Memutar, berbagi, dan mengunduh rekaman rapat di Microsoft Teams

Memutar rekaman rapat

Setelah rapat berakhir, Anda bisa menemukan rekaman rapat dalam obrolan atau kalender rapat.

Dari obrolan

Buka Obrolan di Teams.
Pilih obrolan untuk rapat tertentu.
Pilih tab Bersama .
Pilih rekaman.
Saat penampil terbuka, pilih Putar .

Dari kalender Anda

Buka kalender Teams Anda.
Klik ganda rapat sebelumnya yang ingin Anda lihat rekamannya.
Pilih Rekap.
Pilih Putar .

Anda juga bisa memilih gambar mini rekaman di Detail dan pilih Putar Tombol Putar .

Dari saluran

Pilih Teams di Teams.
Pilih saluran.
Pilih File.
Temukan dan pilih rekaman. Rekaman adalah file .mp4 dan memiliki ikon Perekaman di awal baris.
Pilih Putar jika rekaman tidak langsung dimulai.

Teks tertutup atau langsung

Keterangan langsung tersedia selama rapat, tetapi tidak direkam.

Untuk mengaktifkan keterangan selama rapat:

Di kontrol rapat Anda, pilih Tindakan lainnya > Bahasa dan ucapan .
Pilih Aktifkan keterangan langsung .

Keterangan Anda akan muncul di bawah layar rapat. Keterangan ini hanya diperlihatkan kepada Anda selama rapat.

Anda juga bisa memulai transkripsi langsung, yang bisa ditampilkan setelah rapat.

Untuk menampilkan teks tertutup nanti selama pemutaran:

Buka Obrolan di Teams.
Memilih obrolan rapat sebelumnya.
Temukan dan pilih gambar mini perekaman.
Arahkan mouse ke pemutar video dan pilih Alihkan keterangan , atau tekan Alt+C.
Pilih bahasa dan tampilan Anda.

Jika Anda tidak melihat Tombol alih keterangan Ikon menu caption tertutup :

Pilih Buka di Stream di bagian atas video.
Di Stream, pilih Pengaturan Video .
Perluas Transkrip dan keterangan > Hasilkan.

Tergantung pada durasi video, menghasilkan teks tertutup dapat memakan waktu beberapa menit.

Setelah dibuat, Anda dapat watch video dalam Stream dan menampilkan keterangan di bagian bawah layar.

Ketika keterangan telah dibuat, tombol Buat berubah menjadi Terjemahkan. Pilih Terjemahkan untuk mengubah bahasa lisan atau layar untuk menerjemahkan keterangan secara otomatis.

Mengustomisasi keterangan

Di pemutar video, arahkan mouse dan pilih Opsi pemutaran .
Pilih Pengaturan keterangan.
Pilih ukuran, warna, atau transparansi latar belakang caption Anda.

Catatan: Keterangan tidak diambil dalam rekaman atau unduhan. Namun, Anda dapat mengaktifkannya saat menampilkan rekaman di Teams atau Stream.

Penyimpanan dan izin perekaman rapat

Rekaman rapat Teams secara otomatis disimpan di OneDrive for Business penyelenggara.

Rekaman rapat kedaluwarsa setelah periode waktu yang ditetapkan oleh admin TI Anda. Penyelenggara dapat mengubah tanggal kedaluwarsa perekaman.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Merekam rapat di Teams.

Menyalurkan rapat

Untuk rapat saluran, rekaman akan disimpan di tab File untuk saluran.

Tab File menyimpan semua file untuk saluran. Setiap orang yang merupakan bagian dari saluran akan memiliki izin untuk mengedit dan menampilkan rekaman.

Semua rapat lainnya

Untuk rapat non-saluran, rekaman akan disimpan dalam folder Perekaman dalam folder OneDrive penyelenggara rapat. Jika Anda diundang ke rapat, Anda bisa mengakses rekaman melalui tab File atau Bersama di obrolan, saluran, atau detail rapat.

Catatan: Hanya penyelenggara rapat dan rekan penyelenggara yang bisa mengedit rekaman. Tapi semua orang yang diundang ke rapat bisa menampilkan rekaman.

Berbagi link ke rekaman rapat dengan orang lain

Jika Anda menata rapat, Anda bisa berbagi rekaman dengan orang-orang yang tidak diundang ke rapat dengan membagikannya seperti Anda akan berbagi file lain.

Untuk berbagi rekaman dari obrolan rapat:

Pilih Obrolan di Teams.
Buka obrolan rapat yang ingin Anda bagikan rekamannya.
Pilih tab Bersama .
Arahkan mouse ke atas rekaman yang ingin Anda bagikan dan pilih Opsi lainnya > Salin tautan .
- Untuk mengelola akses tautan atau meminta pemilik untuk memberikan akses ke seseorang di luar organisasi Anda, pilih Pengaturan dalamdialog Tautan .
Tempelkan tautan ke dalam pesan atau postingan untuk dibagikan.

Catatan:

Tamu dan peserta eksternal hanya dapat menampilkan rekaman jika mereka mengirim tautan langsung ke rekaman.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang berbagi rekaman rapat di OneDrive, lihat Berbagi file dan folder OneDrive.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengustomisasi akses ke rekaman atau transkrip rapat di Microsoft Teams.