Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan tabel di Outlook

Dalam topik ini

• Mengonversi teks menjadi tabel

• Menyisipkan tabel

• Menghapus tabel

• Mengatur properti tabel

• Menambahkan kolom atau baris ke tabel

Mengonversi teks menjadi tabel

Jika Anda memiliki blok teks yang menggunakan pemisah konsisten, sangatlah mudah untuk mengonversinya menjadi tabel.

1. Pilih bagian teks yang ingin Anda konversi menjadi tabel.

2. Untuk membuka kotak dialog Konversi Teks ke Tabel , tekan Alt+N, T, V.

3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Jika teks Anda menggunakan paragraf sebagai pemisah, tekan Alt+P.

   • Jika teks Anda menggunakan koma sebagai pemisah, tekan Alt+M.

   • Jika teks Anda menggunakan tab sebagai pemisah, tekan Alt+T.

4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," kemudian tekan tombol Enter. Tabel dibuat dan fokus kembali ke pesan dengan tabel yang dipilih.

Menyisipkan tabel

Anda dapat menentukan dimensi tabel, seperti jumlah kolom dan baris, serta tinggi dan lebarnya. Outlook menyisipkan tabel tipe kisi dasar untuk digunakan.

1. Saat menulis pesan, tempatkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan tabel baru.

2. Untuk membuka kotak dialog Sisipkan Tabel , tekan Alt+N, T, I.

3. Ketikkan jumlah kolom yang Anda inginkan.

4. Tekan tombol Tab, lalu ketik jumlah baris yang Anda inginkan.

5. Jika Anda ingin menggunakan dimensi ini lain kali, tekan Alt+S untuk memilih opsi Ingat dimensi untuk tabel baru.

6. Untuk menutup kotak dialog Sisipkan Tabel , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," lalu tekan Enter. Outlook menambahkan tabel ke pesan Anda dan fokus berpindah ke kolom pertama baris pertama.

7. Untuk memeriksa apakah tabel Anda memiliki baris header, tekan Alt+J, T untuk membuka tab Desain dari Alat Tabel.

8. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Dicentang, Kotak centang Baris header." Dengan JAWS dan NVDA, Anda akan mendengar: "Kotak grup opsi gaya tabel, kotak centang baris header, dicentang." Jika Anda mendengar "Tidak dicentang," tekan Spacebar untuk mengaktifkan baris header, jika tidak tekan tombol Esc untuk mengembalikan fokus ke tabel.

9. Gunakan tombol panah untuk berpindah ke sekeliling tabel, lalu ketikkan informasi Anda dalam sel tersebut.

Menghapus tabel

1. Saat menulis pesan, tempatkan kursor di mana saja dalam tabel yang ingin Anda hapus.

2. Tekan Alt+J, L untuk membuka tab Tata Letak dari Alat Tabel.

3. Untuk menghapus seluruh tabel, tekan D, T. Tabel dihapus, dan fokus kembali ke pesan.

Mengatur properti tabel

Gunakan kotak dialog Properti Tabel untuk memberi judul dan deskripsi pada tabel agar lebih mudah diakses, atau untuk mengubah perataan tabel.

1. Saat menulis pesan, tempatkan kursor di mana saja dalam tabel yang ingin Anda edit.

2. Untuk membuka kotak dialog Properti Tabel , tekan Alt+J, L, O.

3. Untuk mengatur perataan tabel sesuai isi teks pesan, lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Untuk meratakan tabel dengan tepi kiri teks, tekan Alt+L.

   • Untuk meratakan tabel dengan bagian tengah teks, tekan Alt+C.

   • Untuk meratakan tabel dengan tepi kanan teks, tekan Alt+H.

4. Untuk memilih bagaimana isi teks mengelilingi tabel, lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Untuk membuat teks mengelilingi sisi tabel, tekan Alt+A.

   • Untuk membuat tabel terpisah dari teks, tekan Alt+N.

5. Untuk memberi judul dan deskripsi pada tabel, tekan Alt+T, lalu tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar: "Dipilih, item tab Teks Alt." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Tab teks alt" dan dengan NVDA Anda akan mendengar: "Item tab Teks Alt, dipilih."

6. Tekan tombol Tab dan ketikkan judul tabel, lalu tekan tombol Tab dan ketikkan deskripsi.

7. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol OK," kemudian tekan tombol Enter. Fokus kembali ke pesan.

Menambahkan kolom atau baris ke tabel

1. Saat menulis pesan, letakkan kursor pada titik dalam tabel tempat Anda ingin menambahkan kolom atau baris.

2. Tekan Alt+J, L untuk membuka tab Tata Letak dari Alat Tabel.

3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Untuk menambahkan baris di atas titik yang dipilih, tekan A.

   • Untuk menambahkan baris di bawah titik yang dipilih, tekan B, E.

   • Untuk menambahkan kolom di sebelah kiri titik yang dipilih, tekan L.

   • Untuk menambahkan kolom di sebelah kanan titik yang dipilih, tekan R.

4. Menu akan tertutup, dan fokus akan kembali ke tabel.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau gambar dalam email di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Email Outlook

Menyisipkan tabel

Saat menyisipkan tabel dalam pesan, Anda bisa menentukan jumlah kolom dan baris. Outlook di web menyisipkan tabel tipe kisi dasar untuk digunakan.

1. Saat menulis pesan, letakkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan tabel baru.

2. Tekan tombol Tab sekali. Anda akan mendengar: "Opsi pemformatan, Pewarna format." Lalu tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Sisipkan tabel," lalu tekan Enter. Kotak dialog pilihan ukuran tabel akan terbuka.

   Catatan: Jika menekan Enter tidak membuka kotak dialog, tekan tombol PL+Spacebar untuk menonaktifkan mode pemindaian, lalu coba lagi.

3. Untuk memilih jumlah kolom dalam tabel, gunakan tombol panah Kanan dan Kiri. Pembaca layar Anda membacakan kolom dan baris yang dipilih saat ini, misalnya, "Tabel 3 kali 1."

4. Untuk memilih jumlah baris dalam tabel, gunakan tombol Panah Bawah dan Atas. Pembaca layar Anda membacakan kolom dan baris yang dipilih saat ini, misalnya, "Tabel 3 kali 3."

5. Setelah selesai, untuk menyisipkan tabel, tekan Enter. Kotak dialog akan tertutup dan fokus berpindah ke sel pertama tabel dalam isi pesan email.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan tabel di Outlook untuk Mac

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau gambar dalam email di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menyiapkan akun email Anda di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Pintasan keyboard untuk Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi Email Outlook