Daftar periksa penyelenggara acara langsung di Microsoft Teams
Penting:
-
Acara langsung Teams akan dihentikan dan digantikan oleh balai kota pada September 2024.Mulai menggunakan balai kota di Teams untuk pengalaman acara virtual yang disempurnakan.
-
Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Beralih dari acara langsung Microsoft Teams ke balai kota.
Penyiapan perlengkapan (non-webcam)
-
Jika acara mengharuskan Anda memiliki kamera (non-webcam) sendiri, pastikan Anda memiliki peralatan yang tepat:
-
Kamera
-
Mikrofon
-
Konverter ke menyelami video ke komputer Anda (misalnya, Magewell)
-
Tripod
-
Kabel untuk koneksi
-
Informasi acara
-
Informasi dasar
-
Judul
-
Tanggal
-
Lokasi
-
Deskripsi
-
-
Undang semua orang yang akan memproduksi atau menyajikan (termasuk moderator Q&A) sebagai bagian dari grup acara. Tunggu untuk mengundang peserta hingga Anda membuat acara dan Anda memiliki tautan peserta.
-
Jika seseorang akan berbagi PowerPoint, undang mereka sebagai produser atau penyaji.
Pengaturan acara
-
Atur akses ke acara langsung Anda dengan saksama. Ini sangat penting jika Anda berencana untuk berbagi informasi sensitif.
-
Pilih T&J jika Anda ingin memilikinya.
-
Jika Anda memilih T&J, pastikan seseorang berencana untuk memoderasinya (dan anda menjadikannya produser atau penyaji).
-
-
Pastikan tautan dukungan Anda mengarah ke info dukungan yang tepat untuk peserta Anda.
-
Pilih Perekaman tersedia untuk peserta jika Anda ingin peserta Anda dapat watch rekaman acara sesuai permintaan.
-
Pilih Perekaman tersedia untuk produser dan penyaji jika Anda ingin mendapatkan file MP4 rekaman setelah acara.
Undang peserta
-
Kirim tautan acara ke semua peserta sesuai keinginan Anda—bagikan di saluran Teams, kirim email, bagikan di situs web, atau tambahkan ke grup kolaborasi.
Uji coba
-
Pastikan semua peralatan Anda berfungsi dan koneksinya solid.
-
Sambungkan Magewell (atau konverter lainnya) ke port USB, lalu uji video dan audio. Pastikan video dan audio Anda diatur dengan benar di pengaturan perangkat Anda.
-
Konfirmasi bahwa Anda memiliki pencahayaan yang baik. Kami menyarankan Anda memilih ruangan dengan cahaya alami.
-
JANGAN klik Mulai selama pengujian. Anda tidak dapat berhenti dan memulai ulang acara nanti—Anda harus menjadwalkan acara baru untuk dikirim kepada peserta. (Jika Anda ingin menguji ini, kami menyarankan agar Anda memiliki acara langsung latihan beberapa hari sebelum dengan sekelompok kecil orang.)
-
Periksa tautan peserta di mana pun Anda telah mengirimkannya kepada audiens Anda.
-
Tautan Anda harus mengarah ke acara yang sebenarnya. Jika mengikutinya, Anda akan melihat layar biru yang bertuliskan "Acara langsung belum dimulai."
-
-
Pastikan Anda dan setiap penyaji telah menyiapkan konten acara untuk dibagikan.
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
