Tips Aksesibilitas untuk Rapat Microsoft teams dan acara langsung

Tips Aksesibilitas untuk Rapat Microsoft teams dan acara langsung

Pelajari cara membuat Rapat Microsoft Teams dan acara langsung lebih inklusif untuk semua pengguna. Lihat Tips aksesibilitas terbaik kami Microsoft Teams untuk rapat dan penyelenggara acara langsung, produser, dan penyaji.

Untuk informasi selengkapnya tentang peran berbeda dalam Rapat dan acara langsung, lihat peran Grup acara atau peran dalam Rapat teams.

Dalam topik ini

Tips untuk penyelenggara

Sebagai penyelenggara acara langsung atau rapat, Anda bertanggung jawab untuk merencanakan dan menjadwalkan Rapat atau acara. Anda juga membuat acara Live, dan menyiapkan izin untuk peserta dan grup yang mengelola acara. Pertimbangkan Tips di bawah ini untuk menata Rapat inklusif atau acara langsung.

Untuk informasi selengkapnya tentang peran penyelenggara dalam acara live Microsoft Teams , lihat Daftar Periksa teams Live event organizer.

Merencanakan Rapat atau acara langsung yang inklusif

  • Saat merencanakan Rapat atau acara, tanyakan kepada peserta tipe aksesibilitas yang mereka perlukan. Anda bisa menyertakan pertanyaan ini pada formulir pendaftaran, misalnya.

  • Untuk acara langsung, pertimbangkan menggunakan kru produksi yang bisa menyediakan beberapa umpan kamera, jadi kamera pembicara juga terlihat oleh audiens. Ini memungkinkan orang yang menjadi pembaca bibir untuk mengikuti.

  • Pastikan pencahayaan yang memadai pada orang yang berbicara. Orang yang membaca bibir perlu melihat bibir pembicara.

  • Sarankan agar speaker memakai warna berbeda dengan nada kulitnya sehingga kontras akan tinggi. Jika tidak, pencahayaan bisa menghilangkan wajah orang dan membuat bibir yang sulit dibaca.

Mengumpulkan dan berbagi materi

  • Untuk memudahkan setiap orang mengikuti presentasi dalam Rapat atau acara langsung, mintalah penyaji untuk menyampaikan konten yang akan mereka bagikan sebelumnya jika memungkinkan. Ingatkan penyaji bahwa materi mereka harus mudah diakses. Buat link ke materi yang tersedia untuk audiens sebelum Rapat atau acara.

  • Pastikan link singkat ke materi ditampilkan pada slide pembukaan presentasi dan dalam pengumuman acara yang mengarah ke siaran.

  • Pastikan bahan tersedia juga setelah rapat atau acara langsung termasuk Rapat atau perekaman acara.

Menyediakan informasi tentang cara mengakses Rapat

  • Biarkan peserta mengetahui cara mengakses Rapat atau acara dengan cara alternatif, misalnya, pintasan keyboard atau bantuan suara.

    Untuk informasi mendetail, masuk ke pintasan keyboard untuk Microsoft teams dan Gunakan pembaca layar untuk bergabung dalam Rapat di Microsoft teams. Untuk info kontrol suara, lihat menggunakan bantuan suara Cortana dalam perintah panduanpengenalan ucapan Windows.

  • Berikan link langsung untuk bergabung dalam acara langsung bagi mereka yang bisa bergabung menggunakan komputer atau perangkat cerdas mereka. Namun, penting untuk diingat bahwa beberapa individu mungkin tidak memiliki akses yang mudah ke internet. Pastikan nomor dial-in disertakan dalam undangan bersama dengan link ke Rapat Anda.

  • Pilih opsi akses mudah untuk memperbolehkan orang bergabung dalam Rapat sedang berlangsung dari dalam Rapat Microsoft Teams . Kami mempermudah penyelenggara Rapat untuk mengubah pengaturan penyaji dan lobi dengan cepat dan mudah setelah Rapat Microsoft Teams dimulai dengan menyediakan tautan yang mudah diakses secara langsung di panel peserta. Fungsi baru ini akan tersedia untuk Rapat terjadwal dan Rapat sekarang .

