kiri."

    • Untuk menambahkan kolom di sebelah kanan kolom saat ini, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar: "Kolom di sebelah kanan."

    Untuk mengonfirmasi pilihan Anda, tekan Spacebar. Baris atau kolom kosong baru akan disisipkan ke tabel sesuai arah yang dipilih dari sel tempat Anda memulai.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto dalam email di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat digunakan dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Outlook Email

Gunakan Outlook di web dengan keyboard dan pembaca layar untuk membuat tabel saat menulis pesan dengan Email. Kami telah mengujinya dengan Narator di Microsoft Edge serta JAWS dan NVDA di Chrome, tetapi dapat digunakan dengan pembaca layar lain asalkan mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.

Catatan: 

  • Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap kepadaMicrosoft 365 pelanggan, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.

  • Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft Office.

  • Topik ini menganggap bahwa Panel baca tidak aktif.

  • Ketika menggunakan Outlook di web, kami menyarankan Anda untuk menggunakan Microsoft Edge sebagai browser web Anda. Karena Outlook di web berjalan di browser web Anda, pintasan keyboard berbeda dengan keyboard yang ada di program desktop. Sebagai contoh, untuk berganti perintah, Anda menggunakan Ctrl+F6, bukan F6. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) diterapkan di browser web – bukan Outlook di web.

  • Saat ini kami sedang memperbarui Outlook.office.com (Outlook di Web). Beberapa pengguna sudah menggunakan Outlook yang baru, dan bagi lainnya, versi klasik akan menjadi pengalaman default hingga pembaruan selesai. Untuk informasi selengkapnya, buka Dapatkan bantuan dengan Outlook di web yang baru. Karena instruksi dalam topik ini berlaku untuk pengalaman yang baru, kami menyarankan Anda untuk beralih dari pengalaman klasik ke Outlook yang baru. Untuk beralih ke Outlook yang baru, tekan Ctrl+F6 hingga Anda mendengar "Perintah, Coba Outlook yang baru," lalu tekan Enter. Jika Anda mendengar "Toolbar Perintah" dan bukan "Perintah, Coba Outlook yang baru," berarti Anda menggunakan Outlook yang baru.

Menyisipkan tabel

Saat Anda menyisipkan tabel di pesan, Anda bisa menentukan jumlah kolom dan baris. Outlook di web menyisipkan tabel tipe kisi dasar untuk digunakan.

  1. Saat menulis pesan, letakkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan tabel baru.

  2. Tekan tombol Tab sekali. Anda akan mendengar: "Opsi pemformatan, pewarna Format." Kemudian, tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Sisipkan tabel," lalu tekan Enter. Kotak dialog pilihan ukuran tabel akan terbuka.

    Catatan: Jika menekan Enter tidak membuka kotak dialog, tekan tombol SR+Spacebar untuk menonaktifkan mode pemindaian, lalu coba lagi.

  3. Untuk memilih jumlah kolom dalam tabel, gunakan tombol Panah Kanan dan Kiri. Pembaca layar Anda akan membaca kolom dan baris yang saat ini dipilih, misalnya, "3 kali 1 tabel."

  4. Untuk memilih jumlah baris dalam tabel, gunakan tombol Panah Bawah dan Atas. Pembaca layar Anda akan membaca kolom dan baris yang saat ini dipilih, misalnya, "3 kali 3 tabel."

  5. Setelah selesai, untuk menyisipkan tabel, tekan Enter. Kotak dialog akan tertutup dan fokus akan berpindah ke sel pertama tabel dalam isi pesan email.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Outlook Email

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Perlu bantuan lainnya?

Bergabung dengan diskusinya
Tanyakan pada komunitas
Dapatkan dukungan
Hubungi Kami

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×