Pada tab Info, Anda dapat:
-
Memproteksi file dari perubahan
-
Memeriksa file untuk berbagai jenis masalah atau informasi
-
Mengelola versi file yang disimpan sebelumnya
-
Menampilkan properti dokumen seperti ukuran, halaman, tanggal terakhir diubah, dan lainnya
-
Pilih opsi Tampilan Browser (di Excel)
-
Memadatkan audio dan video (di PowerPoint)
Selain itu, jika Anda pelanggan perusahaan dan file Anda disimpan di SharePoint atau OneDrive for Business, Anda mungkin melihat bagan yang memperlihatkan berapa banyak tampilan yang dimiliki dokumen Anda, kapan, dan oleh siapa, serta saran untuk orang lain di organisasi Anda yang mungkin ingin Anda pertimbangkan untuk berbagi file dengan Anda.
Informasi File Dasar
Di bagian atas, Anda akan melihat nama file, beserta jalur tempat file disimpan. Di bawahnya Anda akan menemukan tombol praktis untuk memungkinkan Anda membuka lokasi file di Windows File Explorer atau berbagi file. Bergantung pada tempat file dibagikan, Anda mungkin juga melihat tombol yang memungkinkan Anda mengunggah file ke awan, atau menyalin jalur file (tempat file disimpan) ke clipboard sehingga Anda bisa menempelkannya di tempat lain.
Properti Dokumen
Di sisi kanan layar Info, Anda akan menemukan properti dokumen yang memberi tahu Anda tentang file tersebut. Seberapa besar ukurannya, kapan (dan oleh siapa) terakhir kali diedit, total waktu pengeditan, dan lainnya. Untuk informasi selengkapnya tentang properti ini, lihat: Menampilkan atau mengubah properti untuk file Office.
Lindungi
Di Office, Anda bisa menggunakan kata sandi untuk membantu mencegah orang lain membuka atau mengubah file Anda. Anda juga dapat menggunakan "proteksi dokumen" untuk membatasi tipe perubahan yang dapat dilakukan peninjau.
Lihat Menambahkan atau menghapus tanda tangan digital dalam file Office jika Anda perlu menetapkan stempel autentikasi elektronik ke file.
Lihat Membantu mencegah perubahan pada versi akhir file untuk memberi tahu orang lain bahwa file tidak boleh diedit lagi.
Memeriksa
Office bisa memeriksa dokumen Anda untuk informasi pribadi yang tidak ingin Anda bagikan. Ini juga bisa memeriksa data pelacakan revisi, untuk masalah aksesibilitas, atau untuk kompatibilitas dengan versi Office yang lebih lama.
Mengelola
Kelola memberi Anda opsi untuk bekerja dengan versi file Anda. Anda dapat menampilkan, dan memulihkan versi file sebelumnya jika ingin melihat, atau membatalkan perubahan.
Selain itu, Anda mungkin dapat memulihkan versi file yang tidak tersimpan jika Office mengalami crash sebelum dapat menyimpan pengeditan terbaru.
Jika file disimpan di SharePoint, atau OneDrive for Business, Anda juga dapat memeriksa file yang membuat file lokal, privat, menyalin, dan memblokir orang lain untuk membuat perubahan pada file. Setelah selesai kembali ke tab Info untuk memeriksanya kembali.
Pilih opsi Tampilan Browser
Untuk buku kerja Excel yang disimpan di OneDrive, OneDrive for Business atau SharePoint Online, Anda bisa menentukan bagian file mana yang terlihat oleh orang-orang yang membukanya di browser web (Excel untuk web).
Lihat Menggunakan Opsi Tampilan Browser untuk informasi selengkapnya.
Kompres
Di PowerPoint, jika Anda memiliki audio atau video dalam presentasi, Padatkan Media akan muncul pada tab Info. Ini membantu Anda memadatkan media, yang dapat meningkatkan kinerja pemutaran dan menghemat ruang disk.
Lihat Memadatkan file media Anda untuk informasi selengkapnya.