Sertakan keterangan langsung

Microsoft Teams dapat mendeteksi apa yang dikatakan dalam Rapat atau acara langsung dan menyajikan keterangan real-time, juga dikenal sebagai troli (terjemahan akses real-time). Live caption memberi kesempatan kepada setiap orang untuk mengakses dan menikmati Rapat atau acara.

Sertakan tanya&Jawab Umum

Dalam acara live Microsoft Teams , peserta bisa mengetikkan pertanyaan mereka ke panel&tanya jawab umum untuk berinteraksi dengan tim acara dan berpartisipasi dalam acara. Saat menjadwalkan acara langsung, pilih opsi tanya&jawab umum untuk menyertakan fitur dalam acara Anda.

Kotak dialog untuk memilih opsi QA untuk acara langsung teams saat menjadwalkan acara.

Untuk informasi selengkapnya, lihat menjadwalkan acara langsung teams dan berpartisipasi dalam tanya&jawab umum dalam acara live di teams.

Berbagi rekaman Rapat atau acara langsung

  • Saat Anda menjadwalkan acara langsung, pilih Opsi perekaman yang relevan untuk membuat perekaman tersedia untuk semua orang.

    Kotak dialog untuk memilih opsi perekaman untuk acara langsung teams saat menjadwalkan acara.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat menjadwalkan acara langsung teams.

  • Bagikan rekaman dan materi lainnya setelah rapat atau acara langsung sehingga peserta bisa memperlihatkannya pada waktu mereka sendiri. Memastikan rekaman acara memiliki waktu akurat yang disinkronkan dengan teks tertutup.

Tips untuk produser

Sebagai produser acara langsung Microsoft Teams , Anda adalah tuan rumah yang mengontrol streaming acara langsung untuk memastikan peserta dapat menikmati pengalaman acara yang mulus. Untuk instruksi tentang cara menghasilkan acara langsung, lihat membuat acara langsung menggunakan teams dan praktik terbaik untuk menghasilkan acara langsung teams.

Dalam Rapat Microsoft Teams , produser membagikan tugas penyelenggara dan penyaji. Untuk informasi selengkapnya tentang peran tersebut, lihat peran dalam Rapat teams.

Menyiapkan acara langsung yang inklusif

  • Di awal Rapat atau acara, Umumkan fitur aksesibilitas yang tersedia (interpretasi, keterangan, dokumen yang dapat diakses).

  • Gunakan dua tata letak konten untuk menyiarkan slide secara bersamaan atau berbagi layar di sepanjang kamera interpreter bahasa isyarat.

  • Pastikan interpreter Language interpreter mendukung penyaji webinar berbagi umpan kameranya kepada audiens.

  • Untuk mengaktifkan keterangan dan Subtitle Live peserta, di jendela acara Live, pilih Ikon pengaturan di jendela Microsoft teams Live event keterangan > peserta. Peserta akan mendapatkan pemberitahuan saat Anda mengubah pengaturan ini.

Merekam Rapat

Rekam Rapat sehingga peserta bisa mengunjungi kembali poin yang dibahas pada waktu mereka sendiri. Untuk instruksi, rujuk ke merekam Rapat di teams. Untuk acara langsung Microsoft Teams , penyelenggara harus memilih opsi perekaman untuk membuat rekaman yang tersedia untuk peserta.

Mengurangi gangguan

Untuk memastikan semua orang dapat menikmati Rapat atau acara langsung tanpa gangguan dan berkonsentrasi pada masalah yang dihadapi, pertimbangkan tips berikut ini:

  • Tetapkan aturan untuk partisipasi, misalnya, bagaimana cara mendapatkan perhatian penyaji atau cara berpartisipasi. Misalnya, dalam Rapat Microsoft Teams , peserta bisa mengangkat tangan virtual atau menggunakan obrolan. Dalam acara langsung, peserta bisa mengajukan pertanyaan menggunakan panel&Tanya Jawab (jika diaktifkan).

  • Memburamkan latar belakang speaker. Namun, jangan mengaburkan latar belakang juru bahasa isyarat karena ini mungkin mengaburkan bahasa isyarat. Saat orang menggunakan gambar sebagai latar belakang virtual, itu bisa membasuh wajahnya, yang bisa membuat bibir yang sulit dibaca.

    Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan latar belakang di Microsoft Teams, lihat mengubah latar belakang Anda untuk Rapat tim dan latar belakang kustom.

  • Dalam acara langsung, untuk menghindari kebisingan latar belakang yang mungkin membuat teks dan interpretasi bahasa isyarat sulit, matikan suara semua peserta. Informasikan kepada setiap orang bahwa hanya satu orang yang boleh berbicara sekaligus dan semua orang lain telah dibisukan.

Tips untuk penyaji dan speaker

Sebagai penyaji atau pembicara acara rapat atau Live, Anda menyajikan audio, video, atau layar ke peserta, atau memoderasi acara tanya jawab&A. Anda berbagi banyak kapabilitas dasar dari seorang produser dalam Rapat atau acara langsung. Anda tidak akan memiliki banyak kontrol atas umpan video atau acara langsung. Untuk informasi selengkapnya, lihat peran Grup acara atau peran dalam Rapat teams.

Untuk informasi umum tentang menyajikan dalam acara langsung, buka berbagi konten dalam Rapat di teams atau sajikan dalam acara langsung di teams.

Sebelum presentasi Anda

Selama presentasi Anda

  • Perkenalkan diri Anda sebelum presentasi Anda.

  • Tanyakan kepada peserta jika Anda berbicara terlalu cepat atau cukup keras.

  • Di awal Rapat atau acara Anda, berikan ringkasan singkat tentang presentasi Anda agar audiens Anda tahu apa yang diharapkan.

  • Sebutkan poin utama Anda terlebih dahulu sebelum masuk ke detail. Menempel satu topik dalam satu waktu. Jika Anda melompat-lompat di antara topik, Anda akan membingungkan audiens Anda.

  • Bicara pelan dan jelas dan gunakan bahasa biasa untuk membuat Rapat atau acara lebih mudah dimengerti dan mudah diakses oleh peserta Penyandang Disabilitas serta orang dengan kecakapan bahasa Inggris terbatas. Gunakan kata sehari-hari, tetapkan istilah teknis, dan Hilangkan kata yang tidak diperlukan. Gunakan kalimat singkat, dan ucapkan menggunakan suara aktif.

  • Jika Anda menggunakan dek slide, baca judul slide setiap kali Anda melanjutkan ke slide baru. Sebelum Anda mulai berbicara tentang slide Anda, Gambarkan gambar apa pun di slide seperti foto, grafik, bagan, dsb.

  • Jelaskan konten yang bermakna yang diperlihatkan di layar seperti gambar. Jika Anda menampilkan video, cobalah menggunakan versi video audio yang dideskripsikan.

  • Jelaskan setiap demo sebelum dan sesudahnya. Alternatifnya, bagikan audio pembaca layar selama demo. Untuk membungkam pembaca layar saat Anda sedang berbicara, tekan tombol Ctrl.

Lihat juga

Praktik terbaik untuk menyiapkan dan menjalankan Rapat tim atau acara langsung untuk penderita gangguan pendengaran dan Tunarungu

Manfaatkan fitur aksesibilitas di Microsoft teams untuk pengalaman Rapat atau acara langsung yang lebih baik

Menjadikan presentasi PowerPoint mudah diakses oleh pengguna difabel

Meningkatkan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas

Mendapatkan templat yang mudah diakses untuk Office

Membuat PDF yang dapat diakses

Rapat di Teams

Memulai acara langsung Microsoft teams

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×